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會(huì )展活動(dòng)策劃方案范文(精選10篇)
為了確;顒(dòng)安全順利進(jìn)行,常常需要預先準備活動(dòng)方案,活動(dòng)方案可以對一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的活動(dòng)方案呢?下面是小編收集整理的會(huì )展活動(dòng)策劃方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 1
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì ),特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的校園生活,展現當代大學(xué)生的.素質(zhì)與修養,分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝5南嗷ソ涣髋c合作,擴大來(lái)自不同學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即"五四巡回書(shū)畫(huà)展")
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定,根據各校的情況可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
展出時(shí)間:20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
五、活動(dòng)地點(diǎn)
各校向院團委申請地點(diǎn)安排展出
六、活動(dòng)內容
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū),并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時(shí)間,各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請專(zhuān)業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn):安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布"五四巡回書(shū)畫(huà)展"正式開(kāi)始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求:
1、作品可以是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品建議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專(zhuān)人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責;
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 2
一、活動(dòng)名稱(chēng)
交職院xx年會(huì )展班圣誕活動(dòng)方案
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以“激情青春,歡樂(lè )圣誕”為主題,旨在通過(guò)一系列活動(dòng)的舉辦,展現年輕的活力,打造會(huì )展班級同學(xué)的活力形象,促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過(guò)一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責任單位
主辦-會(huì )展31001班班委
協(xié)辦-2-1-6宿舍活動(dòng)工作室
贊助-中國移動(dòng)
五、主要活動(dòng)內容
1.晚會(huì )開(kāi)幕式:
開(kāi)幕式由會(huì )展班×××同學(xué)主持
、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_(kāi)幕詞及對學(xué)生的勉勵
、诎嚅L(cháng)總結一學(xué)期來(lái)班務(wù)情況
、壑鞒秩撕(jiǎn)述此次活動(dòng)內容及細節
、芘砂l(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
2.才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技
3.官方活動(dòng)
、、搶凳子
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話(huà)員不參加比賽)
游戲規則:游戲開(kāi)始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂(lè )時(shí)參加人員就沿著(zhù)圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊),當鼓聲或音樂(lè )停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會(huì )有一人沒(méi)凳子座,這個(gè)人就算是被淘汰了,這時(shí)要把凳子減少一張,其余的人繼續玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏(yíng)了。贏(yíng)的人給予獎勵。
、.心心相印,我來(lái)比你來(lái)猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語(yǔ)或詞語(yǔ))
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會(huì )把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí),就算過(guò)關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出動(dòng)作中的字)(左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
、、尋寶大行動(dòng)
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫(xiě)“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著(zhù),各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的.內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫(xiě)著(zhù)“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
、埽撼烧Z(yǔ)(或詞語(yǔ)、詩(shī))接龍
道具:無(wú)
參加人員:集體
游戲規則:本游戲就是由一人起頭說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ),然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語(yǔ)的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話(huà)主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 3
會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。
春暖花開(kāi),萬(wàn)物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間,F在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的時(shí)機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20xx年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由雅居樂(lè )集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng),將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的`心理,
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè )花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì ),融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案,提供場(chǎng)地,負責報批,提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;
生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的性。
參展數量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。
第七部分:活動(dòng)內容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45
參展商講話(huà),推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動(dòng)游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動(dòng)
15:30
產(chǎn)品拍賣(mài)
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:35——9:40
參展商講話(huà),推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣(mài)
13:00——13:05
互動(dòng)游戲
13:05——15:10
節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動(dòng)
節目、活動(dòng)說(shuō)明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣(mài):每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對對碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀(guān)眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統一制作認購、定購產(chǎn)品書(shū),按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以后,再提供詳細節目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場(chǎng)節目、每天節目?jì)热莶煌,演出演員不同。
第八章:活動(dòng)現場(chǎng)布置
活動(dòng)現場(chǎng)由三大區域組成,一是表演區,一是展銷(xiāo)區,一是游玩區。表演區設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷(xiāo)區分列表演區左右,每展區按標準設置3×3米規格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂(lè )區,規格按3×3米。
周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
1、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂(lè )集團主辦,決定了本次會(huì )展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì )達到一個(gè)峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的機會(huì )。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面,又不會(huì )造成相關(guān)目標消費群的流失。
3、會(huì )展傳播影響力久遠
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費市場(chǎng),拉動(dòng)內需,促進(jìn)經(jīng)濟增長(cháng)。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無(wú)限
為期二天的會(huì )展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專(zhuān)門(mén)邀請了樂(lè )隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開(kāi)心,玩得開(kāi)心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動(dòng)參與性強。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費預算
一、活動(dòng)經(jīng)費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整;
2、現場(chǎng)布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;
3、演出費用,每天預計1萬(wàn)元,2天合計約2萬(wàn)元左右;
總計約:10萬(wàn)元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬(wàn)元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂(lè )投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負責業(yè)主邀請。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 4
。ㄒ唬 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數大,就業(yè)機會(huì )多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì )策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內涵,將火神文化融入到廟會(huì )中,同時(shí)與商丘現代文化融合,體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)景點(diǎn)內涵延伸區;
。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;
。3)廟會(huì )紀念品創(chuàng )新區。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的'八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著(zhù)方形的內城,使古城呈外圓內方的古錢(qián)幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán),隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之數。東西兩門(mén)錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢分析:
1、對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設施不夠完備
3、景點(diǎn)規劃不夠合理,缺少一些特色旅游線(xiàn)路,景點(diǎn)整合性不好
。ǘ 活動(dòng)目的及意義
。ㄈ 活動(dòng)目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區,位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內括四大景區,三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀(guān)”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀(guān),位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書(shū)的夫子崖,巍峨壯觀(guān)的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
火神臺:有著(zhù)千年歷史的火神臺廟會(huì )已經(jīng)成為商丘市春節文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì )時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類(lèi)保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、活動(dòng)日程安排:
活動(dòng)問(wèn)題及細節
2、由于廟會(huì )重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應本著(zhù)顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀(guān)。旅游紀念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
。ㄋ模 主要負責人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負責人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì )者、以及臨時(shí)觀(guān)眾(零散旅游者)。
。ㄎ澹┛偨Y
廟會(huì )發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場(chǎng),而且也會(huì )促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會(huì )的發(fā)展具有重要意義。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 5
一、公司簡(jiǎn)介
xxx美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后,就會(huì )成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量,利潤也就會(huì )穩定增長(cháng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
○1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
○2網(wǎng)絡(luò )宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
○3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息
四、前期準備
(1)人員培訓:
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備:
文字類(lèi):有關(guān)xxx美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊
物品類(lèi):請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響,樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩!!!
該主題旨在吸引消費者的參與,引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
(三)活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀(guān)經(jīng)濟的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手,意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
(四)活動(dòng)規劃
(1)展會(huì )日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾:預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3)贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
(六)美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀(guān)眾一起互動(dòng),讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的`優(yōu)勢,體會(huì )到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設計理念:完美的運用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設計元素,可以成為設計氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強現有裝潢的層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”的結合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預算
物品費用(計3700元)
○1獎品:200元×10份=2000元
○2紀念品:30元×50份=1500元
○3茶水飲料:200元
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說(shuō)人員:5×100=500元
○4安保人員:2×100=200元
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 6
首屆的會(huì )展,第一個(gè)圣誕!佛說(shuō):前世5XX年的回眸才換來(lái)今世的一次擦肩而過(guò)!我們今天能共同歡聚31001班,共同學(xué)習,這緣分,是否讓我們珍惜?為了把本次活動(dòng)舉辦成一次主題突出、特色鮮明、印象深刻的盛會(huì ),特制定以下實(shí)施方案。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
交職院XX年會(huì )展班圣誕活動(dòng)方案
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以“激情青春,歡樂(lè )圣誕”為主題,旨在通過(guò)一系列活動(dòng)的舉辦,展現年輕的活力,打造會(huì )展31001班同學(xué)的活力形象,促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過(guò)一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
公元XX年12月25日18:30在綜合樓3—08教室舉行。
四、責任單位
主辦—會(huì )展31001班班委
協(xié)辦—2—1—6宿舍活動(dòng)工作室
贊助—中國移動(dòng)
五、主要活動(dòng)內容
1、晚會(huì )開(kāi)幕式:
開(kāi)幕式由會(huì )展班×××同學(xué)主持
、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_(kāi)幕詞及對學(xué)生的勉勵
、诎嚅L(cháng)總結一學(xué)期來(lái)班務(wù)情況
、壑鞒秩撕(jiǎn)述此次活動(dòng)內容及細節
、芘砂l(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
2、才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技
3、官方活動(dòng)
、贀尩首
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話(huà)員不參加比賽)
游戲規則:游戲開(kāi)始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂(lè )時(shí)參加人員就沿著(zhù)圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊),當鼓聲或音樂(lè )停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下,因為凳子少一張,所以會(huì )有一人沒(méi)凳子座,這個(gè)人就算是被淘汰了,這時(shí)要把凳子減少一張,其余的人繼續玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏(yíng)了。贏(yíng)的人給予獎勵。
、谛男南嘤,我來(lái)比你來(lái)猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語(yǔ)或詞語(yǔ))
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規則:游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會(huì )把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí),就算過(guò)關(guān)。(注意:動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出動(dòng)作中的字)(左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
、蹖毚笮袆(dòng)
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫(xiě)“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著(zhù),各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的'內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫(xiě)著(zhù)“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
、艹烧Z(yǔ)(或詞語(yǔ)、詩(shī))接龍
道具:無(wú)
參加人員:集體
游戲規則:本游戲就是由一人起頭說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ),然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語(yǔ)的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話(huà)主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
、蓓敋馇虮荣
道具:氣球一個(gè)、繩子一條
參加人員:兩組對抗(每組一般為3人到7人)
游戲規則:游戲開(kāi)始前先把繩子沿場(chǎng)地的正中間拉開(kāi)(像網(wǎng)球網(wǎng)一樣),然后雙方排開(kāi)用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球。體現配合能力和競爭能力。(注意只能用頭,不能用身體的其它部位
、廾餍切
道具:電影或錄像、歌舞表演
參加人員:自定
游戲規則:先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來(lái)模仿,然后由觀(guān)眾評出最佳模仿者。
4、活動(dòng)壓場(chǎng)
小小的圣誕禮品派發(fā),保證本班每人一份,邀請嘉賓幸運抽獎
5、晚會(huì )尾聲
合唱圣誕經(jīng)典曲:『jingle bells』
六:參加隊伍
1、管理系各主任、教師
2、管理系團委、學(xué)生會(huì )學(xué)長(cháng)學(xué)姐
3、會(huì )展班全體同學(xué)
4、管理系各班代表
5、管理系里駐系記者
6、歡迎院中同學(xué)在不影響學(xué)習、紀錄的 情況下參加
七、組織團隊
總策劃:×
監督組:×
會(huì )議組:×
八、責任分工及工作要求
為確保各項工作落實(shí),班委會(huì )專(zhuān)門(mén)成立四個(gè)主要工作處,各處組成分工如下。
1、秘書(shū)處
×××(班長(cháng)、書(shū)記、財務(wù)委員團隊)
負責與系團委、學(xué)生會(huì )、各班代表溝通,負責各項方案總歸、財務(wù)支出及計劃統籌,協(xié)調各工作進(jìn)行。
2、開(kāi)幕式及活動(dòng)組創(chuàng )
×××(文娛委員團隊)
負責場(chǎng)景布置,活動(dòng)編排,茶水派發(fā)及協(xié)調組織參演同學(xué)。
3、宣傳處
×××(宣傳委員團隊)
負責活動(dòng)宣傳及宣傳方案的擬定,組織好本次活動(dòng)推介,力求形式新穎、內容豐富、特色鮮明以及進(jìn)行對商家拉贊助協(xié)商
4、后勤保障處
×××(紀錄委員團隊)
負責維持活動(dòng)秩序,協(xié)助各方面的工作,做好本活動(dòng)的安
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 7
一、獨家排他性權益
根據合作單位的獨有特點(diǎn),設計單獨資助項目,獲得由主辦單位安排合作單位獨家享有的排他性權益,具體內容根據合作需要專(zhuān)項設計。
二、參與權益
1.合作單位成為對接會(huì )專(zhuān)業(yè)合作伙伴,企業(yè)名稱(chēng)和標識在各種場(chǎng)合位列專(zhuān)項合作伙伴排序之后;
2.合作單位領(lǐng)導成為對接會(huì )組織委員會(huì )委員;
3.安排合作單位領(lǐng)導在分論壇上發(fā)表演講;
4.獲贈送3個(gè)對接會(huì )貴賓注冊名額;
5.無(wú)償安排12平方米展覽空間供合作單位進(jìn)行宣傳展示,同時(shí)無(wú)償提供及3個(gè)參展工作人員名額;
6.授予“第六屆中國對外投資合作洽談會(huì )暨第二屆區域發(fā)展國際投資合作對接會(huì )”專(zhuān)業(yè)合作單位證書(shū);
7.合作單位領(lǐng)導演講稿編入《20xx第六屆中國對外投資合作洽談會(huì )暨第二屆區域發(fā)展國際投資合作對接會(huì )論文集》。
三、專(zhuān)項活動(dòng)權益
1.安排合作單位領(lǐng)導與出席對接會(huì )的中國政要或其他國家政要合影的'機會(huì );
2.安排合作單位領(lǐng)導在論壇開(kāi)始前于貴賓室就座;
3.安排合作單位領(lǐng)導參加由中國及其他國家政要進(jìn)行的巡展活動(dòng);
4.安排合作單位領(lǐng)導參加有政要出席的歡迎酒會(huì );
5.安排合作單位領(lǐng)導參加有政要出席的閉幕晚宴;
6.安排合作單位領(lǐng)導出席對接會(huì )舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
四、宣傳推廣權益
1.企業(yè)標識與名稱(chēng)在對接會(huì )各類(lèi)方式的鳴謝排序中處于適當位置;
2.獲贈對接會(huì )特刊1/8版彩色廣告版面;
3.獲贈在對接會(huì )會(huì )刊內頁(yè)刊載半版彩色企業(yè)廣告;
4.可在公共資料區域放置企業(yè)印刷宣傳品;
5.可向所有出席媒體單位提供企業(yè)印刷品和紀念品(印刷品內容及發(fā)放形式由對接會(huì )秘書(shū)處認可);
6.可在對接會(huì )官方網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)行鳴謝,并在適當位置刊載與合作單位網(wǎng)站相鏈接的企業(yè)標識。
五、貴賓禮遇權益
合作單位領(lǐng)導在以下場(chǎng)合享受與會(huì )貴賓待遇:
1.參加貴賓活動(dòng);
2.貴賓區域就座。
六、其他
1.《20xx第六屆中國對外投資合作洽談會(huì )暨第二屆區域發(fā)展國際投資合作對接會(huì )論文集》1套;
2.對接會(huì )全部參展單位名錄1冊。
[說(shuō)明]
1.秘書(shū)處不排除在以上方式以外開(kāi)展贊助/資助合作的可能性。
2.對接會(huì )秘書(shū)處與合作單位之間的具體權利義務(wù)由雙方另行簽訂合作協(xié)議書(shū)書(shū)面約定。
3.上述各種回報均未包括參會(huì )人員食宿與雜費。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 8
一、總的指導思想和要求
立足菏澤實(shí)際,充分利用20xx中國林產(chǎn)品交易會(huì )的客源、品牌等條件,采取多種方式,展示我市的區位優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢和政策優(yōu)勢,最大限度地讓廣大中外客商了解我市的有利條件,更好地吸納項目、集聚資本,使我市成為新的投資熱土。
總的要求是思想要解放、表現形式要創(chuàng )新、展位設計要新穎、宣傳手段要靈活;以圍繞三大基地、六大產(chǎn)業(yè)發(fā)展,圍繞平原森林生態(tài)城、城鎮和經(jīng)濟園區建設為主線(xiàn)。
二、參展范圍和展位分配
各縣區、市發(fā)改委、市開(kāi)發(fā)區參展,共45個(gè)展位,展位分配詳見(jiàn)附表。
三、參展時(shí)間和參展地點(diǎn)
布展時(shí)間:20xx年9月14日―18日,展出時(shí)間:20xx年9月19日至23日;展出地點(diǎn)為中國林展館南二樓展廳。
四、展前的各種準備工作
1、布展準備。各單位要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,要聘請高水平的策劃設計單位來(lái)策劃設計。
2、布展的主要內容
。1)概況:包括區位、發(fā)展現狀和遠景規劃等。
。2)特色:包括規劃布局特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展方向、環(huán)境特色和政策優(yōu)勢等。
。3)政策:吸引投資的優(yōu)惠政策,要切合實(shí)際,保證兌現。
。4)亮點(diǎn):現有項目或企業(yè)宣傳、介紹,要突出亮點(diǎn)。
。5)突出:現有的好項目、大項目,要具有吸引力,使人一看就心動(dòng)。
。6)成果:地方發(fā)展的成果和企業(yè)產(chǎn)品展示。
。7)園區:準備積極引進(jìn)的項目或根據園區的規劃、產(chǎn)業(yè)布局歡迎入園的項目。
3、布展的'要求
。1)展位設計要圖文、聲情并茂,要立體設計、不拘一格,要配備專(zhuān)職解說(shuō)員和推介、宣傳人員,要配備音響或投影儀等設備。
。2)準備市(縣、區)情介紹光盤(pán)和項目?jì)宰,并要熟悉其內容積極做好對外推介、洽談項目的準備。
。3)各單位于20xx年8月30日前,將展位設計稿、光盤(pán)、項目?jì)宰拥扔嘘P(guān)資料報市外經(jīng)局審核。
。4)各單位于20xx年8月25日前,將負責布展的負責人、聯(lián)系人及有關(guān)人員名單報市外經(jīng)局園區管理科。
4、布展的相關(guān)費用,如展位設計費、展牌制作費以及其他參展費用,由各單位自行解決。
5、在布展的同時(shí),要做好招商工作,組織更多的客商參展、洽談、簽約。
6、布展證、參展證、撤展證等,由會(huì )務(wù)部統一制作、發(fā)放。
五、實(shí)行調度制度
為確保高標準,高質(zhì)量,如期參展,由市外經(jīng)局牽頭,實(shí)行調度制度,每十天調度一次,采取現場(chǎng)調度或電話(huà)調度相結合的方式進(jìn)行,各園區也要及時(shí)主動(dòng)通報布展進(jìn)度等情況。
六、20xx年秋季中國菏澤投資項目洽談會(huì )
會(huì )展部主任:xxx
副主任:xxx
聯(lián)系電話(huà):xx、xx。
布展聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話(huà):xx、xx、xx。
傳真:xx。
七、展位分配
各縣區的展位按排序慣例依次安排。
附:展位分配及示意圖
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 9
一、 會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、 展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、 展會(huì )工作人員分工計劃。
5、 展會(huì )招展計劃
6、 展會(huì )招商計劃。
7、 展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、 展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、 展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、 展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、 展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、 展會(huì )結算計劃。
展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉
辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的`辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)
明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
2、 展會(huì )項目生命力分析
3、展會(huì )執行方案分析
4、 展會(huì )項目財務(wù)分析
5、風(fēng)險預測
6、存在的問(wèn)題
7、改進(jìn)建議
8、努力的方向
針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后,就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了。
《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
。ǘ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會(huì )布展現場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì )結束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一,它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。
觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務(wù)設施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇.在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的,參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用,否則,該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(cháng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義.否則,在展會(huì )籌展、布展、 展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
第三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有
利于展會(huì )具體操作和管理;對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏,
如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì ),或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展活動(dòng)策劃方案 10
會(huì )展專(zhuān)業(yè)是一門(mén)“學(xué)中干、干中學(xué)”的實(shí)用性極強的行業(yè),由于會(huì )展項目涉及調研、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、組織、服務(wù)、管理各環(huán)節,籌備時(shí)間非常長(cháng),企業(yè)對實(shí)訓學(xué)生的容納量有限,客觀(guān)上難以與教學(xué)上的任務(wù)的時(shí)間人數要求銜接,因而,目前高職業(yè)會(huì )展教學(xué)存在實(shí)踐教學(xué)的不足,特別是真實(shí)環(huán)境下的仿真或全真實(shí)踐教學(xué)的缺失的情況,不利于培養會(huì )展學(xué)生的職業(yè)能力。由學(xué)生在教師指導下自籌經(jīng)費、自主辦展,是解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)有效途徑。
一、“育英時(shí)尚節綜合實(shí)訓項目”教學(xué)設計分析
。ㄒ唬┱n程設計思路
“育英時(shí)尚節綜合實(shí)訓項目”涉及籌展全過(guò)程,教學(xué)目標為:第一,職業(yè)知識目標,能綜合運用市場(chǎng)調研、市場(chǎng)分析、會(huì )展管理、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、現場(chǎng)管理、活動(dòng)策劃、財務(wù)管理、公文寫(xiě)作、消費心理等必修課程的知識來(lái)分析、解決籌展辦展的具體問(wèn)題,而且要從總體方案規劃、生命周期到風(fēng)險管理、社會(huì )效益、經(jīng)濟效益等諸多方面加以考慮會(huì )展項目的可行性。第二,職業(yè)技能目標:熟知展覽策劃的一般流程和基本內容;能設計調查問(wèn)卷、能勝任宣傳資料的編印工作、熟悉會(huì )展新聞管理工作,具備會(huì )展文案寫(xiě)作能力;能進(jìn)行業(yè)務(wù)面談、現場(chǎng)管理和展后跟蹤分析。第三,職業(yè)素質(zhì)目標:培養細心耐心的工作作風(fēng),有堅韌的`心理素質(zhì),敏捷的應變能力和誠信的職業(yè)操守。
。ǘ┙虒W(xué)內容與要求
為達到有效培養職業(yè)能力目的,會(huì )展專(zhuān)業(yè)教師經(jīng)過(guò)調查走訪(fǎng)會(huì )展企業(yè),明確了會(huì )展崗位群的工作任務(wù)和相應的職業(yè)能力;采取以工作任務(wù)為中心黏合知識的方法來(lái)形成本項目教學(xué)內容。
二、教學(xué)方案設計
會(huì )展專(zhuān)業(yè)在項目設計模式上采取“分段式”的方法,根據工作任務(wù)界線(xiàn),劃分整體項目為以下階段,各階段由不同工作任務(wù)形成的小項目組成。
。ㄒ唬┑谝浑A段——計劃、組織階段
學(xué)生通過(guò)分析校園市場(chǎng)需求及參展商的要求,確定展品范圍是服裝、化妝品類(lèi)、文化用品類(lèi),能考慮人流量,把辦展場(chǎng)地點(diǎn)確定在宿舍區。第二屆綜合實(shí)訓籌辦期間,學(xué)生通過(guò)問(wèn)卷調查,認為借學(xué)院形象提高展會(huì )檔次更重要,把展覽地點(diǎn)從宿舍區定在校園標志性區域。第三屆綜合實(shí)訓籌辦期間,會(huì )展學(xué)生通過(guò)市場(chǎng)調查,得出了“就業(yè)是2010年的一大市場(chǎng)需求”的結論,并在展會(huì )上增加了“校園招聘會(huì )”專(zhuān)場(chǎng)。在籌辦展會(huì )過(guò)程中,鼓勵學(xué)生運用財務(wù)知識計算盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)安全系數,從而確定展位營(yíng)銷(xiāo)和招商招展指標。
在進(jìn)行可行性分析時(shí),要求學(xué)生對展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估。組織學(xué)生分組討論六個(gè)問(wèn)題:展會(huì )展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規模和定位的展會(huì );展會(huì )的名稱(chēng)、展品范圍與展會(huì )定位之間匹配與否;展會(huì )舉辦時(shí)間、舉辦地、辦展頻次是否符合市場(chǎng)需求;展會(huì )定位與展會(huì )規模是否有沖突;辦展機構對展會(huì )所在產(chǎn)業(yè)的熟悉程度;辦展機構需要的籌展時(shí)間。教師給出標準格式,要求學(xué)生分組完成立項策劃書(shū)。要求報告篇幅適中,結構完整,編排合理,措詞準確、明白易懂。在教師指導下,學(xué)生向學(xué)校提交了“綜合實(shí)踐計劃書(shū)”、“場(chǎng)地審批”、“可行性分析”、“展覽場(chǎng)地測繪圖”,并到學(xué)校各部門(mén)爭取支持政策。這一過(guò)程自然仿真了展會(huì )舉辦的申報流程。
。ǘ┑诙A段——運作階段
會(huì )展專(zhuān)業(yè)學(xué)生成功地組織了會(huì )展設計大賽、開(kāi)幕式、現場(chǎng)表演、商業(yè)宣傳、參展商聯(lián)合大優(yōu)惠等活動(dòng),為參展商和觀(guān)眾提供附加服務(wù),從而提高展銷(xiāo)會(huì )的形象和檔次。在招商招展方面也取得了極大的成功,把康師傅、比亞迪汽車(chē)等著(zhù)名品牌引進(jìn)了展覽會(huì )上,招聘會(huì )上僅會(huì )展行業(yè)協(xié)會(huì )就組織了十多家企業(yè)參加,這些成績(jì)的取得,極大地鼓舞了學(xué)生的從業(yè)熱情。
展銷(xiāo)會(huì )的服務(wù)工作貫穿于整個(gè)展銷(xiāo)會(huì ),服務(wù)工作包括對參展商、參展觀(guān)眾的服務(wù),服務(wù)工作要做到細致、耐心。對于展銷(xiāo)會(huì )的供應商,如對于展臺搭建商、運輸商的選擇標準是優(yōu)質(zhì)服務(wù)和價(jià)格合理。一個(gè)展會(huì )的成功與否最關(guān)鍵的就是現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的好壞。一定要做好現場(chǎng)的服務(wù)工作,這樣對于整個(gè)展會(huì )有著(zhù)很大的推進(jìn)作用。
在展會(huì )現場(chǎng)中,同學(xué)們在忙碌中學(xué)到了很多在課堂中學(xué)不到的東西:從水電設備安裝到舞臺搭建、從全安巡視到餐飲供應、從天氣忽變到客戶(hù)糾紛處理,他們始終表現出極高的興致,出色地完成了自己的任務(wù)。在這次實(shí)踐過(guò)程中,同學(xué)們很好地負起了自己的責任,把書(shū)本中的理論知識與本次實(shí)踐活動(dòng)結合起來(lái),完全符合了一名職業(yè)人的要求;同時(shí)也認識到了自己的不足,學(xué)到了一些與同學(xué)、其他部門(mén)的溝通技巧,為以后融入社會(huì )積累了良好的經(jīng)驗。 展銷(xiāo)會(huì )總結的目的是檢驗展銷(xiāo)會(huì )的效果是否達到預期效果。學(xué)生組委會(huì )通過(guò)對所有參展商的問(wèn)卷調查和參展觀(guān)眾的抽樣調查進(jìn)行展銷(xiāo)會(huì )的評估報告,并針對調查結果,總結出展銷(xiāo)會(huì )取得成功的經(jīng)驗,找出不足之處,以提高下一次展銷(xiāo)會(huì )的舉辦水平和質(zhì)量。
展后總結圍繞首屆育英時(shí)尚校園展銷(xiāo)會(huì )的四個(gè)階段流程介紹此次展銷(xiāo)會(huì )的臺前幕后,并通過(guò)收集大量圖片和文件為讀者了解首屆育英時(shí)尚校園展銷(xiāo)會(huì )提供便捷。同時(shí),也為下一屆展銷(xiāo)會(huì )的舉辦提供一個(gè)可直接借鑒的資料庫。
三、實(shí)訓的組織形式
本項目以學(xué)生為中心,教師主要承擔指導者或輔導者,同時(shí)又是實(shí)訓活動(dòng)具體組織者和觀(guān)察員。教師向學(xué)生介紹相關(guān)背景資料,布置任務(wù),進(jìn)行必要指導;及時(shí)答疑糾錯,控制實(shí)訓進(jìn)度。
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在本項目中,教師的主要工作有:
1、實(shí)訓前做好實(shí)訓教師分工:根據教師專(zhuān)長(cháng)不同,分管招商招展、宣傳公關(guān)和現場(chǎng)管理、活動(dòng)設計、形象策劃等不同實(shí)訓項目,制定并提出項目的實(shí)訓計劃和項目任務(wù)書(shū),在實(shí)訓開(kāi)始前由會(huì )展教研室組織審定。
2、實(shí)訓中組織好學(xué)生在實(shí)訓項目中的角色分工和輪換,分析講解具體引導項目(實(shí)例),分步驟指導項目進(jìn)展,項目進(jìn)行中解答學(xué)生疑問(wèn)和過(guò)程考核。
3、實(shí)訓各項目結束后的總結點(diǎn)評和項目考核。
4、實(shí)訓全部項目結束后的總結提高,包括實(shí)訓引導項目(實(shí)例)的完善,實(shí)訓組織計劃的補充修改,以持續改進(jìn)實(shí)訓方案、計劃和實(shí)訓手冊。
。ǘ⿲W(xué)生組織
由于是全真實(shí)訓,所以在實(shí)訓過(guò)程中,采用學(xué)生自愿報名、教師指導的形式,由學(xué)生組成“展覽會(huì )組委會(huì )”和各級工作人員,并自行制定規章制度和部門(mén)職責。
四、考核與評價(jià)
綜合實(shí)訓項目教學(xué)重點(diǎn)放在學(xué)生實(shí)踐能力的培養上,因此學(xué)生考核分數A,由操作考核成績(jì)B和作業(yè)成績(jì)C兩部分組成,操作成績(jì)占的比較相應增大,權重比例為6︰4,即A=B×60%+C×40%。
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主要考核學(xué)生在實(shí)訓時(shí)的積極性、獨立性、完整性、創(chuàng )新性、理論運用熟練程度,考核模式采取公司普通運用的360℃績(jì)效考核模式。如果被考核人的崗位為“普通員工”,其成績(jì)由本人自評D、部門(mén)內同學(xué)互評E、部門(mén)經(jīng)理打分F、指導老師打分G組成,權重比例為1︰1︰3︰5;假設有n名員工參與評價(jià),考核公式為:
E=∑(a1+…an)/n
B=D×10%+E×10%+F×30%+G×50%
。ǘ┳鳂I(yè)成績(jì)
實(shí)訓結束后,學(xué)生必須上交實(shí)訓手冊,手冊?xún)热菀顚?xiě)以下內容:實(shí)訓項目描述、主要崗位任務(wù)、每個(gè)模塊的實(shí)訓記錄及個(gè)人感受,2000字以上個(gè)人實(shí)訓總結等。綜合評定由各項目成績(jì)綜合組成。
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