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生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常需要預先準備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編收集整理的生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案1
音樂(lè )酒會(huì )源于爬。每逢節日慶典，社會(huì )名流嘉賓云集的音樂(lè )酒會(huì )頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著(zhù)盛裝在典雅的音樂(lè )聲中享受種種美味。音樂(lè )酒會(huì )已成為上流社會(huì )人士展示成功，享受休閑，擴社交的平臺。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂(lè )酒會(huì )已成為商家答謝客戶(hù)，展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過(guò)音樂(lè )主題客戶(hù)答謝酒會(huì )的形式，創(chuàng )立企業(yè)特的文化品牌，給客戶(hù)耳目一新的感受，讓客戶(hù)深切感受到公司除了業(yè)內的卓越成績(jì)以外，有著(zhù)高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強與社會(huì )各界人士的交流，創(chuàng )造良好的溝通機會(huì )，借此擴企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶(hù)對公司長(cháng)期的支持。娛樂(lè )抽獎、典型獎勵呈現的激動(dòng)場(chǎng)面表達著(zhù)公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶(hù)傳遞著(zhù)企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶(hù)與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jì)的良性持續發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì ) 溫馨浪漫
晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節，祥和溫馨其樂(lè )融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步，離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí)，公司又迎來(lái)平安祥和的一年�；厥走^(guò)去一年與客戶(hù)愉快的合作，值此20xx年圣誕節，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律中國同憧憬xx年，再創(chuàng )佳績(jì)。
二、新年酒會(huì ) 輝煌完美
新年伊始，萬(wàn)象更新，一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè )酒會(huì )詩(shī)司獻給廣客戶(hù)朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì )廳，享受高水平國外時(shí)尚流行音樂(lè )“海洋之船”用音樂(lè )表達的新年祝福，用微笑傳遞著(zhù)美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達著(zhù)美好的祝愿、用心靈感悟著(zhù)美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè )盛宴一定會(huì )給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的'酒會(huì )選擇場(chǎng)地守鍵，既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì )，目前部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各會(huì )議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì )給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個(gè)合適小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè )酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng)，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )提供客人交際并提供約舞會(huì )。酒會(huì )及舞會(huì )控制在60分鐘左右。
五、現場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導牌，會(huì )場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問(wèn)候與祝福，整個(gè)現場(chǎng)典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶(hù)外，還應邀請客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的內容與特色，高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓，每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對負責接待的職員需了解酒會(huì )的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
七、酒會(huì )亮點(diǎn)
◇國際通行的雞尾酒會(huì )形式
◇酒會(huì )除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會(huì )結束的型戶(hù)外煙花匯演（根據各地情況）
八、酒會(huì )流程：
18：30－19：00 來(lái)賓簽到
19：00－19：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19：15－20：15 酒會(huì )開(kāi)始 提供國際美食自助餐 現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎
21：00－22：10 交誼舞會(huì )
22：10－22：20 戶(hù)外型煙花匯演（根據實(shí)際情況而定）
九、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案2
本案成案時(shí)間較短，對具體情況也不甚了解，故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì)，強強聯(lián)手，相信若活動(dòng)順利進(jìn)行，則將達成雙贏(yíng)局面。下面是活動(dòng)的主要構思：
一、活動(dòng)背景：
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通，創(chuàng )建和諧生活；重慶麥樂(lè )商貿、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì )”。
二、活動(dòng)目的：
2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合，創(chuàng )造和諧生活。同時(shí)，也將突破以往各種酒會(huì )的傳統形式，把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調、溫馨的“生活族群聚會(huì )”； 2.2、本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā)，以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調，力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng )造一次品位的相約，一次味覺(jué)的共享，一場(chǎng)溫暖的聚會(huì )，讓每位參與者更多地體會(huì )到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈；
2.3、感受重慶麥樂(lè )商貿公司作為重慶最專(zhuān)業(yè)進(jìn)口葡萄酒專(zhuān)賣(mài)機構在酒會(huì )策劃中的專(zhuān)心、體貼；感受葡萄酒文化的博大精深；感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同；
三、活動(dòng)主題：
揮灑天地 紅動(dòng)酈江
- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì ) 主題闡述：
“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業(yè)主們的社會(huì )階層，既寓意品味生活，一個(gè)“揮”字，更體現出生活狀態(tài)的瀟灑與靈動(dòng)。
“?紅動(dòng)酈江”也暗示出本次活動(dòng)的另一個(gè)內容之“酒會(huì )”，“紅”字完美的體現了葡萄酒的標識性色彩，也給予美好的寄愿；
主題備選：
物華天成 杯享純釀
-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì )
四、活動(dòng)基本資料：
主辦單位：新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位：重慶麥樂(lè )商貿有限公司 活動(dòng)時(shí)間：20xx年*月*日
邀請對象：龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶(hù) 與會(huì )人數：100人（待定） 活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）
五、活動(dòng)內容、現場(chǎng)裝飾、形式&程序：
※內容：葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗+話(huà)題互動(dòng) 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗之夜的精英人群聚會(huì )； 這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂(lè )、名貴紅酒的盛會(huì )； 這是一次品位與生活，也是一次健康與鄰里的交流會(huì )。
※活動(dòng)流程：
※現場(chǎng)裝飾： （略）
※活動(dòng)亮點(diǎn)：
A、開(kāi)場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅，一開(kāi)場(chǎng)就充分吸引與會(huì )者的關(guān)注；
B、葡萄酒專(zhuān)題影片
從葡萄酒的起源開(kāi)始，向與會(huì )者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂(lè )公司的專(zhuān)業(yè)；
C、專(zhuān)業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識的介紹、演示及現場(chǎng)互動(dòng)小游戲
※知識介紹：葡萄酒分類(lèi)介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項等等； ※互動(dòng)游戲：葡萄酒分類(lèi)鑒賞游戲（將之前所說(shuō)不通類(lèi)型的葡萄酒分別盛放，邀請與會(huì )
者上臺按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識）；葡萄酒知識及搶答（紅酒師就之前所介紹的知識進(jìn)行提問(wèn)，與會(huì )者進(jìn)行現場(chǎng)搶答，參與者贈予小禮物）
D、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂(lè )專(zhuān)業(yè)人員從人體健康的角度，系統講解葡萄酒的天然成分有事，以及對人體作用，如抗氧化、心血管疾病的輔助和預防功效等方面，結合PPT的生動(dòng)演示，讓與會(huì )者充分認識紅酒對人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的.對比體驗
將目前國內最為主流的葡萄酒與麥樂(lè )推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對：口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面；以與會(huì )者親身體驗中，感受麥樂(lè )公司葡萄酒的超凡出眾；
F、葡萄酒拍賣(mài)
為展現與會(huì )者與葡萄酒愛(ài)好者階層的高尚品味和尊榮感，將設定幾款葡萄酒在活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣(mài)。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮，講拍賣(mài)葡萄酒的款項作為慈善捐贈用途，更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃，在可行的前提下，我們建議： 之一：精英歌友會(huì )
精英歌友會(huì )是歌唱愛(ài)好者并相齊唱，是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì )；也是和諧共處，團結友愛(ài)的歌友演唱會(huì )�？赏ㄟ^(guò)職業(yè)歌手與歌唱愛(ài)好者相結合，即不失歌唱之品位和亮點(diǎn)，更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二：精英舞友會(huì )
華爾茲、倫巴煽情，假面happy舞會(huì )激情碰撞，是又一次高潮的迭起，是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現，是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì )成員之零距離交際溝通，心靈碰撞的其團隊合作
的藝術(shù)化手段，其表現方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣，更容易促進(jìn)酒會(huì )朝著(zhù)最高潮人氣中發(fā)展。 之三：頒獎
把“頒獎”留在最后程序中，有利于維持人氣堅持到最后及活動(dòng)參與者的完整，設置別出心裁的十項最佳獎項，這樣打破了傳統的設獎頒獎形式，又富予與會(huì )者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述：
盛夜，是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚，整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度，主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮，掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香，名貴紅酒，魂牽輕柔的鄉間爵士樂(lè )，田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所，無(wú)所適從。香檳綻開(kāi)美好向往，繽紛好酒，叫人留連神往??楚楚麗人，令人遐想感動(dòng)，歌聲響亮的民族聲樂(lè )燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴，目光遐接??通過(guò)佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂(lè )、舞姿匯聚一堂，使活動(dòng)創(chuàng )造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費用預算（暫略）
※本案之現價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設想與討論。若貴方認同和需在基礎上作出補充和調整，敝司下一步將展開(kāi)具體可實(shí)操執行方案加以完善之。
麥樂(lè )商貿有限公司 20xx年10.19日
生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案3
晚會(huì )描述：
“工行之夜”新年酒會(huì )是我行主辦的一場(chǎng)高規格的型酒會(huì )，舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村，受邀到會(huì )的有省市領(lǐng)導，參加酒會(huì )的來(lái)賓以我行的重要客戶(hù)為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導和代表，及我行各級領(lǐng)導。
酒會(huì )準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì )時(shí)間，型的文藝演出，抽獎活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據參會(huì )人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶(hù)對工行支持與信賴(lài)，特別為工行的重要客戶(hù)舉辦新年酒會(huì )。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì )選擇場(chǎng)地守鍵，既然是酒會(huì )當然要區別于傳統的宴會(huì )，目前部分的宴會(huì )與酒會(huì )都選擇在各會(huì )議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì )選擇在戶(hù)外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內會(huì )議廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠觀(guān)風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對安靜的交際環(huán)境，戶(hù)外還可設置燒烤、酒會(huì )結束燃放煙花等。
場(chǎng)地的小決定了邀請客人的多少，選擇一個(gè)較的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì )議廳及戶(hù)外
三、酒會(huì )形式
自助晚餐、酒會(huì )及舞會(huì )、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì )現場(chǎng)，戶(hù)外由工作人員提供現場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類(lèi)可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì )提供客人交際并提供約舞會(huì )，酒會(huì )及舞會(huì )約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂(lè )團演奏背景音樂(lè )，因客人喜好不同，可提供各專(zhuān)業(yè)團體的`精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會(huì )場(chǎng)裝飾
會(huì )場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì )及演出時(shí)燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請
邀請對象除客戶(hù)外，還應邀請客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會(huì )的`內容與特色，高檔的酒會(huì )必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò )并接待10對來(lái)賓，每位職員需確認客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負責接待的職員需了解酒會(huì )的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
六、酒會(huì )內容
18：30-19：00來(lái)賓簽到
19：00-19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導致辭
19：15-20：15酒會(huì )開(kāi)始提供國際美食自助餐現場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會(huì )
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎
22：10-22：20戶(hù)外型煙花匯演
23：00淡出晚會(huì )，派車(chē)送嘉賓。
生活暢享酒會(huì )活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶(hù)對的支持，加強與客戶(hù)之間、客戶(hù)與客戶(hù)之間的溝通,樹(shù)立的真情文化，打造人脈傳奇，開(kāi)拓更的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶(hù)答謝會(huì )”
三、活動(dòng)目的：
1維系賓客關(guān)系，培養忠誠客戶(hù)。
2樹(shù)立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶(hù)名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數：
六、出席人員：
公司領(lǐng)導：全體人員。
七、協(xié)助部門(mén)：
公司各部門(mén)
八、活動(dòng)負責：
總協(xié)調：銷(xiāo)售部
協(xié)調跟進(jìn)：康樂(lè )部、銷(xiāo)售部、企劃部。
物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。
宴會(huì )總指揮：餐飲部經(jīng)理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助：客房部x副經(jīng)理、康樂(lè )x副經(jīng)理、銷(xiāo)售部x副經(jīng)理
接待人員：酒店領(lǐng)導銷(xiāo)售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場(chǎng)地布置：
1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的'嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門(mén)和氣球內容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì )的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶(hù)答謝會(huì )嘉賓簽到處”臺卡一個(gè)，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓廳。
4、懸掛好晚會(huì )橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶(hù)答謝會(huì )”。企劃部制作背景5、“客戶(hù)答謝會(huì )嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數為準，由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。
7、康樂(lè )部負責擺臺：康樂(lè )部還負責布置會(huì )場(chǎng)內氣氛，具體可參考圣誕節晚會(huì )的布置方案
8、安保部負責預留停車(chē)位。
九、活動(dòng)行程：
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮泣裝好，放到簽到臺后面；銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負責禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。
餐飲部或康樂(lè )部
在優(yōu)美的背景音樂(lè )下銷(xiāo)售人員與客戶(hù)自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會(huì )開(kāi)始
4：05公司領(lǐng)導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的事記。
4：40客戶(hù)代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環(huán)節。
5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì )結束，宴會(huì )開(kāi)始�？捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂(lè )器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷(xiāo)售部派出客戶(hù)專(zhuān)員全程陪同體驗。
二抽獎環(huán)節獎品設置討論后確定
一等獎1名價(jià)值元
二等獎3名價(jià)值元
三等獎10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門(mén)：
總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的'落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶(hù)答謝會(huì )的攝影工作。
銷(xiāo)售部：19日開(kāi)始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員；
20日下班前匯總饋實(shí)到人數，并知會(huì )各部門(mén)主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì )議臺4張凳子，簽到接待由康樂(lè )部主管和銷(xiāo)售部主管負責；銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。
簽到時(shí)，銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客，賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回客戶(hù)。
安保部：做好保衛工作，指揮車(chē)輛的停放，在客人到達酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì )信息知會(huì )到每個(gè)前臺員工，門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
康樂(lè )部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂(lè )部準備一張簽到臺，銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì )場(chǎng)布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴防出現衛生問(wèn)題。
工程部：21日檢查廳的燈光、音響，保證廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調。
財務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動(dòng)流程，并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請客戶(hù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進(jìn)。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費：
餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產(chǎn)品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門(mén)票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關(guān)制作費用等按人民幣元計算。
活動(dòng)預算總費用：人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數較多，都來(lái)自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(cháng)久合作，望各部門(mén)給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成！
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