系團總支學(xué)生會(huì )學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )的策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng)：學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )
二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠
三、活動(dòng)背景：機械與電子工程系迎來(lái)了09級新生，為了歡迎機電系新同學(xué)加入這個(gè)大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來(lái)的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習，機電系團總支學(xué)生會(huì )特舉辦本次“學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )”。
四、活動(dòng)目的：
“雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的`第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新老生交流會(huì )的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過(guò)此次活動(dòng)我們希望達到以下目的：
1、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
五、活動(dòng)內容：
1、活動(dòng)時(shí)間：2009年10月15—16日晚七點(diǎn)
2、活動(dòng)地點(diǎn)：c105
3、活動(dòng)對象：機電系大一全體新生
4、活動(dòng)規模：現場(chǎng)可容納180人左右
5、主辦單位：學(xué)習實(shí)踐部
六、活動(dòng)要求：
1、加強領(lǐng)導 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動(dòng)，根據相應的部分制定活動(dòng)實(shí)施細則和活動(dòng)方案。
2、突出重點(diǎn) 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動(dòng)的宣傳，廣泛發(fā)動(dòng)和組織，調動(dòng)新干事的積極性，確�；顒�(dòng)圓滿(mǎn)結束。
3、活動(dòng)落幕 認真總結
七、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
�。�1）制定活動(dòng)實(shí)施細則和活動(dòng)形式
�。�2）邀請優(yōu)秀學(xué)長(cháng)、學(xué)姐、主持人
�。�3）宣傳工作
�。�4）搜集問(wèn)題
2、活動(dòng)開(kāi)展期間
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢
�。�2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環(huán)節）
�。�3）茶水，采照
3、活動(dòng)后期
�。�1）整理相關(guān)活動(dòng)紀錄
�。�2）撰寫(xiě)新聞稿及總結
4、注意事項
�。�1）工作人員及新生提前到場(chǎng)
�。�2）維持現場(chǎng)紀律
�。�3）調試好電教設備
�。�4）主持人的選擇
備注：數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話(huà)筒等
附件一：
籌備期人員調配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責：（1）活動(dòng)的開(kāi)展統籌和協(xié)調工作；（2）監督各項事情的落實(shí)情況；（3）ppt的制作
2、負責人：湯林娟 洪怡純
主要職責：（1）素拓申請表 （2）書(shū)寫(xiě)通知 （3）發(fā)放通知 （4）嘉賓的邀請（外語(yǔ)系 政法系 電信專(zhuān)業(yè)各2人）（5）主持人的邀請
3、負責人：曹書(shū) 朱拓
主要負責： （1）話(huà)筒設備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計科系 數理系 機械 電氣）
開(kāi)展工作人員調配：
1、院團委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書(shū) 生活部 自律會(huì )）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、采照 （網(wǎng)絡(luò )部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發(fā)放（外聯(lián)部）
7、素拓認證
8、清理會(huì )場(chǎng)（各部一人）
9、會(huì )議紀錄（湯林娟）
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