部門(mén)崗位職責【熱】
在現在社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的部門(mén)崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門(mén)崗位職責1
1.將采購部門(mén)采集提供的商品信息進(jìn)行整理
2.將整理好的商品信息在網(wǎng)站平臺進(jìn)行發(fā)布
3.根據業(yè)務(wù)流程需要,參照采購部門(mén)、倉儲部門(mén)同步來(lái)的信息,對已經(jīng)發(fā)布的商品信息進(jìn)行價(jià)格修改、庫存調整、下架刪除、分類(lèi)調整等管理
4.根據采購部門(mén)制定的貨架展示規劃,對網(wǎng)站展示貨架的商品進(jìn)行定期更新調整
5.根據采購部門(mén)制定的貨架展示規劃,將美工編輯設計制作完成的廣告圖片,對網(wǎng)站廣告信息進(jìn)行定期更新調整
6.對采購部門(mén)采集的信息不能滿(mǎn)足要求的,就不能滿(mǎn)足要求的部分,要求采購部門(mén)重新采集
7.對采購部門(mén)重新采集仍不能滿(mǎn)足要求的商品信息,替代采購部門(mén)完成信息采集工作
8.采購部門(mén)相關(guān)崗位空缺時(shí),臨時(shí)替代采購部門(mén)相關(guān)崗位,完成商品信息采購工作
9.美工編輯崗位空缺時(shí),臨時(shí)替代美工編輯,完成廣告圖片的設計制作工作
10. 網(wǎng)站總編安排的其他相關(guān)工作
部門(mén)崗位職責2
1、負責區域人員招聘工作;
2、收集反饋各營(yíng)業(yè)單位人員招聘需求;
3、制定并實(shí)施招聘規劃;
4、面試安排及面試結果反饋;
5、新人資料收集及歸檔;
6、新人入職訓練與輔導;
7、其他人事工作的支持;
8、完成主管交待的其他事項;
部門(mén)崗位職責3
行政助理工作職責
。、負責辦公室日常管理工作;
。、負責辦理公司各項規定發(fā)放、員工簽收;
。、檢查領(lǐng)導前臺工作;
。、督促行政檔案工作;
。、組織優(yōu)化統一辦公文件排版;
。、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內修復;
。、接受領(lǐng)導安排的其它工作。
請問(wèn)行政助理和人事助理工作職責的區別?
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓,公司運動(dòng)會(huì ),年會(huì ),晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責:
1、分發(fā)簡(jiǎn)歷至各部門(mén)經(jīng)理,安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續
3、負責部分面試、面談工作
4、統計各種數據每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動(dòng)的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;
2、管理公司內部相關(guān)的文件;
3、分析運營(yíng)實(shí)踐中出現的問(wèn)題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
4、向員工傳達相關(guān)制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化匯報程序,降低成本;
6、會(huì )務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績(jì)效管理
五、關(guān)于薪酬設計
六、關(guān)于培訓管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規劃
現在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,
工作內容較多元化,但較基礎。
比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
等等~~~有點(diǎn)類(lèi)似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規劃;
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作;
組織制定培訓計劃并指導實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設計;
負責企業(yè)的財務(wù)管理,指導財務(wù)科長(cháng)提報年度預算與財務(wù)報告;
審核財務(wù)計劃與監督資金運作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;
組織編寫(xiě)企業(yè)年度大事記;
負責召集企業(yè)辦公會(huì )議,檢查督促會(huì )議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內部相關(guān)的文件;
向員工傳達相關(guān)制度;
會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動(dòng)用車(chē),并統計人員用車(chē)的費用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開(kāi)展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。
部門(mén)崗位職責4
一、采購管理系統:
1、供應部采購主管
1)審核、監督、控制采購內勤供應商、采購數量、采購單價(jià)、批號及錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數、變動(dòng)前置天數、安全存量、補貨點(diǎn)、經(jīng)濟批量的錄入。
2)審核采購內勤錄入系統中的單據(采購單)
2、供應部采購內勤
1)供應商信息的錄入,保證信息的準確和完整性,并及時(shí)更新和維護新供應商信息數據。
2)采購單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意采購單價(jià)、采購數量、稅種、稅率、預交貨日信息的填寫(xiě)。
3)采購變更單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意采購單別、采購單號和預交貨日的填寫(xiě)。
4)進(jìn)貨單錄入,所有字段均要填寫(xiě),進(jìn)貨數量和批號為重要信息,并要核對采購單。
5)退貨單錄入,所有字段均要填寫(xiě),退貨數量和批號為重要信息,并要核對采購單和進(jìn)貨單。
6)采購發(fā)票的錄入,注意來(lái)源單別、來(lái)源單號、稅種、稅率、發(fā)票種類(lèi)、數量、單價(jià)的錄入。
7)包裝材料、五金備件品號的新建。注意品名、品號、單位、會(huì )計類(lèi)別、批號管理,主要倉庫,品號屬性的填寫(xiě)。
8)供應部所管轄庫房的單據撤銷(xiāo)審核,及時(shí)與庫管溝通,確認數據的準確性。
9)錄入品號信息中采購菜單中固定前置天數、變動(dòng)前置天數、安全存量、補貨點(diǎn)、經(jīng)濟批量的錄入、更新、檢查。
二、銷(xiāo)售管理系統:
1、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售主管
1)交易對象的錄入(包含名稱(chēng)、編碼原則的制定),保證信息準確性,及時(shí)更新和維護。
2)客戶(hù)信息、客戶(hù)編碼原則錄入,并保證信息的準確和完整性,及時(shí)更新和維護數據。
3)銷(xiāo)售系統付款條件和信用控制參數錄入,并保證信息的準確和完整性。經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導審核后,及時(shí)更新和維護數據。
4)銷(xiāo)售預測的錄入,注意預測編號的錄入,確保銷(xiāo)售預測的基本準確性與及時(shí)性。
5)審核銷(xiāo)售內勤錄入系統中的單據(銷(xiāo)售訂單、調賬用的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)貨單)。
2、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內勤
1)客戶(hù)訂單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意客戶(hù)編號、訂單品名、品號、數量、價(jià)格的填寫(xiě)。
2)客戶(hù)訂單變更單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意變更客戶(hù)編號、訂單單別、訂單單號、品名、品號、數量、價(jià)格、變更原因的填寫(xiě)。 3)銷(xiāo)退單的錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意變更客戶(hù)編號、來(lái)源單別、來(lái)源單號、品名、品號、數量、價(jià)格、批號的填寫(xiě)。
4)庫存交易單的錄入,確保銷(xiāo)售正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
三、存貨管理系統:
1、主要原料倉庫保管員、輔助原料倉庫保管員、包材倉庫保管員、五金備件庫保管員
1)進(jìn)貨單、退貨單審核。(采購管理子系統)
在進(jìn)貨驗收下做進(jìn)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數量,按實(shí)收數修正并分倉庫各自審自己的物料。 退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數量,按實(shí)收數修正并審核。
2)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統)
在工單/委外子系統中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
3)退料單審核。(工單/委外子系統)
在工單/委外子系統中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。
4)入庫單的審核
在工藝管理子系統中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據注意年月,入庫日期不可小于開(kāi)單日期。
5)調撥單的審核,注意審核時(shí)看清調撥庫房。
2、半成品庫保管員、成品庫保管員
1)領(lǐng)料單審核。(工單/委外子系統)
在工單/委外子系統中查尋出自己倉庫的領(lǐng)料單,發(fā)料按批號發(fā)料、可修改批號,實(shí)行先進(jìn)先出原則,審核單據注意年月,領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
2)退料單審核。(工單/委外子系統)
在工單/委外子系統中查尋出自己倉庫的退料單,退料按批號退料。審核單據時(shí)注意退料日期不可大于工單完工日期。
3)入庫單的審核
在工藝管理子系統中查尋出自己倉庫的入庫單,按批號接收貨物、可修改批號,審核單據注意年月,入庫日期不可小于開(kāi)單日期。
4)調撥單的審核,注意審核時(shí)看清調撥庫房。
5)銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)退單審核。
在銷(xiāo)售管理子系統中查尋銷(xiāo)貨單審核。審核時(shí)要點(diǎn)清數量,按實(shí)發(fā)數修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
銷(xiāo)退貨單審核時(shí)要點(diǎn)清數量,按實(shí)收數修正并審核。審核日期不可大于訂單日期。
6)拆包調整單審核時(shí)請注意單據總數量、總金額為零。
5、物流內勤
四、質(zhì)量管理系統:
1、品管主管
1) 監督、審核品管類(lèi)別、檢驗項目、品號檢驗項目和供應商料件特殊檢驗方式等基本信息的及時(shí)錄入與更新。
2、品管檔案員
1)品管類(lèi)別、檢驗項目、品號檢驗項目的錄入,并保證信息的準確和完整性。經(jīng)品管主管審核后,及時(shí)更新和維護數據。
2)進(jìn)貨檢驗單、轉移檢驗單、銷(xiāo)退檢驗單的錄入及審核,并保證錄入及時(shí)、準確性。
3)庫存交易單的錄入,確保技術(shù)、行政等部門(mén)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
4)生產(chǎn)在生產(chǎn)入庫檢驗產(chǎn)成品時(shí),質(zhì)檢部可以對骨髓浸膏類(lèi)產(chǎn)成品先放行,方便生產(chǎn)入庫軟件中進(jìn)行下步操作(與生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)溝通,只對骨髓浸膏類(lèi)產(chǎn)品實(shí)行此政策)
五、產(chǎn)品結構系統:
1、工藝技術(shù)主管
1) 小料相關(guān)每月出庫、入庫數據的錄入。
2) bom清單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意組成用量、底數和生效日期的填寫(xiě)。
3) bom變更單錄入,所有字段均要填寫(xiě),注意組成用量、底數和生效日期的填寫(xiě)。
4) bom的錄入、及時(shí)更新,確保數據準確性。
2、工藝技術(shù)內勤
1)涉及配料室物料領(lǐng)用領(lǐng)料單的審核,注意領(lǐng)料數量與實(shí)際出庫數量一致、領(lǐng)料庫房與實(shí)際庫房一致、批號選擇、審核日期是否正確,注:領(lǐng)料日期不可小于開(kāi)單日期。
2)涉及配料室物料退庫退料單的審核,注意退料數量與實(shí)際退庫數量一致、退料庫房與實(shí)際庫房一致、退料批號選擇、審核日期是否正確,注:退料日期不可大于工單完工日期。
3)調撥單的錄入與審核,注意調撥庫房、數量及審核日期是否正確。
六、生產(chǎn)管理系統:
1、生產(chǎn)調度
1)制定生產(chǎn)排產(chǎn)計劃,嚴格要求車(chē)間按生產(chǎn)排產(chǎn)安排生產(chǎn),確保工單穩定性、準確性。
2)檢查、督導工單、領(lǐng)料單、入庫單錄入的準確性、及時(shí)性。并協(xié)調錄入單據時(shí)出現的可以解決的問(wèn)題。
2、工時(shí)管理員
1)報工單的錄入與審核,核對工單,注意正確填寫(xiě)工單單別、單號、使用人時(shí)、使用機時(shí)的錄入。
2)月末檢查是否存在,指定完工不再生產(chǎn)卻有報工單的單據,結賬前及時(shí)刪除。
3、工單管理員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預計產(chǎn)量、預計開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。做工單變更單時(shí),工單變更日期要在入庫日期與工單日期之間,(即:工單變更日期與工單日期一致)。
3)工單實(shí)際生產(chǎn)結束后,必須及時(shí)指定完工。而且要求在當月內指定完工(在制品除外)。
4)當月無(wú)需再生產(chǎn)工單,必須當月內及時(shí)指定完工,并注明“不再生產(chǎn)”。
5)工單完成后,需做倒扣料的工單,要及時(shí)做倒扣料。內容物的入庫日期要在包裝工單領(lǐng)料日期之前。包裝工單的倒扣料領(lǐng)料日期要在工單入庫日期與工單日期之間(即:領(lǐng)料日期與工單日期一致)。 6)領(lǐng)料單、退料單的錄入,工單管理員需確保相關(guān)領(lǐng)(退)料單據全部審核后,可進(jìn)行下
一步操作,不允許有未審核的領(lǐng)(退)料單,就進(jìn)行工藝、投產(chǎn)、尤其是入庫的操作,注意批號的選擇,切不可批號混領(lǐng)混退。
7)領(lǐng)料單領(lǐng)料日期必須小于產(chǎn)成品實(shí)際入庫日期(工單未結束前,后補單據尤其注意),各庫管審核單據日期必須修改為實(shí)際審核日期。(領(lǐng)料日期必須在工單實(shí)際開(kāi)工日期與實(shí)際入庫日期之間)工單一旦結束后,不可隨意做工單變更單進(jìn)行修改,如果必要,工單變更單的日期要求在工單單據日期與工單完工日期之間。
8)領(lǐng)料單完全審核后,要求及時(shí)做工藝、投產(chǎn),以便后續工作報工單的錄入工作的及時(shí)進(jìn)行。
9)同一品號、不同批次的產(chǎn)品,在做領(lǐng)、退料單時(shí),數量必須保持領(lǐng)退料單據的一致性。如:純骨湯粉雞味共需領(lǐng)465kg,第一批領(lǐng),第二批領(lǐng),那么退料時(shí),也需要分2次做退料單,以免產(chǎn)生尾差金額。
10)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據的一致性。
11)聯(lián)產(chǎn)品的錄入,及時(shí)準確錄入聯(lián)產(chǎn)品分辨率。注意每月需跟財務(wù)確認,做到及時(shí)更新。
12)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數量、批號、生產(chǎn)日期的填寫(xiě)。辦理成品入庫時(shí),如實(shí)際數量與包裝工單數量不符,要求做工單變更單,使實(shí)際入庫數與預計產(chǎn)量數一致。保存后,在重新計算單身時(shí)。如計算單身時(shí)自動(dòng)帶出原工單中不需要的原料,要求刪除該原料行。
13)當月產(chǎn)成品不能全部入庫做倒扣料的工單,不能跨月做倒扣料,而是當月入庫多少做多少倒扣料。
14)在工單已經(jīng)審核完畢,領(lǐng)料單已經(jīng)生成的情況下,對于實(shí)際無(wú)需領(lǐng)料的材料,需及時(shí)做工單變更,將其數量變更為0。
15)月末審核單據,除再制產(chǎn)品外,要求工單、工單變更單、領(lǐng)料單、退料單、入庫單無(wú)未審核單據。
16)生產(chǎn)系統單據的檢查、監督,確保生產(chǎn)系統單據的準確性。
4、生產(chǎn)打票員
1)工單的錄入、審核、指定完工。注意工單單別、預計產(chǎn)量、預計開(kāi)工日期需領(lǐng)用量、批號、排產(chǎn)編號的錄入,審核日期不可小于開(kāi)工日期。工單結束后,及時(shí)指定完工。
2)工單變更單的錄入、審核。注意變更單審核日期不可小于開(kāi)單日期。
3)領(lǐng)料單的'錄入,注意批號的選擇。
4)退料單的錄入,注意領(lǐng)料單與退料單的一致性,切不可批號混領(lǐng)混退。
5)工藝、投產(chǎn)單的錄入、審核,注意審核日期與單據的一致性。
6)入庫單的錄入,注意入庫單的移入地、工單單別、單號、數量、批號生產(chǎn)日期的填寫(xiě)。
7)庫存交易單的錄入,確保生產(chǎn)正常領(lǐng)用。注意庫存交易單單別的錄入,不可混淆,隨意錄入。
七、設備管理系統:
1、設備檔案錄入員
1)設備類(lèi)型、設備型號、設備信息等基本的錄入及審核。
2)設備模塊相關(guān)設備類(lèi)型、型號編碼文件的書(shū)寫(xiě)。
3)設備變更的及時(shí)維護
1、應收、應付會(huì )計
1)銷(xiāo)售發(fā)票、采購發(fā)票的審核,收款單、預收款單、退款單的錄入及審核
2)月末應收賬款、應付賬款的月結。
3)會(huì )計憑證的錄入。
2、總賬會(huì )計
1)會(huì )計科目的錄入、數據及時(shí)更新與修改,注意科目編號、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)別、核算項目、的錄入。
2)會(huì )計憑證的及時(shí)審核、過(guò)賬。
3)相關(guān)自定義報表會(huì )計科目的設置。
3、固定資產(chǎn)會(huì )計
1)資產(chǎn)類(lèi)別、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)折舊的錄入,審核。
2)原料采購的相關(guān)單據庫存的審核。
3)工程、設備采購的相關(guān)單據的審核。
4)暫估、分錄系統的錄入、審核,注意審核日期與單據的一致性。
4、費用會(huì )計
1)相關(guān)會(huì )計憑證的及時(shí)錄入。
2)相關(guān)自定義報表會(huì )計科目的設置。
5、成本會(huì )計
1)月末結賬
6、出納
1)涉及銀行存款的會(huì )計憑證的簽字與撤銷(xiāo)簽字。
九、信息管理部:
系統管理員
1)系統設置模塊的維護。用戶(hù)信息、用戶(hù)權限、組信息錄入,并保證信息的準確和完整性。經(jīng)微機中心領(lǐng)導審核后,及時(shí)更新和維護數據。(各使用erp部門(mén)提供完整用戶(hù)資料,由經(jīng)理辦審核確認。) 2)公司信息、工廠(chǎng)信息、倉庫信息、工作中心、部門(mén)信息、職務(wù)類(lèi)別、幣種匯率、交易對象分類(lèi)、假日表、員工姓名錄入,并保證信息的準確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導審核后,及時(shí)更新和維護數據。(各使用erp部門(mén)提供完整資料,由經(jīng)理辦審核確認。)
3)各子系統單據性質(zhì)設置,并保證信息的準確和完整性。經(jīng)領(lǐng)導審核后,及時(shí)更新和維護數據。(各使用erp部門(mén)提供單據需求完整資料,由經(jīng)理辦審核確認。)
4)系統各模塊日常系統錄入時(shí)遇到系統問(wèn)題的及時(shí)解決,確保系統正常使用
5)erp數據庫服務(wù)器、應用程序服務(wù)器日常維護和數據備份工作,保證erp系統正常運行。
6)erp用戶(hù)端ip管理和日常維護,保證erp用戶(hù)正常使用。
部門(mén)崗位職責5
一、主要內容與使用范圍
本標準規定了設計員的領(lǐng)導關(guān)系、工作崗位職責
本標準適用于設計員
二、領(lǐng)導關(guān)系
設計員受技術(shù)科長(cháng)領(lǐng)導,協(xié)助科長(cháng)工作。
三、主要崗位職責
1、堅決服從廠(chǎng)長(cháng)的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向技術(shù)科長(cháng)負責;
2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、主要從事新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),包括產(chǎn)品外觀(guān)設計、工程設計、結構設計、零部件設計等工作;
4、編制產(chǎn)品技術(shù)資料,包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、檢修手冊等;
5、參與新產(chǎn)品的試制、驗收工作;
6、產(chǎn)品投產(chǎn)后,處理生產(chǎn)中發(fā)生的有關(guān)設計方面的技術(shù)問(wèn)題,并根據生產(chǎn)中反映的問(wèn)題優(yōu)化設計;
7、主動(dòng)深入車(chē)間,征求設計方面的意見(jiàn),改進(jìn)工作;
8、完成技術(shù)科長(cháng)交辦的其他工作。
部門(mén)崗位職責6
組織部職責
1.活動(dòng)前做活動(dòng)策劃案,準備活動(dòng)需要的物品。
2.活動(dòng)期間布置場(chǎng)地,協(xié)助其他部門(mén)工作。
3.培訓課聯(lián)系老師,安排上課時(shí)間、地點(diǎn)。
4.活動(dòng)后要做出總結。
5.負責協(xié)會(huì )用品的管理與發(fā)放。
6.協(xié)助新學(xué)期的納新事宜。
7.監督協(xié)會(huì )制度的執行,并監督各部門(mén)工作。
外聯(lián)部職責
1.為協(xié)會(huì )籌備舉辦活動(dòng)的贊助,使活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我們活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
2.代表協(xié)會(huì )與內外社團保持交流溝通。
3.加強與其它部門(mén)的聯(lián)系,共同搞好本協(xié)會(huì )工作,同時(shí)協(xié)調好與其它各系部的關(guān)系。
4.與宣傳部等協(xié)會(huì )其它相關(guān)部門(mén)合作,為贊助商家宣傳品牌拉動(dòng)銷(xiāo)售額。
5.外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期的持續的,平時(shí)應多注意校園周?chē)纳碳遗c學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系。
6.與其它部門(mén)協(xié)作,發(fā)揮積極的作用。
培訓部職責
1.培訓部人員負責協(xié)會(huì )培訓課的開(kāi)展。
2.負責準備培訓課資料,安排培訓課程。
3.展覽部人員負責協(xié)會(huì )展覽活動(dòng)布展、撤展的相關(guān)工作。
4.協(xié)會(huì )舉行活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。
干事部職責
1.活動(dòng)前協(xié)調各部門(mén)工作。
2.活動(dòng)時(shí)協(xié)助各部門(mén)工作。
3.活動(dòng)后及時(shí)總結活動(dòng)不足。
4.直接對主席團負責,參與協(xié)會(huì )各項事務(wù)。
辦公室職責
1.負責協(xié)會(huì )飛信。安排會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),并飛信通知參會(huì )人員;飛信通知會(huì )員協(xié)會(huì )活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。
2.準備活動(dòng)需要的資料、文件,會(huì )議流程,并整理存檔。
3.活動(dòng)后期整理照片,文字資料,并存檔。
4.審核活動(dòng)經(jīng)費,并報予會(huì )長(cháng)批準。
5.負責會(huì )議、活動(dòng)考勤事宜。嚴格執行考勤、活動(dòng)、請假制度。
6.活動(dòng)期間安排部門(mén)值班表。
7.在活動(dòng)期間協(xié)助其他部門(mén)工作。
8.負責制定,修改協(xié)會(huì )的規章制度。
9.參與協(xié)會(huì )的相關(guān)人事調動(dòng)。
宣傳部職責
1.為各項活動(dòng)制作、張貼海報,擴大活動(dòng)的宣傳力度。
2.與外聯(lián)部合作共同為贊助商宣傳,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.負責活動(dòng)的攝影,為活動(dòng)保留圖像資料。
4.活動(dòng)期間協(xié)助其它部門(mén)工作。
編輯部職責
1.活動(dòng)前向嘉賓發(fā)送邀請函。
2.為活動(dòng)準備新聞稿,作為文字資料保留。
3.起草協(xié)會(huì )各類(lèi)文件、申請。
4.撰寫(xiě)活動(dòng)總結。
網(wǎng)絡(luò )部職責
1.活動(dòng)后上傳活動(dòng)的文字、圖像材料。
2.協(xié)助其他部門(mén)工作。
3.管理、維護社團網(wǎng)站。
4.充分利用網(wǎng)絡(luò )資源獲得書(shū)畫(huà)咨詢(xún),擴大視野。
文藝部職責
1.負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的接待工作。
2.負責晚會(huì )征集節目、并參與畫(huà)展征集作品的工作。
3.活動(dòng)時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。
部門(mén)崗位職責7
1.采購物料主數據維護;
2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;
3.供應商開(kāi)發(fā)與整合,新供應商的開(kāi)發(fā),以及老供應商的維護、淘汰等;
4. 上級交辦的其他任務(wù)。
部門(mén)崗位職責8
1、建立和更新集團市場(chǎng)、商務(wù)、研發(fā)、臨床等運營(yíng)合規管理制度,并對制度進(jìn)行培訓和檢查。
2、對集團客戶(hù)、供應商、合作方等外部合作行為進(jìn)行合規評估。
3、對集團內關(guān)鍵崗位員工合規行為進(jìn)行檢查。
4、對市場(chǎng)商務(wù)等運營(yíng)等進(jìn)行日常合規性檢查。
5、對合規檢查發(fā)現的問(wèn)題提出加強和完善管理的建議。
6、對各類(lèi)投訴舉報進(jìn)行調查核實(shí),提出處理建議。
7、開(kāi)展遵紀守法、合規廉潔各類(lèi)培訓。
8、配合審計部進(jìn)行相關(guān)工作。
9、 領(lǐng)導安排的其它工作。
部門(mén)崗位職責9
1、主持公司財務(wù)預決算、財務(wù)核算、會(huì )計監督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調、指導監督財務(wù)部日常管理工作,監督執行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標。
2、建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預算、資金運作等進(jìn)行總體控制。
3、主持財務(wù)報表及財務(wù)預算決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監督檢查財務(wù)制度、預算的執行情況以及適當及時(shí)的調整。
4、按財務(wù)制度正確進(jìn)行核算收入、費用、成本等,負責編制公司月度、年度財務(wù)報表。根據會(huì )計制度規定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真準確地登錄各類(lèi)明細賬,要求做到賬目清楚,數字準確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更正。
5、根據稅務(wù)相關(guān)政策對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成月度稅務(wù)申報、年度匯算清繳以及審計工作。
6、根據規定的成本,費用開(kāi)支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批手續是否符合規定。
7、負責定期財產(chǎn)清查。負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
8、建立并保持與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì )計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構良好的關(guān)系。
9、及時(shí)做好會(huì )計憑證、財冊、報表等財會(huì )資料的收集、匯編、歸檔等會(huì )計檔案管理工作。
10、協(xié)助財務(wù)總監開(kāi)展融資等工作。
11、上級領(lǐng)導安排的其他工作
部門(mén)崗位職責10
1、根據年度市場(chǎng)及銷(xiāo)售策略,完成全年度部門(mén)銷(xiāo)售目標;
2、確保項目應收款的及時(shí)收回;
3、主要面向公安行業(yè),帶領(lǐng)銷(xiāo)售團隊拓展、培育、維護行業(yè)各類(lèi)渠道關(guān)系,收集整理有效商機信息,并協(xié)助上級領(lǐng)導建立公司的客戶(hù)檔案;
4、負責項目招投標的組織、協(xié)調工作、推進(jìn)中型項目的培育、策劃工作;
5、定期組織召開(kāi)銷(xiāo)售總結、規劃會(huì )(周、月度、季度會(huì )議);
6、跟蹤、指導、并監督部門(mén)項目的進(jìn)展情況以及分析制定相關(guān)銷(xiāo)售策略;
7、參與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要配合的工作以及認真完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位要求:(業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì))
1、具有上海市場(chǎng),公安行業(yè)客戶(hù)關(guān)系背景,5年以上系統集成相關(guān)銷(xiāo)售實(shí)踐工作經(jīng)驗;
2、熟悉IT項目或智能化總包項目銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程;
3、具備較強的客戶(hù)需求分析及項目把握、商務(wù)談判能力;
4、具有較強的行業(yè)市場(chǎng)拓展和中型項目銷(xiāo)售策劃能力;
5、具有敏銳的市場(chǎng)觸覺(jué),高度的責任意識,優(yōu)秀的溝通和協(xié)調能力,強烈的結果導向和團隊合作精神,對工作有高度的熱情,具備承受壓力的能力;
6、熟悉行業(yè)主流產(chǎn)品和行業(yè)解決方案。
部門(mén)崗位職責11
1、招聘:業(yè)務(wù)戰區職能崗位、倉配負責人,一線(xiàn)勞務(wù)對接,三個(gè)層面做人員編制計劃、招聘落地和數據分析等招聘實(shí)施工作;同時(shí)在集團組織系統建設上能有思路有結果。
2、培訓:負責并優(yōu)化關(guān)鍵崗位的培訓系統建設和執行。
3、員工關(guān)系:一線(xiàn)團隊的團隊組建和資源優(yōu)化。
部門(mén)崗位職責12
崗位職責:
1、負責制定部門(mén)年度/季度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標的分解,并承擔相應的工作責任;
2、負責指導協(xié)調部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標和工作任務(wù)的達成情況,并提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、負責所轄區域的防水市場(chǎng)調研、分析研究,為公司的戰略發(fā)展規劃提供決策依據;
4、負責所轄區域的防水市場(chǎng)拓展管理、客戶(hù)服務(wù)和客情關(guān)系管理工作;
5、負責部門(mén)的預算計劃和成本控制管理,對所轄人員的監督、檢查和評估考核,提升和優(yōu)化部門(mén)團隊建設;
6、負責與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通銜接管理工作。
任職要求:
1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、道路與橋梁、土建工程等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、8年以上建筑主材工程銷(xiāo)售經(jīng)驗,相關(guān)行業(yè)3—5年管理經(jīng)歷;
3、對工程銷(xiāo)售有深刻理解,熟練掌握工程公關(guān)、商業(yè)談判與合作、市場(chǎng)開(kāi)拓和市場(chǎng)策略制定等工作;
4、優(yōu)秀的溝通及協(xié)調能力,良好的團隊建設能力,高度的敬業(yè)精神,能夠帶領(lǐng)團隊進(jìn)行高效的市場(chǎng)拓展工作。
5、所管轄團隊部門(mén)業(yè)績(jì)每年3000萬(wàn)以上。
部門(mén)崗位職責13
1、協(xié)助總裁管理投資銀行部;
2、負責投資銀行項目的承攬、承做;
3、圍繞上市公司、擬上市公司開(kāi)展投融資業(yè)務(wù)(定向增發(fā)、并購重組、新三板、債券融資等);
4、對投融資項目進(jìn)行盡職調查,負責項目談判,帶領(lǐng)團隊設計項目方案、制作項目文案。
5、負責進(jìn)行部門(mén)管理和團隊的建設。獨立領(lǐng)導業(yè)務(wù)團隊開(kāi)展工作,管理、培養和指導團隊成員達成業(yè)績(jì)指標;
6、建立并維系與政府、銀行、證券、信托、上市公司、財務(wù)顧問(wèn)、評估師、會(huì )計師、律師等多方的業(yè)務(wù)關(guān)系;
7、協(xié)助總裁其他工作。1、協(xié)助總裁管理投資銀行部;
2、負責投資銀行項目的承攬、承做;
3、圍繞上市公司、擬上市公司開(kāi)展投融資業(yè)務(wù)(定向增發(fā)、并購重組、新三板、債券融資等);
4、對投融資項目進(jìn)行盡職調查,負責項目談判,帶領(lǐng)團隊設計項目方案、制作項目文案。
5、負責進(jìn)行部門(mén)管理和團隊的建設。獨立領(lǐng)導業(yè)務(wù)團隊開(kāi)展工作,管理、培養和指導團隊成員達成業(yè)績(jì)指標;
6、建立并維系與政府、銀行、證券、信托、上市公司、財務(wù)顧問(wèn)、評估師、會(huì )計師、律師等多方的業(yè)務(wù)關(guān)系;
7、協(xié)助總裁其他工作。
部門(mén)崗位職責14
熟悉商業(yè)地產(chǎn)發(fā)展趨勢,熟悉招商環(huán)境,精通商業(yè)項目招商架構設計及過(guò)程控制;
從事招商或相關(guān)工作8年以上,具有商業(yè)地產(chǎn)項目招商、運營(yíng)管理經(jīng)驗;
具有組織、協(xié)調、溝通、判斷能力,有豐富的客戶(hù)資源和較強的統籌能力;
具有良好的團隊建設能力和管理能力、培訓能力,較強的語(yǔ)言文字表達能力及信息獲取整合能力;
具備制定招商策略、業(yè)態(tài)組合、招商推廣、經(jīng)營(yíng)管理等全面主持招商工作的能力,具有嫻熟的目標商戶(hù)的評估、選擇能力與布局能力;
能承受較大的工作壓力,能適應出差;
部門(mén)崗位職責15
1、負責公司員工社保、公積金等福利手續的辦理;
2、負責員工考勤以及異常行為的監控與管理;
3、負責員工轉、調、入、離等事務(wù)性工作,協(xié)助團隊完成人力資源臺賬報表的制作等;
4、其他上述相關(guān)工作。
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