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關(guān)于農資公司零售商會(huì )議策劃書(shū)
主辦方：XXX農資有限公司
協(xié)辦方：XXX農資有限公司
一、活動(dòng)主題：
XXX農資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀(guān)摩會(huì )
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1.活動(dòng)目的：
1.為了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶(hù)和客戶(hù)心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶(hù)來(lái)說(shuō)是相對較“年輕”的公司，在客戶(hù)和用戶(hù)心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過(guò)舉辦此活動(dòng)，這種現狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區域的市場(chǎng)影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠(chǎng)商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過(guò)去的一年里，在經(jīng)銷(xiāo)商、果農和廠(chǎng)家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)和用戶(hù)滿(mǎn)意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶(hù)和用戶(hù)，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實(shí)現其真正的價(jià)值。
3.為了應對競爭。觀(guān)摩會(huì )和技術(shù)交流會(huì )是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的`農資公司爭先恐后的舉辦觀(guān)摩會(huì )和技術(shù)交流會(huì )，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣(mài)狗肉”的公司，而我公司工作人員本著(zhù)實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過(guò)去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì )議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內部積累組織召開(kāi)會(huì )議的經(jīng)驗，了解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶(hù)心理，收集客戶(hù)需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會(huì )議的組織召開(kāi)方面都有待提升，況且現在會(huì )議形式時(shí)刻都在創(chuàng )新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過(guò)舉辦此類(lèi)活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習，不斷創(chuàng )新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì )議模式做鋪墊，同時(shí)通過(guò)這個(gè)平臺與客戶(hù)、用戶(hù)溝通交流，可以適當的了解其區域內市場(chǎng)訊息。
5.提升廠(chǎng)商和經(jīng)銷(xiāo)商的組織協(xié)調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠(chǎng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶(hù)不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調性等，通過(guò)開(kāi)展會(huì )議，也能向客戶(hù)展示團隊精神，也為以后更上一個(gè)層次做準備。
2.活動(dòng)背景：
2014年5月，通過(guò)對示范用戶(hù)信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶(hù)并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專(zhuān)門(mén)技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進(jìn)行技術(shù)指導服務(wù)及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在�；ū９�、果實(shí)膨大期和著(zhù)色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(cháng)過(guò)程中的問(wèn)題，提高果農對作物各生長(cháng)時(shí)期的滿(mǎn)意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認真執行“盡快、盡心、盡責”的服務(wù)標準，貫徹“用戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現信息，以及該產(chǎn)品在果農心中較高的歡迎度。
過(guò)去的這一年是漫長(cháng)而辛苦的，多虧果農、經(jīng)銷(xiāo)商和服務(wù)人員的執著(zhù)和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀(guān)摩交流活動(dòng)。
3.活動(dòng)流程：
A.準備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長(cháng)和經(jīng)銷(xiāo)商溝通，討論會(huì )議策劃細節，確定預算經(jīng)費分配，確定會(huì )議具體時(shí)間、室內會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員名單，和示范園果農溝通，和產(chǎn)品用戶(hù)溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長(cháng)準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會(huì )議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì )議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。
講 師：熟悉會(huì )議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實(shí)施階段：
會(huì )場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內會(huì )場(chǎng)、餐廳，并布置好，對放映設備、音響設備進(jìn)行調試，應急情況處理。
材料組：將材料交付會(huì )場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置，應急情況處理。
公關(guān)組：對會(huì )議流程、經(jīng)費、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對整個(gè)會(huì )議具有及時(shí)調控權利。
接待組：全程陪同客戶(hù)，一對一，一對多進(jìn)行適當交流，邀請客戶(hù)在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準備。
主持人：按照會(huì )議流程引導參會(huì )人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問(wèn)。
攝影組：負責視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內容進(jìn)行解釋。
C.總結階段：
材料組：妥善處置保管會(huì )議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結清會(huì )議經(jīng)費。
三、活動(dòng)時(shí)間：2014.11.10（暫定）
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
1.觀(guān)摩地點(diǎn)：XXX示范園
2.會(huì )議地點(diǎn)：XXX
五、時(shí)間安排：
1.前期安排：
A.2014.11.1—11.7
公共組：將具體會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì )人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫(xiě)邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會(huì )議室（7號之前），準備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會(huì )議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會(huì )議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會(huì )場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì )場(chǎng)、餐廳布置，對放映、音響等設備進(jìn)行安裝調試（8號）。
材料組：將材料交于會(huì )場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì )場(chǎng)，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。
資料組：將相應的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）
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