會(huì )展中銷(xiāo)售活動(dòng)的策劃
一、展會(huì )主辦機構方面
在策劃此類(lèi)活動(dòng)之前,展會(huì )主辦機構必須與相關(guān)企業(yè)與行業(yè)機構進(jìn)行溝通和協(xié)調.展會(huì )主辦機構需要把所有展會(huì )期間的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行統一安排和協(xié)調,制訂現在實(shí)施方案和順序.作為主辦機構還需要做到的是提供給此類(lèi)活動(dòng)一個(gè)充分展示的平臺和現場(chǎng)管理服務(wù).
主辦機構在了解了各參展企業(yè)與機構舉辦此類(lèi)活動(dòng)的意圖后,進(jìn)行統籌規劃,在盡量滿(mǎn)足各企業(yè)和機構要求的同時(shí),也必須考慮到會(huì )展的現場(chǎng)氣氛和安全等問(wèn)題.
二、相關(guān)企業(yè)與機構方面
收集市場(chǎng)信息；確立活動(dòng)主題與經(jīng)費；活動(dòng)方案的制訂；活動(dòng)現場(chǎng)設計和布置；活動(dòng)氣氛的拱托；確定目標受眾的范圍與宣傳；新聞采訪(fǎng)與報道安排方案
展銷(xiāo)活動(dòng)策劃的側重點(diǎn)
策劃活動(dòng)的內容
在策劃此類(lèi)活動(dòng)之前必須要安排好展會(huì )整體的活動(dòng)分布,在有了舉辦展銷(xiāo)活動(dòng)的打算后,主辦機構要與相關(guān)企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì )取得聯(lián)系,了解他們是否有為產(chǎn)品舉辦活動(dòng)的需要,如果有就與這些組織進(jìn)一步聯(lián)系,了解他們意圖與設想.產(chǎn)品發(fā)布會(huì )更加注重的是產(chǎn)品的新,有哪些技術(shù)進(jìn)步,或者設計和款式上如何與眾不同,策劃這類(lèi)活動(dòng)時(shí),不在意是否被市場(chǎng)所接受,更加注重的是這個(gè)新產(chǎn)品對于新聞媒體以及消費者中的影響.所以在發(fā)布會(huì )結束后,會(huì )安排新聞媒體采訪(fǎng)報道.產(chǎn)品推介會(huì )則不需要這些新聞報道,這是由于產(chǎn)品推介會(huì )是為了讓受眾更加了解本產(chǎn)品,所以推介會(huì )的重點(diǎn)在于采取何種方式和手段來(lái)展示這種產(chǎn)品,介紹產(chǎn)品的用途、性能和結構等實(shí)用性較強的內容,與最終使用者關(guān)系密切的一些內容,以求將產(chǎn)品推向市場(chǎng).
選擇活動(dòng)的形式
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )通常會(huì )選擇如新聞發(fā)布會(huì )同樣形式,通過(guò)企業(yè)發(fā)言者來(lái)展示說(shuō)明產(chǎn)品的新功能、新理念、新技術(shù)等等.也可以舉行一種表演的'形式來(lái)展示自己的產(chǎn)品,例如服裝展中的發(fā)布會(huì ),通常都是以T型舞臺模特走秀的方式來(lái)呈現.產(chǎn)品推介會(huì )則更多地采用用戶(hù)座談會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議等形式并伴以現場(chǎng)演示、示范、體驗等手段向人們推廣產(chǎn)品.
參加展覽時(shí),營(yíng)銷(xiāo)型活動(dòng)最常見(jiàn)的推介活動(dòng)就是贈送禮品,只需簡(jiǎn)單的幾個(gè)問(wèn)題,或是小游戲就可以獲得具有此次展覽紀念意義的禮品.
三、活動(dòng)的對象
產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的對象通常是很多新聞?dòng)浾�、產(chǎn)品設計等技術(shù)人員和企業(yè)管理人員,所以活動(dòng)中應增多最新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢等消息.產(chǎn)品推介會(huì )的聽(tīng)眾多是經(jīng)銷(xiāo)商和產(chǎn)品最終使用者,所以他們更多想了解的是產(chǎn)品的實(shí)用功能和價(jià)格這些與他們自身息息相關(guān)的信息.
展銷(xiāo)活動(dòng)本身的性質(zhì)和形式已經(jīng)圈定活動(dòng)對象的范圍.更重要的是關(guān)心如何把信息更好的傳達給這些活動(dòng)對象.不同的活動(dòng)對象對信息接受的途徑都有各自的偏好,一味地展示自己的產(chǎn)品而不與活動(dòng)對象互動(dòng),已經(jīng)不為人們所接受.
四、善用媒體
媒體的選擇目的是希望媒體可以通過(guò)它們的影響力把產(chǎn)品信息擴大到更多目標受眾中去,從而形成一種輿論氣勢.特別是在會(huì )展中,一個(gè)信息聚集地,邀請適當的媒體對活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行報道,會(huì )使產(chǎn)品和企業(yè)形象在同類(lèi)競爭品牌中脫穎而出.
展銷(xiāo)活動(dòng)可以為企業(yè)帶來(lái)利益,為建立形象創(chuàng )造條件,所以許多參展商會(huì )選擇這個(gè)形式參展,以此作為在參展商競爭中的亮點(diǎn).
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