大型企業(yè)年會(huì )策劃書(shū)范文
一、配合公司年會(huì )小組
公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)年會(huì )小組來(lái)負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì )小組展開(kāi)各項準備工作，為企業(yè)公司年會(huì )成功舉辦組成一個(gè)團結而強大的團隊。
二、主題選定
年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì )年年做，每個(gè)公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì )，如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節，那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節，現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上，一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開(kāi)始細心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì )小組的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。
五、環(huán)節設定
公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上，如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的'重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。
年會(huì )活動(dòng)的準備工作
一、人員分工
由年會(huì )小組的負責人依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì )去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì )上演出的才藝，請專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習場(chǎng)所，聯(lián)系現場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負責與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內部的協(xié)調工作等等。年會(huì )小組中每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作，并及時(shí)統一向負責人報告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無(wú)窮的。
二、嘉賓邀請
由專(zhuān)門(mén)負責此項工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會(huì )會(huì )邀請一些公司的重要的客戶(hù)或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶(hù)和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶(hù)了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì )特別的去邀請一名到兩名社會(huì )上的知名人士來(lái)到現場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
三、節目預演
公司的年會(huì )上都會(huì )有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇�(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導并協(xié)助編排節目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì )因當年最為流行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè )老師進(jìn)行輔導，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現了自己的實(shí)力，在現場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專(zhuān)業(yè)演員，必須要多做整合預演�？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場(chǎng)音樂(lè )效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買(mǎi)物品：
通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F場(chǎng)搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場(chǎng)區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè )，不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置，現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì )，讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì )，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性
年會(huì )活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準備工作能夠得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個(gè)環(huán)節每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細的安排�；顒�(dòng)中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結束這樣幾個(gè)階段。
一、前期準備：
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序，活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
二、活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。后記
除少數公司為做公司宣傳借話(huà)題外，公司年會(huì )通常為內部活動(dòng)，不會(huì )邀請媒體。因此這里沒(méi)有提及媒體方面如何操作。
另外，根據過(guò)去參加和組織企業(yè)年會(huì )的經(jīng)歷，感覺(jué)到大部分企業(yè)年會(huì )失敗的原因都是對于管理的重視不足，導致直接影響到年會(huì )的效果。成功的策劃與執行會(huì )帶來(lái)預期的積極效果，而缺乏創(chuàng )意與組織的年會(huì )則可能導致公司/客戶(hù)的不滿(mǎn)意。
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