大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?下面是小編為大家收集的大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案,希望對大家有所幫助。
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案1
晚會(huì )主題名稱(chēng):管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì )
晚會(huì )目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì )時(shí)間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節目組
任務(wù):兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
(4)機動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì )所需器材,晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。b、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程: 18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒19::00開(kāi)場(chǎng)舞主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕領(lǐng)導致辭節目介紹贊助商產(chǎn)品節目主持人宣布晚會(huì )結束觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表:
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動(dòng)組)
4 搬運晚會(huì )所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機動(dòng)組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節目組)
9 晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17:0017:40(節目組)
10 六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18:40開(kāi)始(節目組)
14 引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動(dòng)組)
17 舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機動(dòng)組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開(kāi)始(機動(dòng)組)
五、會(huì )后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案2
晚會(huì )主題名稱(chēng):
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì )
晚會(huì )目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì )時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節目組
任務(wù):兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;注:晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
(4)機動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì )所需器材,晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。b、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程:
18:50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒——19::00開(kāi)場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕——領(lǐng)導致辭——節目——介紹贊助商產(chǎn)品——節目——主持人宣布晚會(huì )結束——觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表:
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動(dòng)組)
4、搬運晚會(huì )所需器材 16日14:30完畢。(舞臺組、機動(dòng)組)
5、舞臺搭建 16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17:00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節目組)
9、晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17:00——17:40。(節目組)
10、六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18:40開(kāi)始。(節目組)
14、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機動(dòng)組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
五、會(huì )后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作。
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案3
【晚會(huì )目的及意義】
20xx年,充滿(mǎn)活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來(lái)了又一批的鋅鋅學(xué)子,他們帶著(zhù)滿(mǎn)腔熱誠,加入到福州大學(xué)廈門(mén)工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì ),使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛,豐富了校園生活。同時(shí),通過(guò)此次晚會(huì ),還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng )造了一個(gè)展示自己的舞臺,更能夠為新生提供一個(gè)新老生交流的平臺。
【晚會(huì )的組織】
此次迎新晚會(huì )由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會(huì )當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經(jīng)驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì ),一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì )當中,我們依然會(huì )拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會(huì )。
【晚會(huì )主題】
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著(zhù)活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
【晚會(huì )性質(zhì)】晚會(huì )是一場(chǎng)充滿(mǎn)熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調的一場(chǎng)迎新生晚會(huì )。
【晚會(huì )形式及內容】
晚會(huì )節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團,街舞隊,樂(lè )隊,歌唱團等社團準備節目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長(cháng)準備節目,最好以語(yǔ)言類(lèi)的節目為主。所有節目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會(huì )上表演。節目演出次序由晚會(huì )策劃組決定。
此次晚會(huì )的節目要求精,最后篩選的節目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節目,在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會(huì )的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時(shí)間:20xx年9月28日
【晚會(huì )的籌備以及安排】
晚會(huì )整場(chǎng)負責人分為7組
1、節目組:由文藝部負責,對節目進(jìn)行催促和質(zhì)量監督
2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò )信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責晚會(huì )的贊助商,并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負責,訓練禮儀小姐,屆時(shí)負責迎賓工作。
5、舞臺組:由文藝部,生活部,宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì )期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。由志愿者和紅十字會(huì )負責禮堂衛生的打掃。
7、機動(dòng)組:由學(xué)生會(huì )的其他成員負責,會(huì )場(chǎng)秩序,會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會(huì )器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
三、晚會(huì )節目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買(mǎi)借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì )前三個(gè)階段:
1、晚會(huì )策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
。1)節目收集:8月28日—9月5日老生節目收集完成,并對老生節目的負責人開(kāi)會(huì )提出晚會(huì )節目質(zhì)量要求。
9月8日—9月10日新生節目收集完成,并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節目的收集。
。2)主持人選拔:通過(guò)廣播站舉辦的主持人大賽來(lái)選拔此次晚會(huì )的主持人,并由文娛部進(jìn)行最后的嚴格考核。
。3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
。4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會(huì )背景噴繪一張,以及3—4張晚會(huì )海報的設計。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)
節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1)節目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河蓌x負責籌集與通知,節目組負責監督,于9月21日7:00—10:00對節目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質(zhì)量高的節目,以確保晚會(huì )的質(zhì)量。
、谟晌膴什縳x負責,通知各節目負責人,把節目的名稱(chēng)以及負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認,報于文娛部節目負責人。準備第二次彩排。
排練地點(diǎn):依各節目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導申請方可
排練時(shí)間:由各文藝委員自行安排,并由xx負責督促。
、鄣诙尾逝牛何膴什縳x負責,通知各節目負責人,在老師的指導下于9月24日7:00—10:00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排,此次彩排由節目組負責,監督節目質(zhì)量,嚴格把關(guān),并對節目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì )質(zhì)量。
。2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
。3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進(jìn)行設計。以各節目?jì)热莸男枰獊?lái)準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
。4)物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓練4名禮儀小姐,進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。
3、晚會(huì )倒計時(shí)期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、工作證制作。
。1)晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。于9月24日,經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節目單之后,由辦公室制作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導,團委書(shū)記、輔導員等主要成員觀(guān)看演出。
。2)各節目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進(jìn)行全面的最后一次彩排。
。3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳。
。4)費用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票。
4、晚會(huì )后期工作:
、儋M用處理
、跁(shū)面總結
、劬W(wǎng)絡(luò )宣傳
【節目單】
【資金預算】
1、背景主題海報:150元
2、租借燈光:900元
3、現場(chǎng)飲料:300元(包括排練時(shí)的飲用水)
4、前期宣傳(海報4張):150元
5、請柬(20份):20元
7、熒光棒氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:700元
9、化裝品:150元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元
總計:2670元
大學(xué)生迎新晚會(huì )策劃方案4
一、 活動(dòng)主題:
“青春起航·就業(yè)導航”
二、 活動(dòng)背景:
在這夏末初秋之際,又一屆新生滿(mǎn)懷關(guān)懷和希望踏入了他們夢(mèng)寐以求的大學(xué)。為了表示對我院xx級全體學(xué)生的歡迎,我校大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟特舉辦迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的.熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。并借此機會(huì )向新生傳播就業(yè)知識,讓其樹(shù)立正確的擇業(yè)觀(guān),為以后的求職競爭打下堅實(shí)的基矗
三、 活動(dòng)目的:
一個(gè)夢(mèng)的結束也就是另一個(gè)夢(mèng)的開(kāi)始,十二年的艱辛求學(xué)終于等到了這一天,終于和自己夢(mèng)想的大學(xué)見(jiàn)面了,此時(shí)此刻千言萬(wàn)語(yǔ)也道不盡心中的那份激動(dòng)與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學(xué)生們的積極性,進(jìn)一步增強協(xié)會(huì )的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術(shù)盛宴!為新生接風(fēng)洗塵的同時(shí),歡迎你們融入大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì )這個(gè)大家庭,一起“關(guān)注就業(yè),成就未來(lái)”。
四、 前期籌備日程安排:
策劃書(shū): xx年8月25日前由秘書(shū)二組完成策劃書(shū),由蒲芳芳負責。
宣傳:從晚會(huì )開(kāi)始籌劃(7月份)直至晚會(huì )圓滿(mǎn)結束。
贊助:xx年8月開(kāi)始,由薛生財負責。
主持人選定:開(kāi)學(xué)后第二周進(jìn)行,由張妍妍負責。
節目篩選: 8月29日至9月17日進(jìn)行,由陳娜負責。后期節目制作及彩排:9月17日至9月22日進(jìn)行,由陳娜負責。正式開(kāi)演:開(kāi)學(xué)后第三周周六晚7點(diǎn)半。
光碟的制作及視頻的公開(kāi)發(fā)布校園網(wǎng)
五、 節目主題及來(lái)源:
整個(gè)晚會(huì )包括3個(gè)小主題
1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂(lè )為主,要求舞動(dòng)感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時(shí)尚元素為主)
2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺。
3、關(guān)注就業(yè),成就未來(lái)(需小品)節目來(lái)源:面向全院宣傳,對協(xié)會(huì )全體成員下達文件準備節目,協(xié)會(huì )成員也可邀請親友團參加,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排
六、 活動(dòng)流程安排:
晚會(huì )準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點(diǎn)到 ,晚會(huì )舞臺的布置 ,及道具的清點(diǎn),工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19:00觀(guān)眾入場(chǎng)(放音樂(lè ))——19:20開(kāi)場(chǎng)舞(以動(dòng)感、激情、時(shí)尚舞為好)——主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始---領(lǐng)導講話(huà)---節目---主持人致閉幕詞---觀(guān)眾退場(chǎng)---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕后工作組人員安排:
1、節目組組長(cháng):張妍妍 王嬌嬌組員:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )理事會(huì )成員
任務(wù):①完成主持人的選拔
、谕瓿晒澞康暮Y選及后期節目的制作最后將節目名單上報
、凼煜ね頃(huì )節目的具體出場(chǎng)順序并做好出場(chǎng)安排包括催場(chǎng)
2、舞臺組:組長(cháng) : 宋正月組員:青年家政協(xié)會(huì )理事會(huì )成員
任務(wù):①舞臺及演播廳的布置
、谕頃(huì )準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話(huà)筒)
幕后秩序的維持
3、宣傳組組長(cháng):李亞寧組員:校友協(xié)會(huì )理事會(huì )成員
任務(wù):完成晚會(huì )宣傳可以通過(guò)貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯(lián)組組長(cháng):薛生財組員:援手創(chuàng )業(yè)俱樂(lè )部理事會(huì )成員
任務(wù):做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會(huì )并幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長(cháng):蒲芳芳 組員:聯(lián)盟會(huì )秘書(shū)二組成員
任務(wù):①請柬的制作與及時(shí)呈送
、谔暨x十個(gè)禮儀小姐及培訓
、弁頃(huì )現場(chǎng)的禮儀服務(wù)
6、化妝組組長(cháng):陳娜組員:聯(lián)盟會(huì )各協(xié)會(huì )公關(guān)部部長(cháng)
任務(wù):熟悉晚會(huì )每個(gè)節目的具體出場(chǎng)順序,負責演員出場(chǎng)的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時(shí)卸妝換裝的準備。
7、機動(dòng)組組長(cháng):李鵬飛組員:審計組成員
任務(wù):①負責晚會(huì )觀(guān)眾進(jìn)、出場(chǎng)的秩序維護工作。
、跁(huì )場(chǎng)的后勤服務(wù)保障
、厶幚砭o急情況,保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功
8、采購組組長(cháng):殷紅苗組員:督查一組成員
任務(wù):提前購買(mǎi)好晚會(huì )所需物品做好晚會(huì )后勤工作
9、外景組組長(cháng):丁吉明組員:聯(lián)盟會(huì )秘書(shū)一組成員
任務(wù):負責晚會(huì )的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會(huì )期間的外景放映工作
以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時(shí)調節協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會(huì )的完美落幕!
八、活動(dòng)要求:
1,本次晚會(huì )舉辦各環(huán)節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會(huì )各個(gè)環(huán)節都順利完成
3,晚會(huì )等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務(wù),細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會(huì )籌備其它組工作,主動(dòng)幫助其它組順利完成任務(wù)
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會(huì )可能會(huì )出現的大小事,采用預備方案幫助晚會(huì )順利進(jìn)行,若遇到組不能解決的問(wèn)題要立即找活動(dòng)負責人匯報
九、經(jīng)費預算:
宣傳:1000元
節目單:200元
服裝租賃:2100元
請柬及門(mén)票:200元
化妝品:300元
礦泉水:200元
舞臺形象設計與包裝:1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元
演員化妝:300元節目評獎:400元節目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂(lè )隊:500元氣球:100元會(huì )標:100元
其它未知費用300元
合計:10900元經(jīng)費來(lái)源: 贊助
十、應急方案:
1、天氣下雨,晚會(huì )推遲。
2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電:主持人,穩定觀(guān)眾情緒;工作人員,引導觀(guān)眾有秩序退場(chǎng)。
十一、晚會(huì )后期工作:
清嘗設備儀器等的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關(guān)部門(mén)做好簡(jiǎn)報
十二、負責單位及相關(guān)負責人:
主辦機構:天水師范學(xué)院招生就業(yè)處
承辦單位:大學(xué)生就業(yè)聯(lián)盟會(huì )
協(xié)辦單位:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì ) 援手創(chuàng )業(yè)俱樂(lè )部 青年家政協(xié)會(huì ) 校友協(xié)會(huì ) 初踏行動(dòng)社贊助商:
十三、宣傳方式:
1、橫幅:在學(xué)校內懸掛橫幅,(橫幅內容為:活動(dòng)名稱(chēng)——贊助商名稱(chēng)) 活動(dòng) 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)
2、我們將在迎新晚會(huì )的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在迎新晚會(huì )期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)
5、晚會(huì )期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會(huì ) 。
6、調查問(wèn)卷:活動(dòng)結束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調查(調查問(wèn)卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動(dòng)意義:
1、增加學(xué)生社團與企業(yè)間的交流與合作,共同學(xué)習,共同發(fā)展。
2、擴大公司在我校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)占有率。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì )效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機,和貴公司建立更長(cháng)久的合作關(guān)系, 幫助貴公司不僅在校內,而且在社會(huì )上的最大的利益的實(shí)現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動(dòng)時(shí)間: 開(kāi)學(xué)后第三周周六晚七點(diǎn)半十六、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校大禮堂預祝本次大型歡送晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!
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