社團周年晚會(huì )策劃案模本
社團周年晚會(huì )策劃案
一、活動(dòng)背景
在科大60周年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營(yíng)造積極、健康的奉獻精神；展現我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設計學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。 2.慶祝藝術(shù)與設計學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )——燭光社 成立十周年。 3.豐富校園文化生活，呼吁更多的.同學(xué)獻身公益事業(yè)，倡導和諧的校園文化趨向； 4.擴大燭光社的影響力，展現愛(ài)心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養我燭光社各部門(mén)的組織、實(shí)踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì )各界公益的互動(dòng)交流，同時(shí)加強燭光社與學(xué)校內部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流，讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動(dòng)主題 燭光十年，專(zhuān)注公益，奉獻自我。
三、活動(dòng)時(shí)間 XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn) 河南科技大學(xué)開(kāi)元校區西苑廣場(chǎng)
五、策劃主辦單位 藝術(shù)與設計學(xué)院分團委，藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位 藝術(shù)與設計學(xué)院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會(huì ) （學(xué)生會(huì )協(xié)助）。
七、面向人員 河南科技大學(xué)全校師生 及 社會(huì )投身公益群體。
八、活動(dòng)基調 回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話(huà)說(shuō)現在）激昂——（展望未來(lái)）祝福。
九、主要職能與分工 a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng )意：燭光社組織部、秘書(shū)處（學(xué)生會(huì )文娛部協(xié)助）根據團委指示確定活動(dòng)基調，提出節目創(chuàng )意，編寫(xiě)策劃書(shū)，經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書(shū)進(jìn)行 b) 經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀(guān)云，于祥負責）根據活動(dòng)的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。 c)場(chǎng)地申請：辦公室（張衛福負責）提交場(chǎng)地申請書(shū)來(lái)申請場(chǎng)地； d)活動(dòng)宣傳：宣傳部（廖亮負責）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅 e)節目彩排訓練：秘書(shū)處（李雪艷負責）監督各節目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。
十、道具統計 a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。 b觀(guān)眾席用品：椅子若干（由場(chǎng)地及前臺觀(guān)眾人數決定），桌子若干，礦泉水若干，節目單若干（以嘉賓人數為準），熒光棒若干。 c)舞臺道具：音響，燈光，話(huà)筒4個(gè)，電池12對，假花若干，證書(shū)若干，投影儀2個(gè)，熒幕2個(gè)，大幅海報若干，攝影機2個(gè)，幕布若干，紅地毯 若干，電源若干，調音設備一套，燈光控制系統1套，視頻傳輸系統1套；
十一、 宣傳方式 1、通訊部（李其浩負責）寫(xiě)活動(dòng)宣傳稿爭取在四大校區廣播站播放； 2、宣傳部（廖亮負責）海報和宣傳展板的制作，在校區人員密集處張貼； 3、在校區拉宣傳橫幅； 4、通訊部聯(lián)系校記者團進(jìn)行全程報道，必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì )媒體對晚會(huì )進(jìn)行宣傳和報道； 5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會(huì )現場(chǎng)播放。（史磊剛負責） 6、往各學(xué)院兄弟社團發(fā)送邀請通知，調動(dòng)其它社團一起做活動(dòng)宣傳
十二、晚會(huì )流程 整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒—→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞—→主持 人宣布晚會(huì )開(kāi)幕—→領(lǐng)導致辭—→4個(gè)節目 —→觀(guān)看視頻—→4個(gè)節目—→抽獎活動(dòng)—→剩余節目—→主持人宣布晚會(huì )閉幕—→嘉賓及觀(guān)眾退場(chǎng)（工作人員留下）
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