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學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案1
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個(gè)收獲的季節,在這個(gè)美好的時(shí)刻,他們滿(mǎn)載著(zhù)幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會(huì ),去追求他們的未來(lái),去實(shí)現他們的理想、幾年的學(xué)習生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì ),并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:
晚會(huì )順利進(jìn)行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時(shí)間目標:保證晚會(huì )前各項準備工作都按時(shí)完成成本目標:將晚會(huì )成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:
讓大家都快樂(lè ),有更多歡聲笑語(yǔ);讓大家有感動(dòng),更珍惜嶺南情誼。
三、活動(dòng)主題
明天更美好
四、參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月20日18:00——21:30
六、進(jìn)度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò )圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:
。1)舞臺公司費用:
4700元
、傥枧_搭建:3500元
、谝粜гO備:700元
、郜F場(chǎng)布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元
備注1:地點(diǎn)暫定為本校區內,無(wú)需場(chǎng)租費、
。2)節目費用:1300元
、僦鞒秩4套服裝租用費用:600元
、谥鞒秩税l(fā)型化妝費用:200元
、圪澲鞴澞糠b道具費共:500元
。3)宣傳費用:500元
、贆M幅制作費用:50元
、诤笾谱髻M用:200元
、蹅鲉斡“l(fā)費用:200元
、苎埡“l(fā)費用:50元
。4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元
備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現場(chǎng)用品,預計在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認為最可能會(huì )出質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時(shí)出現遺漏物資
準備:
1、采購數量不足。
2、物資質(zhì)量不及格。
3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時(shí)到位。
宣傳:
宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā)。
舞臺設置:
1、聯(lián)系不到場(chǎng)地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時(shí)到位。
3、舞臺設備臨時(shí)發(fā)生意外晚會(huì )。
現場(chǎng):
1、主持人由于意外未能及時(shí)到位。
2、演出人員未能及時(shí)到場(chǎng),上下節目不能及時(shí)銜接。
3、演出過(guò)程發(fā)生失誤。
會(huì )后:
1、設備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂。
以下用魚(yú)骨圖展示導致質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個(gè)由事前控制、過(guò)程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動(dòng)控制閉環(huán)系統、我們可以通過(guò)pdca來(lái)實(shí)現這個(gè)系統:
1、plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求
2、do:用監控記錄表記錄項目實(shí)施過(guò)程中的情況
3、check:用檢查對比表來(lái)找出偏離目標的差異
4、act:采取措施糾偏。
各個(gè)具體活動(dòng)的負責人,負責本活動(dòng)高質(zhì)量的完成,再由一個(gè)人對晚會(huì )所有活動(dòng)進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調,確保整個(gè)晚會(huì )項目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡(jiǎn)單的質(zhì)量核對表來(lái)檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,從而實(shí)行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
。1)項目小組的溝通
溝通手段:
主要是電話(huà)溝通頻率每周3次(必要的話(huà)隨時(shí))
為了確保每一項活動(dòng)的按時(shí)按量完成,項目小組每個(gè)活動(dòng)的負責人必須及時(shí)的把活動(dòng)的進(jìn)展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時(shí)的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個(gè)信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問(wèn)題,并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況,不然項目就難以控制。
。2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話(huà)溝通頻率:
一星期兩次
為了確;顒(dòng)經(jīng)費的準時(shí)到位,項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時(shí)通知給贊助商。
。3)與上級的溝通
溝通手段:電話(huà)、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會(huì )這一申請,及時(shí)向上級提出,并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結時(shí)間,學(xué)生的準備時(shí)間等等、通過(guò)雙方協(xié)調來(lái)盡早確定活動(dòng)的舉辦時(shí)間,以便后面的工作展開(kāi)。
。4)與晚會(huì )表演者的溝通
溝通手段:電話(huà)
當面溝通頻率:
需要時(shí)項目負責人應及時(shí)的收集晚會(huì )表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時(shí)把晚會(huì )的安排信息向各位晚會(huì )表演者傳達,如彩排時(shí)間,地點(diǎn),節目次序和晚會(huì )的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動(dòng)應及時(shí)的通知對方。
。5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價(jià)
通過(guò)審視我們的wbs,我們認為風(fēng)險主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:注:風(fēng)險危害評價(jià)1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施:
。ㄒ唬┩k姂狈桨福
1、若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行。此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2、在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3、停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
。ǘ┕澞繎狈桨
1、臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后兩個(gè)節目做好候場(chǎng),前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí),下一節目即時(shí)跟進(jìn)。
2、突發(fā)情況時(shí),由機動(dòng)組負責維持秩序。
。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì )開(kāi)始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì )的成員負責。
十四、附錄
節目單:
1、開(kāi)場(chǎng)舞(有激情,活力、動(dòng)感)
2、歌曲獨唱(校園十大歌手)
3、民族舞蹈(集體舞)
4、話(huà)。ㄓ哪辛咙c(diǎn))
5、歌曲(樂(lè )隊表演或十大)
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱(教室節目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、調節現場(chǎng)氣氛)
12、詩(shī)歌朗誦
13、主題曲演唱
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)目的:
大學(xué)四年是我們人生旅程中的驛站,四年的生活漫長(cháng)又短暫。四年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡。畢業(yè)班的同學(xué)們即將為他們的大學(xué)生活劃上了圓滿(mǎn)的句號。為此,我們特舉辦這一場(chǎng)畢業(yè)生晚會(huì ),送上我們最真摯的祝福。
二、活動(dòng)地點(diǎn):
湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育館(容納人數3000人)
三、參加人員:
外國語(yǔ)言文學(xué)學(xué)部全體師生及學(xué)校其他兄弟學(xué)部領(lǐng)導、老師和學(xué)生
四、活動(dòng)時(shí)間:
12月10號
五、活動(dòng)形式:
本次晚會(huì )分為四個(gè)篇章:
篇章一:“追尋,理想!”進(jìn)入了大學(xué),我們或迷茫,或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二:“堅持,理想!”無(wú)需任何言語(yǔ)說(shuō)明,追尋到的理想,那么,請堅持!
篇章三:“奮斗,理想!”大學(xué)總是充滿(mǎn)著(zhù)許多奮斗的點(diǎn)滴。奮斗,為了自己,為了理想,為了人生。
篇章四:“放飛,理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲,不要感傷,放飛我們的理想,奔向新的征途。
六、活動(dòng)內容:
晚會(huì )節目豐富多彩,由小品、歌舞、情景劇、樂(lè )隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式:
1、節目由本學(xué)部團總支學(xué)生會(huì )外國語(yǔ)學(xué)部組織各班節目的初審及復審,精選出優(yōu)秀的節目參加晚會(huì ),同時(shí)本場(chǎng)晚會(huì )還將邀請老師,10屆學(xué)生會(huì )成員、學(xué)部文工團和籃球寶貝各出幾個(gè)節目。
2、主持人:擬定4位主持人,分別為二男二女。
八、活動(dòng)工作安排:
(1)總調度:調度:XX
(2)節目組:負責對各單位上報的節目進(jìn)行審查與指導,并進(jìn)行最后的確定。組長(cháng):XX成員:文藝部全體成員
(3) 、服裝組:負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還,組長(cháng):XX成員:文藝部全體成員
(4) 、服裝的發(fā)放與收集:組長(cháng):學(xué)習部部長(cháng)成員:學(xué)習部全體成員
(5) 、策劃宣傳組:負責海報的制作,協(xié)助舞臺的布置。組長(cháng):宣傳部部長(cháng)成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組:負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調并派記者進(jìn)行文稿采集。組長(cháng):調查分析部部長(cháng)成員;調查分析部全體成員
(7) 、外聯(lián)組:負責聯(lián)系贊助單位,解決晚會(huì )相關(guān)服裝、舞臺布置材料等的費用。組長(cháng):外聯(lián)部部長(cháng)成員:外聯(lián)部全體成員
(8) 、接待組:負責接待嘉賓入場(chǎng)就座。組長(cháng):禮儀隊隊長(cháng)成員:女生部禮儀隊成員
(9) 、音控燈光組:負責燈光音響的控制。組長(cháng):組織部部長(cháng)成員:組織部全體成員
(10)、話(huà)筒管理組:負責話(huà)筒管理。組長(cháng):綜合辦公室主任成員:辦公室全體成員
(11)、安全保衛組:負責晚會(huì )作為的安排、組織觀(guān)眾入場(chǎng)及維護晚會(huì )現場(chǎng)秩序,保障晚會(huì )順利完成。組長(cháng):紀檢部部長(cháng)成員:所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組:負責晚會(huì )道具的搬運、管理。組長(cháng):體育部部長(cháng)成員:其他未安排具體工作的學(xué)生會(huì )成員
九、經(jīng)費預算:
1、主持人服裝租用費:400元(每人一套100元,4套)
2、演員服裝租用費:20xx元
3、化妝費用:200元
4、音響租用費:200元
5、會(huì )場(chǎng)布置及宣傳費用:300元
6、節目單及宣傳品:200元
7、車(chē)費報銷(xiāo):200元(服裝與音響搬運)
8、后勤:200元(沖印照片50元,來(lái)賓招待150元)
9、備用資金:200元總計9項,共付3900元
十、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
1、關(guān)于演出:
(1)彩排時(shí)間:12月10日白天
(2)節目組人員負責對演員進(jìn)行點(diǎn)到及索取節目音樂(lè )。
(3)全場(chǎng)演員及工作人員必須于活動(dòng)當天18:00前進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
2、關(guān)于突發(fā)事件及預防:
(1)演員抱怨。預防及補救措施:對演員的相關(guān)事件要事先申明其權責之內,無(wú)他方演員造成,由自己承擔。同時(shí),對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會(huì )完美完成及來(lái)年作為參考。
(2)催場(chǎng)叫不到人。預防及補救措施:事先應選定節目候場(chǎng)(三個(gè))。在情況緊急時(shí),可協(xié)調一下節目順序,但應及時(shí)與主持人協(xié)調,要主持人事先做好準備。
3、關(guān)于演出總結應先對各個(gè)節目效果及預期目標進(jìn)行前后對照,今昔對比,以作為經(jīng)驗供來(lái)年參考。
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案3
在盛夏六月的陽(yáng)光下,到處綻開(kāi)著(zhù)畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見(jiàn)、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風(fēng)采。轉眼間,你們畢業(yè)了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際,我院希望通過(guò)這一場(chǎng)以“愛(ài)的時(shí)光機——追溯過(guò)去,遙望未來(lái),放心去飛”為主題的晚會(huì )為他們送上最誠摯的祝福。
一、晚會(huì )時(shí)間:
6月20日18:00
二、晚會(huì )地點(diǎn):
學(xué)校三樓禮堂
三、晚會(huì )參與人員:
管理系全體大二師生
四、晚會(huì )主題:
愛(ài)的時(shí)光機
——追溯過(guò)去,遙望未來(lái),放心去飛
五、晚會(huì )目的及意義:
兩年過(guò)去了,我們管理系09級學(xué)子迎來(lái)了畢業(yè)告別的時(shí)刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開(kāi)這個(gè)團結友愛(ài)的大家庭,奔赴新的生活。管理系團總支學(xué)生會(huì )打算借著(zhù)這個(gè)告別文藝晚會(huì )把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓09級畢業(yè)生再次感受到學(xué)校大家庭的溫暖以及過(guò)去四年的美好回憶,同時(shí)也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達出來(lái),讓低年級的同學(xué)也能夠愉快地、無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習和生活!
六、主辦單位:
管理系團總支
承辦單位:
管理系團總支學(xué)生會(huì )文藝部
七、晚會(huì )準備流程
(一)籌備階段
1、宣傳發(fā)動(dòng)(6月1日—10日):
下發(fā)晚會(huì )正式通知至各班,平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
2、聯(lián)系畢業(yè)生,制作開(kāi)場(chǎng)DV(或電子相冊)
6月1日—6月7日聯(lián)系畢業(yè)班,收集畢業(yè)生特色照片,由會(huì )展班制作開(kāi)場(chǎng)DV(或電子相冊)并于10前制作結束,成品由老師審核。
(二)節目征集與編排
1、節目上報:
6月10日前各班上報節目,要求注明節目名稱(chēng)、形式、負責人、時(shí)長(cháng)等信息。
2、節目初選(6月13日):
在禮堂對所有上報節目進(jìn)行初選。(節目要求:參選節目應注意符合晚會(huì )主題,形式新穎、內容豐富,突出管理系特色,體現大學(xué)生積極樂(lè )觀(guān)的精神面貌。時(shí)間控制在七分鐘以?xún)葹橐恕?
3、節目跟進(jìn):
對通過(guò)初選的所有節目采取一對一跟進(jìn)。所有跟進(jìn)人員需時(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò )對應節目負責人,了解排練動(dòng)態(tài)及資源需求(道具、燈光等),并整理成表交至有關(guān)負責人。
4、節目復選(6月15日)
為確保節目的質(zhì)量,需組織相關(guān)人員對通過(guò)初選的節目進(jìn)行復審,不合晚會(huì )要求的要求調整,出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5、節目彩排(6月16日)
在學(xué)校大禮堂進(jìn)行一次彩排,要求每個(gè)節目都必須穿好服裝,帶好道具,并且需要把晚會(huì )的整個(gè)流程都走一遍。重在讓每個(gè)節目適應一下晚會(huì )場(chǎng)地,工作人員也要努力找出每個(gè)節目的一些不足,讓他們在接下來(lái)的幾天里好好強化訓練,爭取在晚會(huì )當天發(fā)揮出最好水平。
6、編排節目,制作節目單(6月17日—6月19日)
根據入選節目特點(diǎn),結合晚會(huì )整體風(fēng)格,對節目進(jìn)行合理編排,穿插優(yōu)秀畢業(yè)生的采訪(fǎng)及游戲互動(dòng)環(huán)節。(注:19日前制作出節目單30份,于晚會(huì )現場(chǎng)發(fā)放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。)
邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關(guān)培訓。
(三)會(huì )場(chǎng)布臵與準備
1、6月16日召開(kāi)一次管理系畢業(yè)班級(班長(cháng)參加)及學(xué)生會(huì )會(huì )議安排各班及學(xué)生會(huì )的具體分工以及注意事項
2、6月10日前辦公室擬好晚會(huì )現場(chǎng)所需物品清單,6月12日前采購完畢。
3、中午12:30開(kāi)始彩排;14:00布臵會(huì )場(chǎng)。16:00清場(chǎng),再次確定晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進(jìn)行調試。
八、人員安排
主持人:
節目組:
任務(wù):
前期,負責各各班節目的統計及節目排練跟進(jìn)
后期,演職人員到場(chǎng)到位,及比賽后后現場(chǎng)的清理。
舞臺組:
任務(wù):舞臺裝飾,橫幅的申請制作,歌曲伴奏的拷貝,音響、燈光設備的調試及晚會(huì )后現場(chǎng)的清理。
宣傳組:
導播室:
演員區:
道具:
任務(wù):—負責晚會(huì )的宣傳,張貼海報,舞臺設計與裝飾品的購買(mǎi),及比賽后現場(chǎng)的清理。
外聯(lián)組:管理系外聯(lián)部xx等,
任務(wù):—聯(lián)系商家提供晚會(huì )的資金或者實(shí)物贊助,主持人服裝的租賃,比賽服務(wù)工作及比賽后現場(chǎng)的清理。
通訊組:管理系通訊部xx等,
任務(wù):—晚會(huì )現場(chǎng)活動(dòng)的記錄及通訊稿的寫(xiě)作,晚會(huì )的拍照與攝像,及晚會(huì )后現場(chǎng)的清理。
后勤組:管理系生活部xx等,
任務(wù):—晚會(huì )前現場(chǎng)的清理及比賽后的清理,評委的茶水的準備,及晚會(huì )后現場(chǎng)的清理。
禮儀組:管理系禮儀隊xx等,
任務(wù):—晚會(huì )前禮堂門(mén)口引領(lǐng)及比賽開(kāi)始后嘉賓及老師的引領(lǐng)。嘉賓、老師茶水的遞送。
監察組:管理系辦公室xx等,
任務(wù):—負責晚會(huì )現場(chǎng)工作人員及演員的簽到與聯(lián)系,并協(xié)助宣傳組做好舞臺布置裝飾品的采購與設計,及比賽后現場(chǎng)的清理。
現場(chǎng)秩序組:管理系體育部xx等,
任務(wù):—負責晚會(huì )現場(chǎng)的秩序的維持及晚會(huì )結束后觀(guān)眾的疏散,及比賽后現場(chǎng)的清理。
現場(chǎng)秩序組:管理系體育部xx等,
任務(wù):—現場(chǎng)各班級座位次序的安排,及具體人員分工的安排,并做好比賽的突發(fā)情況的處理與上報。
九、晚會(huì )演出流程安排:
1、晚會(huì )開(kāi)始播放DV(由各個(gè)班級選出具有代表性的圖片制作成)
2、主持人致辭并宣布晚會(huì )開(kāi)始,有情管理系黨總支書(shū)記:xx發(fā)表至畢業(yè)生的講話(huà)
3、節目演出開(kāi)始開(kāi)始
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案4
一 晚會(huì )目的
精心打造一次藝術(shù)盛宴,勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛(ài)我學(xué)院!愛(ài)我中華!
二 晚會(huì )性質(zhì)
1、晚會(huì )名稱(chēng):“展望未來(lái)—xxxx學(xué)院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會(huì )”
2、晚會(huì )主題: 回眸 .感恩 .愿景
“點(diǎn)燃青春圣火,為夢(mèng)想起航”四年的大學(xué)生活,每個(gè)人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學(xué)投身你激情的人生中去吧!為此,xxxx學(xué)院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會(huì )
3、晚會(huì )時(shí)間:本年度5月中旬
4、晚會(huì )地點(diǎn):xxxx學(xué)院演播廳
5、參與對象:持請柬、工作證、門(mén)票即可
三 晚會(huì )事宜
主辦機構:xxxx學(xué)院
承辦單位:xxxx學(xué)院團委及xxxx學(xué)院學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:xxxx學(xué)院各系團總支學(xué)生會(huì )
贊助商:待定
顧問(wèn):湯宇華(學(xué)院黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記)
指導老師:周勇(團委副書(shū)記)蔣宣文(校學(xué)生會(huì )指導老師)
策劃:陳元元
四 前期籌備日程安排
策劃書(shū):3月15日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定
宣傳:3月18日到25日
贊助:3月15到3月31
主此人選定:3月25日前即可
節目篩選:3月27日
后期節目制作及彩排:4月到5月中旬
正式開(kāi)演
光碟的制作及視頻的公開(kāi)發(fā)布校園網(wǎng)
五 晚會(huì )流程安排
晚會(huì )準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點(diǎn)到 ,晚會(huì )舞臺的布置 ,及道具的清點(diǎn),工作人員各就各位。
各項工作準備完畢----19:00觀(guān)眾入場(chǎng)(放音樂(lè ))-----19:20開(kāi)場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)----主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始---節目---主持人致閉幕詞---觀(guān)眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清場(chǎng)。
六 節目主題及來(lái)源
整個(gè)晚會(huì )包括3個(gè)小主題
1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學(xué)生活的回憶,要求節目有新意,能使觀(guān)眾真正體味到與眾不同的大學(xué)滋味。有音樂(lè )劇為好)
2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂(lè )為主,要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時(shí)尚元素為主)
3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)
節目面向全院宣傳,對各系下達文件準備節目,校學(xué)生至少準備2–3個(gè)節目,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排
七 目前及幕后工作組人員安排
1、節目組
組長(cháng) 組員
任務(wù):完成主持人的選拔
完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報
熟悉晚會(huì )節目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)
2、舞臺組
組長(cháng) 組員
任務(wù):舞臺及演播廳的布置
晚會(huì )準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話(huà)筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組
組長(cháng) 組員
任務(wù):完成晚會(huì )宣傳可以通過(guò)貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組
組長(cháng) 組員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會(huì )并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組
組長(cháng) 組員
任務(wù):請柬的制作與及時(shí)呈送
挑選十個(gè)禮儀小姐及培訓
晚會(huì )現場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組
組長(cháng) 組員
任務(wù):熟悉晚會(huì )每個(gè)節目的具體出場(chǎng)順序,負責演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準備
7、機動(dòng)組
組長(cháng) 組員
任務(wù):負責晚會(huì )觀(guān)眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護工作
會(huì )場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功
8、采購組
組長(cháng) 組員
任務(wù):提前購買(mǎi)好晚會(huì )所需物品做好晚會(huì )后勤工作
9、外景組
組長(cháng) 組員
任務(wù):負責晚會(huì )的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會(huì )期間的外景放映工作
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時(shí)調節協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會(huì )的完完美落幕!
八 晚會(huì )要求
1,本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì )各個(gè)環(huán)節都順利完成
3,晚會(huì )等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務(wù),細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會(huì )可能會(huì )出現的大小事,采用預備方案幫助晚會(huì )順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問(wèn)題要立即找活動(dòng)負責人匯報情況
九 經(jīng)費預算
宣傳:1000元
節目單:100元
服裝租賃:1200元
請柬及門(mén)票:300元
化妝品:500元
礦泉水:100元
舞臺形象設計與包裝:1000元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元
節目評獎:600元
榮譽(yù)證書(shū):300元
節目排練補貼費:800元
光碟制作與視頻傳播:600元
其它未知費用:300元
合計:7900元
經(jīng)費學(xué)院撥款及贊助商提供
十 應急方案
十一 晚會(huì )后期工作
清場(chǎng)、設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門(mén)做好簡(jiǎn)報
xxxx學(xué)院文體部
xxxx年3月14日
預祝本次大型歡送晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案5
一、活動(dòng)背景:
XX年的夏天,在我們迎來(lái)炎炎烈日的同時(shí),也迎來(lái)了這樣一群九零后,他們有的懷揣著(zhù)夢(mèng)想,走出高校,走向自己夢(mèng)寐以求的學(xué)府;有的載著(zhù)夢(mèng)想歸來(lái),準備在家鄉打拼一番事業(yè)。我們作為傳媒專(zhuān)業(yè)的學(xué)習者,未來(lái)傳媒事業(yè)的接班人,希望在這個(gè)夏天打造一場(chǎng)屬于我們大學(xué)生以及高三畢業(yè)生的狂歡,放飛夢(mèng)想,載譽(yù)歸來(lái)!
二、活動(dòng)主題和目的
1、活動(dòng)主題:本次活動(dòng)設置四個(gè)主題:回味九零后的童年;演繹高考生和大學(xué)生的學(xué)習生活;感恩;放飛夢(mèng)想。
2、活動(dòng)目的:為了豐富高考生和大學(xué)生的暑假生活,培養學(xué)生積極向上的情操,增強大學(xué)生與高三畢業(yè)生在學(xué)習生活經(jīng)驗方面的了解與溝通,彰顯我們山西陽(yáng)泉的風(fēng)采,展示我們傳媒專(zhuān)業(yè)學(xué)生們的學(xué)習成果,特此舉辦此次文藝活動(dòng)。同時(shí)服務(wù)商家,為提供贊助的商家做一些宣傳性的節目是我們貫穿始終的。
三、主辦單位和組委會(huì )(正在聯(lián)系中):
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:XX年7月30日
活動(dòng)地點(diǎn):陽(yáng)泉新天地購物廣場(chǎng)
五、演出設想:
1、 統一性:為了使本次文藝演出具有九零后藝術(shù)的統一特色。
2、 特色性:這應該是首次在陽(yáng)泉舉辦學(xué)生的文藝活動(dòng),因此不論是對陽(yáng)泉娛樂(lè )業(yè)的發(fā)展還是學(xué)生的娛樂(lè )需求都值得期待。
3、 加強互動(dòng)性:面向全體學(xué)生朋友,盡可能的展現自己的才華,另外還設有互動(dòng)環(huán)節,可以使盡可能多的朋友參與其中。
4、豐富欣賞性:一些有藝術(shù)才能的同學(xué)都可以有一個(gè)專(zhuān)門(mén)展示的機會(huì ),有利于讓我們發(fā)現更多的藝術(shù)天賦者,以便為文藝事業(yè)增補力量。
5、贊助企業(yè)的贏(yíng)利性:考慮到目前學(xué)生對數碼、娛樂(lè )等產(chǎn)品的需求,為所提供贊助的企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)廣告宣傳,助其盈利。
六、演出效果及可行性分析:
在各個(gè)商家都花大力氣在社會(huì )上搞各種宣傳、促銷(xiāo)活動(dòng),卻沒(méi)有明確的針對人群,導致宣傳不力。而現在正值高考生準備上大學(xué)和大學(xué)生歸家之際,實(shí)際上這些學(xué)生群是一塊值得開(kāi)發(fā)與挖掘的市場(chǎng),也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析,作為放假的學(xué)生們,他們也更渴望有一個(gè)完全自由組織的活動(dòng),只有這樣,他們才能成為活動(dòng)的.主宰,才能成為活動(dòng)真正的主人。因此這次活動(dòng)的可行性是完合理的。
七、流程:
1、主持人宣布開(kāi)幕、主辦方致辭、介紹來(lái)賓、介紹贊助商家及產(chǎn)品。
2、各個(gè)板塊的文藝節目與游戲互動(dòng),穿插對商家商品的宣傳。
3、主持人宣布晚會(huì )結束,全體贊助商家及演職人員合影
八、互動(dòng)環(huán)節和獎項設置(希望有贊助商提供獎品):
九、活動(dòng)經(jīng)費
十、工作人員安排:
聯(lián)系場(chǎng)地(與市委宣傳部及有演出場(chǎng)地的商業(yè)廣場(chǎng)協(xié)調):
拉贊助(主要針對手機,電腦,數碼產(chǎn)品品牌;ktv;餐廳;美容美發(fā)店等商鋪):
聯(lián)系演員(有確定節目或愿意表演的人員):
表演導演(審節目,指導彩排):
道具(根據演員需求及舞臺需求):
服裝(與贊助商協(xié)調,或租用):
化妝(與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調):
舞美(布置舞臺,協(xié)調演員,嘉賓的入場(chǎng)離場(chǎng),及觀(guān)眾的秩序):
宣傳(聯(lián)系報社或電視臺等媒體):
備注:
場(chǎng)地的布置:地場(chǎng)的布置必須顯得充滿(mǎn)朝氣,不需要太華麗,簡(jiǎn)單、和諧即可
晚會(huì )需要:需要嘉賓席,小禮物,水果等。
參加人員:主辦方,贊助商代表,演職人員以及全陽(yáng)泉市愿意參加活動(dòng)會(huì )的同學(xué)。
器材、音樂(lè ):電腦、cdplayer、2個(gè)音箱、音樂(lè )伴奏、接線(xiàn)板、相機等。
晚會(huì )各節目正在緊急籌備中。
不足之處我們將努力完善,衷心希望合作愉快
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案6
光陰荏苒,歲月如梭。當年,我們懷揣著(zhù)夢(mèng)想走進(jìn)這片理想的校園,大學(xué)四年,我們把青春灑在了這片草地上。時(shí)光飛逝,又到一年畢業(yè)時(shí),在這段特殊的時(shí)光即將逝去的時(shí)候,我們精心制作了這個(gè)盛典,緬懷我們的過(guò)去,紀念我們終將逝去的青春。
一、活動(dòng)目的
精心打造一個(gè)大學(xué)生涯的盛典,追憶過(guò)去,勉勵未來(lái)!
二、晚會(huì )內容及性質(zhì)
名稱(chēng):追憶往昔,展望未來(lái)——20xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會(huì )
主題:回收,展望,感恩,奮斗
形式:1、領(lǐng)導講話(huà)2、學(xué)生代表講話(huà)3、節目表演4、畢業(yè)生大合唱
內容:歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱,小品、相聲、話(huà)劇、鋼琴表演,魔術(shù),時(shí)裝表演等
地點(diǎn):大禮堂
時(shí)間:20xx年6月初
參與對象:管理學(xué)院全體畢業(yè)生,學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導,校外嘉賓,各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
三、晚會(huì )性質(zhì)
主辦單位:院團委
承辦單位:院學(xué)生會(huì )社團聯(lián)合會(huì )
協(xié)辦單位:各系學(xué)生分會(huì )
贊助商:xxx
顧問(wèn):xxx
指導老師:馬楠
主要負責人:xxx
四、前期籌備
策劃書(shū):4月16日擬定并交院領(lǐng)導老師簽字審批,16日到22日修訂,24日定稿宣傳:5月20日到30日
贊助:4月17日到5月18日
主持人選定:5月15日之前選定
節目篩選:5月23日
彩排:5月28日
正式演出:5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開(kāi)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站,相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會(huì )流程
(一)準備工作
2點(diǎn)所有節目彩排
5點(diǎn)到7點(diǎn)演員化妝
7點(diǎn)開(kāi)始入場(chǎng)
7點(diǎn)30入場(chǎng)完畢
(二)晚會(huì )開(kāi)始
1、晚會(huì )視頻播放
2、主持人致開(kāi)幕詞,介紹嘉賓及領(lǐng)導,宣布晚會(huì )開(kāi)始
3、學(xué)校領(lǐng)導致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會(huì )開(kāi)始
1、開(kāi)場(chǎng)舞
2、晚會(huì )節目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導嘉賓,演員合影留念
3、工作人員清場(chǎng)。相關(guān)物品歸還,收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:晚會(huì )資金的贊助及為贊助商進(jìn)行晚會(huì )的介紹;晚會(huì )前期橫幅的懸掛及保護,后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù),節目單的制作,人員座位的安排,相關(guān)物品的擺放,飲食的保障。
3、舞臺組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:舞臺搭建,桌椅擺放,舞臺燈光、音響設備的安裝
4、宣傳組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳;負責現場(chǎng)的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計
及臺詞審核;負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長(cháng):xxx
組員:xxx
主要責任:演員更衣室的布置及看守,演員換裝問(wèn)題,負責演員的相關(guān)服務(wù),包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護組
組長(cháng):xxx
組員:確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;負責人員入場(chǎng)的及退場(chǎng)的秩序管理,以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長(cháng):xxx
組員:組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數待定),保證晚會(huì )的禮儀服務(wù),相關(guān)領(lǐng)導嘉賓的接待。
七、經(jīng)費預算
資料費:臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會(huì )場(chǎng)裝飾材料費:鮮花、氣球、等300元
榮譽(yù)證書(shū):300元
光碟制作:600元
化妝品:500元
茶水飲料費:300元
照片洗印費:100元
其他未知費用:300元
共計:2800元(不包含服裝租借費)
經(jīng)費來(lái)源:學(xué)校撥款及贊助商提供
八、應急預案
(一)停電應急方案:
1.若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲30分鐘即20:00舉行。此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
2.在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后,由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
3.停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后兩個(gè)節目做好候場(chǎng),前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出時(shí),下一節目即時(shí)跟進(jìn)。
九、晚會(huì )后期工作
清理場(chǎng)地及設備的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門(mén)的簡(jiǎn)報
學(xué)生畢業(yè)晚會(huì )策劃方案7
一.活動(dòng)主題:告別青澀的大學(xué),迎接未來(lái)的挑戰
二.活動(dòng)背景:坐落在廬山腳下,臨著(zhù)長(cháng)江之水,在這個(gè)雪花紛飛|,童話(huà)般美麗的校園里,敲響了它迎接新的一年到來(lái)的鐘聲,也迎來(lái)了xx職業(yè)大學(xué)xx屆師范學(xué)院語(yǔ)教(4)班全體學(xué)生的畢業(yè)晚會(huì ),給寒冷的冬天在每個(gè)師生心里留下一頁(yè)美麗而溫暖的篇章。
三.活動(dòng)目的:為即將踏出校門(mén)的xx屆師范學(xué)院語(yǔ)教(4)班全體的學(xué)生舉行一個(gè)餞行晚會(huì )。給同學(xué)們在青澀的大學(xué)里留下一道青春而炫麗的回憶,同時(shí)也敲響了同學(xué)們即將迎接未來(lái)的挑戰的警鐘。老師和領(lǐng)導的參加,為全體同學(xué)們提供了一個(gè)相互交流的平臺及一個(gè)展現個(gè)人魅力的舞臺!
四.活動(dòng)形式:以班級組織為形式主題畢業(yè)晚會(huì )
五.活動(dòng)地點(diǎn):教室
六.活動(dòng)時(shí)間:xx年x月xx日,晚上7:30
七.活動(dòng)對象:xx屆語(yǔ)教(4)班全體同學(xué)
八.邀請嘉賓:老師,領(lǐng)導,班主任及各班班委
九.活動(dòng)流程:
1.xx年x月xx日晚7:30支持人宣布班畢業(yè)晚會(huì )活動(dòng)正式開(kāi)始
2.活動(dòng)第一環(huán)節:
(1)熱辣舞蹈表演表演者:
(2)朗誦畢業(yè)詩(shī)歌表演者:
(3)歌曲演唱《我們無(wú)處安放的青春》表演者:
(4)全班進(jìn)行小游戲互動(dòng)——傳球開(kāi)心大冒險,真心大比拼(把氣球給第一個(gè)同學(xué)一直傳到最后一個(gè)同學(xué),全體學(xué)生互動(dòng),由主持人喊“!睍r(shí),球落在哪個(gè)同學(xué)手上,那個(gè)同學(xué)就要起來(lái)講一句對這個(gè)班,同學(xué)或者老師的真心話(huà),由大家評一評誰(shuí)的真心程度。)
3.活動(dòng)第二環(huán)節:
(1)街舞表演表演者:
(2)誦讀學(xué)生作品《告別青澀的大學(xué)》和《迎接未來(lái)的挑戰》(由寫(xiě)這兩篇作品的同學(xué)上臺誦讀)
(3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者:
(4)畢業(yè)宣誓(由每個(gè)同學(xué)都講一句對于畢業(yè)后一個(gè)想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者:
(6)集體大合唱《告別青春,我的未來(lái)》
4.主持人上臺作活動(dòng)的總結,宣布活動(dòng)就此結束
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