外聯(lián)部部門(mén)建設策劃書(shū)
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部門(mén)，是學(xué)校與商家溝通的橋梁。 外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì )和學(xué)生活動(dòng)籌集資金，即拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒(méi)有一定的交往能力，融洽的人際關(guān)系是很難做好的。下面是小編整理的外聯(lián)部部門(mén)建設策劃書(shū)，歡來(lái)參考!
一、前言
在這個(gè)信息化的時(shí)代，人們通過(guò)不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節中必不可少的部分，因此創(chuàng )新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著(zhù)年輕的活力、充滿(mǎn)著(zhù)狂熱的激-情，校園大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn)：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周?chē)h(huán)境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動(dòng)必定會(huì )踴躍參與，全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù)，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個(gè)充滿(mǎn)甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節和元旦相繼而來(lái)，人們心中無(wú)時(shí)無(wú)刻充滿(mǎn)著(zhù)愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。這個(gè)月同學(xué)們的功課相對其他月少，將會(huì )有更多的時(shí)和精力來(lái)參與活動(dòng)，會(huì )對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二、市場(chǎng)分析
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì )的年終晚會(huì )上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協(xié)會(huì )都會(huì )組織這種大型的晚會(huì )，如條件允許的話(huà),商家還可以同我們機電工程學(xué)院建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長(cháng)遠意義!
4、高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
5、我們機電工程學(xué)院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會(huì )為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動(dòng)在機電院進(jìn)行了很好的前期準備工作，每個(gè)班都有出節目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)意義：
為加強機電志愿者協(xié)會(huì )文藝娛樂(lè )活動(dòng)的開(kāi)展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出�；顒�(dòng)成員主要是由協(xié)會(huì )成員以及每個(gè)班的想積極參加的同學(xué)組成，希望每個(gè)班能夠積極的參加，這不僅是體現一個(gè)協(xié)會(huì )的.榮譽(yù)，更代表這我們機電院的風(fēng)采。
2、主辦單位：機電工程學(xué)院分團委 承辦單位：機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì ) 贊助單位：
3、活動(dòng)時(shí)間：20XX年12月25日(圣誕節)
4、活動(dòng)地點(diǎn)：03-514
5、活動(dòng)安排：
a、大合唱
b、機電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣布到會(huì )領(lǐng)導及致開(kāi)幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話(huà)
e、宣布09年志愿者協(xié)會(huì )評優(yōu)名單及頒獎，頒獎?dòng)纱笠惠o導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
f、 晚會(huì )中轉站互動(dòng)游戲
g、節目表演
h、晚會(huì )結束
i、領(lǐng)導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批：在20XX年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請工作
2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實(shí)贊助情況
3、活動(dòng)宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓：
在20XX年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動(dòng)
5、籌備資金：
在20XX年12月22日前落實(shí)物資和金錢(qián)的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6、現場(chǎng)布置活動(dòng)當天由學(xué)生會(huì )成員及志協(xié)干事負責
7、活動(dòng)進(jìn)程(1)20XX年11月26日 周四下午三點(diǎn)
節目海選 地點(diǎn)：03—514
(2)20XX年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20XX年12月19號7：00—9：00
十佳志愿者文藝晚會(huì ) 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
(4)20XX年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會(huì )現場(chǎng)布置好，并將所有的工具準備好
地點(diǎn)：03—514
(5)20XX年12月25號晚上7：00—9：00
晚會(huì )正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號晚上9：00
志協(xié)部負責將會(huì )場(chǎng)清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門(mén),或者靠近教學(xué)樓。從活動(dòng)開(kāi)始前一星期懸掛到活動(dòng)結束，一目了然，持續時(shí)間長(cháng),宣傳效果顯著(zhù)。橫幅內容與商家有關(guān)如：“XXXXXX祝機電工程學(xué)院志愿者協(xié)會(huì )元旦文藝晚會(huì )圓滿(mǎn)成功! ”或在保證活動(dòng)宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關(guān)于商家的信息，會(huì )對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)，貼于每棟宿舍樓門(mén)口，教學(xué)樓門(mén)口和食堂門(mén)口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協(xié)會(huì )包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場(chǎng)宣傳
活動(dòng)現場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發(fā)言
貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動(dòng)開(kāi)始或中間)10.上場(chǎng)鳴謝 活動(dòng)結尾，公司名稱(chēng)以口頭鳴謝形式出現11.銷(xiāo)點(diǎn)宣傳 活動(dòng)當天可在現場(chǎng)搞促銷(xiāo) 要另收一些場(chǎng)地費12.問(wèn)卷調查 活動(dòng)當天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃：
1、冠名權 本次活動(dòng)可以“××晚會(huì )”等來(lái)命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報，我協(xié)會(huì )包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿(mǎn)足現場(chǎng)需要方可。
9、促銷(xiāo)點(diǎn)宣傳
活動(dòng)當天可在現場(chǎng)搞促銷(xiāo) 要另收一些場(chǎng)地費。
10、問(wèn)卷調查
活動(dòng)當天可在咨詢(xún)處進(jìn)行問(wèn)卷調查 最好有抽獎。問(wèn)卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費：（附表）
八、備注：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏(yíng)的效果。我們將樂(lè )于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物。提供貴公司的紀念品給入場(chǎng)的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動(dòng)所需的食品和飲料。
本次活動(dòng)“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來(lái)預想不到的宣傳效果和商機。
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