大學(xué)生社團部策劃公關(guān)中心管理策劃書(shū)
前言
作為青春的代言人，大學(xué)生洋溢著(zhù)青春的活力，充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激情，對好玩新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與，讓躁動(dòng)的青春在全程投入中散發(fā)出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動(dòng)是大學(xué)最吸引人的亮點(diǎn)之一，各社團聚集了眾多興趣愛(ài)好相同的學(xué)生，社團的各種活動(dòng)也繁多。所以社團各中心的管理和發(fā)展對下屬協(xié)會(huì )的發(fā)展至關(guān)重要。
隨著(zhù)經(jīng)驗的累積，策劃公關(guān)中心的管理不斷完善，各方面也得到不錯的發(fā)展;當然，也有存在著(zhù)不足的地方。所以以后策劃公關(guān)中心的管理會(huì )取其精華，去其糟粕，努力把好的做好，把不足的彌補上。更好的發(fā)揮本中心的職能，努力成為社團部不可或缺的頂梁柱，推進(jìn)社團部的進(jìn)一步發(fā)展。
策劃公關(guān)中心是一個(gè)富有蓬勃朝氣的部門(mén)，是對外聯(lián)系的強有力的紐帶，是我社團部對外活動(dòng)的重要窗口。
職能介紹及意義
作為社團部的策劃公關(guān)中心，其職能就是以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機開(kāi)展工作。在社團活動(dòng)時(shí)，能為其拉到一定的贊助支持，并與學(xué)校其他部門(mén)組織公關(guān)、協(xié)商事宜，使社團活動(dòng)順利和無(wú)慮的開(kāi)展。除此之外策劃公關(guān)中心還為本中心的成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì )，鍛煉自我的平臺，能讓本中心的成員的表達、交際、臨場(chǎng)應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高，增強個(gè)人的綜合素質(zhì)和競爭力。通過(guò)我中心的各種活動(dòng)，既豐富了同學(xué)們的業(yè)余生活，也培養了同學(xué)們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力，為日后的實(shí)習和工作積累了較多的經(jīng)驗，使同學(xué)們能夠有條不紊的應對以后各項工作，能夠站在制高點(diǎn)面對激烈的社會(huì )競爭。
swot分析
一、優(yōu)勢及其使用
1、優(yōu)勢：
(1)本中心隸屬于社團部學(xué)生組織，自主性較強，管理和活動(dòng)上較靈活，擁有一定的經(jīng)費，更有利于發(fā)揮學(xué)生的主觀(guān)能動(dòng)性。
(2)策劃公關(guān)中心是最能體現其實(shí)踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì)，在各項活動(dòng)中都保持一個(gè)良好形象。
(3)本中心會(huì )對成員的表達能力、社交禮儀、寫(xiě)作能力、策劃能力等進(jìn)行培訓，能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個(gè)人綜合能力、熱情積極的同學(xué)。
(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協(xié)會(huì )，因此，在招新時(shí)，能吸引更多有能力的同學(xué)。本中心氛圍輕松，成員活躍、各有所長(cháng)、團結協(xié)作，有較好的能力開(kāi)展團體活動(dòng)和完成上級部門(mén)布置的任務(wù)。
2、優(yōu)勢的使用：
(1)本中心自主的開(kāi)展了幾次校外活動(dòng)，視具體情況來(lái)舉行每周的.例會(huì )和制定例會(huì )的內容;在平時(shí)例會(huì )上或外出活動(dòng)時(shí)，鼓勵成員積極發(fā)表意見(jiàn)和看法，激發(fā)了大家的能動(dòng)性和創(chuàng )造性。
(2)在招新時(shí)，著(zhù)重宣傳了本中心優(yōu)勢，同學(xué)們踴躍報名、面試，其中不斷涌現出有能力、有特長(cháng)的優(yōu)秀學(xué)生。本中心精益求精，挑選出適合本中心并能勝任本中心職務(wù)的同學(xué)。
(3)在復試之后就開(kāi)始對成員進(jìn)行表達能力、社交禮儀、寫(xiě)作能力、策劃能力的培訓，使成員個(gè)人的綜合能力得到了一定的提高。
(4)學(xué)校要求的值班，組織的學(xué)雷鋒活動(dòng)等，我中心都出色的完成了任務(wù)。
二、劣勢及其彌補
1、劣勢：
(1)鑒于學(xué)校的實(shí)際情況，本中心的職能未能充分行使，使得平時(shí)例會(huì )的內容不夠充實(shí)，以至于本中心在某些情況下形同虛設。
(2)因本中心功能未充分發(fā)揮，所以未能給成員提供一個(gè)初步接觸社會(huì )的平臺，成員未能在社會(huì )中得到真正的磨練。
(3)學(xué)校門(mén)檻高，以至于有些不錯的贊助物資無(wú)法進(jìn)入到學(xué)校，影響到社團協(xié)會(huì )活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2、劣勢的彌補：完善和強化職能;努力爭取校方的支持。(具體見(jiàn)中心管理方案p7)
三、機遇及其把握
1、機遇：
(1)隨著(zhù)楊林各校各自的校區功能的完善，安保工作也進(jìn)一步完善，校方會(huì )逐漸放寬拉贊助的限制。
(2)隨著(zhù)我校的設施完善，社團協(xié)會(huì )活動(dòng)將日益活躍，需要本中心的機會(huì )也就更多。
(3)除了各校的功能完善，周邊的生活娛樂(lè )設施也逐步完善，商家越來(lái)越多，有利于我中心出校拉贊助。
(4)新學(xué)期開(kāi)始，我校師生人數進(jìn)一步增加，龐大的人數，有利于吸引商家的目光。
2、機遇的把握：
(1)在繁多的社團活動(dòng)中挑選出比較重大的活動(dòng)，向校方提出申請去拉贊助，借機宣傳本校舉行的這些重大活動(dòng)的，提高學(xué)院知名度，為得到校方的支持奠定基礎。
(2)本中心的工作應該是長(cháng)期、持續的,平時(shí)應多出去走動(dòng)，探聽(tīng)商家動(dòng)向，多注意校園周?chē)纳碳液团c學(xué)生生活相關(guān)的商家,應與其保持密切聯(lián)系。
(3)商家在學(xué)校宣傳有著(zhù)良好的性?xún)r(jià)比，能用最少的資金達到最好的宣傳效果，所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動(dòng)的主要參與者，而每年都會(huì )有新生，所以可以和商家建立一個(gè)長(cháng)期友好合作的關(guān)系。
四、挑戰及其排除
1、挑戰：
(1)位于楊林職教區，周?chē)髮W(xué)眾多，商家選擇較多，要求會(huì )較高。
(2)其他學(xué)校對商家進(jìn)入的限制較小，商家的利益較大，因此本中心的成功率會(huì )較低。
2、挑戰的排除：
(1)充分利用周?chē)娜宋沫h(huán)境，努力完善自身能力，學(xué)習有關(guān)部門(mén)的長(cháng)處，取長(cháng)補短。
(2)出去拉贊助時(shí)，在言明實(shí)際情況(學(xué)校門(mén)檻高)后，可轉變思維，向商家說(shuō)明，門(mén)檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。
招 新 方 案
為了保證院社團管理部有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開(kāi)展本中心的各項工作，實(shí)現本中心的新老交替，保證本中心工作的連續性。本中心將于XX年九月份在院范圍內公開(kāi)招新。
招新期間，干事工作內容安排：
1、現場(chǎng)招新:干事兩到三名(輪班)
2、初試：兩到三名(干部)
3、復試：若干名
4、通訊員：專(zhuān)門(mén)一名(通知各干事工作安排和同學(xué)面試的時(shí)間地點(diǎn))
5、干部與辦公中心和宣傳中心協(xié)商招新事宜
具體細則如下
1、招新要求：
(1)性格開(kāi)朗，善于交往，具有團隊合作精神，富有創(chuàng )造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(2)工作態(tài)度端正，責任心強，能夠吃苦耐勞。
(3)有一定的自我鍛煉意識，自我管理意識，有組織能力，以部門(mén)工作為己任，在工作中提升自己的能力。
(4)能夠為部門(mén)工作及整個(gè)團隊建設提出建議和意見(jiàn)。
2、時(shí)間及其地點(diǎn)：時(shí)間：XX年九月xx日至xx日
地點(diǎn)：待定
3、對象：我院楊林校區全體學(xué)生
4、形式:采取報名和面試兩種形式，其中面試包括初試和復試。
報名：
(1)在飯堂、宿舍、圖書(shū)館等地貼海報進(jìn)行宣傳，提供本中心報名時(shí)間和地點(diǎn)。
(2)招新活動(dòng)在學(xué)校指定地點(diǎn)開(kāi)展方式(在招新當日，我報社在自己指定位置設置招新點(diǎn)，在招新點(diǎn)填寫(xiě)相關(guān)信息。)
(3)在招新地點(diǎn)，安排干事現場(chǎng)介紹和指導同學(xué)報名，同時(shí)利用展板來(lái)宣傳我中心。
2、面試：
(1)報名之后，有專(zhuān)門(mén)干事會(huì )通知具體初試時(shí)間。
(2)初試過(guò)程包括兩個(gè)環(huán)節：做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在3分鐘內)，回答干事的提問(wèn)。
(3)對通過(guò)初試的同學(xué)進(jìn)行復試。復試采用情景模擬和現場(chǎng)辯論等形式。
(4)通過(guò)復試的同學(xué)就進(jìn)入試用期。
活動(dòng)經(jīng)費：
項目分類(lèi)項目名稱(chēng)單價(jià)數量小計（單位：元）
備注
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