優(yōu)化校園日策劃書(shū)
一、活動(dòng)概述：
大學(xué)猶如母親，孕育了每個(gè)學(xué)子，給了他們知識、智慧，培育了一批又一批祖國的棟梁之材。xx大學(xué)是一所百年學(xué)府，面積寬廣，青山綠葉，有優(yōu)越的師資隊伍，良好的管理制度，科學(xué)的辦學(xué)體系，打破了xx無(wú)一所重點(diǎn)大學(xué)的歷史，形成了“明德至善，博學(xué)篤行”的校訓。
但是在這個(gè)完整的校園體制中，仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題，比如環(huán)境被破壞，相關(guān)人員工作不按規章辦事等。為此，我們將舉行“優(yōu)化校園”活動(dòng)，并成立xx大學(xué)“優(yōu)化校園日”，以此來(lái)讓讓我們美麗的母校更加美麗，資源更加合理利用，精神更加煥發(fā)，文化更好地傳承。
二、活動(dòng)主題：優(yōu)化校園，幸福你我
三、活動(dòng)時(shí)間：11月12日—11月30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)花溪校區
五、主辦方：xx大學(xué)后勤管理處
六、承辦方：xx大學(xué)學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)梗概及意義
1、成立“11月27日——xx大學(xué)優(yōu)化校園日”。
成立該該日意義：學(xué)�？梢荒暌淮卧谠撊胀ㄟ^(guò)xx大學(xué)學(xué)生會(huì )權益中心在調查中所放映的具體情況，對我校進(jìn)行全方位的整頓與完善。這樣即有助于我校資源的合理配置，避免資源的浪費，又有助于環(huán)境的美化，全校師生愛(ài)護校園的熱情的提升。
2、校園環(huán)境調查：
此活動(dòng)意義：針對權益中心在開(kāi)展“xx大學(xué)權益調研活動(dòng)”后所得調研報告上反映的同學(xué)們較關(guān)注的前三個(gè)個(gè)問(wèn)題，在我校對這前三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行全方位，深入，具體的調查，做成報告（附有對應相片與同學(xué)們的相關(guān)建議）反饋到學(xué)校負責部門(mén)。并要望關(guān)部門(mén)能針對這些具體問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
3、相片展及主題志愿者活動(dòng)：
根據調查時(shí)所獲得的相片做一次相片展，同時(shí)展出整改中和整改后的圖片；且同時(shí)進(jìn)行“優(yōu)化校園，幸福你我”為主題的志愿者活動(dòng)（由學(xué)生會(huì )權益中心和牽頭組織此項活動(dòng)，分區進(jìn)行清理，之后為每個(gè)參與者蓋素拓3分且得到相應勞動(dòng)工具補助）。
相關(guān)意義：讓同學(xué)們親眼目睹校園存在的問(wèn)題，與同學(xué)們能進(jìn)行有效地互動(dòng)，讓同學(xué)們能參與進(jìn)來(lái)，以增強同學(xué)們對我校優(yōu)化建設的責任感與使命感。
4、邀請 校內《校園印象》、《xx青年》、《xx大學(xué)報》及校園廣播、校學(xué)生會(huì )網(wǎng)站的同步支持和報道。這樣有助于擴大活動(dòng)的影響，宣傳同學(xué)們與學(xué)校共同配合共創(chuàng )我美麗母校所得的成績(jì)以及其中的意義，有助于在校內形成一種“愛(ài)校園等于愛(ài)自己”的良好氛圍。
八、活動(dòng)主要步驟：
大致活動(dòng)流程圖：
活動(dòng)具體步驟：
1、11月12日到11月16日：
活動(dòng)準備階段。主要完成活動(dòng)前期的各項準備工作。包括與校學(xué)生會(huì )相關(guān)部門(mén)、學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通及策劃的制定審閱。
2、11月17日：
�。�1）與學(xué)生會(huì )協(xié)同部門(mén)進(jìn)行溝通，分配各部門(mén)相關(guān)工作。
�。�2）根據實(shí)際情況將權益中心人員分為三個(gè)活動(dòng)小組：
調查組：負責針對調研報告上同學(xué)們最關(guān)注的問(wèn)題在南北區進(jìn)行實(shí)地調查。
反饋組：負責整理調查信息，與學(xué)校有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，將調查結果進(jìn)行反饋
機動(dòng)組：負責活動(dòng)中各部門(mén)的協(xié)調工作以及宣傳工作。
�。�3）給權益中心各組分配任務(wù)，并將本活動(dòng)流程大致告知于全體干事。
3、11月18日到20日:
�。�1）由調查組在生活部的共同配合下針對調研報告上同學(xué)們最關(guān)注的問(wèn)題在南北區進(jìn)行實(shí)地調查（包括拍照以及做相應記錄）并做成調查報告且附解決建議。調查完畢后，將調查報告并附圖片資料于發(fā)送給反饋組。
�。�2）反饋組將調查資料進(jìn)行整理分類(lèi)。
4、11月21日到23日：
�。�1）由反饋組將所得圖片資料整理后送去洗�。ㄒ幌炊�。并將洗好的照片附于相應編號。（在照片背后注明）
�。�2）由機動(dòng)組在宣傳部的共同努力下，在這兩天進(jìn)行志愿者招募（南區招募點(diǎn)設于食堂門(mén)口，北區設于校學(xué)生會(huì )宣傳欄處）。招募志愿者時(shí)務(wù)必記下其名與聯(lián)系方式，人數應控制在100人左右，南北區各招50人，且南北區須各掛一條橫幅。
5、11月24日到26日：
�。�1）由反饋組將整理好的調查資料并付與的合理解決建議交與學(xué)校相關(guān)單位，與其磋商，并望其給予問(wèn)題解決的相關(guān)時(shí)間表。
�。�2）由機動(dòng)組在宣傳部的共同努力下制作展板及寫(xiě)真，用于在志愿者活動(dòng)當天宣傳調查結果。展板至少需要兩張（南北區各一張），展板上主要是調查活動(dòng)所照相片及對此相片的簡(jiǎn)要描述，展板展出時(shí)須有干事對其進(jìn)行講解（講解內容應包括各照片的相關(guān)介紹，此次活動(dòng)的意義與對這些問(wèn)題的處理辦法），以宣傳xx大學(xué)后勤處及校學(xué)生會(huì )，講解人員每張展板至少兩名。寫(xiě)真主要是為宣傳此次活動(dòng)，上面內容應緊扣活動(dòng)主題，具體內容由宣傳部與權益中心機動(dòng)組共同商定。
�。�3）由調查組同學(xué)按照清掃區域對志愿者進(jìn)行分組，志愿者活動(dòng)的開(kāi)展主要以打掃衛生的形式為主，清掃地點(diǎn)由生活部根據實(shí)際情況進(jìn)行安排并須與校有關(guān)單位提前做好溝通，并將安排區域告知調查組。
�。�4）由志愿者各組的負責人（志愿者分組后，每組需指派至少1名干事作其負責人，負責工作安排與簽到），在志愿者活動(dòng)前一天通知志愿者，告知其活動(dòng)具體時(shí)間，活動(dòng)的具體地點(diǎn)，其分工與所需工具。
6、11月27日（校園優(yōu)化活動(dòng)日）：
�。�1）志愿者活動(dòng)在這天開(kāi)展，活動(dòng)時(shí)間暫定為下午4:40到5:50，且每個(gè)志愿者小組負責人負責組織本小組的具體工作，制定工作辦法，活動(dòng)結束后于當天六點(diǎn)鐘在學(xué)生會(huì )辦公室按簽到表給志愿這加蓋素拓章（每人蓋3分素拓）。
�。�2）展板的展出，橫幅的懸掛以及寫(xiě)真的宣傳。
�。�3）由校園印象聯(lián)合校內各家媒體雜志對這天活動(dòng)進(jìn)行全方位采訪(fǎng)與報導，我學(xué)生會(huì )干事須有人對這天活動(dòng)進(jìn)行資料收集整理，拍照備檔。
7、 11月28日到30日：
進(jìn)入活動(dòng)后期階段（具體辦法參見(jiàn)下文第十一）。
九、活動(dòng)開(kāi)展：
(一)調查部分（11月18日到22日）：
1、綠化設施調查
調查目的：
由于部分同學(xué)為了讓縮短路程節省時(shí)間，習慣性的穿草坪而過(guò)，更甚者為了自己方便，直接坐在草坪之上，或者將衣物、被子等放在草坪之上，造成草坪被破壞，小草枯萎。針對此情況，旨在保護草坪，美化環(huán)境，提高同學(xué)們愛(ài)護草坪的意識，教育廣大同學(xué)從小事做起,愛(ài)護生態(tài)環(huán)境,為社會(huì )主義和諧發(fā)展盡一份力。
調查方式：
a、用相機抓拍破壞草坪行為。收集一些學(xué)校中破壞草坪行為的照片，并進(jìn)行展出（于校園優(yōu)化活動(dòng)日當天展出，為維護同學(xué)們的權益，可將照片進(jìn)行一些處理，例如，打馬賽克等等）；
b、拍攝出已被踐踏的草坪并作相關(guān)記錄；
c、拍攝出其他破壞校園環(huán)境的行為；
d、填寫(xiě)調查報告表；
2、廁所調查
調查目的：
由于調研活動(dòng)所得調研報告上同學(xué)們有很多都表示廁所（尤指宿舍中的公廁與教學(xué)樓中的公廁）很多已老化，排水出已經(jīng)堵塞，還有的被亂貼亂畫(huà)，廁所燈不亮（尤其是女廁）等問(wèn)題，給同學(xué)門(mén)帶來(lái)了極大的不方便。為此，我校學(xué)會(huì )生作為同學(xué)們與學(xué)校溝通的橋梁，將調查到的情況以照片的形式反饋到相關(guān)職能部門(mén)，便成了我們義不容辭的責任。我們還望將這些問(wèn)題反應于學(xué)校之后能得到妥善的解決。
調查方式：
a、進(jìn)行現場(chǎng)拍照并作詳細記錄。主要針對門(mén)被破壞，且男女標識不清，盥洗物品缺少，廁所堵塞，廁所燈不亮這些問(wèn)題問(wèn)題；（如有其它重大發(fā)現也可記錄）
b、填寫(xiě)調查報告表；
3、寢室調查
調查目的：
為營(yíng)造良好的宿舍文化氛圍，增強宿舍凝聚力，使同學(xué)們能有一個(gè)安心住宿環(huán)境。所以，隨時(shí)對寢室進(jìn)行調查就顯得異常重要。隨時(shí)知道同學(xué)們對寢室管理的不同意見(jiàn)，特進(jìn)行本次調查行動(dòng)。
調查對象方式：
寢室的門(mén)和窗戶(hù)為主。還有電路是否完好、及消防栓是否完好
a、進(jìn)行現場(chǎng)拍照并作詳細記錄；
b、填寫(xiě)相應調查報告表；
4、調查路面公共設施
調查目的：
從調研階段的調研報告上顯示，同學(xué)們對路燈以及垃圾桶問(wèn)題較關(guān)注，故對這些設施的調查便要重點(diǎn)進(jìn)行。
我校的公共設施的還不夠健全,而現有的一些設施也已經(jīng)接近老化和損害，存在一些安全隱患，建議維修一些舊有的并增添一些新的`設備，而對于我們的校園美化也是一個(gè)不錯的選擇，公共設施是我們得以健康生活的保障要努力愛(ài)好它，保護她就是保護自己的健康生活。
調查方式：
a、對已損壞的垃圾桶進(jìn)行清查并照相，記錄下來(lái)，對垃圾桶設置不合理處進(jìn)行相關(guān)論證并拍照記錄（以及我們身邊的其他設施的損害和不完善的情況）；
b、對于已損壞，或長(cháng)期不開(kāi)的路燈進(jìn)行調查并拍照做下記錄；
c、用相機拍下存在安全隱患和已經(jīng)被損壞的設施并做下記錄；
d、填寫(xiě)相應調查報告表；
5、針對北區食堂調查
調查目的：
據調研報告顯示，廣大同學(xué)對南區食堂頗有好感，對北區食堂反映問(wèn)題較多。
故我們針對于北去食堂公共設施進(jìn)行重點(diǎn)調查，并將其與南區食堂作比較，找出問(wèn)題的根結，并寫(xiě)出調查報告。將其反饋于學(xué)校，以方便學(xué)校對這些問(wèn)題進(jìn)行處理解決。
a、進(jìn)行現場(chǎng)拍照并作詳細記錄。
b、填寫(xiě)相應調查報告表。
c、將北區主要問(wèn)題所在與南區食堂作比較得出相應解決措施，并對其進(jìn)行論證。
�。ǘ�11月27日，志愿者清潔校園活動(dòng)
�。ㄒ韵聲r(shí)間可視具體而改動(dòng)）
1、招募主題志愿者活動(dòng)志愿者共招120名，南、北校區各60名。
要求：誠實(shí)肯干，不怕臟，不怕累，擁有勞動(dòng)力，在11月27日下午14：20后有空余時(shí)間且有勞動(dòng)工具者。
獎勵：可蓋素拓3分，且獲得相應的勞動(dòng)工具價(jià)值補貼。
2、14：30志愿者集合。南區在籃球長(cháng)處集合，北區在中山園前集合。
3、14：40進(jìn)行清理。對象是根據調查中顯示處學(xué)校清潔工作中的死角如較臟的廁所、草坪，張貼提示信息，要求用相機拍下志愿者的活動(dòng)情形，晚上把相片發(fā)給a組，以便在相片展中使用。
4、17：30蓋素拓，每人3分。通知參與者到學(xué)生會(huì )辦公室（南區的同學(xué)到學(xué)生會(huì )南區辦公室即可）蓋章。
�。ㄗⅲ褐驹刚呙麊沃涣粢环葑鳛榇鏅n并放于學(xué)生會(huì )專(zhuān)人手中，不可外泄，一旦外泄且影響志愿者同學(xué)隱私的，需對此負責）
�。ㄈ┱钩稣拱寮昂笃诠ぷ鳎�
1、11月28日：與學(xué)校方面達成共識并取得相關(guān)部門(mén)關(guān)于解決對應問(wèn)題的時(shí)間表及答復，并就將時(shí)間表、部門(mén)對此次活動(dòng)前期的開(kāi)展成果的感言以及相應照片在優(yōu)化校園日展板上展出，并派權益中心干事對此次活動(dòng)進(jìn)行解說(shuō)，這樣便會(huì )即受到廣大同學(xué)對此次活動(dòng)的監督，又能宣傳xx大學(xué)后勤處，貴大學(xué)生會(huì )。另外還要將圖片及時(shí)間表感言上傳到xx大學(xué)學(xué)生會(huì )網(wǎng)站上，利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行宣傳。
2、11月29日至30日：
�。�1）對調研階段所抽查的寢室按照寢室所屬區域劃分成組并整理調查表，將部門(mén)干事按照區域分組，一組負責一組寢室，準備好相關(guān)資料。
�。�2）針對調研階段所抽查的寢室由干事們，帶著(zhù)此寢室所填調查問(wèn)卷，針對已解決問(wèn)題進(jìn)行反饋并聽(tīng)取意見(jiàn)做下記錄，對未解決問(wèn)題做出解釋。在反饋時(shí)每組可向所反饋的寢室展示問(wèn)題解決的資料并將此過(guò)程拍下來(lái)。
3、反饋過(guò)程由宣傳部向同學(xué)們進(jìn)行宣傳（方式有宣傳部定），并向我校校內媒體雜志（如：校園印象）反饋此次活動(dòng)結果、反饋時(shí)所照相片與同學(xué)們的感言。（注：相片需征得當事人同意方可展出，同時(shí)所有在此次活動(dòng)中具有宣傳意義的資料需交于咱們學(xué)會(huì )內部進(jìn)行保存，征得同意后可上傳到互聯(lián)網(wǎng)上）
十．活動(dòng)注意事項：
1、實(shí)際活動(dòng)中各人員的工作需靈活、互助；
2、確保調查問(wèn)卷中同學(xué)的隱私不被泄露；
3、活動(dòng)中工作人員必須衣冠整潔，禮貌用語(yǔ)；
4、活動(dòng)中產(chǎn)生的垃圾及請及時(shí)清理；
5、其他本策劃事宜未盡事宜，在活動(dòng)逐步完善；
6、確保志愿者同學(xué)的隱私不被泄露；
十一、經(jīng)費預算：（單位：元）
1、宣傳寫(xiě)真 4張*40元=160元
2、雙面膠布、tips及膠水 10元
3、橫幅 4條*80元=320元
4、沖洗相片 300張*1元=300元
5、問(wèn)卷表 500份*0.2元=100元
6、書(shū)寫(xiě)筆 20支*2.5元=50元
7、志愿者勞動(dòng)工具補貼 100元
8、溫馨提示材料 100張*2元=200元
9、解說(shuō)員茶水每人 10人*3元=30元
10、活動(dòng)突發(fā)情況預備金 200元
合計： 1470元
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