行政部門(mén)職責通用15篇

行政部門(mén)職責1

　　1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。

　　2、依照《企業(yè)會(huì )計準則》《中國中鐵會(huì )計核算手冊》及公司規定，做好工程項目會(huì )計工作。

　　3、負責依據工程項目真實(shí)的交易、事項以及精準、完整的賬簿記錄等資料，依照國家、股份公司、集團公司和公司的有關(guān)規定編制財務(wù)決算。

　　4、負責編制項目財務(wù)預算，并做好預算執行、掌控、分析等工作，通過(guò)預算管理管束項目經(jīng)營(yíng)行為。

　　5、負責工程項目會(huì )計檔案的整理、保管、移交工作。

　　6、負責項目資金管控工作，按公司規定足額適時(shí)上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款，依照財經(jīng)法紀辦理資金支出。

　　7、負責工程項目資金實(shí)體集中工作，確保資金實(shí)時(shí)集中，提高項目資金使用效益，降低資金沉淀。

　　8、牽頭負責項目“雙清”工作的開(kāi)展。依照公司規定做好債務(wù)支出籌劃工作，依據公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。

　　9、負責收集、討論項目所在地稅費政策，對項目涉稅事項進(jìn)行梳理、匯總，形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會(huì )計部，依據批的'稅收籌劃方案，開(kāi)展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)稅收管理證明》開(kāi)具、申報繳納稅款、開(kāi)具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。

　　10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經(jīng)濟活動(dòng)扥系工作。經(jīng)濟活動(dòng)分析應按月召開(kāi)，并形成分析報告上報公司。

行政部門(mén)職責2

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務(wù)的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務(wù)的日常運維；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財務(wù)部盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)；

　　5、負責公司公章、證照的`相關(guān)管理工作；

　　6、負責公司各類(lèi)會(huì )議組織安排和會(huì )務(wù)工作；

　　7、負責員工關(guān)懷活動(dòng)、團建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施；

　　8、負責與物業(yè)對接，及時(shí)處理維修維護問(wèn)題；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責3

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責。

　　2、負責保安、清潔工、司機日�？记诘谋O督，并做好績(jì)效考核。

　　3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責出差款項的.預支/申報工作；

　　5、每年及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛年審、保養及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢(xún)公司公共車(chē)輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車(chē)輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪(fǎng)客單》、《派車(chē)單》、《特殊車(chē)輛使用申請單》的審核，并及時(shí)歸檔。

　　9、負責安排員工住宿，制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動(dòng)時(shí)的后勤保障工作，認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)職責4

　　1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。

　　4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

　　5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統計等工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責5

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；

行政部門(mén)職責6

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責TD原材料送檢工作；

　　3、協(xié)助辦公室主任，負責各類(lèi)資料裝訂工作；負責聯(lián)系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作；

　　4、遇節日、公司重大活動(dòng)，負責會(huì )場(chǎng)的布置、安排工作；

　　5、負責公司會(huì )議的會(huì )務(wù)安排，會(huì )議記錄、快件、傳真的收發(fā)工作；

　　6、負責公司員工及相關(guān)客戶(hù)、其他外來(lái)人員的.車(chē)票、機票的訂購工作；

　　7、負責賓館房間的預定與退訂工作；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責7

　　1、負責行政綜合運營(yíng)及相關(guān)預算把控，包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務(wù)運營(yíng)提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環(huán)境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的'日常管理和維護;

　　4、協(xié)助公司文化活動(dòng)的策劃、統籌與實(shí)施，包括年會(huì )、團建活動(dòng)等;

　　5、協(xié)助公司高層與訪(fǎng)客的接待和后勤支援;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責8

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及管理；

　　3、負責員工考勤管理及工資績(jì)效核算；

　　4、負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；

　　5、負責內部員工檔案的建立與管理；6。負責日常一般勞動(dòng)糾紛及應急勞動(dòng)事件的`處理；

　　7、負責公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長(cháng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作；

　　8、負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會(huì )、園慶、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等；

　　10、負責上級領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)職責9

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經(jīng)理負責；

　　2、負責公司外聯(lián)工作，完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的`辦理；

　　8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話(huà)費用，月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細；

　　10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)職責10

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點(diǎn)清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷(xiāo)毀等工作;

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來(lái)文件資料收發(fā)及時(shí)登記臺賬及施工資料的`編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規章制度的制定、監督、執行，協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政部門(mén)職責11

　　1.負責行政中心總體工作規劃及部門(mén)管理體系建設;

　　2.行使公司整體經(jīng)營(yíng)策略傳導及其他上傳下達職能;

　　3.負責公司對內、對外各類(lèi)請示、報告、函件等的撰寫(xiě)及各類(lèi)有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、項目報審、流程督辦等文件的'審核修訂;

　　4.維持與相關(guān)政府部門(mén)、社會(huì )組織等外部相關(guān)企事業(yè)單位的良好關(guān)系，為公司戰略目標及日常經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展創(chuàng )造外部條件;

　　5.日常加強與各部門(mén)配合，做好職能管理以及服務(wù)支持工作;

　　6.領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)職責12

　　(1)負責公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時(shí)詳細的人員需求及實(shí)際情況統計;確保公司系統人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求;

　　(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協(xié)調;

　　(4)負責公司各類(lèi)證件所需人員的'培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理;

　　(5)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門(mén)職責13

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的`，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政部門(mén)職責14

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì )議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門(mén)職責15

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的`及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總，對接相關(guān)政府行政部門(mén)。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。