布置展臺策劃書(shū)

　　篇一：展臺設計方案的規劃及空間布局

　　展臺設計初步方案從規劃設計，合理布置開(kāi)始，到制訂設計初稿、溝通和定稿，都是為了最終與客戶(hù)簽訂委托設計合約。展臺設計不同于一般的室內設計。一般的室內設計，設計師收到客戶(hù)的平面圖之后，設計師會(huì )親自到現場(chǎng)度量及觀(guān)察現場(chǎng)環(huán)境，研究客戶(hù)的要求是否可行，并且獲取現場(chǎng)設計靈感;而展臺設計的原始平面圖只是簡(jiǎn)單的展位圖，并不存在空間上已經(jīng)固定的構局，設計師可以在空間中任意的發(fā)揮。所以展臺設計在一個(gè)相對狹小的空間里，即能反映設計師對空間構成設計的功力，又是對其設計想象力的考驗。

　　初步的設計方案，設計師一般會(huì )設計幾套風(fēng)格迥異的，以供客戶(hù)參考選擇。而設計初稿已包含了設計中的主要內容，包括平面圖、頂視圖等;人流、通道;基本風(fēng)格介紹和初步選出一些搭建材質(zhì)。通過(guò)演示溝通，如果客戶(hù)選中了某一方案或者稍做修改后表示認可了，設計師就會(huì )進(jìn)一步提出詳細的實(shí)施設計構想和初步的概預算報價(jià)。完成與實(shí)現一個(gè)好的展臺設計，應該具備明確的工作思路。第一，針對一個(gè)既有的展示空間，開(kāi)始階段的工作必須從客戶(hù)目標、優(yōu)先重點(diǎn)、基本規范、限制條件以及展示要素五個(gè)方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息之后，才進(jìn)入方案研究階段。即針對上述五個(gè)方面的信息，把滿(mǎn)足展商一切基本需求的所有元素在設計方案中體現出來(lái)，最后再進(jìn)入到對于方案的視覺(jué)效果及形象實(shí)現的共同認可上來(lái)。

　　展臺設計創(chuàng )作之首——空間布局

　　展臺設計的空間布局，即是將展示的有限空間合理劃分為一個(gè)個(gè)功能區和功能點(diǎn)。綜合設計師的設計理念和參展商的展示要求，以功能區及功能點(diǎn)的實(shí)用功能為出發(fā)點(diǎn)，并對其加以擴展和裝飾，換句話(huà)來(lái)說(shuō)就是將設計風(fēng)格與實(shí)用性的相統一，從而最終達到即美觀(guān)，展示效益又高的目的。

　　從這一目的的角度來(lái)講，空間的分隔與聯(lián)系是展示設計的重要組成部分，分隔手段的優(yōu)劣直接決定了使用的便利程度以及視覺(jué)上的美感和展會(huì )中的舒適度。展臺設計的空間布局可以從空間利用、遮擋視線(xiàn)、適當隔音、增強私密性、增強空間的彈性、一定的導向作用等方面來(lái)加以考量。

　　篇二：展臺設計方案

　　目錄

　　1、 方案介紹 3

　　2、 設計目的  3

　　3、 展臺構成 ?????????????????????????????????????? 3

　　3.1 接待區 ???????????????????????????????????? 3

　　3.2 展示區 ???????????????????????????????????? 3

　　3.2.1 紅色展區之通道轉兵 ???????????????????????????? 3

　　3.2.2 萬(wàn)佛山景區 ?????????????????????????????? 3

　　3.2.3 龍底河漂流 ?????????????????????????????? 4

　　4、 局部展示的表現形式 ????????????????????????????????? 4

　　4.1 接待區表現形式 ????????????????????????????????? 4

　　4.2 紅色展區表現形式 ?????????????????????????????? 4

　　4.3 萬(wàn)佛山景區表現形式 ????????????????????????????? 4

　　4.4 龍底河漂流形式 ????????????????????????????????? 4

　　5、 展臺構成的細節描述 ? ???????????????????????????????? 4

　　5.1 地面概況 ??????????????????????????????????? 4

　　5.2 道具預備 ??????????????????????????????????? 5

　　5.3 照明效果 ??????????????????????????????????? 5

　　5.4 色彩運用 ??????????????????????????????????? 5

　　5.5 宣傳方式 ??????????????????????????????????? 5

　　5.5.1 傳單 ?????????????????????????????????? 5

　　5.5.2 海報、橫幅 ??????????????????????????????? 5

　　5.5.3 多媒體 ????????????????????????????????? 6

　　5.5.3.1 屏幕導播 ????????????????????????????? 6

　　5.5.3.2 戶(hù)外大型視頻廣告渲染  6

　　6、 成本預算  6

　　7、 結束語(yǔ) 6

　　1 方案介紹

　　展廳設計創(chuàng )意來(lái)源于中國古老的五千年文化傳承，結合貴公司想要倡導的侗族文化，以及旅游精髓展示。整個(gè)展臺以民族風(fēng)為主，結合中國元素，配以靈動(dòng)而新穎的展示形式，給人一種身臨其境的感覺(jué)。色調突出地域的底蘊和清新氣息，與國際旅游發(fā)展空間接軌，在突出企業(yè)國際范兒意識的基礎上，配合原始的民俗基調，將使整個(gè)展廳充滿(mǎn)神秘的民俗風(fēng)情。利用燈光的反折射效果，將整個(gè)展臺襯托出妖嬈的氣氛，引人入勝的想要探個(gè)究竟，通過(guò)視頻展示的短片介紹，配合各類(lèi)宣傳小件，將有效的把企業(yè)想要傳達的文化，以及對未來(lái)的愿景深植人心。

　　2 設計目的

　　隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步，人們對生活品質(zhì)的需求得到進(jìn)一步提升，為更好地的推動(dòng)通道旅游業(yè)發(fā)展，弘揚千年傳承的侗族文化，通過(guò)展臺的設計，結合整個(gè)會(huì )展的主題推廣，提升知名度的同時(shí)，也將吹響跨時(shí)代的號角，極力讓通道成為世界拼圖上最美麗的一塊。

　　3 展臺構成

　　以傳統的侗族文化為基礎，深刻挖掘民族元素，結合時(shí)代進(jìn)化的時(shí)尚產(chǎn)物，雅俗共賞的完美呈現通道風(fēng)貌，緊貼旅游博覽會(huì )主題，營(yíng)造出一個(gè)既能體現企業(yè)理念、宗旨、文化，又能與世界接軌，完美的達到宣傳意圖的高品質(zhì)展廳。

　　3.1 接待區

　　展臺入口處，是整個(gè)展臺的門(mén)面，主要用作接待參展人員，起到講解、引導和宣傳的作用。

　　3.2 展示區

　　合理劃分的展示區域，按照不同內容和不同主題進(jìn)行編排，主要展示本次參展的主題元素和內容，通過(guò)各種方式進(jìn)行多元化呈現。

　　3.2.1 紅色展區之通道轉兵

　　通道是一個(gè)有著(zhù)悠久歷史文化，在新中國光輝史冊上占有重要一頁(yè)的地方。圍繞紅色題材，深入了解通道的歷史，借由電影《通道轉兵》這一題材，重塑新中國初始階段的那段光輝歷程，以及在通道發(fā)展道路上起到的轉折與承接作用。

　　3.2.2 萬(wàn)佛山景區

　　在被群山環(huán)繞的通道，那里風(fēng)光優(yōu)美，綠蔭迷離，通過(guò)主要景區的重點(diǎn)介紹，延伸出通道的系列風(fēng)光路線(xiàn)，以萬(wàn)佛山景區為基礎，通過(guò)各種室內展示手法，呈現出通道不同的景致風(fēng)貌，猶如現時(shí)代的桃花源一般引人向往。

　　3.2.3 龍底河漂流

　　有故事，也有山林環(huán)繞，自然少不了水韻。以有著(zhù)‘南國第一漂’美譽(yù)的龍底河漂流為背景，還原最古樸的原始、神奇生態(tài)資源特色。實(shí)體景物與山巒的癡纏，配以恢弘的畫(huà)面展示，讓人猶如置身其中，盡情的體驗山水同樂(lè )的恣意享受。

　　4 局部展示的表現形式

　　展廳四面開(kāi)放，既保證了展區的暢通，又強化了展廳的視覺(jué)感受和宣傳效果。通過(guò)展臺的整體設計，劃分出不同主題的展區，每個(gè)展區相輔相成，卻又各有不同，行走在其間，如同瀏覽一幅循環(huán)的畫(huà)卷一般。利用燈光的映射，營(yíng)造出大氣又恢弘的錯落有致的產(chǎn)品展示，

　　4.1 接待區表現形式

　　基本元素設計，大方得體的展示主體，如標題、簡(jiǎn)稱(chēng)、LOGO、宣傳語(yǔ)等，配以相當的畫(huà)面補充，或選用大屏幕展示短片，起到吸引眼球和引導的作用，配以工作人員的指引和宣傳，更能加深客戶(hù)對企業(yè)產(chǎn)品的印象，達到宣傳與合作的目的。

　　4.2 紅色展區表現形式

　　大幅海報鋪面，或者小展架介紹，關(guān)于《通道轉兵》這一電影的宣傳，配以動(dòng)態(tài)的屏幕介紹，包括電影的宣傳短片和片花等。配以紙質(zhì)的傳單等宣傳小件，起到宣傳的媒介作用。

　　4.3 萬(wàn)佛山景區表現形式

　　可用簡(jiǎn)單的實(shí)體造景來(lái)烘托主題，配以主要景點(diǎn)的靜態(tài)圖片疊加出一幅幅風(fēng)景畫(huà)面，加上動(dòng)態(tài)的風(fēng)景畫(huà)面循環(huán)導播，融入景區特色，如特產(chǎn)，特點(diǎn)，特殊的地理環(huán)境及其他具有地方特色的物體輔助，將展區打造成一個(gè)小型的風(fēng)景區。

　　4.4 龍底河漂流形式

　　高山流水，以‘驚、險、奇’為表現的主題，突出該景點(diǎn)的獨特與人文，配合宣傳畫(huà)冊或相關(guān)文體與媒體的宣傳，在燈光的營(yíng)造下，使人有種身臨其境的驚奇感，行云流水的布局，配合展臺的走道設計，循環(huán)于接待處，使整個(gè)展臺猶如一個(gè)小型的桃花源般不知離去。

　　5 展臺構成的細節描述

　　展臺的構成包括多方面，從空間到格局，從色彩的運用到燈光的映射，從整體的布景到道具的使用，都是組成展臺的重要部分，合理的運用這些資源，能夠在原有的基礎上達到更為精致的效果。

　　5.1 地面概況

　　盡量留出多一點(diǎn)的地面空間，雖然損失了寶貴的展覽面積，但在擁擠的展場(chǎng)中，除了能夠聚集更多的人流外，也會(huì )給人更為開(kāi)闊的視野效果，合理的布局能夠將空間利用最大化，設計一條參觀(guān)流動(dòng)線(xiàn)路，使觀(guān)眾在流動(dòng)中有效的接收特定信息，靜態(tài)的背景與動(dòng)態(tài)的媒體結合，將地面的空間利用最大化，配以現代的聲像技術(shù)、攝影技術(shù)、電腦技術(shù)等手法，在地面制造出逼真的場(chǎng)景，使觀(guān)眾完全置身于特定的虛擬空間中，仿佛形成一個(gè)跨越時(shí)空的“時(shí)光隧道”。

　　5.2 道具預備

　　展示道具的造型、色調、用材、規格和尺寸的選擇，取決于展示的陳列性質(zhì)、環(huán)境風(fēng)格、空間尺度、展品特點(diǎn)、展場(chǎng)色調，以及觀(guān)眾的欣賞習慣等。為了配合展臺的主題，更好的貼近會(huì )場(chǎng)的開(kāi)展目的，可以準備一些與之相關(guān)的小商品，或者小禮物，甚至是小布景來(lái)烘托整個(gè)展廳的氛圍。如體現紅色經(jīng)典的文化小物件、衣服、帽子等，還有體現山水交融的小型假山和噴泉，媒體播放的合適尺寸屏幕，3D立體的全方位投影、展架等。

　　通過(guò)道具的使用，既能直接構成展示空間，又可以使得展示空間呈現多種變化，通過(guò)道具的造型、色彩、結構、材料、質(zhì)感與制作工藝，可直接形成特有的展示風(fēng)格和陳列效果。為了節約成本，可選用固有的道具進(jìn)行擺設，再以特殊或專(zhuān)門(mén)的設計展示進(jìn)行輔助，以最少的支出，達到最優(yōu)的效果。

　　5.3 照明效果

　　利用基礎照明來(lái)均勻的照亮整個(gè)展臺，明亮度適中，在某些特殊的區域，可以有意識的利用光的強弱引導觀(guān)眾和疏導人流，如商品的展示，采光不夠明亮卻陳列主題物品的地方，其他區域的照明以不掩蓋整體照明的亮度為主。

　　在特殊的展示區域，某一個(gè)特殊的展點(diǎn)，可以采用局部照明來(lái)重點(diǎn)突出，這樣會(huì )更有明確的目的性，并突出的顯現展示物品獨特的材質(zhì)美、色彩美、色澤美等欣賞和使用價(jià)值，吸引觀(guān)眾視線(xiàn)，感染觀(guān)眾情緒，突出物體的質(zhì)感和立體感。

　　5.4 色彩運用

　　以傳統的民族文化為主，從中提取色彩元素構成整體的色彩基底，為迎接更多的旅行者，不分國籍和地域，吸引更多的合作伙伴關(guān)注，故不會(huì )選用會(huì )引起此類(lèi)文化沖突的色彩做基礎色，嚴格遵循這一原則，在體現企業(yè)文化的同時(shí)，用著(zhù)眼世界的視角來(lái)將色彩融入展臺，展示自己文化特色的同時(shí)，也與國際接軌，使得展臺的受眾群體變得更為廣闊，宣傳的主體內容也更容易融入受眾視野，達到宣揚和拓展的目的。

　　5.5 宣傳方式

　　宣傳的方式有很多種，展臺的展示就是其中一種，利用道具、照明、背景和主體內容來(lái)達到宣傳的目的，而在此基礎上延伸出來(lái)的輔助手段，如同下文所述：

　　5.5.1 傳單

　　最樸實(shí)的宣傳手法，精美的傳單設計，會(huì )讓人有閱讀和收藏的欲望，達到傳播的目的，也是最直接的宣傳方式，可在各展示區域內陳列自取，也可以在大會(huì )場(chǎng)中進(jìn)行散播，在人流量眾多的會(huì )場(chǎng)，傳單是最直接，也是最普遍的宣傳手法。

　　5.5.2 海報、橫幅

　　海報和橫幅，可以起到裝飾的作用，可以成為背景，也可以獨立成為一個(gè)展點(diǎn)，好的海報能夠抓住受眾的眼球，擺放得宜可以起到分割空間，改變展廳格局，是一種低成本的構建手段，可以達到一舉兩得的效果，同時(shí)，也可以作為贈品索取，或者成為商品。

　　5.5.3 多媒體

　　結合平面的設計，配合靈動(dòng)的多媒體宣傳，整個(gè)展廳動(dòng)靜得宜，通過(guò)不同的表現手法，利用多媒體表現更多的信息，傳播到更多的受眾視野中，隨著(zhù)畫(huà)面的切換，抓住更多視線(xiàn)的同時(shí)，也更有效的將想要傳達的信息植入受眾內心，產(chǎn)生共鳴。

　　篇三：怎樣做好展臺策劃工作

　　會(huì )展設計搭建是圍繞會(huì )展的主題、目標和內容，通過(guò)視覺(jué)傳達設計、空間環(huán)境設計、工業(yè)設計、等手段，人為地創(chuàng )造出人與人、人與物、人與社會(huì )彼此交流的時(shí)空環(huán)境。其任務(wù)就是幫助會(huì )展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會(huì )展設計必須明確會(huì )展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀(guān)眾、場(chǎng)館。

　　展臺是會(huì )展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動(dòng)、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿洽談等提供了一個(gè)環(huán)境和場(chǎng)所。然而觀(guān)眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設計在表現參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時(shí)，更應獨特、醒目，引起觀(guān)眾的注意，使人們留下深刻的印象。

　　展臺設計準備階段——展臺策劃

　　展臺策劃是展示展覽工程的重要一部分， 展臺設計是建筑空間設計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的展臺策劃賦予了建筑空間的秩序和主題�；顒�(dòng)的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設計、媒體設計、美工設計、展品設計、燈光設計和舞臺布景等等都是用來(lái)表達參展商的理念和工具。顯著(zhù)而富有個(gè)性的展臺形體、精辟表現的主題、創(chuàng )造了賓至如歸氣氛的訪(fǎng)客區等等均給來(lái)訪(fǎng)者留下獨樹(shù)一幟且印象深刻的親身體驗。

　　1、展覽的性質(zhì)和主題

　　作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿易性展覽和消費性展覽兩種。貿易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開(kāi)放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷(xiāo)售展品，其是對公眾開(kāi)放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規模，是國際展、國家展、地區展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過(guò)程所需表達的主旨。

　　2、參展商的展臺位置

　　展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內容和人員規模為依據來(lái)確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開(kāi)面型、雙開(kāi)面型、雙向通道型、內角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類(lèi)型有不同的平面布置方法和要求。

　�。�1）單開(kāi)面型一般分布在走道的兩側，只有一面向觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫(huà)、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點(diǎn)是進(jìn)深窄，視角小。

　�。�2）雙開(kāi)面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀(guān)眾通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點(diǎn)展品與精品的展示。其缺點(diǎn)是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。

　�。�3）雙向通道型是兩端敞開(kāi)的位置。它的優(yōu)點(diǎn)是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀(guān)眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。

　�。�4）內角型一般位于場(chǎng)館的墻角處。它的優(yōu)點(diǎn)是兩個(gè)通道的觀(guān)眾均可注意到展位，容易吸引觀(guān)眾。其缺點(diǎn)是需要三個(gè)展位才能達到展出效果。

　�。�5）半島型是指展位空間三面向通道敞開(kāi)。它的優(yōu)點(diǎn)就是設計安排上有很大靈活性，視野開(kāi)闊，容易構成某種舞臺景觀(guān)，成為視覺(jué)中心。其缺點(diǎn)是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。

　�。�6）環(huán)島型是四面敞開(kāi)，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點(diǎn)是展示面積最大，造型尺度、規�？梢韵鄬�較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點(diǎn)是沒(méi)有可供布置的墻面。

　　3、展館資料

　　展覽場(chǎng)館對展覽設計、搭建有各種各樣的管理規定和限制。因此，必須在進(jìn)行展臺設計前熟悉展館各種規章制度，設計出符合展館要求的展臺。展覽會(huì )對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續并達到技術(shù)標準，有可能獲準搭建超高展位。通常展覽會(huì )規定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學(xué)品。一些具有較大面積的展覽，通常會(huì )在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過(guò)防火處理。如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀(guān)眾人數按比例設緊急通道或出口，并設置標識，同時(shí)須配備消防器材。

　　參展商參加會(huì )展活動(dòng)是作為整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的一部分，也是其樹(shù)立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶(hù)的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內容，總結出品牌形象的精髓，并將之轉化成空間的體驗和在時(shí)序上恰到好處的戲劇性處理。

　　篇四：展會(huì )策劃書(shū)

　　篇一：大型展會(huì )策劃方案

　　一、確定舉辦目的

　　舉辦一場(chǎng)展覽會(huì )，

　　首先要確定其目標�；顒�(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為：宣

　　傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求

　　的深度把握等。

　　二、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適的場(chǎng)地是

　　參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)

　　的方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競

　　爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競

　　爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免

　　擋住可見(jiàn)度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專(zhuān)業(yè)性、品

　　牌性、權威性、國際性

　　四、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準備：

　　1.參展主題的確定；

　　2.展位的確定；

　　3. 展臺設計與搭建；

　　明確的參會(huì )主題、

　　優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì )，而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì )，讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結如下：

　　展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢(xún)一下。

　　4．如何有效的邀請

　　準客戶(hù)：

　�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加，便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)

　　行提醒。

　�、跍蕚湟恍┛梢砸�

　　分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一

　　在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

　�。ǘ�）、展中促銷(xiāo)

　　1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：

　　當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當場(chǎng)簽單，畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。

　　2．展中的注意事項細節決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細節。

　�、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

　�、壅箷�(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子，他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y束后，要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早飯后，負

　　責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商

　　工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負

　　責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招

　　商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及

　　時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表

　　18:30：自由活動(dòng)，

　　或根據公司安排其他工作

　　4．展示會(huì )中的接待步驟

　　1、登記（客戶(hù)的姓

　　名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等）

　　2、現場(chǎng)演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品

　　背景

　　4、展示其他樣機

　　5、將意向客戶(hù)請至

　　洽談區促成成交

　　6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽

　　單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客

　　戶(hù)出門(mén)，并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間

　　9、到簽到處記下客

　　戶(hù)意向及責任人

　　5．媒體報導：

　�、俟�司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

　�、谏钲�、北京等國

　　內和國外行業(yè)媒體報道。

　�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論

　　壇/bbs/博客的宣傳。

　　6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人

　　氣的活動(dòng)策劃：

　　展會(huì )上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　�。ㄈ�）、展后

　　1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

　　2．把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站的后續報道。

　　篇二：會(huì )展策劃書(shū)

　　一、 公司簡(jiǎn)介

　　艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品

　　二、現狀分析

　　隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。

　　三、 宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息 ○

　　四、前期準備

　�。�1）人員培訓：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練工作人員做好指定區域的管理準備工作

　�。�2）材料準備：文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊 物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

　　五、活動(dòng)內容

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題綻放美之花，活得精彩�。�！--該主題旨在吸引，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

　�。ǘ�）活動(dòng)地點(diǎn)

　　重慶南坪會(huì )展中心

　�。ㄈ�）活動(dòng)目的：

　　本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對宏觀(guān)經(jīng)濟的作用也不可估量。此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手，意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)規劃

　�。�1）展會(huì )日程布展時(shí)間：2011年4月17日7：30—9：00展覽時(shí)間：2011年

　　4月17日10：—17：00撤展時(shí)間：2011年4月17日下午17：00以后

　　( 2 )預期目標觀(guān)眾：預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次

　　(3）贈送禮品訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

　�。ㄎ澹┤藛T安排2名——形象氣質(zhì)佳接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序

　�。�六）美麗咨詢(xún)

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢，體會(huì )到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠度高。

　　六、現場(chǎng)布置

　　設計成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力：完美的運用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感， 更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現了照明的全部產(chǎn)品。

　　八、活動(dòng)預算

　　物品費用（計3700元）

　　1獎品：200元×10＝2000元 紀念品：30元×

　　篇五：展臺模型展示策劃書(shū)修改(1)版

　　活動(dòng)背景………………………………………………………2 展覽目的………………………………………………………2 展覽名稱(chēng)………………………………………………………2 展覽主題………………………………………………………2 展覽機構………………………………………………………2 展覽時(shí)間………………………………………………………3 展覽地點(diǎn)………………………………………………………3

　　第二節可行性析 ……………………………………………………3立項意義………………………………………………………3

　　發(fā)展趨勢………………………………………………………3 內部環(huán)境分析 ………………………………………………3外部環(huán)境分析…………………………………………………4

　　甘特圖…………………………………………………………4

　　第三節展覽事項 ………………………………………………………5 展覽前期準備 …………………………………………………5 宣傳與推廣 ……………………………………………………5 展示設計說(shuō)明 …………………………………………………5 展覽中期 ………………………………………………………6

　　現場(chǎng)布展 ………………………………………………………6 現場(chǎng)講解 ………………………………………………………6 現場(chǎng)活動(dòng) ………………………………………………………7 現場(chǎng)管理 ………………………………………………………7 展覽后期 ………………………………………………………7

　　撤展程序 ………………………………………………………8 撤展注意事項………………………………………………8 展后效果評估………………………………………………8

　　第四節工作安排預算……………………………………………………8 展覽預算 ……………………………………………………9 人員分工……………………………………………………10 注意事項……………………………………………………11

　　展臺模型展示策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)背景

　　秋實(shí)三載，桃李墜滿(mǎn)枝頭，又是一年畢業(yè)季，為了讓老生更好的發(fā)揮自己的'長(cháng)處，準確的找到自己的亮點(diǎn)，并通過(guò)各種會(huì )展活動(dòng)更好的檢驗自己的成長(cháng)。我們國際商務(wù)系12級會(huì )展策劃與管理班。在專(zhuān)業(yè)的教師帶領(lǐng)下舉辦了此次畢業(yè)設計展。從作品中，我們看到了曾經(jīng)的輝煌，如今有了太多的感悟和回饋�！俺跎�牛犢不怕虎”的“犢子們” ，把目標定位在專(zhuān)業(yè)的延伸，把理想瞄準在未來(lái)的競爭市場(chǎng)， 把視野拓展到國際的走向。一個(gè)個(gè)“不畏虎”者，多了一份睿智，少了一分浮華，多了一些感知，少了一 些茫然，創(chuàng )新了理念，提升了創(chuàng )意。 一個(gè)個(gè)模型作品的展示，我們看到了藝術(shù)創(chuàng )作的偉大魔力以及藝術(shù)領(lǐng)域帶給人們無(wú)限的遐想空間。

　　二、展覽目的

　　為了豐富大學(xué)生校園生活，發(fā)掘學(xué)生的內在潛力和培養學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，給大學(xué)畢業(yè)季增添一絲精彩，我系特別組織了本次展示會(huì )，充分體現了國際商務(wù)系會(huì )展專(zhuān)業(yè)學(xué)生的創(chuàng )造性思維能力和動(dòng)手能力。同時(shí)旨在多方面培養大學(xué)生的創(chuàng )新能力，增強大學(xué)生的結構設計實(shí)踐能力、空間想象力，豐富校園學(xué)術(shù)氛圍，促進(jìn)交流與學(xué)習，讓畢業(yè)生更好的走出校園，踏入社會(huì )，做好充足的準備。 三、展覽名稱(chēng)：2015屆會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設計展

　　四、展覽主題：“模力之惑” Amazing Booth Model

　　五、展覽機構：

　　主辦方：江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院、國際商務(wù)系

　　承辦方：12級高職國商8班 展臺模型展示小組

　　六、展覽時(shí)間：2014年12月8日-12月14日

　　七、展覽地點(diǎn)：信息大樓圖書(shū)館大廳內

　　八、可行性分析

　�。�1）立項意義：“模型展”的舉辦本著(zhù)深入推進(jìn)大學(xué)生創(chuàng )新思維能力的提升，充分發(fā)揮校園文化在大學(xué)生成長(cháng)成才中的環(huán)境育人作用對于高校建設和人才培養都有著(zhù)重要的意義。以增強校園文化對大學(xué)生的感染力、滲透力為切入點(diǎn)，以促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展為目標。

　�。�2）發(fā)展趨勢：“模型展”在江西省發(fā)展的趨勢與前景有著(zhù)很大的潛力，而現今，江西省及全國“模型展”普遍都是以航模、建筑模型展為主。而作品模型展一直都是作為一個(gè)裝飾品，不斷豐富著(zhù)模型展。作品模型展在全國各大高校中一直都很盛行，不斷的豐富著(zhù)校園文化。

　�。�3）內部環(huán)境分析

　　優(yōu)勢（strengths）

　　舉辦地點(diǎn)優(yōu)越：江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院坐落在英雄城南昌風(fēng)景秀麗的瑤湖之濱，自建校起有五大不風(fēng)格各異的學(xué)樓，分別是啟德樓、啟誠樓、啟智樓、啟賢樓、啟澤樓。而作為本項活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的啟澤樓，又叫信息大樓，是江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院的中心教學(xué)樓，是領(lǐng)導、老師、學(xué)生們去食堂及流動(dòng)的必經(jīng)之路之一。人員流動(dòng)量大。

　　專(zhuān)業(yè)性十足：2015屆會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設計展是由江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生一手策劃。

　　劣勢（weaknesses）

　　資金不足：資金不夠雄厚，展覽所需的一些材料個(gè)別造價(jià)高，造成資金不足。

　　競爭壓力大 其他系的一系列活動(dòng)。缺乏關(guān)鍵技術(shù)及設備：在技術(shù)上對于射燈的安裝存在著(zhù)問(wèn)題，不夠了解安裝知識。在設備上缺乏媒體設備，如：現場(chǎng)攝像機等。

　�。�4）外部環(huán)境分析

　　機會(huì )（opportunities）

　　首屆畢業(yè)設計展：2015屆會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設計展是江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院國際商務(wù)系會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)的獨具特色的展覽。備受?chē)�際商務(wù)系及學(xué)院的重視。而作為畢業(yè)設計展旗下的子活動(dòng)“展臺模型展示”同樣引人注目。 新需求：2014年江西外語(yǔ)外貿職業(yè)學(xué)院并沒(méi)有舉辦持續四屆的校園展賣(mài)會(huì )，這對于畢業(yè)設計展來(lái)說(shuō)是一次新的機會(huì )，新的需求。對于“展臺模型展示”意味著(zhù)也是次機會(huì )。

　　威脅（threats）

　　競爭對手：舉辦2015屆會(huì )展策劃與管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設計展同時(shí)其他系也有一系列的同期活動(dòng)都會(huì )威脅到本次活動(dòng)的能否成功的舉辦。

　�。�5）甘特圖

　　篇六：網(wǎng)頁(yè)制作大賽會(huì )場(chǎng)布置策劃書(shū)

　　會(huì )場(chǎng)布置策劃書(shū)

　　——2010計工系網(wǎng)頁(yè)設計大賽

　　第一部分：概況

　　1、 會(huì )場(chǎng)布置主題：青春朝氣之自信飛揚

　　2、 地點(diǎn)：

　　3、 時(shí)間：

　　4、 主辦單位：計工系分團委學(xué)生會(huì )

　　第二部分：會(huì )場(chǎng)布置總體介紹

　　1、 會(huì )場(chǎng)布置創(chuàng )意：

　　會(huì )場(chǎng)布置遵從“青春朝氣”“自信飛揚”這兩個(gè)主題，這兩個(gè)主題相輔相成，“青春”“自信”為會(huì )場(chǎng)布置的重點(diǎn)氣氛營(yíng)造。

　　2、 會(huì )場(chǎng)布置的主色系——黃色、綠色

　　黃色和綠色是較為活潑的顏色，能體現出大學(xué)生的青春與活力，會(huì )場(chǎng)以黃綠為主色系，穿插銀色增加會(huì )場(chǎng)的熱烈氣氛。

　　3、 會(huì )場(chǎng)布置分區：

　�、� 展示臺區

　�、� 評委嘉賓席

　�、� 觀(guān)眾席

　�、� 會(huì )場(chǎng)墻壁

　�、� 門(mén)口

　　第三部分：會(huì )場(chǎng)布置

　　1、 展示臺設計（由于主持臺在展示臺旁邊，所以此處歸為一體）：

　�、� 主持臺設計——以黃綠兩色的彩帶裝飾主持臺的外側，在臺面上用一束假花做裝飾。

　�、� 展示臺設計——以黃綠相間的彩帶裝飾展示臺的外側。

　　2、評委嘉賓席擺放設計：

　�、� 評委席上擺放有評委名字的臺簽，并附上水和節目單還有簽字筆。

　�、� 嘉賓席上擺放有嘉賓名字的臺簽，并附上水。

　　3、選手及觀(guān)眾席設計：

　　在劃分好的區域座位上貼好選手及各班的標簽以提示參賽隊伍和各班來(lái)觀(guān)看比賽的同學(xué)就坐的位置。在觀(guān)眾席第一排

　　的座位前面也用黃綠相間的彩帶裝飾。

　　4、會(huì )場(chǎng)墻壁設計：

　　會(huì )場(chǎng)的墻壁用黃綠相間的彩帶進(jìn)行裝飾，在后墻貼上自己制作的“計工系網(wǎng)頁(yè)設計大賽”幾個(gè)字，并在字的周?chē)�用銀相間的彩帶裝飾，期間點(diǎn)綴些綠或黃色的彩帶以增加效果。在墻上（前或后）掛上預祝大賽取得圓滿(mǎn)成功的橫幅。

　　5、門(mén)口設計：

　�、俸灥教幵O計——會(huì )場(chǎng)門(mén)口斜擺放一張桌子用于嘉賓評委和參賽隊伍的簽到。簽到臺也有黃色和綠色的彩帶進(jìn)行裝飾，并用紅紙寫(xiě)上“簽到處”貼于簽到臺正面的正中。 ③ 會(huì )場(chǎng)門(mén)設計——在門(mén)上用紅銀兩色相間的彩帶進(jìn)行裝飾。

　　第四部分：道具匯總及預算

　　1、 黃，綠，銀三色彩帶（20元）

　　2、 假花一束（40元）

　　3、 橫幅

　　4、 參賽隊伍號碼排，提醒排，大字

　　5、 膠帶（10元）

　　第五部分：工作安排

　　1、 學(xué)習部協(xié)助宣傳部繪制部分道具

　　2、 其他各部門(mén)協(xié)助布置會(huì )場(chǎng)

　　3、 宣傳部負責設計和會(huì )場(chǎng)的總布置

　　第六部分：會(huì )場(chǎng)區域安排

　　篇七：展會(huì )策劃書(shū)

　　展會(huì )策劃書(shū)（一）

　　一、活動(dòng)名稱(chēng)

　　夢(mèng)

　　--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年5月5日-12日；為期7天

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳

　　四、活動(dòng)宗旨

　　四年的時(shí)間轉瞬即逝，作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫(xiě)著(zhù)屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過(guò)往時(shí)光的懷念和對美好未來(lái)憧憬的一種表達。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活，展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái)，展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

　　五、活動(dòng)主題

　　承托希望，放飛夢(mèng)想�；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。

　　六、活動(dòng)內容

　　1、藝術(shù)展覽區

　　藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區。

　　在回味過(guò)去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀(guān)，倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時(shí)刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂(lè )時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設計表達自己四年來(lái)的成功與失敗，喜悅與痛苦，開(kāi)心和難過(guò)，輝煌和成就。。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區放一些同學(xué)們在四年來(lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè )。在展望未來(lái)展區參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規劃，從中抒發(fā)自己對未來(lái)的暢想和感想，也可以通過(guò)圖片作品表達自己對未來(lái)的憧憬和對夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區安放一個(gè)大展板和許愿瓶，同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫(xiě)在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶，等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi)，這既是一個(gè)承諾，又是一個(gè)目標。

　　2、交流活動(dòng)區

　　交流活動(dòng)區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。

　　交流部分邀請大學(xué)四年內教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì )party的形式在該區和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設置以聚會(huì )party的形式展開(kāi)，把該部分設有飲料和小吃，被通過(guò)設計營(yíng)造聊天區和合影區，同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機會(huì )在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫(xiě)畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

　　活動(dòng)區部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲為主，在這個(gè)區域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng)：或下棋，或打牌，或做游戲，無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡，讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下。

　　一、來(lái)自同學(xué)自己的作品，包括素描，油畫(huà)，工筆，書(shū)法等。

　　二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合，其物品包括書(shū)，杯子，筆，牙刷，瓶子等。

　　三、來(lái)自同學(xué)設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主。

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感，各自的成長(cháng)，各自的心情。作為人文學(xué)院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng)，可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動(dòng)，可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題，實(shí)現和突出的不是我們的技術(shù)水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個(gè)人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來(lái)，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風(fēng)格的展覽。

　　我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長(cháng)和社會(huì )。雖然社會(huì )上不會(huì )有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。

　　九、可行性分析（可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題）

　　1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)

　　本方案突出體現的是畢業(yè)的每一位學(xué)員，這些對于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現的機會(huì )。而我們新穎的設計和獨樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀(guān)更深刻的認識，用我們的策劃和創(chuàng )意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專(zhuān)業(yè)授課老師進(jìn)行指導，我們可以請長(cháng)風(fēng)堂專(zhuān)家對我們場(chǎng)地的設計和布置進(jìn)行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來(lái)指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng)，突出自己的特色。

　　3、存在問(wèn)題

　　本方案需要大量的時(shí)間和精力，不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執行這個(gè)。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

　　展會(huì )策劃書(shū)（二）

　　第一階段：確定參加展會(huì )的目標:

　　1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。

　　2、企業(yè)自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。

　　——通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：

　　1. 接觸新客戶(hù)

　　2. 提升企業(yè)形象

　　3. 與顧客互動(dòng)

　　4. 促銷(xiāo)現有產(chǎn)品

　　5. 新品發(fā)布

　　6. 獲取競爭對手的情報

　　7. 趕超競爭對手

　　8. 提升士氣

　　9. 與分銷(xiāo)商互動(dòng)

　　10. 常規性的市場(chǎng)研究

　　11. 獲取銷(xiāo)售訂單

　　12. 接觸新的分銷(xiāo)商

　　第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )

　　1、可供選擇的展會(huì )的數量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì )]

　　2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì )給你提供消極的數據]

　　3、展會(huì )成本

　　4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性

　　5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題

　　6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]

　　7、展會(huì )的聲望水平

　　第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì )影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀(guān)者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì )買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì )的目的更可能只是搜集購買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，()只留差不多一名銷(xiāo)售人員負責應對買(mǎi)家及收集線(xiàn)索，這樣做效果可能會(huì )更好（除非展會(huì )本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的）]

　　第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:

　　[包括給預期參觀(guān)者的DM廣告、展會(huì )前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負責的會(huì )前（邀請現有客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展臺）和會(huì )后的特殊活動(dòng)等等。]

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

　　2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。

　　3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。

　　5、一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：

　　——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。

　　——問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。

　　——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。

　　第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng):

　　1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會(huì )]，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。

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