何謂公關(guān)主題講座策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的和意義
作為當代的大學(xué)生,我們應該掌握一定的公關(guān)知識。我們協(xié)會(huì )舉辦此次講座,目的是讓更多的會(huì )員及同學(xué)了解公共關(guān)系協(xié)會(huì )的價(jià)值,為會(huì )員之間相互交流提供一個(gè)良好的.平臺,同時(shí)也有助于會(huì )員及各位參與的同學(xué)們提高深化自己對于公共的認識,為今后公共活動(dòng)的開(kāi)展打下一個(gè)堅實(shí)的基礎。
二、活動(dòng)目標
通過(guò)教授講座和同學(xué)提問(wèn),讓大家理解“公關(guān)”的含義以及價(jià)值所在,并以此為突破點(diǎn)讓新會(huì )員對公關(guān)協(xié)會(huì )的宗旨及目標有更深刻的了解。
三、活動(dòng)具體安排
活動(dòng)經(jīng)費:由外聯(lián)部理事負責拉贊助
宣傳工作:由宣傳部制作展板、海報及橫幅
四、活動(dòng)開(kāi)展
主題:何謂公關(guān)
主講人:李澤南教授
活動(dòng)人員安排:
活動(dòng)總負責人:楊慧泉;其他各項分工,各部長(cháng)部門(mén)為負責人。
會(huì )場(chǎng)布置:在黑板上方掛橫幅、黑板布置——在黑板上寫(xiě)藝術(shù)字包括活動(dòng)名稱(chēng)及主講教授姓名(由文藝部及策劃部負責)
嘉賓接待:禮儀、公培部成員(由公關(guān)部負責)
設備準備:租借音響、話(huà)筒(由辦公室負責)
校園宣傳:海報(5張)、橫幅(3條)、展板(2塊,李澤南教授簡(jiǎn)介招新時(shí)已做好)(由宣傳部負責)
會(huì )場(chǎng)服務(wù):由辦公室負責
秩序維持:會(huì )場(chǎng)的紀律、防止中途退場(chǎng)(由組織部負責)
講座主持:由公培部負責
活動(dòng)贊助:由外聯(lián)部負責
財務(wù)管理:由財務(wù)部負責
五、活動(dòng)前期
1.講座前三天,制作出橫幅和宣傳海報,在校園內作好宣傳工作。
2.講座前兩天,通知會(huì )員并邀請政管院10級各班。并落實(shí)具體人數(政管學(xué)院10級學(xué)生要求每班至少到10人,公關(guān)協(xié)會(huì )新會(huì )員除外) 。
3.講座前一天,所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì ),安排講座現場(chǎng)的人員分工。
4.講座當天,講座開(kāi)始前三個(gè)小時(shí)(16:00),所有工作人員到位,由組織部進(jìn)行登記,按照既定人員分工,各負其責。
5.辦公室準備好要發(fā)給所有參與講座同學(xué)的公關(guān)知識材料及李澤南教授親筆簽名的“何為公關(guān)”主題講座紀念明信片(前一百來(lái)到會(huì )場(chǎng)的活動(dòng)幸運參與者登記個(gè)人 信息獲得,見(jiàn)附表),入場(chǎng)時(shí)由公培部協(xié)助禮儀發(fā)放,讓同學(xué)們在講座開(kāi)始之前對公關(guān)知識有初步了解,提高活動(dòng)吸引度,方便與講師的互動(dòng)。
六、講座流程
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹主講人(5分鐘之內)
2.在場(chǎng)學(xué)生談對公關(guān)的看法(15分鐘內)
3.李澤南教授開(kāi)始演講 (70分鐘內)
4.李澤南教授與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)提問(wèn)(20分鐘內)
5.講座結束,給主講人獻花
6.主講人和活動(dòng)負責人合影
7.會(huì )員及同學(xué)有序離場(chǎng)
8.所有理事留下收拾整理會(huì )場(chǎng)
注:主持人要把握好時(shí)間
李澤南教授接送,由戎強學(xué)副會(huì )長(cháng)全程負責
七、經(jīng)費預算:
話(huà)筒、音響:100元
橫幅3條 :95元
鮮花一束:15元
公關(guān)知識材料復印費:15元
講座紀念卡片制作費:25元
李澤南教授接送車(chē)費:14元
活動(dòng)策劃書(shū)打印費:5元
合計:271元
八、活動(dòng)后期:
對整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結,各部門(mén)于一周內交工作總結至辦公室。
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