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2022學(xué)校檔案工作自查報告
在學(xué)習、工作生活中,報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家收集的2022學(xué)校檔案工作自查報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
2022學(xué)校檔案工作自查報告1
依據縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視依據學(xué)校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了仔細地自查自糾現將自查狀況匯報如下:
一、提高相識加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導班子高度重視成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)各分管副校長(cháng)和工作人員共同參加管理和落實(shí)工作任務(wù)特地領(lǐng)導機構檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室詳細地參加職責工作對檔案工作實(shí)行綜合管理堅持集中統一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用在建校之初我校就注意檔案積累、規范和管理并列入單位發(fā)展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展安排將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室詳細負責制定檔案工作發(fā)展規劃和年度安排,學(xué)校檔案工作自查報告,整改報告《學(xué)校檔案工作自查報告》。 我校檔案管理工作實(shí)行責任到人有明確領(lǐng)導分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(cháng)負專(zhuān)則辦公室詳細統籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò )各個(gè)學(xué)部負責人詳細抓各科室負責領(lǐng)導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤試驗員兼職力求正確地組織環(huán)節緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特殊檔案室規整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對固定沒(méi)有出現人員大規模地調動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠剛好妥當地辦理檔案移交手續。
二、配齊設備做好充分物質(zhì)保障
詳細統籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負責同志同時(shí)該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進(jìn)行培訓學(xué)習《檔案管理方法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個(gè)明確相識也簡(jiǎn)單形成共識形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專(zhuān)人負責學(xué)校全體檔案管理規整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負責詳細管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度全部專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校仔細實(shí)行執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習、宣揚《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范派出特地技術(shù)人員參與縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。
我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備修理制度》《微機操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀(guān)地駕馭和領(lǐng)悟其中嚴格要求并嚴格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參與制度”特殊保障全體責任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作詳細方法和發(fā)展規劃、安排并進(jìn)行年度嚴格自查對查出問(wèn)題剛好整改對詳細負責人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監督職能監督落實(shí)全部檔案工作環(huán)節的確能夠做到“三納入”“四參與”。
2022學(xué)校檔案工作自查報告2
在上級主管部門(mén)的指導下,經(jīng)廣闊師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成果,在教育管理中發(fā)揮了重要作用,為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)探討供應了牢靠信息,有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學(xué)校檔案管理體制方面
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、副校長(cháng)為副組長(cháng),各部門(mén)負責人員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,剛好解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料,努力提高廣闊老師的檔案意識。
2、自組建以來(lái)配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現存放檔案如下:文書(shū)檔案5卷;義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷;學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學(xué)校檔案管理制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末,學(xué)年度終對教學(xué)檔案剛好進(jìn)行歸檔,文書(shū)方面按年度剛好進(jìn)行歸檔,并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、學(xué)校檔案管理基礎設施方面
1、學(xué)校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施。
2、學(xué)校自建校以來(lái)全部的檔案均能存放在櫥子里,現有精致檔案櫥5個(gè),全部檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)書(shū)目類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等)。
四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設方面
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理,全部檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統,各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面:
1、依據我校檔案管理工作的實(shí)際,編制了有運用價(jià)值的檢索工具,如:案卷書(shū)目、專(zhuān)題書(shū)目、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學(xué)校檔案管理監督指導方面
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用,常常性地對老師進(jìn)行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成剛好提出改進(jìn)看法,使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習,并剛好指導檔案工作,剛好收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員,并仔細執行上級檔案工作的方針、政策。
七、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題
檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書(shū)目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現代化設備,參與檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于接著(zhù)深化完善。
八、今后工作準備
進(jìn)一步完善檔案工作,注意平常資料的積累,多與各條線(xiàn)主管溝通,提示做好過(guò)程性資料,尤其是聲像資料,對重大的.活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規范化。
2、接著(zhù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事務(wù)發(fā)生,供應利用要剛好。
3、學(xué)校領(lǐng)導定期對檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究,取得了肯定成果,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后接著(zhù)努力,開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。
2022學(xué)校檔案工作自查報告3
依據xx市xx區檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法暨項目檔案專(zhuān)項檢查的通知(xx檔發(fā)〔20xx〕16號)精神,結合我校檔案工作現狀,現將有關(guān)狀況報告如下:
一、建立機構建立制度
1、學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室詳細負責、各職能部門(mén)(黨支部、行政辦、工會(huì ),德育處、教育處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤)幫助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)部門(mén)對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。
二、配備人員投入經(jīng)費
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校已經(jīng)支配專(zhuān)職檔案員(溫治中),規劃在檔案設施上投入,將在學(xué)生食堂和老師周轉房驗收運用后即配備專(zhuān)用檔案室(現在的'圖書(shū)室搬遷到中學(xué)食堂,將現在的圖書(shū)室兩間作為學(xué)校檔案室);到時(shí)撥出經(jīng)費,為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有保障,適應檔案管理的須要。
三、收集齊備,仔細整理
1、我校檔案共分九大類(lèi):即黨務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、德育類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、工會(huì )類(lèi)、科研類(lèi)。
2、在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內文件書(shū)目、文件資料匯編等全部運用計算機打;文件、材料的歸檔全部運用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的努力方向
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標準,我們的工作還存在許多不足,主要存在問(wèn)題如下:
1、目前沒(méi)有檔案室;
2、開(kāi)展檔案工作宣揚力度還不夠; 3資料收集不很齊全,整理、歸類(lèi)欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。
5、請區檔案室專(zhuān)業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員,爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
2022學(xué)校檔案工作自查報告4
自我xx綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的須要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打;文件、材料的歸檔全部運用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的'要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作。
1、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。
2、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
2022學(xué)校檔案工作自查報告5
近幾年,學(xué)校檔案工作根據縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育工作,供應了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查狀況如下:
一、提高相識,加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參加管理的特地的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的老師詳細地參加檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理方法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的'標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。 為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校仔細實(shí)行執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參與縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地駕馭和領(lǐng)悟,并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立特地的檔案室,配齊特地的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分別,注意了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設,走內涵式發(fā)展的道路
我校對所運用的文件材料剛好歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格根據規定去運用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并根據要求進(jìn)行了編號,卷內文件書(shū)目、備考表填寫(xiě)規范清楚,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清楚,案卷標題簡(jiǎn)明、精確,案卷排列有序。對全部檔案進(jìn)行平安管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注意檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)意利用者的須要。建立了總書(shū)目、分類(lèi)書(shū)目,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案管理工作人員熟識所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠快速精確地查找到所須要的文件。并能剛好依據檔案利用的需求,主動(dòng)供應檔案信息服務(wù),實(shí)行多種措施,保障不耽擱工作。我校檔案注意實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力氣和財寶。
五、取得成果
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了肯定的成果。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
比照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還須要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們肯定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
2022學(xué)校檔案工作自查報告6
新民學(xué)校綜合檔案室20xx年2月起先納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作安排。XX年6月余春千起先接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校起先組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔,XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪伴下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一樣。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中XX年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中XX年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中XX年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中XX年度89件),老師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中XX年度1卷),會(huì )計類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中XX年度10卷)。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的須要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打;文件、材料的歸檔全部運用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的'檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
2022學(xué)校檔案工作自查報告7
承蒙領(lǐng)導的關(guān)切和照看,這期給我支配了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是生疏的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,仔細學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中味道總結如下:
一、思想政治學(xué)習全面剛好
能夠仔細學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備學(xué)問(wèn),堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀遵守法律,剛好了解國際時(shí)事信息,關(guān)切國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充溢和提高,剛好調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的`登記與管理。第一,有序地支配近期的每一項工作,安排好各項工作完成的時(shí)間。其次,仔細完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,剛好上交和匯報工作狀況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥當保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,便利日后查閱。
。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地駕馭現代檔案管理應具有的相關(guān)學(xué)問(wèn),確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。主動(dòng)撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐性完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素養。
本學(xué)期接著(zhù)投身教科研工作,在課題探討小組擔當資料員,仔細學(xué)習國家教育部“十一五”規劃課題精神,為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素養教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研實(shí)力,提高綜合素養,剛好收集和整理各階段探討資料,根據上級要求,不斷整理探討思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案老師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題探討領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于探討工作還存在肯定的問(wèn)題,我們須要更加踏實(shí)而耐性、創(chuàng )新地去完成探討工作安排,直至順當結題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素養教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充溢和改善,學(xué)科和區域教育活動(dòng)、課題探討工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色調,本人堅持堅持實(shí)事求是,剛好撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣揚內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并協(xié)作我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
2022學(xué)校檔案工作自查報告8
xxxx學(xué)校綜合檔案室20xx年2月起先納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作安排。20xx年6月xxx起先接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,20xx年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。20xx年7月學(xué)校起先組織人員對xxxx學(xué)校20xx年建校至20xx年的檔案進(jìn)行整理歸檔,20xx年
11月xxxx學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪伴下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月xxxx學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
xxxx學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi):即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、老師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一樣。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書(shū)檔案194件(其中20xx年度33件),教學(xué)管理文書(shū)檔案498件(其中20xx年度87件),學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件(其中20xx年度89件),老師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷(其中20xx年度1卷),會(huì )計類(lèi)檔案340件,特種載體類(lèi)43卷(其中20xx年度10卷)。
xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái),我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),F將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了相識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室詳細負責、各職能科室幫助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。 為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,學(xué)校舍得在檔案設施上投入,配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的須要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設,規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中,我校檔案全部文件歸檔書(shū)目、盒內文件書(shū)目、盒底備考表、文件資料匯編等全部運用計算機打印;文件、材料的歸檔全部運用檔案專(zhuān)用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作
我校根據區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的`要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案,并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注意檔案的開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案運用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,便利利用,更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷書(shū)目、電子書(shū)目等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種須要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù),比照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開(kāi)展檔案工作宣揚力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格根據區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節建設,自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作,為全校廣闊師生員工服務(wù),把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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