大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )優(yōu)秀策劃書(shū)
一. 活動(dòng)目的
為加深華農與地大的友誼,加強雙方在社聯(lián)管理建設方面寶貴經(jīng)驗的交流,促進(jìn)雙方社團聯(lián)合會(huì )共同發(fā)展和進(jìn)步,我校社聯(lián)開(kāi)展主席團代表出訪(fǎng)地大的活動(dòng)。此次活動(dòng)旨在交流和探討兩校社聯(lián)的`管理經(jīng)驗,社團建設的方法,互取所長(cháng),共同發(fā)展壯大。
二. 活動(dòng)主題
探討社聯(lián)內部建設,組織機構設置及其職能發(fā)揮; 如何提高社聯(lián)對社團的服務(wù)和管理水平;交流如何規劃并指導社團活動(dòng)開(kāi)展以及活動(dòng)的品牌建設; 討論社聯(lián)和社團在維護會(huì )員權益方面的舉措等。
三. 主辦單位
華中農業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì ) 中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
四.活動(dòng)時(shí)間
6月12日9:00~11:00
中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )辦公室
六.前期準備
1.5月28日-30日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )外聯(lián)部,簡(jiǎn)單說(shuō)明外訪(fǎng)意圖,溝通、協(xié)調。
2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解雙方學(xué)校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的內部建設、組織架構、其職能發(fā)揮以及優(yōu)秀社團等相關(guān)情況。
3. 6月8日-6月9日進(jìn)一步確定雙方社聯(lián)機構職能相對應部門(mén),收集出訪(fǎng)部門(mén)介紹資料以及欲探討的問(wèn)題。同時(shí),確定社聯(lián)出訪(fǎng)人員名單,做好現場(chǎng)外聯(lián)人事安排。
4.6月10日聯(lián)系中國地質(zhì)大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )外聯(lián)部,向其說(shuō)明我校具體出訪(fǎng)時(shí)間、部門(mén)及人數。并獲取地大社團聯(lián)接待人員名單。
七.活動(dòng)流程
7: 50—8:00 薈五集合,清點(diǎn)人數,出發(fā)
9:00—9:30 相互簡(jiǎn)單介紹社聯(lián)機構設置等基本情況 9:30—10:30雙方主席,部長(cháng)相互對口交流 10:30—11:00 交流總結雙方大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )部門(mén)
八.細節事項
1.提前聯(lián)系好校車(chē),預計行程時(shí)間約40分鐘。(不堵車(chē)情況下) 2.查詢(xún)6月12日天氣預報。如遇下雨,事先通知外訪(fǎng)人員攜帶雨具。
3.此次活動(dòng),外訪(fǎng)人員統一著(zhù)社聯(lián)文化衫,帶工作牌,7點(diǎn)50分在薈五校車(chē)處集合,8點(diǎn)準時(shí)出發(fā)。
3.預估到達時(shí)間,提前20分鐘通知對方派專(zhuān)人引導我校交流團。 4.10點(diǎn)30分,聯(lián)系校車(chē),準備返回。
5.交流過(guò)程中,雙方秉承相互尊重,相互學(xué)習原則,力求利益最大化。
九、應急預案
1.出發(fā)時(shí)間較早或較遲,或遇堵車(chē)等情況,及時(shí)與地大負責人聯(lián)系。
2.根據達到時(shí)間,協(xié)調此次活動(dòng)各部分流程時(shí)間,且主要以部門(mén)對口交流為主。
十、后期反饋
1.雙方社聯(lián)對交流問(wèn)題予以整理歸納,并以書(shū)面形式呈現。2.雙方社聯(lián)根據此次交流的成功與不足,以及今后合作的建議做次匯總。
預祝我們的交流活動(dòng)圓滿(mǎn)成功!
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