學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)
為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。本文的內容是學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)，歡迎大家參閱。
學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)1
一.活動(dòng)理念(主題):
青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)
二.活動(dòng)目的:
1.增進(jìn)師生情誼，展現學(xué)生風(fēng)采，擴大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現當代大學(xué)生的良好精神面貌。
三.活動(dòng)時(shí)間:
200*年12月26日(暫定)
四.活動(dòng)地點(diǎn):海軍禮堂
五.活動(dòng)主辦單位:文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會(huì )
六.活動(dòng)對象:文學(xué)院職教部全體師生
七.項目組:
1.第一項目組:節目組
組長(cháng):xx
組員:文藝部、社團部成員
a.完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負責節目編排及晚會(huì )主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d.準備好晚會(huì )所需的服裝道具。
2.第二項目組:宣傳組
組長(cháng):xx
組員:團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì )進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):xx
組員:外聯(lián)部成員
a.負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會(huì )前聯(lián)系各商家的代表團。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項目組:后勤組
組長(cháng):xx
組員:辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。
c.物品購買(mǎi)及工作證制作。
d. 晚會(huì )單日準備好會(huì )場(chǎng)用品。如:水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
5.第五項目組: 舞臺組
組長(cháng):xx
組員:體育部、紀檢部
a.監督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b.晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):xx
組員:治保部成員
a.晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持，會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組:統籌組
組長(cháng):團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
組員:團委支書(shū)、副支書(shū)、主席團、辦公室
a.主司各項統籌，指導工作及后期經(jīng)費的確認。
八、晚會(huì )前三個(gè)階段:
1.晚會(huì )策劃及準備期:
本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節目收集:由節目組負責，采用各個(gè)班級提供節目和從其他學(xué)院收集節目等渠道，并有可能從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充，并確定主持人。
b.贊助商確定:由外聯(lián)組負責，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳:由宣傳組負責，進(jìn)行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
2. 晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買(mǎi)與租用。
a.節目篩選及排練:由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳:由宣傳組負責，該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺確定:由舞臺組負責。
d.物品購買(mǎi)及禮儀人員確定:由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統籌。
3.晚會(huì )倒計時(shí):
本階段主要完成彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a.彩排及晚會(huì )全過(guò)程確定:由節目組負責，進(jìn)行第一次彩排并制作節目單及晚會(huì )總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b.末期宣傳:由宣傳組負責進(jìn)行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發(fā)放，并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c. 領(lǐng)導邀請:由禮儀組負責，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團工作確定。
d.費用確認:由統籌組負責，進(jìn)行各部門(mén)小組經(jīng)費支出的確認。
4、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
5、晚會(huì )后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
九.晚會(huì )要求:
a. 下一個(gè)節目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一個(gè)節目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)。
b. 如任何一個(gè)節目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤而無(wú)法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)。
c. 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組及統籌組協(xié)調處理。
1. 各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2. 晚會(huì )后工作細則:晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
3.收場(chǎng)工作結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，清理完畢即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
十.廣告宣傳:
1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。
學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)2
一、主題:“狂歡圣誕，喜迎新年”
二、時(shí)間: (初定)
三、地點(diǎn):文化廣場(chǎng)
四、主辦單位:江西中山職業(yè)學(xué)院院團委
五、承辦單位:江西中山職業(yè)學(xué)院社團委員會(huì )
友情單位:院學(xué)生會(huì ) 服裝系學(xué)生會(huì ) 電子系學(xué)生會(huì ) 機電系學(xué)生會(huì ) 計算機系學(xué)生會(huì ) 人文經(jīng)管系學(xué)生會(huì ) 模具系學(xué)生會(huì )
六、活動(dòng)目的:展示社團文化 充實(shí)我院學(xué)生社團活動(dòng)，加強我校學(xué)生社團建設
七、活動(dòng)意義:
社團是校園不可或缺的一部分，社團活動(dòng)是大學(xué)文化的一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。紛紛活躍的學(xué)生社團，鑄就校園精彩生活，展現當代大學(xué)生良好的文化素養和高尚的道德情操。作為高校文化的重要載體，學(xué)生社團是高校第二課堂的重要組成部分，大學(xué)生社團日益成為高校中具有重大影響力和凝聚力的群體。
中山學(xué)院現共有學(xué)生社團17個(gè)，會(huì )員400余人，新的一年即將到來(lái)，元旦晚會(huì )是各社團在本學(xué)期總結和展示自身的舞臺。通過(guò)元旦晚會(huì )的舉辦，一定會(huì )進(jìn)一步豐富我校學(xué)生文化，充實(shí)我校學(xué)生社團活動(dòng)，加強我校學(xué)生社團建設，加快我校學(xué)生社團建設發(fā)展，為我校學(xué)生社團的發(fā)展創(chuàng )造良好的內為環(huán)境。
八、活動(dòng)預算:
服裝租借、化裝:700元
音響、燈光、地毯等設備:500元
舞臺布置:300元
煙花 熒光棒:200元
主持人:200元
工作人員工作餐:300元
共計:2200元
學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)3
吹著(zhù)二十一世紀的號角，踩著(zhù)新世紀延伸的大道，迎著(zhù)新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今2011年已接近尾聲，2011年的腳步聲近了，為了迎接2011年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì )擬定主辦本次晚會(huì )。具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)四席內部團結，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節。
3、特點(diǎn)：節目新穎，體現當代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：12月31日
5、地點(diǎn)：待定
6、對象：所有“四席”成員。
7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。
8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委。
9、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì )籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生或老師。主持人數量應控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門(mén)負責人負責本社團、本部門(mén)的節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各社團、部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會(huì )總負責人(待定)負責聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導準時(shí)參加晚會(huì )。參會(huì )主要領(lǐng)導須準備好晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會(huì )現場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì )現場(chǎng)攝影
負責晚會(huì )前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì )的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會(huì )有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節目的效果。
11、協(xié)調工作
負責晚會(huì )的人員調動(dòng)，人員調動(dòng)要合理，保證晚會(huì )每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院2011年元旦晚會(huì )宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(2)海報
制作：2011年元旦晚會(huì )海報。
要求：專(zhuān)業(yè)噴繪海報。
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì )傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會(huì )為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的`正常學(xué)習與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：全體“四席”成員
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會(huì )節目主持人
4.參加晚會(huì )人員名單
5.對現場(chǎng)內外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會(huì )節目準備：成立晚會(huì )籌備小組，確定晚會(huì )節目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團的節目進(jìn)程
4.對所有參賽的節目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì )節目質(zhì)量)
5.對所有參賽節目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會(huì )期間：(時(shí)間：待定)
(1)現場(chǎng)領(lǐng)導的接待工作、觀(guān)眾進(jìn)出會(huì )場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì )開(kāi)始前后的現場(chǎng)秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會(huì )后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書(shū)面總結4、vcd制
作5、網(wǎng)絡(luò )宣傳
6、上傳晚會(huì )錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì )同學(xué)觀(guān)看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部
二、項目組：
1、第一項目組：節目組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;
(4)準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：待定組員：學(xué)生會(huì )宣傳部團委網(wǎng)絡(luò )文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì )結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：待定組員：學(xué)生會(huì )外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會(huì )費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會(huì )的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準備)
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會(huì )所必須的設備，如音箱、彩燈等
(3)物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、督促后勤組的會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì )前三個(gè)階段：
1、晚會(huì )策劃及準備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集：由節目組負責。用各個(gè)部門(mén)提供的節目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買(mǎi)：由后勤組負責。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負責;
領(lǐng)導邀請：由禮儀組負責;
工作證制作：由后勤組負責;
場(chǎng)地確定：由舞臺組負責;
媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)
費用收集：由團委策劃部后勤常務(wù)組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄一)
三、節目單：
節目數量、節目排序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動(dòng)組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”(附錄四)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時(shí)間內無(wú)法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3：節目應急方案
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
(1)場(chǎng)地申請(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節目單
(4)會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運學(xué)生會(huì )器材
(7)借用所需工具工作(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作(9)音箱設備調試工作(10)準備好晚會(huì )所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準備工作
(13)搬運桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺道具服務(wù)人員到位(19)照相及dv工作人員到位(20)電線(xiàn)及器材看管人員到位(21)預演節目準備工作
(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
1、晚會(huì )結束后，工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)4
一 活動(dòng)主題： xxx
二 活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉眼間2015年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2015年元旦晚會(huì )將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的2006級及2007級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來(lái)的道路上"潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸"。
三 主辦方 ：xxx
承辦方 ：xxx贊助單位：
四 活動(dòng)對象：湖南工業(yè)大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院全體師生(觀(guān)眾共計1200人)
五 嘉 賓：校領(lǐng)導，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓
六 活動(dòng)地點(diǎn)：湖南工業(yè)大學(xué)冶金校區俱樂(lè )部一樓
七 活動(dòng)時(shí)間：2014年12月27日19：00—21：00
八 活動(dòng)流程：
宣傳階段(12月1-12月13)：
1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì )策劃書(shū)給大一各班負責人和部門(mén)負責人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會(huì )并讓他們咨詢(xún)。
4、網(wǎng)絡(luò )宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會(huì )開(kāi)始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25)：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門(mén)負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會(huì )的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節目;
3、 晚會(huì )共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎問(wèn)答和抽取幸運觀(guān)眾;
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂(lè )，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會(huì )的節目單包括互動(dòng)環(huán)節的節目，并模擬出晚會(huì )的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂(lè )部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上;
7、 總結彩排，修改細節，同時(shí)現場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請：1、學(xué)院領(lǐng)導和學(xué)生會(huì )團總支干部
2、12月22號發(fā)邀請函;
3、具體細節要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現場(chǎng)布置：晚會(huì )當天中午開(kāi)始，根據布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調;
5、禮儀服準時(shí)到位。
晚會(huì )開(kāi)始：
1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);
2、主持人介紹本晚會(huì )、嘉賓、并宣布晚會(huì )開(kāi)始;(晚會(huì )開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進(jìn)行演出;
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè )劇
E、魔術(shù)
F、話(huà)劇
G、舞蹈
(以上只是節目類(lèi)型，詳細節目另制定節目單)
4、互動(dòng)環(huán)節
5、鳴謝商家，宣布晚會(huì )結束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會(huì )成員留下幫忙清理現場(chǎng);
整體流程：18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢-→會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì )閉幕-→觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：主席部、書(shū)記處
任務(wù) ：確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會(huì )的舉辦給予評價(jià)。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節目組：文藝部、素質(zhì)拓展部、
任 務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負責現場(chǎng)攝影、照相等
c、負責晚會(huì )現場(chǎng)布置、
4、后勤組：紀律部、勞動(dòng)部
任 務(wù)：
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障
b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
5、機動(dòng)組：治保部 、體育部
任 務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實(shí)踐部
任 務(wù)：
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作
c、負責晚會(huì )燈光及幕布
9、催臺組：學(xué)習部
任務(wù)： 組織演員在會(huì )場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部
任務(wù)：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團學(xué)會(huì )
十 活動(dòng)預算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)
背景幕布 (576元)
彩球( 57 元)
彩 帶( 35元)
冷煙火 (60)
泡泡油 (200)
服裝 (600元)(部分服裝可以借用)
燈光 (700)(俱樂(lè )部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)
道具 (260)
熒光 棒、哨子等 (80元)
邀請帖 (30元)
策劃書(shū) (20元)
節目單 (30元)
刻碟 (30元)
化妝 (200元)
拍照 、話(huà)筒電池 (50元)
門(mén)票 (30元)
后勤備用及舞臺裝飾 (230元)
贊助商回報待定
總計：3328元
十一 資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調配財務(wù)預算。
十二 可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì )的基礎上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經(jīng)驗，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專(zhuān)業(yè)知識，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè )章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì )發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(cháng)得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì )。從內容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì )學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì )成功舉辦為例，在校內外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力，贏(yíng)得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位
2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會(huì )
3、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對冠名的商家，將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì )場(chǎng)入口處、場(chǎng)內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì )入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì )背景幕布上出現贊助單位名稱(chēng)
8、贈予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
9、在晚會(huì )發(fā)言中，主持人將對所有參會(huì )領(lǐng)導及觀(guān)眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會(huì )當天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì )門(mén)票來(lái)推銷(xiāo)企業(yè)產(chǎn)品。
11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，
13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
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