策劃書(shū)的寫(xiě)法
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。下面是關(guān)于策劃書(shū)的寫(xiě)法的內容,歡迎閱讀!
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò ),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦,而且多半會(huì )成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責。權責相應,每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負責及時(shí)調度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧
這是通用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)撰寫(xiě)大綱,不知道對你有沒(méi)有幫助!
活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分,良好的活動(dòng)策劃對公司品牌建設和產(chǎn)品銷(xiāo)售都將起到推波助瀾的作用,而一個(gè)可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書(shū),所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的,本文通過(guò)策劃書(shū)的幾個(gè)注意點(diǎn),淺析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內容。
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內提高銷(xiāo)售額,提高市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng )意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式,只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。 活動(dòng)策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )(發(fā)布會(huì ))、節日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析,都可以衍變出無(wú)數的形式;顒(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。
對于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內朋友來(lái)說(shuō),可能他們在書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達到預期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時(shí)候也難免犯錯,那么,怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得需要注意以下幾點(diǎn):
1.主題要單一,繼承總的營(yíng)銷(xiāo)思想
在策劃活動(dòng)的時(shí)候,首先要根據企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預期投入的費用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準確的判斷,并
且在進(jìn)行SWOT分析之后,揚長(cháng)避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個(gè)主題,而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中,不能做所有的事情,只有把一個(gè)最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。
2.直接地說(shuō)明利益點(diǎn)
在確定了唯一的主題之后,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒(méi)有形成購買(mǎi)沖動(dòng),為什么呢?那是因為他們沒(méi)有看到對他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn),因此,在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn),如果是優(yōu)惠促銷(xiāo),就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數量,而如果是產(chǎn)品說(shuō)明,就應該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn),只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買(mǎi)沖動(dòng),從而形成購買(mǎi)。
3.活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)
很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執行很多的活動(dòng),認為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費者的注意,其實(shí)不然,其一,容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀(guān)或者參加的人當中,有多少人是企業(yè)的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動(dòng)之后是否紛紛購買(mǎi)產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問(wèn)題就是圍觀(guān)者的參與道德問(wèn)題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問(wèn)題就在于活動(dòng)的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中,有一些活動(dòng)既熱鬧,同時(shí)又能達到良好的效果,就是因為活動(dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二,提高活動(dòng)成本,執行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動(dòng),不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動(dòng)成本的增加,而且還有一個(gè)問(wèn)題就是容易導致操作人員執行不力,最終導致案子的`失敗。
4.具有良好的可執行性
一個(gè)合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng )意策劃,再加上一支良好的執行隊伍,才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性,除了需要進(jìn)行周密的思考外,詳細的活動(dòng)安排也是必不可少的;顒(dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執行地點(diǎn)和執行人員的情況進(jìn)行仔細分析,在具體安排上應該盡量周全,另外,還應該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
5.變換寫(xiě)作風(fēng)格
一般來(lái)說(shuō),策劃人員在策劃案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì )積累自己的一套經(jīng)驗,當然這種經(jīng)驗也表現在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上,所以每個(gè)人的策劃書(shū)可能都會(huì )有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì )限制了策劃者的思維,沒(méi)有一種變化的觀(guān)點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內容上也同樣應該變換寫(xiě)作風(fēng)格,因為如果同一個(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應有可能影響了創(chuàng )意的表現。
6.切忌主觀(guān)言論
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期,市場(chǎng)分析和調查是十分必要的,只有通過(guò)對整個(gè)市場(chǎng)局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問(wèn)題,找到了問(wèn)題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀(guān)臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書(shū)的協(xié)作過(guò)程中,也應該避免主觀(guān)想法,也切忌出現主觀(guān)類(lèi)字眼,因為策
劃案沒(méi)有付諸實(shí)施,任何結果都可能出現,策劃者的主觀(guān)臆斷將直接導致執行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,而且,客戶(hù)如果看到策劃書(shū)上的主觀(guān)字眼,會(huì )覺(jué)得整個(gè)策劃案都沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)在的市場(chǎng)分析,只是主觀(guān)臆斷的結果。
最后,一次促銷(xiāo)不可能達到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千萬(wàn)別想通過(guò)一次活動(dòng)解決所有的問(wèn)題,一次活動(dòng)只能主要解決一個(gè)問(wèn)題,在品牌的建設和商品的銷(xiāo)售上,只有堅持正確的營(yíng)銷(xiāo)思想,并且在此思想下在適當的時(shí)間和適當的地點(diǎn)進(jìn)行適當的促銷(xiāo)活動(dòng),才能使企業(yè)更快更好地繼續發(fā)展下去。
1. 執行概要和要領(lǐng)
商標/定價(jià)/重要促銷(xiāo)手段/目標市場(chǎng)等。
2. 目前營(yíng)銷(xiāo)狀況
(1) 市場(chǎng)狀況:目前產(chǎn)品市場(chǎng)/規模/廣告宣傳/市場(chǎng)價(jià)格/利潤空間等。
(2) 產(chǎn)品狀況:目前市場(chǎng)上的品種/特點(diǎn)/價(jià)格/包裝等。
(3) 競爭狀況:目前市場(chǎng)上的主要競爭對手與基本情況。
(4) 分銷(xiāo)狀況:銷(xiāo)售渠道等。
(5) 宏觀(guān)環(huán)境狀況:消費群體與需求狀況。
3. SWOT問(wèn)題分析
優(yōu)勢:銷(xiāo)售、經(jīng)濟、技術(shù)、管理、政策等方面的優(yōu)勢力。
劣勢:銷(xiāo)售、經(jīng)濟、技術(shù)、管理、政策(如行業(yè)管制等政策限制)等方面的劣勢力。
機率:市場(chǎng)機率與把握情況。
威脅:市場(chǎng)競爭上的最大威脅力與風(fēng)險因素。
綜上所述:如何揚長(cháng)避短,發(fā)揮自己的優(yōu)勢力,規避劣勢與風(fēng)險。
4. 目標
財務(wù)目標:
公司未來(lái)3年或5年的銷(xiāo)售收入預測(融資成功情況下):
。▎挝唬喝f(wàn)元)
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