社團周年活動(dòng)晚會(huì )策劃書(shū)
策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū),是實(shí)現目標的指路燈。社團周年活動(dòng)晚會(huì )策劃書(shū)怎么寫(xiě)的呢,我們來(lái)看看下文。
社團周年活動(dòng)晚會(huì )策劃書(shū)1
一. 活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自xx年大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )創(chuàng )辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )就引導我們學(xué)生走向社會(huì ),接觸社會(huì ),了解社會(huì ),更好的投入社會(huì )實(shí)踐的良好機會(huì )。協(xié)會(huì )隸屬于院團委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專(zhuān)門(mén)的辦公室,現在注冊會(huì )員100余人。協(xié)會(huì )宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養具有責任感創(chuàng )新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì )每屆領(lǐng)導班子以 “優(yōu)秀社團,為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì )會(huì )員務(wù)實(shí)創(chuàng )新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強協(xié)會(huì )全面建設。在校團委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì )歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協(xié)會(huì )在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績(jì),經(jīng)過(guò)全體會(huì )員的努力,社團在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團評選中,被校團委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團”,也是建工四個(gè)社團中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(cháng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐社會(huì )的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會(huì )的培養;增進(jìn)全院各社團的友誼;展示大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識客觀(guān)的運用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習,從學(xué)習中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎,了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )協(xié)會(huì )十周年生日晚會(huì )》
二、活動(dòng)名稱(chēng)
大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長(cháng)、慶祝生日、展望未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )
[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )
七、觀(guān)眾來(lái)源
學(xué)校領(lǐng)導、社團聯(lián)合會(huì )、全校院系各社團(預計社團200人),大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )及會(huì )員,預計80人 校園廣播站,預計20人 各學(xué)院學(xué)生會(huì ),預計80人 晚會(huì )參演人員吸收觀(guān)眾,預計100人其他,預計150人 總計800人左右
八、晚會(huì )形式
在節目容格調以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì )發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節目,表現為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1.晚會(huì )主創(chuàng ):蔡清(副會(huì )長(cháng))王逸(副會(huì )長(cháng))童文娟(副會(huì )長(cháng))、田立峰(會(huì )長(cháng))李夢(mèng)龍(秘書(shū)長(cháng))
2 .節目總監:顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3.音樂(lè )負責:汪春。ㄐ侣劜浚、魏倩(新聞部)
4 .舞臺調度:蔡清(副會(huì )長(cháng))、黃強(實(shí)踐部)及干事
5 .妝發(fā)負責:孫雙婷(宣傳部)、鄒夢(mèng)蝶(秘書(shū)處)及4名干事
6 .舞臺視覺(jué):孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7 .人員聯(lián)絡(luò ):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì )長(cháng))
8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事
9.安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10.后勤保障:管夢(mèng)(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會(huì )場(chǎng)秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì )長(cháng))及安全工作組所有成員
12.經(jīng)費管理:徐德湘(財務(wù)部)、劉坤(副財務(wù)部)
十、工作人員及項目組
一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )
工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍
二)項目組
1.節目組
組 長(cháng):顧錫釗、何猛 及文藝部干事
組 員:各節目負責人
任 務(wù): 11月19日前將節目單打印出來(lái);
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會(huì )所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規彩排
2.外聯(lián)組
組 長(cháng):李湛
組 員:外聯(lián)部成員
任 務(wù):負責承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組 長(cháng):童文娟
副組長(cháng):汪敏
任 務(wù):11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水等
4.舞臺調度組
組 長(cháng):蔡清
副組長(cháng): 黃強 王逸
組 員:大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )理事會(huì )成員
任 務(wù):負責晚會(huì )期間會(huì )場(chǎng),節目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長(cháng):李夢(mèng)龍 田立峰
組 員:實(shí)踐協(xié)會(huì )干事
任 務(wù):負責晚會(huì )期間會(huì )場(chǎng),觀(guān)眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得成功。
十一、準備流程
1.晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,舞臺設計等 ?
●召集各相關(guān)部門(mén)部長(cháng) ?
● 由各個(gè)部門(mén)負責相關(guān)節目 ?
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì )的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺設計方案
2.晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期
階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
● 確定節目評選小組名單; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定節目名單: ?
● 晚會(huì )節目調整: ?
● 晚會(huì )最后節目確定 ?
●第二次彩
3.晚會(huì )到計時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定、舞臺設計方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協(xié)會(huì )前期活動(dòng)為晚會(huì )宣傳
十三、入場(chǎng)安排
1. 在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內,各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì )當天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì )開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊于18:30到位;
2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);
3. 19:30晚會(huì )準備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì )場(chǎng)秩序
十四、晚會(huì )流程
1.開(kāi)場(chǎng):待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導倒計時(shí)。
2. 倒計時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。
3. 舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀(guān)眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì )活動(dòng)正式開(kāi)之后按節目安排表進(jìn)行。
4. 節目待定
十五、晚會(huì )要求
1.次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成。
4.遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應該負責的項目。
6如.果活動(dòng)中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請找活動(dòng)負責人
十六,現在示意圖(見(jiàn)當天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法
1.學(xué)生突并現在摔傷及應急處理方法
預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀(guān)看,參加演出學(xué)生安全由團委進(jìn)行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預防措施:活動(dòng)前由對學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應有序進(jìn)行。應急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3. 搗亂滋事情況
預防措施:入場(chǎng)前排查,禁止外來(lái)人員參加。
應急處理:及時(shí)發(fā)現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報警
4. 失火問(wèn)題
預防措施:嚴禁教師場(chǎng)內吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線(xiàn)路,排除短路;顒(dòng)場(chǎng)內盡量不放易燃物品。應急處理:現場(chǎng)組織人員和后勤組應密切關(guān)注場(chǎng)內情況,一旦發(fā)現失火,一方面應把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設施,并根據情況拔打火警電話(huà)。
5. 停電問(wèn)題
預防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。
應急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應盡快打開(kāi)應急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十八、節目應急方案
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場(chǎng)
1.會(huì )結束后,保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi),待領(lǐng)導離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。
2.學(xué)生離開(kāi)后,協(xié)會(huì )理事會(huì )留下打掃場(chǎng)地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長(cháng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(可在活動(dòng)結束后1~2周內完成),發(fā)現活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)?梢?xún)?yōu)秀節目評比情況為示例,由宣傳部負責。
3.網(wǎng)絡(luò )部在協(xié)會(huì )網(wǎng)站上將晚會(huì )照片和總結進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費預算
麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)
舞臺美術(shù):氣球、彩帶100元
節目道具:500元 燈光音響800元
工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì )生日蛋糕:1個(gè)*100只=100元(節目演出后)
宣傳橫幅:4條*60元=240元
海報:8張*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場(chǎng)觀(guān)眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等
總計:3500元
大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐協(xié)會(huì )
社團周年活動(dòng)晚會(huì )策劃書(shū)2
在四年的`大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來(lái),一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動(dòng)目的:
體現高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚文學(xué)、張揚青春、涌動(dòng)激情。
二、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現社團文化,展現社團風(fēng)采。
三、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對于一個(gè)社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jì)——對外擴大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”十周年成立慶典晚會(huì ),希望得到學(xué)院領(lǐng)導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)本次活動(dòng)突出社團活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂!
五、活動(dòng)口號:自由、包容、創(chuàng )新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)團聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
、苯M建籌備委員會(huì );
、操Y金商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費;
、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;
、葱葟V播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò )宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報、通知等實(shí)物宣傳);
、笛埣钨e:院領(lǐng)導、社員代表、社會(huì )嘉賓、學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
、堕_(kāi)始籌備社慶專(zhuān)刊:利用社慶契機,籌備一期期刊;
、仿(lián)系晚會(huì )需用地點(diǎn);
、钢谱鞔髸(huì )資料及社慶通訊錄;
、怪谱魃鐟c紀念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專(zhuān)人負責,每位活動(dòng)負責人及活動(dòng)組長(cháng)總結每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì )議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會(huì )出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團保持長(cháng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專(zhuān)題期刊等。
七、活動(dòng)組織結構:
。ㄒ唬┗I委會(huì )人員組成:
1、晚會(huì )會(huì )務(wù)領(lǐng)導組:
2、慶典會(huì )務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組組長(cháng)負責,助理協(xié)助,組員(各部門(mén)成員)若干。
、挪删幇l(fā)行組:記者部、組織部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪(fǎng),主要是對社團成立10年的看法及對社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪(fǎng);
4、體現期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專(zhuān)題報道;
6、與秘書(shū)部聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報,每三天開(kāi)會(huì )時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò )媒體上;
、乒澞坎杉M
組長(cháng):外聯(lián)部)
主要任務(wù):
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學(xué)團聯(lián)及兄弟學(xué)校社團選送節目;
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