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采購部人員述職報告

時(shí)間:2023-04-14 17:06:27 報告 我要投稿
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采購部人員述職報告

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,報告的使用成為日常生活的常態(tài),要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的采購部人員述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購部人員述職報告

采購部人員述職報告1

  現本人將20xx年來(lái)的學(xué)習工作情況簡(jiǎn)述如下:

  一、工作內容:

  1.石墨化外加工方面,從調查市場(chǎng)價(jià)格、跟廠(chǎng)家商討價(jià)格、到合同簽訂、原料的來(lái)貨、來(lái)料檢驗、貨物的核對、以及往來(lái)賬目的記錄

  總述今年石墨化外加工20xx多噸,現預留焙燒品還有40噸,石墨品50噸。

  2.采購方面,嚴格按照單位詢(xún)價(jià),核價(jià)采購,嚴格控制采購成本保質(zhì)保量完成采購任務(wù),努力學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)技能,不斷拓寬采購渠道,征詢(xún)采購信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持,在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的降低成本,做到貨比三家;還要了解供應的各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝領(lǐng)導,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我不得不千方百計去降低成本,在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低單位的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來(lái)的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對單位所有工作人員說(shuō)聲:“謝謝!”感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了成本.

  二、在工作中主要存在的問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)一年多的`工作學(xué)習,我也發(fā)現了自己在很多方面還存在著(zhù)不足,離一個(gè)稱(chēng)職的采購員還有差距,主要體現在工作技能、工作習慣和工作思維的不成熟。

  三、工作計劃

  在參加工作的這一年多中,有時(shí)候深刻的體會(huì )到,只要多付出一些,工作就會(huì )優(yōu)化一些,我將認真學(xué)習各項采購技巧,做好明年工作計劃,努力使工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為單位的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

采購部人員述職報告2

尊敬的公司領(lǐng)導:

  上(下)午好!

  感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助!

  20xx年1月,我被公司任命為企業(yè)集團采購部負責人,負責企業(yè)集團采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的企業(yè)集團采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資企業(yè)集團采購效率,降低企業(yè)集團采購成本的目的。

  尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

  接下來(lái),我根據崗位職責對上半年的工作進(jìn)行述職:

  一、上半年工作情況總結

  1、根據公司的要求,明確了企業(yè)集團采購部各崗位的工作職責,理順了企業(yè)集團采購部的企業(yè)集團采購流程。建立了物資企業(yè)集團采購數據庫,對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。

  2、加強企業(yè)集團采購部人才隊伍建設,按照企業(yè)集團采購部編制招聘人手,部門(mén)人員由2人增加到現在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開(kāi)盤(pán)前派單的支援中得到體現。

  3、對部門(mén)人員進(jìn)行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),企業(yè)集團采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,企業(yè)集團采購工作步入正常運行的'狀態(tài)。

  4、每月定期培訓公司企業(yè)集團采購相關(guān)制度,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在企業(yè)集團采購工作中獨當一面;每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常企業(yè)集團采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進(jìn)措施,以便在下次企業(yè)集團采購時(shí)避免發(fā)生同樣的.失誤。

  5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)盡獻了一份力量。

  6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。

  7、截止6月30日,我部累計完成單項企業(yè)集團采購約165宗,企業(yè)集團采購金額約180萬(wàn)元,甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元。

  二、工作中的不足主要表現在:

  1、企業(yè)集團采購流程、制度執行不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前企業(yè)集團采購的現象;

  2、有時(shí)候與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位,導致企業(yè)集團采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品企業(yè)集團采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。

  3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響企業(yè)集團采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。

  4、我部大部分員工雖擁有3年企業(yè)集團采購工作經(jīng)驗,但企業(yè)集團采購經(jīng)驗積累還不夠,重點(diǎn)體現在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司企業(yè)集團采購成本。

  5、對地區公司企業(yè)集團采購工作中的出現的一些新問(wèn)題思考不夠。比如三線(xiàn)城市企業(yè)集團采購問(wèn)題,集團未有明確制度要求,地區公司企業(yè)集團采購部應當如何操作。

  三、下半年的改進(jìn)方向:

  1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到企業(yè)集團采購工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平;

  2、堅持不懈地抓好企業(yè)集團采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);

  3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,保證企業(yè)集團采購工作更快、更好地開(kāi)展。

  4、企業(yè)集團采購作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督。

采購部人員述職報告3

尊敬的酒店領(lǐng)導:

  我是采購部經(jīng)理,在xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:

  一、采購制度建設

  1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;

  2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

  3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。

  二、采購工作管理

  1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

  2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;

  3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

  4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

  三、部門(mén)內部事務(wù)管理

  1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);

  2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;

  3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;

  4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;

  5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。

  接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:

  采購制度建設工作:

  根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。

  采購工作管理方面

  與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。

  在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。

  在20xx年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。

  臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

  部門(mén)內部事務(wù)管理方面

  處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。

  日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的`道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

  1.流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;

  2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。

  今年的努力方向:

  1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

  2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí); 3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

采購部人員述職報告4

  20xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的大力幫助下,現對一年的工作總結做如下匯報:

  在企業(yè)集團采購部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢(xún)價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過(guò)考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規格等,做到了心中有數。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習了解,結識了很多的新老供應商,為以后的企業(yè)集團采購工作奠定了良好基礎。

  一、配合部門(mén)經(jīng)理參與編寫(xiě)企業(yè)集團采購員工作職責與企業(yè)集團采購部制度,并且參與編寫(xiě)了企業(yè)集團采購部《材料企業(yè)集團采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。在編寫(xiě)過(guò)程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過(guò)大量的查閱資料,請教材料商,進(jìn)行反復修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。

  二、參與三星項目材料企業(yè)集團采購工作,在材料企業(yè)集團采購過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的企業(yè)集團采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節約成本,做到貨比三家,了解供應商的供貨渠道的操作流程,明確材料在企業(yè)集團采購中的各個(gè)環(huán)節中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,都要認真對待,商討切實(shí)可行的辦法。

  三、配合預算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(cháng)安、空港商務(wù)中心等項目材料投標報價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢(xún)價(jià),為公司投標報價(jià)把好第一關(guān)。

  四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓以及后期的參觀(guān)學(xué)習,通過(guò)學(xué)習認識到團隊協(xié)作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導安排去實(shí)地考察學(xué)習,經(jīng)過(guò)這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習,我的感受頗多,只有一句話(huà)XXX出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責任?疾鞂W(xué)習后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習的目的在于觀(guān)摩創(chuàng )新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學(xué)習中進(jìn)一步認識自己不足,認識自己對新材料不知,更認識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責任,值得反思。

  今后工作計劃與重點(diǎn):

  為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著(zhù)中從以下幾個(gè)方面:

  一、材料成本控制

  以源頭企業(yè)集團采購為原則,盡量減少中間環(huán)節。材料企業(yè)集團采購的性?xún)r(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,加強企業(yè)集團采購工作透明度,使企業(yè)集團采購

  工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料企業(yè)集團采購,接受公司監督。

  二、加強對供應商的管理協(xié)調

  建立供應商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商認真負責的態(tài)度,并要制定《企業(yè)集團采購供應商信息表》,對供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于企業(yè)集團采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和企業(yè)集團采購成本。既能保證企業(yè)集團采購材料供應的質(zhì)量,又能有力的控制企業(yè)集團采購成本。

  三、加強學(xué)習,提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開(kāi)發(fā)新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。

  四、要創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準備,不打無(wú)準備之仗。

  五、加強與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開(kāi)展更為順利些。

  通過(guò)一年的不懈努力和奮斗,認識到離領(lǐng)導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認質(zhì)認價(jià)上還不能完全達到公司企業(yè)集團采購的要求,尤其苗木方面;

  對市場(chǎng)變化的應變能力較低。在專(zhuān)業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問(wèn)題時(shí)方法過(guò)于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說(shuō),這樣不僅是傷害到同事之間的'感情,還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認真學(xué)習,加強與領(lǐng)導和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監督之下,勤奮工作,認真分析、總結自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項企業(yè)集團采購任務(wù)。

  并且提高自己一個(gè)好的企業(yè)集團采購職業(yè)習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣,虛心的向同事學(xué)習,專(zhuān)心的聽(tīng)取領(lǐng)導的指導,吸取過(guò)去的工作經(jīng)驗,創(chuàng )新更好的工作方法,來(lái)提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的企業(yè)集團采購員靠近,努力做一名合格的企業(yè)集團采購員。

  總之,20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)公司企業(yè)集團采購工作要點(diǎn)和項目材料企業(yè)集團采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。

采購部人員述職報告5

  感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的半年內給予我鍛煉的機會(huì )!感謝公司領(lǐng)導在過(guò)去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內給予我工作的關(guān)心和幫助! 20xx年1月,我被公司任命為采購部負責人,負責采購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。

  尤其是在這半年內,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿(mǎn)地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。

  接下來(lái),我根據崗位職責對上半年的工作進(jìn)行述職:

  一、上半年工作情況總結

  1、根據公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責,理順了采購部的采購流程。建立了物資采購數據庫,對所有詢(xún)價(jià)的供應商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護。

  2、加強采購部人才隊伍建設,按照采購部編制招聘人手,部門(mén)人員由2人增加到現在的6人。每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開(kāi)盤(pán)前派單的支援中得到體現。

  3、對部門(mén)人員進(jìn)行工作分工,各司其職。在人員配備充足的情況下,嚴格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià),采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。

  4、每月定期培訓公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),目標是使每位同事在采購工作中獨當一面;每周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,不斷總結日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓,提出改進(jìn)措施,以便在下次采購時(shí)避免發(fā)生同樣的失誤。

  5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項活動(dòng)禮品和物資物料準備工作,為欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)盡獻了一份力量。

  6、每季度深入各項目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據。

  7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬(wàn)元,甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元。

  二、工作中的不足主要表現在:

  1、采購流程、制度執行不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象 ;

  2、有時(shí)候與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位,導致采購的物質(zhì)未能完全滿(mǎn)足使用部門(mén)需求或者供應商中標后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。

  3、對工程材料缺乏透徹的認識和理解,專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著(zhù)重學(xué)習和加強。

  4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點(diǎn)體現在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的.技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。

  5、對地區公司采購工作中的出現的一些新問(wèn)題思考不夠。比如三線(xiàn)城市采購問(wèn)題,集團未有明確制度要求,地區公司采購部應當如何操作。

  三、下半年的改進(jìn)方向:

  1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平;

  2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);

  3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應商資源,保證采購工作更快、更好地開(kāi)展。

  4、采購作為一個(gè)敏感部門(mén),要時(shí)刻強調廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門(mén)內部員工之間的相互監督。

采購部人員述職報告6

各位領(lǐng)導、同志們:

  大家好!我是XXXXXXX經(jīng)理,全面負責XXXX所需物資、設施設備和各種用品的企業(yè)集團采購配送工作。擔任XXX經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和XXX的其他同事全力配合,嚴格遵守公司企業(yè)集團采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項企業(yè)集團采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一、完善制度建設

  根據酒店負責制定企業(yè)集團采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)企業(yè)集團采購計劃申報流程和企業(yè)集團采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。XXX的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。

  二、嚴格規范企業(yè)集團采購計劃管理

  嚴把企業(yè)集團采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的企業(yè)集團采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到企業(yè)集團采購有計劃可依,無(wú)計劃不企業(yè)集團采購。

  三、強化進(jìn)貨管理

  針對近年來(lái)嚴峻的食品安全形勢,組織XXX員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,XXX的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品企業(yè)集團采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

  1、要求供貨商送貨和企業(yè)集團采購員外出企業(yè)集團采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;

  2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;

  3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;

  4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。

  四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入XXXX,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。

  五、在企業(yè)集團采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉

  “保證企業(yè)集團采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是企業(yè)集團采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的企業(yè)集團采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的企業(yè)集團采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去企業(yè)集團采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。

  六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了企業(yè)集團采購成本。

  七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議、合同評審和企業(yè)集團采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到企業(yè)集團采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的.物品,降低企業(yè)集團采購價(jià)格;

  八、加強了對車(chē)輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸XXX管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。

  在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保企業(yè)集團采購工作更好更快的發(fā)展。

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