學(xué)生會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)策劃案例
活動(dòng)主題：張家口四大高校學(xué)生會(huì )聯(lián)誼
聯(lián)誼對象：河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì )、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì )、張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )。
聯(lián)誼時(shí)間：11月17日
聯(lián)誼地點(diǎn)：張家口教育學(xué)院
承辦方：張家口教育學(xué)院學(xué)生會(huì )外聯(lián)部
協(xié)辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )各部門(mén)
活動(dòng)意義：
為了加強我校與友鄰學(xué)校之間的文化交流，增進(jìn)學(xué)生會(huì )成員之間的友誼，促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會(huì )借以世界大學(xué)生日，主題為“吶喊青春，飛揚四�！�，舉行此次四校學(xué)生會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)。以此相互汲取優(yōu)秀的校園活動(dòng)，和先進(jìn)的管理理念，從而豐富校園課余文化生活，促進(jìn)張家口地區各大高校的精神文明建設。
活動(dòng)目的：
1. 提供一個(gè)互相認識和了解的平臺，促進(jìn)張家口地區各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系；
2. 活躍四校間的校園氣氛，培養現代大學(xué)生的集體主義熱情和團隊合作精神；
3. 加強張家口地區各大高校的聯(lián)系，開(kāi)創(chuàng )四大高校聯(lián)誼的新方式，為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動(dòng)提供一個(gè)原始的平臺，以后可以成為定制每年定期舉行；
參加人數及對象：
1.參加對象：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及各個(gè)部門(mén)正副部長(cháng)，河北北方學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)，河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)，張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì )主席團及學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)。
2.參加人數：11月5、6日，各大院校確定參加人數。
活動(dòng)方案：
一、活動(dòng)計劃：
1. 外聯(lián)部：11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函，確定參與人數，并起草策劃書(shū)與各大院校共同商定具體的`活動(dòng)流程。還有為聯(lián)誼活動(dòng)拉取資金或物品贊助。
2. 辦公室：根據參加聯(lián)誼人數和現場(chǎng)計劃安排，列出所需物品清單及預算經(jīng)費。
3. 宣傳部：負責繪制大海報和一塊展板，并于聯(lián)誼前一個(gè)星期貼于學(xué)校宣傳欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄上；以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行宣傳與號召。
4. 文體部：負責收集各項文藝節目并匯總、篩選，經(jīng)主席團確認后根據節目的性質(zhì)、主題、時(shí)間等做出節目單。將宣傳部繪制的展板于聯(lián)誼活動(dòng)當天置于活動(dòng)現場(chǎng)門(mén)口并負責布置活動(dòng)場(chǎng)地。
5. 生活部：負責場(chǎng)地所需物品、禮品和食品的采購工作，以及場(chǎng)地的布置和清潔工作。
6. 紀檢部：負責場(chǎng)地的借用，座椅的調配和協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作。
7. 新聞中心：通過(guò)網(wǎng)絡(luò )形式，于活動(dòng)開(kāi)始前一周，上傳博客信息。
8. 各系院、社團：為此次聯(lián)誼活動(dòng)準備文藝節目。（歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可）
二、活動(dòng)流程：
1. 接待各個(gè)學(xué)院（14：00-15：00）
由我院學(xué)生會(huì )主席團、外聯(lián)部在我院校正門(mén)接待各個(gè)學(xué)院代表團，并帶領(lǐng)他們參觀(guān)校園，隨后由外聯(lián)部指引代表團至會(huì )團委五樓（報告廳），期間各相關(guān)部門(mén)可相互認識。
2.工作交流會(huì )（15：00）
�。�1）由主持人介紹到場(chǎng)的部門(mén)，并宣布交流會(huì )開(kāi)始。
�。�2）由我院學(xué)生會(huì )主席為大家介紹本學(xué)院團委學(xué)生會(huì )總體架構以及各部門(mén)的職能和常規性活動(dòng)，向大家展示我們學(xué)院的工作成果、活動(dòng)成果，并結合PPT的展示。
�。�3）請其他三個(gè)學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團委學(xué)生會(huì )總體架構以及各部門(mén)的職能和常規性活動(dòng)和各個(gè)學(xué)院最具特色性活動(dòng)，并結合PPT的展示。
�。�5）各部門(mén)自由認識，相互交流工作中問(wèn)題并學(xué)習對方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。
3.晚餐時(shí)間（17：00-18:00）
在我院代表團引導下于我院餐廳就餐，讓各個(gè)學(xué)院代表團了解我們的飲食文化。
4. 舞臺活動(dòng)（18:00—19：30）
�。�1） 主持人開(kāi)場(chǎng)介紹到場(chǎng)的老師、各個(gè)學(xué)院代表團團
�。�2）請我院學(xué)生干部代表發(fā)言，其他各個(gè)學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言
�。�3）請張家口教育學(xué)院院團委學(xué)生會(huì )指導老師楊永峰老師作歡迎詞。
�。�4）文藝表演——各個(gè)院校、社團選送1~2個(gè)文藝節目，（歌唱類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)皆可）
�。�5）主持人請四校代表上臺互贈禮品，并宣布聯(lián)誼活動(dòng)結束。
5. 合影留念（19：40—19：50）
由張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團歡送各個(gè)學(xué)院代表團離開(kāi)，期待下次的聯(lián)誼。
三、聯(lián)誼活動(dòng)工作安排：
1. 外聯(lián)部：負責整個(gè)活動(dòng)的策劃、跟進(jìn)前后臺工作。
2. 辦公室：負責現場(chǎng)秩序的維持和到場(chǎng)人員的簽到工作。
3. 禮賓隊：派出6位禮儀小姐于會(huì )場(chǎng)門(mén)口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。
4. 新聞中心：交流會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)現場(chǎng)的活動(dòng)記錄和新聞采編工作，并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口教育學(xué)院網(wǎng)易博客。
5. 生活部：負責現場(chǎng)食品派發(fā)和以及活動(dòng)后場(chǎng)地的清潔工作。
7. 文體部：負責音樂(lè )的播放和燈光的調試以及后臺秩序。
8. 宣傳部：協(xié)助生活部進(jìn)行工作。
四、經(jīng)費預算：
1. 布置會(huì )場(chǎng)：500
2. 晚餐費用：900
活動(dòng)前期工作計劃與安排
文藝演出：
節目甄選：
各院校選送節目1~2個(gè)
節目要求：
新穎，彰顯大學(xué)生青春活力，突出各個(gè)學(xué)院特色。
節目類(lèi)型：
歌曲類(lèi)、舞蹈類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)。
演出地點(diǎn)：
藝馨樓一樓演播大廳或大學(xué)生活動(dòng)中心
主持人：各大高校分別選送一名主持人。
其中女生主持人兩名，分別由河北北方學(xué)院、張家口教育學(xué)院選送；男生主持人兩名，分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。
演出時(shí)間：11月17日晚6:00
人員就餐：
就餐時(shí)間：17:00~17:40
就餐地點(diǎn)：教育學(xué)院食府（學(xué)生餐）
就餐經(jīng)費：900
學(xué)生會(huì )工作交流會(huì )：
交流內容：1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動(dòng)成果
2、學(xué)生會(huì )總體架構
3、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職能和常規性活動(dòng)
4、學(xué)生會(huì )舉辦或承辦的特色活動(dòng)
5、上述演講內容均結合PPT展示說(shuō)明。
交流時(shí)間：15:00~16:30
交流地點(diǎn)：團委五樓報告廳
備注*
邀請函發(fā)送時(shí)間：11月5日、6日
各大院校節目報送時(shí)間：
節目單派送時(shí)間：11月10日
節目彩排時(shí)間：11月12日
交流對象：各大院校院學(xué)生會(huì )干部，參加人數于11月5、6日擬定。（人數為12~15人）
各個(gè)學(xué)院可有1名帶隊老師，老師不參加學(xué)生會(huì )工作交流會(huì )，帶隊老師就餐問(wèn)題同學(xué)生干部。
各個(gè)學(xué)院參加文藝演出的演職人員，不負責提供服裝，就餐，接送等事宜。
我院不負責其他院校的人員接送問(wèn)題。
各個(gè)學(xué)院不能舉各自學(xué)院校旗、學(xué)生會(huì )會(huì )旗。（望請見(jiàn)諒）
五、本次聯(lián)誼最終解釋權歸張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )所有。
承辦方：張家口教育學(xué)院院學(xué)生會(huì )
總策劃人：張家口教育學(xué)院團委書(shū)記楊永峰
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