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公司企業(yè)各部門(mén)崗位職責
在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的公司企業(yè)各部門(mén)崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司企業(yè)各部門(mén)崗位職責1
一,總經(jīng)理崗位職責
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí),足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標.
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議,合同,合約和處理有關(guān)事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律,經(jīng)營(yíng)管理,技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬.
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng),投資,改造,基建項目和流動(dòng)資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值.
10.抓好公司的生產(chǎn),銷(xiāo)售工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng).
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個(gè)一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發(fā)揮"領(lǐng)導一班人"的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性.
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù).
二,總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責
一,負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要,簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況.
二,做好各類(lèi)文件的登記,保管,轉發(fā),立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經(jīng)費本.
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內務(wù)工作,文書(shū)檔案管理,做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā),登記,傳閱,下發(fā)和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材
五,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系.
財務(wù)部崗位職責
一,財務(wù)總監崗位職責
1,在董事會(huì )和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司的會(huì )計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務(wù)規劃,開(kāi)支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度.
4,組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.
5,監督公司遵守國家財經(jīng)法令,紀律,以及董事會(huì )決議.
二,會(huì )計主管崗位職責
1,根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施.
2,參與擬訂財務(wù)計劃,審核,分析,監督預算和財務(wù)計劃的執行情況.
3,在部長(cháng)領(lǐng)導下,準確,及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算,填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價(jià)證券的收付,財物的收發(fā),增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度,年度會(huì )計報表,年度會(huì )計決算及附注說(shuō)明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢.
7,負責會(huì )計監督.根據規定的成本,費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定.
8,負責社會(huì )集團購買(mǎi)力的審查和報批工作.
9,及時(shí)做好會(huì )計憑證,帳冊,報表等財會(huì )資料的收集,匯編,歸檔等會(huì )計檔案管理工作.
10,主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí),可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議.協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成財務(wù)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
三,出納崗位職責
1,在部長(cháng)領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規,公司財會(huì )制度的有關(guān)規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù).
2,根據審核無(wú)誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發(fā)現差錯及時(shí)查清更正.
4,認真審查臨時(shí)借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領(lǐng)用支票的手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限.
5,正確編制現金,銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財務(wù)登帳.
6,配合對應收款的清算工作.
7,嚴格審核報銷(xiāo)單據,發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確,手續完備,單證齊全.
8,核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資,獎金.
9,負責及時(shí),準確解繳各種社會(huì )統籌保險,公積金等基金的工作.
10,負責妥善保管現金,人價(jià)證券,有關(guān)印章,空白支票和收據,做好有關(guān)單據,帳冊,報表等會(huì )計資料的整理,歸檔工作.
11,負責掌管公司財務(wù)保險柜.
12,完成財務(wù)部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作
四,審計人事主管崗位職責
1,在部長(cháng)領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).
2,負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
3,負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作.
4,具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
5,具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
6,負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理和補償.
7,負責年終先進(jìn)單位,個(gè)人的評選評比,授予榮譽(yù)稱(chēng)號的具體工作.
8,完成人事部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
人力資源部崗位職責
人事主管崗位職責
1,全面負責公司人事管理工作,執行總經(jīng)理關(guān)于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理規章報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施.
3,制定公司人員編制計劃報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施.
4,負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.
5,負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.
6,按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定.
7,指導和幫助下屬做好人事管理工作.
8,全面負責公司勞動(dòng)工資工作,執行總經(jīng)理關(guān)于勞動(dòng)工資工作的指示.
9,負責與員工簽訂勞動(dòng)合同.
10,負責執行國家勞動(dòng)工資法津,法規,制定公司勞動(dòng)工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業(yè)保險,住房公積金等制度.報總經(jīng)理批準,并負責實(shí)施.
11,加強勞動(dòng)工資管理,制定勞動(dòng)工資計劃,并負責實(shí)施.
12,負責并落實(shí)工作安全,勞動(dòng)保護,計劃生育等工作.
13,指導和幫助下屬做好勞資管理工作.
14,負責公司員工培訓工作
15,負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業(yè)務(wù)素質(zhì).
16,幫助和指導下屬全面實(shí)施培訓計劃.
17,負責與公司出資培訓人員簽訂服務(wù)期協(xié)議.
18,對本部門(mén)員工的工作情況進(jìn)行檢查,監督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市場(chǎng)部崗位職責
一,市場(chǎng)總監崗位職責
1,組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計劃及營(yíng)銷(xiāo)費用,內部利潤指標等計劃;
2,有權向總經(jīng)理提出營(yíng)銷(xiāo)部,辦事處,各營(yíng)銷(xiāo)點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理(主任),副經(jīng)理人選;
3,組織研究,擬定公司營(yíng)銷(xiāo),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規劃;
4,組織擬訂營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理的各種規定,制度和內部機構設置;
5,負責組織在編制范圍內對所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用,考核,調配,晉升,懲罰和解聘;
6,負責核準營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)人員浮動(dòng)工資,傭金發(fā)放標準;
7,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報:每月?tīng)I銷(xiāo)合同簽訂,履行情況及指標完成情況;
8,組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況,資金需求預測情況;
9,負責協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財務(wù)部門(mén),技術(shù)部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系;
10,組織對營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)檔案的建立,定期組織對營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)績(jì)考核和專(zhuān)業(yè)培訓;
11,負責審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款單,差旅費,差假等;
12,負責研究和擬定營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)的新項目的開(kāi)發(fā);
13,組織收集市場(chǎng)銷(xiāo)售信息,新技術(shù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息,用戶(hù)的反饋信息等;
14,負責組織,推行,檢查和落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)銷(xiāo)售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作;
15,組織開(kāi)展市場(chǎng)統計分析和預測工作;
16,按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作.
二,銷(xiāo)售主管崗位職責
1,根據市場(chǎng)的發(fā)展和公司的戰略規劃,協(xié)助銷(xiāo)售總監制定總體銷(xiāo)售戰略,銷(xiāo)售計劃及量化銷(xiāo)售目標.
2,制定全年銷(xiāo)售費用預算,完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù).
3,制定銷(xiāo)售額,市場(chǎng)覆蓋率,市場(chǎng)占有率等各項評價(jià)指標.
4,分解銷(xiāo)售任務(wù)指標,制定責任,費用評價(jià)辦法.
5,組織下屬人員做好銷(xiāo)售合同的簽訂,履行與管理工作,監督銷(xiāo)售人員做好應收賬款的催收工作.
6,制定,調整銷(xiāo)售運營(yíng)政策.
7,組織,領(lǐng)導銷(xiāo)售隊伍完成銷(xiāo)售目標,協(xié)調處理各類(lèi)市場(chǎng)問(wèn)題.
8,匯總,協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃.
9,協(xié)調銷(xiāo)售關(guān)系.
10,調整銷(xiāo)售區域布局及業(yè)務(wù)評價(jià).
三,信息主管崗位職責
1,負責公司內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)和維護.
2,負責區域信息系統軟硬件開(kāi)發(fā)建設協(xié)調.
3,負責區域信息平臺維護及更新.
生產(chǎn)部崗位職責
一,生產(chǎn)主管崗位職責
1,根據生產(chǎn)進(jìn)度制度生產(chǎn)的周計劃表及日計劃表,在每日的生產(chǎn)安排中進(jìn)行合理的調配,并監督計劃的實(shí)施定期向生產(chǎn)主管匯報生產(chǎn)任務(wù)完成情況.
2,制定詳細的工藝作業(yè)指導書(shū),解決油漆車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中出現的工藝技術(shù)問(wèn)題,并對員工提供幫助,根據公司的安排和要求及時(shí)對員工進(jìn)行技術(shù)培訓.
3,生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節的質(zhì)量控制及質(zhì)量問(wèn)題的處理及品質(zhì)的改變.組織,分析,解決生產(chǎn)工藝問(wèn)題,并組織技術(shù)員工對特殊效果油漆工藝進(jìn)行試驗,做樣.
4,配合生產(chǎn)主管對車(chē)間內部員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,工作評定,并對新員工進(jìn)行公司制度崗前培訓,考評.
5,檢查,監督車(chē)間內的生產(chǎn)計劃執行情況,工作安全及防火情況.對生產(chǎn)過(guò)程中出現的異常情況及時(shí)了解并解決,同時(shí)向生產(chǎn)主管匯報.
6,組織進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中各類(lèi)數據(日產(chǎn)量,材料的耗時(shí)等)的'統計,并進(jìn)行合理的收集,整理,分折,為生產(chǎn)決策提供依據.
7,積極配合物控及車(chē)間等部門(mén)的工作協(xié)調,同時(shí)努力貫徹公司的有關(guān)文件精神的下達.
8,解決材料的供應期問(wèn)題,及時(shí)申購庫存材料.并及時(shí)對材料進(jìn)行品審的質(zhì)量分析,為更換材料提出技術(shù)幫助.
9,根據生產(chǎn)任務(wù)完成狀況,合理安排加班,填寫(xiě)好加班申請表及其他有關(guān)生產(chǎn)的各類(lèi)表格,并及時(shí)將公司下達的指令及其它信息,及時(shí)提醒員工.
10,根據生產(chǎn)規模的大小對設備進(jìn)行規劃管理,訂出設備使用計劃.
二,業(yè)務(wù)主管崗位職責
1,滿(mǎn)足公司營(yíng)銷(xiāo)需要,按質(zhì)按量完成廠(chǎng)長(cháng)下達的生產(chǎn)制造任務(wù).
2,負責編制各期生產(chǎn)作業(yè)計劃,設備檢修計劃,用人計劃,質(zhì)量計劃,人員培訓計劃并在審批后組織實(shí)施.
3,負責制定各工序的勞定額,消耗定額,核定工價(jià)和各規章制度的貫徹實(shí)施.
4,做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強勞動(dòng)保護,對部門(mén)員工的安全負第一責任.
5,貫徹執行質(zhì)量體系運作程序和要求,確保運作規范化和科學(xué)化,保證產(chǎn)品質(zhì)量.
6,嚴密監控生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng),及時(shí)調度,處理生產(chǎn)中出現的各種問(wèn)題
采購部崗位職責
采購主管崗位職責
1,調查,分析和評估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購時(shí)機;
2,擬訂和執行采購戰略;
3,根據產(chǎn)品的價(jià)格,促銷(xiāo),產(chǎn)品分類(lèi)和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
4,管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;
5,發(fā)展,選擇和處理當地供應商關(guān)系,如價(jià)格談判,采購環(huán)境,產(chǎn)品質(zhì)量,供應鏈,數據庫等;
6,改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;
7,發(fā)展和維護總部及區域采購部,銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部,物流以及其他組織的相關(guān)職能部門(mén)的內部溝通渠道;
8,向高管理層提供采購報告.
物流部崗位職責
物流主管崗位職責
1,全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定,審批與實(shí)施工作.
2,公司物流系統的設計,調整,協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存,運輸,調撥等工作進(jìn)行管理.
3,保證物流部所屬兩個(gè)部門(mén)正常運作的準確無(wú)誤與高效率,對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)向銷(xiāo)售計劃部,客戶(hù)服務(wù)部,財務(wù)部與各辦事處,物流商進(jìn)行反饋.
4,組織對訂單的分解,處理工作,辦理好銷(xiāo)售計劃部,客戶(hù)服務(wù)部確認的退換貨業(yè)務(wù).
5,協(xié)助銷(xiāo)售計劃部對各辦事處的物流儲運工作進(jìn)行指導與檢查.掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷(xiāo)售計劃部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門(mén)的預見(jiàn)性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計劃.
6,負責本部門(mén)的員工管理與考核工作.
公司企業(yè)各部門(mén)崗位職責2
一、總經(jīng)理工作職責
1、執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、獎懲,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
5、決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
6、審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
7、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
8、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、能勝任本職工作的員工隊伍。
9、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
10、加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
11、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
12、積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
二、副總經(jīng)理工作職責
1、認真執行上級主管部門(mén)的指示和公司決議。
2、實(shí)行崗位責任制,督導所屬各部門(mén)職員一切職責的執行、落實(shí)。
3、關(guān)心所分管部門(mén)職工的思想、工作,培養提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),對職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,增強責任心,盡職盡責搞好各項服務(wù)工作。
4、努力辦好公司網(wǎng)站和工作簡(jiǎn)報,開(kāi)辟公司與員工信息溝通的渠道,加強宣傳力度,不斷改進(jìn)工作。
5、貫徹勤儉辦公的企業(yè)精神,節約各項開(kāi)支,不斷提高經(jīng)濟效益。
6、接受員工的監督,深入各部門(mén)進(jìn)行調查研究,虛心聽(tīng)取意見(jiàn),采納合理建議,不斷改進(jìn)工作,提高效益。
7、協(xié)助總經(jīng)理辦理公司對內與對外事項,隨時(shí)提出個(gè)人意見(jiàn),使各項事務(wù)辦理得更加完善。
8、完成上司交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室主任工作職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會(huì )議人員,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
6、負責監督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
9、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
10、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
四、會(huì )計崗位職責
1根據國家財務(wù)會(huì )計法規和行業(yè)會(huì )計規定,結合公司特點(diǎn),負責擬訂公司會(huì )計核算的有關(guān)工作細則和具體規定,報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。
2、參與擬訂財務(wù)計劃、審核、分析、監督預算和財務(wù)計劃的執行情況。
3、在部長(cháng)領(lǐng)導下,準確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結算工作,正確進(jìn)行會(huì )計核算、填制和審核會(huì )計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價(jià)證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。
4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、年度會(huì )計報表、年度會(huì )計決算及附注說(shuō)明和利潤分配核算工作。
5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財務(wù)審計和年檢。
7、負責會(huì )計監督。根據規定的成本、費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合公司規定。
8、負責社會(huì )集團購買(mǎi)力的審查和報批工作。
9、及時(shí)做好會(huì )計憑證、帳冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。
10、主動(dòng)進(jìn)行財會(huì )資訊分析和評價(jià),向領(lǐng)導提供及時(shí)、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議,協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作,完成財務(wù)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
五、出納崗位職責
1、在部長(cháng)領(lǐng)導下,按照國家財會(huì )法規,公司財會(huì )制度的有關(guān)規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業(yè)務(wù)。
2、根據審核無(wú)誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。
3、登記現金和銀行日記帳、做到月結日清、保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現差錯及時(shí)查清更正。
4、認真審查臨時(shí)借支的.用途,金融和批準手續,嚴格執行公司采購領(lǐng)用支票的手續,控制使用限額和報銷(xiāo)期限。
5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財務(wù)登帳。
6、配合對應收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷(xiāo)單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定,辦理現金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續完備、單證齊全。
8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時(shí)發(fā)入公司職工的工、獎金。
9、負責及時(shí)、準確解繳各種社會(huì )統籌保險,公積金等基金的工作。
10、負責妥善保管現金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據,做好有關(guān)單據、帳冊、報表等會(huì )計資料的整理、歸檔工作。
11、負責掌管公司財務(wù)保險柜。
12、完成財務(wù)部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
六、行政助理崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
七、人事主管崗位職責
1、負責部門(mén)內全面管理工作。
。1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。
。2)根據工作計劃,負責部門(mén)內工作任務(wù)分工,合理安排人員。
。3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
。4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監督、協(xié)調、檢查執行情況。
3、根據公司的整體發(fā)展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。
4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。
6、組織公司員工的績(jì)效管理工作,審定績(jì)效考核結果。
7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。
8、監督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
八、辦公室文員崗位職責
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設備(復印機、傳真機、打印機)。
4、負責主管開(kāi)會(huì )文件的起草準備,相關(guān)內部文件的制作與制訂。
5、做好會(huì )議紀要。
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責傳真件的收發(fā)工作。
8、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
9、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
10、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
12、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
15、完成主管交代的其他工作事項
九、車(chē)隊隊長(cháng)崗位職責
1、認真貫徹執行領(lǐng)導對車(chē)隊工作的各種指示精神。
2、帶領(lǐng)車(chē)隊全體工作人員完成為教學(xué)、行政報務(wù)的交通運輸任務(wù)。
3、做好車(chē)隊全體人員的思想政治工作,加強每個(gè)同志對做好服務(wù)工作的思想認識,使之較好地完成本職工作。
4、檢查每天車(chē)輛的調度安排情況,協(xié)調車(chē)輛的調度安排情況,協(xié)調車(chē)輛的使用和安排。
5、隨時(shí)聽(tīng)取駕駛員的反映,了解檢查各車(chē)輛情況,做好車(chē)輛維修的報送和管理工作。
6、審查各輛車(chē)的維修項目和維修結算經(jīng)費。做好維修單位的工作,節約經(jīng)費開(kāi)支。
7、根據各類(lèi)車(chē)型做好車(chē)輛的年檢、保險工作。
十、行政前臺崗位職責
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
9、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
十一、保潔崗位職責
1、盡職盡責按照操作規程及保潔標準所要求做好本責任區工作。
2、因任何原因離開(kāi)工作崗位事先征得經(jīng)理同意,如對上級做的決定有不同意見(jiàn),應先完成再進(jìn)行討論。
3、對客人遺忘物品妥善保管經(jīng)確認交還客人或在前臺登記。
4、根據客流量多少隨時(shí)做好保潔工作,并定時(shí)巡視重點(diǎn)區域。
5、愛(ài)護保潔設備,定期保養,及時(shí)維修,延長(cháng)使用壽命。
6、積極參加衛生突擊工作,如:會(huì )館迎檢、門(mén)前積雨、積雪的清掃突擊工作。
7、向客戶(hù)宣傳衛生常識,勸阻并制止不衛生、不文明的現象和行為。
8、有義務(wù)維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過(guò)程中,如發(fā)現公共設施有損壞,應及時(shí)上報。
9、清潔時(shí),盡量回避客戶(hù),對客戶(hù)提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋后勤管理員。
十二、保安崗位職責
1、具有強烈的責任心,對工作認真負責,能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀行為。
2、具有良好的服務(wù)意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務(wù)中真正體現“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務(wù)風(fēng)格。
3、努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握企業(yè)保安的服務(wù)技巧,當值時(shí)要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“招之即來(lái)、來(lái)之能戰、戰之能勝”。
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務(wù)與要求,認真貫徹執行安全崗位責任制,做好本職工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、處理在公司內發(fā)生的非常事故并采取行動(dòng)及協(xié)助公司各部處理員工和客戶(hù)的安全問(wèn)題,并要熟悉崗位的分布,愛(ài)護通信器材和崗位上的各種設施。
6、在公司范圍內外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監控。
7、協(xié)助有關(guān)部門(mén)保衛重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會(huì )議的保衛工作。巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財務(wù)情況發(fā)生。
8、經(jīng)常對要害部位和儲存大量財物的場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出,護衛財務(wù)部收銀員將現金存入或提出。
9、定期檢查報警系統、安全及消防系統,嚴密控制建筑物周?chē)T(mén)戶(hù)、服務(wù)區、工程交貨區。
10、嚴格遵守公司各項規章制度,特別是安全保衛制度,執行交接班制度。上崗時(shí)不得擅離崗位,上班時(shí)不準睡覺(jué),以確保公司的安全。
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