活動(dòng)策劃寫(xiě)法
策劃,指積極主動(dòng)地想辦法,定計劃。以下是小編整理的活動(dòng)策劃寫(xiě)法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
講座策劃書(shū)的內容主要包括以下幾個(gè)欄目:
一、標題
活動(dòng)策劃書(shū)都應該具備自己的標題。比如“培養校園談判精英,提高學(xué)生社會(huì )競爭力”等
二、封面
一張精致漂亮的封面無(wú)疑是增加你策劃吸引力的有力手段
三、活動(dòng)宗旨
四、活動(dòng)目的
寫(xiě)一些“為了豐富大學(xué)生活”之類(lèi)的話(huà)
五、活動(dòng)背景
活動(dòng)要結合校園的背景事件,并且深度分析為什么要舉辦的理由。
六、主辦單位
一般是寫(xiě)校方的學(xué)生組織管理機構
七、承辦單位
一般寫(xiě)自己組織的名稱(chēng)
八、支持單位
一般寫(xiě)合作的或者關(guān)系比較密切的社團
九、媒體支持
校園的媒體資源,比如文學(xué)刊物,雜志,報紙,和廣播
校外的媒體資源同時(shí)要有一份完整的宣傳方案。
十、活動(dòng)場(chǎng)所
活動(dòng)地點(diǎn)要明確
十一、活動(dòng)器具
需要準備的器材,道具和資料,茶水等
十二、活動(dòng)流程
最好是準備兩種方案。
內容包括:主持人的講話(huà),中間的節目安排,安全人員的位置,禮儀的位置、迎接領(lǐng)導的次序、倒茶的方式、送鮮花的時(shí)間、服裝款式和發(fā)型。
音響等電子器材的調試時(shí)間和人員安排、領(lǐng)導休息的場(chǎng)所安排等。
十三、活動(dòng)費用
要準備兩份
一份是為了拉贊助用的,費用一般比實(shí)際要多。
一份是社團內部的財務(wù)估算,一般結合實(shí)際費用計算。
十四、緊急事件處理方案
要準備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施。
十五、總結或者展望
自己構思一個(gè)場(chǎng)景,讓審閱者跟著(zhù)你的想象路線(xiàn)走。
寫(xiě)法格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如xx年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū),置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:
1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū);
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù),我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃。
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