展會(huì )策劃書(shū)
時(shí)光在流逝，從不來(lái)停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標，是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。相信寫(xiě)策劃書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編為大家整理的展會(huì )策劃書(shū)，歡迎大家分享。
第一階段：確定參加展會(huì )的目標：
1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。
——通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：
1、接觸新客戶(hù)
2、提升企業(yè)形象
3、與顧客互動(dòng)
4、促銷(xiāo)現有產(chǎn)品
5、新品發(fā)布
6、獲取競爭對手的情報
7、趕超競爭對手
8、提升士氣
9、與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10、常規性的市場(chǎng)研究
11、獲取銷(xiāo)售訂單
12、接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )
1、可供選擇的展會(huì )的數量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì )]
2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì )給你提供消極的數據]
3、展會(huì )成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會(huì )的聲望水平
第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃：
[大多數經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì )影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀(guān)者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì )買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì )的目的更可能只是搜集購買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，（）只留差不多一名銷(xiāo)售人員負責應對買(mǎi)家及收集線(xiàn)索，這樣做效果可能會(huì )更好（除非展會(huì )本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃：
[包括給預期參觀(guān)者的DM廣告、展會(huì )前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負責的會(huì )前（邀請現有客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展臺）和會(huì )后的'特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃：
1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。
3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。
5、一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
——問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。
——解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。
第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng)：
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會(huì )]，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì )后勤工作：
[確保展會(huì )所需的裝備、陳設、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達展會(huì )現場(chǎng)，保證展會(huì )的成功]
展會(huì )結束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì )的后續銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話(huà)）
2、展會(huì )績(jì)效評估
—正式的調研
—展會(huì )上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數量
—展臺參觀(guān)者的人數
—其他有助于評估展會(huì )績(jì)效的方法
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