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倉管員部門(mén)的職責
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房?jì),不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房(jì)。嚴格執行公司的進(jìn)出庫手續、流程。發(fā)出貨物堅持先進(jìn)先出原則。
2、建立每日進(jìn)出貨賬目,做好每日庫存報表。 嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進(jìn)先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門(mén)領(lǐng)導下,做好貨物在流轉過(guò)程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時(shí),首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);進(jìn)出倉庫的單據,都必須有關(guān)責任人的簽名,沒(méi)有責任人的單據無(wú)效。
5、根據倉庫結合實(shí)際情況,時(shí)常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領(lǐng)員工每天配貨結束后對當天所配貨品進(jìn)行小盤(pán)點(diǎn),每月按實(shí)際情況安排盤(pán)點(diǎn); 賬物相符,嚴禁漏盤(pán)、少盤(pán)、錯盤(pán)現象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時(shí)有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時(shí)帶領(lǐng)拆貨入庫,少貨多貨上報倉庫主管解決,到貨一周內如有漏發(fā)款式或明細尺碼錯誤款式,每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決
8、做好安全衛生工作
(1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線(xiàn)路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時(shí)代領(lǐng)員工清理場(chǎng)地。
(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
10、對當天發(fā)出貨品客戶(hù),件數記錄做到隨時(shí)可查,對客戶(hù)少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案。
11、 倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,倉管員要帶領(lǐng)員工服從上級安排完成任務(wù)。
12、完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉管員日常管理工作:
1、 庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等。
2、 作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區域。
3、 門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。
4、 倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、 倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))
6、 倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。7、 空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。
8、 貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。
9、 貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、 倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、 各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、 每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?
13、 破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?
14、 破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?
15、 可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?
16、 所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、 倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。
18、 臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
19、 倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
20、 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、 同一客戶(hù)的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶(hù)的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫。
22、 收貨時(shí),是否按規定仔細分揀貨物?(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉管員保管原則:
1. 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2. 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3. 根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
4. 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管 ,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。
5. 根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6. 依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品,對于機能易退化 、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。
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