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合同檢查自查報告(精選15篇)
在現實(shí)生活中,報告的用途越來(lái)越大,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編收集整理的合同檢查自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同檢查自查報告 1
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。對公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作,F將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執行各級合同管理辦法的同時(shí),結合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號),規范了建設工程及設備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設兼職合同管理人員兩名,同時(shí)負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監督、相互提醒,同時(shí)避免因輪休出現合同管理斷層情況。
二、規范合同管理
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在合同簽訂的全過(guò)程中,嚴格前期調研、嚴把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現,做到合同管理“零失誤”。
1.前期調研:按照上級合同管理辦法規定需進(jìn)行調研的項目,由合同承辦部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調研后,出具符合規范的調研報告并簽字蓋章。調研報告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門(mén)及合同主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)會(huì )同合同相對方共同審定,并填寫(xiě)合同洽談?dòng)涗。合同洽談(dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁⑴c合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時(shí),嚴格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門(mén)及領(lǐng)導的修改意見(jiàn)執行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門(mén)派專(zhuān)人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險管理部會(huì )對合同進(jìn)行審查,無(wú)誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
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根據合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門(mén)按照合同相關(guān)條款予以確認,根據付款約定進(jìn)行結算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線(xiàn),施工單位上報月度結算后,經(jīng)監理、造價(jià)咨詢(xún)單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算,由合同承辦部門(mén)出具相關(guān)資料確認。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務(wù)部門(mén)支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。
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嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見(jiàn)下表。
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目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來(lái),截至7月22日,共簽訂各類(lèi)合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷(xiāo)合同份;建設工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò )接入等)。20xx年以來(lái),共簽訂合同份,其中設備合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門(mén)存檔管理。分類(lèi)別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細,以便查找。
4.合同管理臺賬
公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到礦建等工程類(lèi)合同、設備類(lèi)合同、技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同、其他類(lèi)合同、設計類(lèi)合同、監理類(lèi)等。面對合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),本部門(mén)對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的.合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過(guò)程管理。以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬,并隨時(shí)保持完整一致。
為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專(zhuān)用收發(fā)文檔案,詳細記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問(wèn)題
1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司目前暫無(wú)具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現有的兩名兼職合同管理人員無(wú)法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會(huì )出現疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請書(shū)、合同審批表等資料。
五、改進(jìn)措施
1.加強合同管理人員的理論學(xué)習,努力提高法制觀(guān)念、法律意識、風(fēng)險意識及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓計劃,在恰當的時(shí)機參與集團公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓。
2.積極主動(dòng)的與公司各部門(mén)配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時(shí)與能化公司風(fēng)險管理溝通,補辦相關(guān)資料。
合同檢查自查報告 2
根據“廣州嶺南國際企業(yè)集團有限公司文件穗嶺南字E20xx〕39號”關(guān)于開(kāi)展經(jīng)濟合同大檢查的通知,本部對應通知所提出的各項要求,逐一對所負責的酒店出租物業(yè)的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個(gè)環(huán)節的制度是否完善,以及落實(shí)情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡(jiǎn)要說(shuō)明,以及通過(guò)這次檢查發(fā)現存在問(wèn)題的情況匯報:
一、花園酒店出租物業(yè)的合同簽署管理規定
1、花園主要的出租物業(yè)主要包括有寫(xiě)字樓、公寓和商鋪,如需租用的'客戶(hù)須遞交以下文件給本部存檔:
1)公司營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印,如租用寫(xiě)字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權簽署合同。
2)公司的聯(lián)系電話(huà)和地址。
3)租用商鋪需遞交經(jīng)營(yíng)品牌代理授權書(shū)。
2、合同使用統一的由酒店法律顧問(wèn)審核及酒店內部審核一致通過(guò)的合同模板,如租戶(hù)需要增加及更改合同條款,需先咨詢(xún)酒店法律顧問(wèn)意見(jiàn),與客戶(hù)協(xié)商達成一致意見(jiàn)后,送酒店內部審核。酒店內部審核程序:需通過(guò)使用部門(mén),財務(wù)部,總經(jīng)理,內稽組意見(jiàn)(10萬(wàn)元以上),集團外派財務(wù)總監等各部門(mén)審核通過(guò)。
3、租金價(jià)格由本部根據市場(chǎng)價(jià)格制定,并通過(guò)酒店管理x同意。
4、合同由本部負責與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)的租務(wù)人員打印、部門(mén)總監審核后,送酒店總經(jīng)理簽署蓋章,再由該租務(wù)人員送租戶(hù)簽署,并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫(xiě)字樓、商鋪的出租及續租,以及超過(guò)1年的租賃合同,需通過(guò)酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團批示回復后,方可出租。
二、自查中發(fā)現的問(wèn)題及跟進(jìn)的措施
1、寫(xiě)字樓租戶(hù)部分沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照
共有7個(gè)租戶(hù)沒(méi)按合同規定的時(shí)間內辦理營(yíng)業(yè)執照酒店法律顧問(wèn)許律師的意見(jiàn),租戶(hù)沒(méi)有辦理營(yíng)業(yè)執照,酒店會(huì )承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任,本部已于3月19日再次發(fā)函給上述7個(gè)租戶(hù),要求這些租戶(hù)須在收到本部發(fā)函的1個(gè)月內,遞交有效的營(yíng)業(yè)執照,否則,本部將依照租賃合同中的有關(guān)規定考慮終止合同。
2、租戶(hù)不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來(lái),本部都要求租用寫(xiě)字樓租戶(hù)遞交法人身份證復印件,由于部分公司特別是一些大公司,認為不合理,違反個(gè)人隱私。根據律師的意見(jiàn),按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個(gè)人。本部必須有該公司的營(yíng)業(yè)執照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、公寓租戶(hù)欠營(yíng)業(yè)執照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實(shí)力的公司,大部分都是花園長(cháng)期的客戶(hù),基于這個(gè)原因,本部并沒(méi)有強制執行要求公寓租戶(hù)遞交營(yíng)業(yè)執照。而且物業(yè)的同行也沒(méi)有這樣要求。根據律師意見(jiàn),合同由公司簽署,租戶(hù)遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶(hù)3月底前遞交有效的營(yíng)業(yè)執照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現合同條款沒(méi)有涵蓋的內容,或者執行不到位的地方。特別是面對市場(chǎng)及客戶(hù)的不斷變化,只有通過(guò)不斷的實(shí)踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現糾紛,保障業(yè)主的利益,從而更好地實(shí)施日常管理。
合同檢查自查報告 3
在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀(guān)念,由綜合部牽頭各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發(fā)
生糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動(dòng)合同。、
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會(huì )委員會(huì ),在涉及員工的集團權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬(wàn)元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進(jìn)行詳細分類(lèi),合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的'合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告 4
為貫徹執行《南京市xx集團系統企業(yè)合同管理及履行情況專(zhuān)項檢查方案》的要求,集團法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,現將有關(guān)檢查工作通報如下:
一、檢查情況:
根據xx集團提交的自查報告及現場(chǎng)檢查,xx集團合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規范情況
xx集團自20xx年根據集團要求先后制定《合同管理規定》、《外聘法律顧問(wèn)管理規定》、《法律事務(wù)管理規定》、《法務(wù)專(zhuān)員管理規定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險防范情況
xx集團對合同履行的風(fēng)險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專(zhuān)員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監控,建立了預警機制,遇有經(jīng)過(guò)三次催告仍然不按照合同規定履行的合同立即邀請法律顧問(wèn)介入,為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)專(zhuān)員、常年法律顧問(wèn)積極應對,參與訴訟或仲裁活動(dòng)并上報集團。
4、合同管理情況
xx集團法務(wù)專(zhuān)員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問(wèn)題
xx集團在合同管理整體上比較的規范有效,合同履行比較正常,但在現場(chǎng)檢查的過(guò)程中,發(fā)現在合同簽訂履行方面
還存在以下四點(diǎn)問(wèn)題:
1、合同中授權代理人簽字時(shí)沒(méi)有授權委托書(shū);
2、法律顧問(wèn)的法律書(shū)面意見(jiàn)比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制;
三、完善建議
針對xx集團存在的上述問(wèn)題,為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風(fēng)險防范,集團法務(wù)部結合x(chóng)x集團實(shí)際情況提出以下幾點(diǎn)完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規合同檔案分開(kāi)歸檔,便于統計查詢(xún);
2、在合同臺賬方面,建議xx集團的法務(wù)專(zhuān)員定期及時(shí)更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時(shí)更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團對授權代理人簽字的合同進(jìn)行書(shū)面的授權,并將授權委托書(shū)作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問(wèn)出具書(shū)面意見(jiàn)的部分合同,建議xx集團的法務(wù)專(zhuān)員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項目的合同簽訂過(guò)程中,建議xx集團法務(wù)專(zhuān)員與律師共同參與,同時(shí)將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過(guò)程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的`問(wèn)題,建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過(guò)程中的職責,加強對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,集團法務(wù)部根據實(shí)際情況提出相應的完善建議,希望通過(guò)此次專(zhuān)項檢查,xx集團能認真落實(shí)集團法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險。集團法務(wù)部后續將會(huì )繼續跟蹤xx集團實(shí)際落實(shí)情況。
合同檢查自查報告 5
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。根據我國《合同法》及相關(guān)法律法規的要求,以及企業(yè)內部《合同管理辦法》的指導,我們公司對合同管理工作進(jìn)行了自查自檢,F將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
我們在執行各級合同管理辦法的同時(shí),結合公司實(shí)際情況,于20xx年3月份制定了《合同管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制度”)。制度規定了合同管理的各個(gè)方面,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等,以確保合同管理的規范化、制度化。
二、嚴格審查,履約到位
我們嚴格按照公司《合同管理辦法》及相關(guān)法律法規執行,對合同進(jìn)行嚴格審查。對于不同類(lèi)型的合同,如工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等,我們都按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái),我們已經(jīng)完成簽訂的合同60余份,標的額達1000萬(wàn)余元。
三、加強合同管理人員的培訓與考核
我們加強對合同管理人員的.培訓與考核,提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。通過(guò)定期培訓、考核,使合同管理人員對合同管理有了更深入的理解和掌握,從而確保合同工作的順利進(jìn)行。
四、優(yōu)化合同管理流程
我們根據合同管理工作的實(shí)際情況,不斷優(yōu)化合同管理流程,使之更加科學(xué)、合理、高效。通過(guò)優(yōu)化流程,提高了合同管理的效率,降低了合同風(fēng)險。
五、加強合同糾紛處理
我們加強合同糾紛處理,確保合同糾紛得到及時(shí)、公正、合理的解決。對于發(fā)生的合同糾紛,我們嚴格按照合同法及相關(guān)法律法規,由法律部門(mén)進(jìn)行審查,確保糾紛處理符合法律規定。
通過(guò)本次自查自檢,我們公司的合同管理工作得到了進(jìn)一步的完善和提高。我們將以此為契機,繼續加強合同管理工作,努力提高企業(yè)信用,為公司在市場(chǎng)競爭中取得更大的發(fā)展做出貢獻。
合同檢查自查報告 6
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節,因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。一直以來(lái),xxxx合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則,自2008年以來(lái),連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規范化、信息化、標準化方面邁進(jìn),現將xxxx合同管理自查報告簡(jiǎn)單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前xxxx合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
首先xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《xxxx合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的.規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xxxx為了進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同檢查自查報告 7
根據《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年行政機關(guān)合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關(guān)合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設、工作開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題,認真總結經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實(shí)整改措施,提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎,F將我區行政機關(guān)合同管理工作綜合開(kāi)展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
。ㄒ唬┳ブ贫、重實(shí)效,著(zhù)力構筑合同管理工作制度保障
根據鄞州區行政機關(guān)合同管理實(shí)際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程!掇k法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(mén)(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬(wàn)元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒(méi)有建立行政合同內部管理制度的'情況,點(diǎn)對點(diǎn)指導相關(guān)單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實(shí)處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見(jiàn)51條,出具合法性審查意見(jiàn)書(shū)16份。
。ǘ﹪缹彶、重預防,夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節點(diǎn),是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應當同時(shí)提交本單位法制審查意見(jiàn)、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進(jìn)行合法性審查時(shí),綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風(fēng)險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關(guān)審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關(guān)審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問(wèn)題10大類(lèi),經(jīng)過(guò)審查的重大行政合同沒(méi)有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來(lái)的法律風(fēng)險。
。ㄈ┙柰饬、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問(wèn)制度活力
充分“盤(pán)活”全區政府法律顧問(wèn)資源,健全法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書(shū)面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強、法律風(fēng)險大的行政合同,指派區政府法律顧問(wèn)參與合同合法性審查。在區級部門(mén)及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問(wèn)提前審查把關(guān)工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時(shí),要一并報送本單位法制機構初審意見(jiàn)。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專(zhuān)業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)。積極鼓勵各單位法律顧問(wèn)參與合同談判全過(guò)程,讓法律審查工作在合同的談判過(guò)程中先期介入,提高合同草案送審的質(zhì)量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過(guò)程中收到承辦單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)書(shū)9份,區政府法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎糠粥l鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過(guò)程中存在著(zhù)不按規定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過(guò)本單位法律顧問(wèn)把關(guān)等問(wèn)題。另外,個(gè)別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬(wàn)以上的合同未及時(shí)向區法制辦報備。
。ǘ┱深檰(wèn)參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門(mén)、鄉鎮(街道)法律顧問(wèn)覆蓋率達到100%,但法律顧問(wèn)參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問(wèn)參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問(wèn)參與合同審查的積極性和主動(dòng)性不夠高。
。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足!秾幉ㄊ雄粗輩^重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬(wàn)以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬(wàn)以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經(jīng)政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。
合同檢查自查報告 8
20xx年9月,我被XX嘴XX公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔任秘書(shū)一職。自加入新組建的XX公司,我跟大家一起經(jīng)歷了公司“基礎建設年”、“全面啟動(dòng)年”與“品牌推廣年”三個(gè)年頭。這三年,是年輕的XX公司迅速成長(cháng)的三年,更是我人生至關(guān)重要的三年,非常感謝公司給予我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷地學(xué)習和進(jìn)步,并逐漸提高自身的素質(zhì)和能力。三年來(lái),在公司領(lǐng)導和全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我積極結合公司與自身的實(shí)際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,積極調整工作思路,不斷改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,不斷地學(xué)習,快速地成長(cháng)。
一、提高業(yè)務(wù)水平,認真履行職責。
綜合辦公室作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部室,在理順內外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。我以“服從領(lǐng)導、團結同事、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、公司的日常行政事務(wù)工作做到井然有序。
2、作好公司的會(huì )議組織及會(huì )務(wù)工作,包括擬定會(huì )議記錄、會(huì )議紀要,以及會(huì )議資料歸檔。
3、起草公司的報告、總結、匯報材料。
4、公司往來(lái)文電(函)的處理,負責文件的`登記、傳遞、制作、印發(fā)、整理和歸檔。
5、公司各類(lèi)信息的收集、處理、反饋,及時(shí)形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達,跟蹤會(huì )議精神落實(shí)情況及各部門(mén)的協(xié)調工作。
7、負責公司印章的管理工作,嚴格執行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會(huì )的相關(guān)建章建制及各項活動(dòng)工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費預算,并有效控制了每年公司管理費預算未超標。
10、作好領(lǐng)導的服務(wù)工作,并負責領(lǐng)導交辦的其他事宜。
二、嚴格遵章守紀,提高執行力度。
在日常管理工作中,我嚴格按照公司規定辦事,提高任務(wù)執行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規范,進(jìn)行實(shí)時(shí)登記,審批表格定時(shí)歸檔。在公文辦理工作中,嚴格按照公司公文管理辦法執行,主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,及時(shí)發(fā)現流程缺陷,并積極提出優(yōu)化的建議與意見(jiàn)。在自我行為約束上,遵守公司規章制度,自覺(jué)做好員工準則。在工作完成效率與工作態(tài)度上,得到領(lǐng)導與同事們的認同與贊許。在與各部門(mén)的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。
三、加強自身學(xué)習,提高自我競爭力。
加入XX公司以來(lái),根據公司的發(fā)展規劃以及自我提升的需要,我報考了西南大學(xué)在職研究生攻讀公共行政管理專(zhuān)業(yè),考取了中級經(jīng)濟師資格。在工作中,結合崗位所需,積極主動(dòng)學(xué)習公文寫(xiě)作、辦文規范、文件流轉程序等專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí),還根據公司的十二五發(fā)展戰略,結合實(shí)際主動(dòng)學(xué)習相關(guān)文件資料。積極參加公司組織的各種學(xué)習、培訓及活動(dòng)。通過(guò)不斷地學(xué)習,使自身的思想理論素養以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時(shí)間里,我連續三年年終考核為“優(yōu)秀”,20xx年和20xx年連續二年被評為XX嘴集團公司和XX嘴XX公司“先進(jìn)個(gè)人”。我熱愛(ài)這一份工作,認同XX公司的企業(yè)精神與文化,崇敬XX公司的領(lǐng)導,喜愛(ài)XX公司的同事,更為能夠參與建設長(cháng)江上游的金融核心區—XX嘴中央商務(wù)區發(fā)自?xún)刃牡馗械阶院栏湴。在此,我向公司提出續簽勞動(dòng)合同的申請。我保證會(huì )在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學(xué)習崗位所需要的專(zhuān)業(yè)知識,不斷學(xué)習,不斷進(jìn)步,增強綜合素質(zhì),遵守職業(yè)道德,積極發(fā)揮工作的主觀(guān)能動(dòng)性,主動(dòng)創(chuàng )新,認真完成每一項工作,希望自己能夠繼續為XX公司的發(fā)展壯大貢獻出自己的綿薄之力。
合同檢查自查報告 9
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬(wàn)余元。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問(wèn)題。在合同招投標過(guò)程中,合同條款按照標段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場(chǎng)調查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規定實(shí)施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書(shū)》,根據公司合同管理實(shí)際運行需要,結合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統計和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會(huì )議紀要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門(mén)管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問(wèn)題,會(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類(lèi)型,根據公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的'軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理,還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀(guān)地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責,進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細化,這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同檢查自查報告 10
xx公司工會(huì )在接到上級工會(huì )要求按照省總辦《關(guān)于做好年女職工專(zhuān)項集體合同有關(guān)工作的通知》后,為全面反映我公司女職工權益保護專(zhuān)項合同的工作情況,進(jìn)一步探索建立和完善女職工維權機制的有效途徑。更好地維護女職工的合法權益和特殊利益,公司工會(huì )對公司及下屬各單位女職工權益保護專(zhuān)項集體合同的簽訂、履行進(jìn)行了一次自查工作,現將自查情況做以下匯報。公司在簽訂女職工權益保護專(zhuān)項合同以來(lái),大力注重女職工權益的保護,把這項工作作為創(chuàng )建和諧企業(yè)的工作內容之一。在《女職工權益專(zhuān)項集體合同》定制初期,為了能充分體現女職工的意愿,公司工會(huì )認真調研,圍繞女職工最關(guān)心的問(wèn)題、最需要解決的問(wèn)題,結合公司實(shí)際情況廣泛征求女職工的意見(jiàn)建議。從合同簽訂以來(lái)實(shí)施效果明顯,得到全體女職工一致的肯定。
一、《女職工權益保護專(zhuān)項集體合同》簽訂現狀:
xx公司的女職工隊伍是一只蓬勃向上,充滿(mǎn)朝氣的隊伍,在公司的發(fā)展過(guò)程中扮演著(zhù)舉足輕重的角色。自年來(lái),公司按照《勞動(dòng)法》《工會(huì )法》《女職工權益保護法》《女職工勞工保護規定》等相關(guān)法律法規,結合我公司具體情況,依照“平等協(xié)商,共謀發(fā)展”的原則,與公司及下屬單位女職工簽訂《女職工權益專(zhuān)項保護集體合同》,并在年月續簽,切實(shí)保護公司名女職工合法權益,保護女職工在生產(chǎn)生活中安全與健康。
二、《女職工權益保護專(zhuān)項集體合同》簽訂的履行情況及效果:
我公司《女職工特殊權益保護專(zhuān)項集體合同》內容全面、細致,圍繞女職工孕、產(chǎn)、哺乳期的休息、休假、待遇的落實(shí),女職工勞動(dòng)衛生條件、衛生保護設施的改善,女職工婦科疾病的普查、衛生費用的發(fā)放標準、生育保險參保以及男女同工同酬、職業(yè)教育、技術(shù)培訓、晉職晉級、參與企業(yè)民主管理等問(wèn)題作了詳盡的`規定,具有一定的操作性,取得了一些實(shí)際效果。在具體的合同履行過(guò)程中,主要表現為:
1、女職工積極參與公司民主管理,每年的職代會(huì )或者重要會(huì )議,都保持了女職工代表的相應比例。讓廣大女職工參與到公司的建設和發(fā)展中,維護了女職工權益,全面推進(jìn)公司民主管理制度。
2、在升職晉級、評定職稱(chēng),外出學(xué)習考察和崗位技能培訓方面,享有與男同志一樣的待遇,目前公司副科級以上的女職工干部共有位。
3、積極開(kāi)展“關(guān)愛(ài)女性健康”活動(dòng),公司每年組織女職工在德陽(yáng)市人民醫院進(jìn)行了一次身體健康檢查。婦女參與健康體檢達余人,涉及檢查費用達萬(wàn)元,使一些身患疾病的婦女得到了及時(shí)發(fā)現和治療,有效地維護了女職工的生命健康權。
4、具體落實(shí)女職工孕、產(chǎn)、哺乳期的休假權益保護。
5、積極組織女職工開(kāi)展各項活動(dòng),如每年三八節組織公司女職工開(kāi)展郊游、棋牌、體育等活動(dòng),關(guān)心女職工身心健康。
三、推行《女職工權益專(zhuān)項集體合同》中注意的問(wèn)題:
公司在推行女職工專(zhuān)項集體合同制度的過(guò)程,不僅使女職工孕、產(chǎn)、哺乳期、勞動(dòng)安全衛生、勞動(dòng)報酬、生育保險等特殊權益保護的要求轉化為具有鮮明特色、具有法律效力的合同條款,規范了企業(yè)的用工行為,而且強化了職工代表的民主參與和監督意識,促進(jìn)了企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩定,也促進(jìn)了企業(yè)出現互利雙贏(yíng)的局面。但是在自查工作中我們也看到,女職工專(zhuān)項集體合同作為企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調機制的新產(chǎn)物,在推行過(guò)程中還不同程度地存在著(zhù)認識不到位、工作措施不配套等問(wèn)題,一些工會(huì )干部平等協(xié)商能力不強,工作中有畏難情緒,缺乏主動(dòng)、依法、科學(xué)維權緊迫感等等,這都需要我們在以后的工作中大力宣傳、共同參與、完善機制、培養隊伍、規范運作。
合同檢查自查報告 11
我公司成立于20xx年1月,注冊在xx,是一個(gè)以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為xx元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱(chēng)4人,中級職稱(chēng)20人,初級職稱(chēng)125人,二級注冊建造師12人,F有各類(lèi)主要施工機械設備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行良好。公司自建立以來(lái),始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營(yíng)作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來(lái),公司通過(guò)不斷培育誠信服務(wù)文化,樹(shù)立了良好的社會(huì )信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的現代社會(huì ),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展潛力和未來(lái),同時(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的`淡薄觀(guān)念,由財務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì )計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專(zhuān)職專(zhuān)管員一名,財務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
3、公司配備了專(zhuān)職的合同管理人員,負責合同的編寫(xiě)、審核、統計、等多項工作。做到合同管理專(zhuān)人化、專(zhuān)業(yè)化,加強與各部門(mén)的結合,公司將繼續以誠信促經(jīng)營(yíng),推動(dòng)企業(yè)持續、快速、健康發(fā)展,開(kāi)創(chuàng )誠信經(jīng)營(yíng)的良好局面。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織
健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規定及時(shí)調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機構、人員崗位責任制度》、《合同文本管理制度》、
《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔保,合同專(zhuān)用章、合同文本、授權委托書(shū)保管使用,合同臺帳設立、登記及統計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規定,明確了管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同,規范了雙方的權利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會(huì )委員會(huì ),并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責,工程合同進(jìn)行詳細分類(lèi),合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jì),但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告 12
《關(guān)于開(kāi)展產(chǎn)品購銷(xiāo)合同簽訂與履行專(zhuān)項檢查的通知》,根據通知內的各項要求對自20xx年以來(lái)的合同基礎管理、簽訂情況和合同的履行情況開(kāi)展自查工作,現將合同自查工作情況匯報如下:
一、合同基礎管理
各年度及跨年度的`合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度,合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實(shí)到到位,合同簽訂每次合同簽訂前,相關(guān)管理人員會(huì )結合該年度實(shí)際情況和歷年經(jīng)驗,并由分管領(lǐng)導協(xié)同合同專(zhuān)項人員經(jīng)過(guò)多次討論和修改后,約定合同期、合同量、簽訂價(jià)格、執行方式、結算方式等方面,并有參加人員進(jìn)行合同會(huì )審表簽字,保證合同簽訂方式依法合規,合同簽訂依據真實(shí)完整。
若雙方因實(shí)時(shí)原因需要對合同內容做調整,由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價(jià)格等符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規定和文件要求,以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來(lái)有相應的合同臺賬及合同管理模式,合同專(zhuān)用章由綜合辦公室統一保管,經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求,合同簽訂方式依法合規,簽訂依據真實(shí)完整,合同相對人提供相應的資質(zhì)及資料,每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見(jiàn)表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協(xié)議,簽訂的合同和補充協(xié)議中的價(jià)格政策符合國家、中石油和公司價(jià)格相關(guān)規定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無(wú)超欠合同,年度實(shí)際結算價(jià)格與合同約定價(jià)格一致,無(wú)不按合同價(jià)結算、逾期付款等問(wèn)題,無(wú)預付款執行情況及欠款情況,沒(méi)有發(fā)生過(guò)違約、面臨訴訟及相關(guān)問(wèn)題。
四、自查問(wèn)題
1、有個(gè)別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問(wèn)題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,造成合同未簽署日期,從而導致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實(shí)行統一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過(guò)程中,接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期,簽署日期及編號都應對應準確。
合同檢查自查報告 13
郭坑工修廠(chǎng)關(guān)于20XX年度合同管理工作年終總結一年來(lái),在天河總公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部和工廠(chǎng)領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我廠(chǎng)的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會(huì )議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務(wù)制度的有關(guān)規定,以服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理為宗旨,通過(guò)完善制度、細化落實(shí),規范管理、強化監督,大力推動(dòng)了我廠(chǎng)合同管理工作的深入發(fā)展。根據總公司的通知要求,工廠(chǎng)就今年以來(lái)的合同管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行了認真地總結,現將全年工作情況匯報如下:
一、20XX年全年合同管理工作情況:
今年,我廠(chǎng)合同管理工作主要抓了以下幾個(gè)方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn),結合我廠(chǎng)原先制定的合同管理辦法,進(jìn)一步推進(jìn)我廠(chǎng)合同管理的制度化、規范化進(jìn)程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會(huì )簽流程,穩步推進(jìn)基礎管理。
3、加強合同管理員業(yè)務(wù)知識培訓。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠(chǎng)合同管理工作能順利進(jìn)行的基礎。工廠(chǎng)派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門(mén)組織的“合同管理員”培訓學(xué)習班,理論聯(lián)系實(shí)際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實(shí)的.基礎。
4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關(guān)部門(mén)一定要按照要求,以此為范本來(lái)起草合同。
二、今年內經(jīng)營(yíng)合同的簽定檢查情況
1.2011年全年本廠(chǎng)共簽訂經(jīng)營(yíng)合同229份,標的金額:17804.67萬(wàn)元;無(wú)發(fā)生未履行合同的經(jīng)營(yíng)往來(lái),無(wú)發(fā)生經(jīng)營(yíng)合同糾紛;
2.建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠(chǎng)根據上級的規定和要求,以郭廠(chǎng)辦[20XX]28號文件,下發(fā)《郭坑工務(wù)修制廠(chǎng)合同管理辦法》,進(jìn)一步規范本廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)合同管理制度的實(shí)施,做到有專(zhuān)人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會(huì )簽,確保有章可循,把經(jīng)營(yíng)往來(lái)100%列入合同管理中。
三.存在的難點(diǎn)和主要問(wèn)題
1 .經(jīng)辦人員的思想認識和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。用經(jīng)營(yíng)合同管理辦法來(lái)規范經(jīng)營(yíng)的行為,必然要履行程序和手續,必然增加經(jīng)辦過(guò)程時(shí)間,經(jīng)辦人員自然會(huì )有覺(jué)得麻煩的想法。
2.組織機構還有待完善。工廠(chǎng)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén),而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3.實(shí)際經(jīng)辦過(guò)程中,因對方是鐵路單位或長(cháng)期合作單位,有出現未收集對方營(yíng)業(yè)執照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無(wú)描述或描述過(guò)于簡(jiǎn)單或對方單位不同意加以上內容。
4. 各部門(mén)簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無(wú)簽名或有簽名但無(wú)委托書(shū)的現象。
5.技術(shù)設備科的設備采購合同經(jīng)常是由廠(chǎng)家提供合同,而造成無(wú)法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風(fēng)險隱患。
四、針對以上問(wèn)題,工廠(chǎng)采取了以下典型做法
1提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員,組織好在職學(xué)習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系,經(jīng)常開(kāi)展合同規范經(jīng)營(yíng)行為重要性的宣傳工作,進(jìn)一步提高共同認識。
2. 及時(shí)將合同履行過(guò)程中存在的難點(diǎn)向上級匯報,及時(shí)取得幫助和指導。
3 .努力營(yíng)造穩定的內部環(huán)境。
4 .嚴格履行規范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現問(wèn)題和隱患,立即報告整改。
5 .認真開(kāi)展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績(jì)效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1.提高合同管理員的素質(zhì)。
2.向領(lǐng)導提議完善合同管理的組織機構。
3.各部門(mén)簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)合同區分出來(lái)。
4.及時(shí)回收每一份簽訂的合同。
在實(shí)際工作中,工廠(chǎng)深深體會(huì )到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無(wú)章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場(chǎng)的規范運作和市場(chǎng)形勢的發(fā)展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業(yè)維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
合同檢查自查報告 14
一、總體情況
今年以來(lái),我們把工資集體協(xié)商作為保障工作的重要內容強力推進(jìn),把工資集體協(xié)商工作作為創(chuàng )建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)活動(dòng)的重要載體。將工資專(zhuān)項集體協(xié)商工作和創(chuàng )建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)活動(dòng)同時(shí)部署、同時(shí)督導、同時(shí)考核。今年共簽訂規范性區域集體合同14份、行業(yè)集體合同2份、企業(yè)集體合同34份。覆蓋企業(yè)698家,占所有企業(yè)的98%,覆蓋職工26525人,占職工總數的98%。全縣已基本形成了企業(yè)單獨協(xié)商為主、區域性協(xié)商為輔、行業(yè)性協(xié)商為補充的集體協(xié)商工作良好發(fā)展態(tài)勢。
二、主要工作措施
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,依法規范,確立工資集體協(xié)商新機制
在推行工資集體協(xié)商工作中,我們充分發(fā)揮商會(huì )、行業(yè)協(xié)會(huì )和三方協(xié)商會(huì )議這個(gè)平臺作用,以勞動(dòng)價(jià)值理論為指導,遵循市場(chǎng)規律,依法進(jìn)行規范,通過(guò)建立完善工資集體協(xié)商機制,逐步理順?lè )峙錂C制。在推行過(guò)程中,主要抓了三個(gè)到位。
1、深入調研,思想認識上到位。
我們從抓思想認識入手,始終堅持黨委領(lǐng)導、政府支持、工會(huì )運作、各方配合的工作方針,在推行工資集體協(xié)商工作中,提前進(jìn)行廣泛深入的調查研究,及時(shí)召開(kāi)由各鄉(鎮)、產(chǎn)業(yè)集聚區黨政工領(lǐng)導、企業(yè)負責人、企業(yè)工會(huì )主席、職工代表參加的不同層次的座談會(huì ),就相關(guān)法律法規要求和推行工資集體協(xié)商的積極意義,進(jìn)行了廣泛深入的交流和溝通。
2、加強領(lǐng)導,組織保障上到位。
一是專(zhuān)門(mén)成立了由縣委、縣政府、縣總工會(huì )及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導參加的xx縣深化集體談判制度領(lǐng)導小組。二是建立了工作定期匯報制度和三方協(xié)商會(huì )議制度,及時(shí)研究解決推進(jìn)工資集體協(xié)商工作中遇到的阻力和問(wèn)題;三是不斷加強與勞動(dòng)保障及商會(huì )、行業(yè)協(xié)會(huì )等有關(guān)部門(mén)的密切協(xié)作,進(jìn)一步整合資源,建立工作聯(lián)動(dòng)機制。四是以黨工共建活動(dòng)為契機,在加強新建企業(yè)建會(huì )工作的同時(shí),同步推進(jìn)工資集體合同工作。充分利用工會(huì )聯(lián)合會(huì )、商會(huì )和企業(yè)工會(huì )的組織優(yōu)勢,發(fā)揮職能作用,明確工作重點(diǎn),在推進(jìn)工資集體合同工作中發(fā)揮了積極作用。形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)、緊密合作、共同參與,分工負責、共同推進(jìn)的工作格局。
3、依法規范,工作指導上到位。
為確保工資集體協(xié)商工作的規范化運行,我們在貫徹落實(shí)上級工作要求的基礎上,根據《勞動(dòng)法》、《工會(huì )法》和《河南省工資集體合同條例》等有關(guān)法律法規,結合我縣實(shí)際,研究制定了《xx縣關(guān)于進(jìn)一步深化工資集體談判制度的實(shí)施意見(jiàn)》,制定了供企業(yè)參考使用的《工資集體合同書(shū)》、《工資集體協(xié)商要約書(shū)》、《工資集體協(xié)商應約書(shū)》和《工資集體協(xié)商簽訂程序》,并通過(guò)舉辦工資集體協(xié)商工作現場(chǎng)會(huì )和組織企業(yè)有關(guān)人員赴外地學(xué)習先進(jìn)地區工資集體協(xié)商工作經(jīng)驗等方式,指導和規范企業(yè)工資集體協(xié)商工作。
。ǘ┞(lián)系實(shí)際,拓展形式,努力提升工資集體協(xié)商工作質(zhì)量
推行工資集體協(xié)商工作是一項復雜的系統工程,涉及到企業(yè)的方方面面,政策性強,面對的工作對象大多是非公企業(yè),企業(yè)多、小、散、雜,尤其是企業(yè)在一定程度上還很不理解,廣大職工對工資分配又非常敏感,稍有不慎,不僅會(huì )影響投資環(huán)境,而且容易引發(fā)不穩定的因素。為此,我們按照區域談?wù){整原則、行業(yè)談?wù){整標準、企業(yè)談?wù){整幅度的工作思路,從實(shí)際出發(fā),根據企業(yè)的性質(zhì)、規模、效益的不同,進(jìn)行分類(lèi)指導,不搞一刀切。
一是因企制宜,分類(lèi)指導。在工資談判過(guò)程中,我們重點(diǎn)對工資分配制度(支付制度、基本制度、保障制度)、工資分配形式、工資標準、平均工資水平及調整幅度、獎金、津貼、補貼分配辦法、工作時(shí)間等內容進(jìn)行指導。
二是明確主體,二次覆蓋。針對中、小企業(yè)多,工資支付矛盾突出、小企業(yè)自身不具備開(kāi)展集體協(xié)商工資的條件,我們嘗試通過(guò)二級要約協(xié)商、二次要約協(xié)商的辦法,規范企業(yè)工資分配行為,保障職工合法權益。首先由各鄉(鎮)、集聚區工會(huì )聯(lián)合會(huì )向同級商會(huì )提出要約,通過(guò)平等協(xié)商,簽訂區域性工資專(zhuān)項集體合同,覆蓋區內所有企業(yè)。然后,各企業(yè)工會(huì )根據行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際向企業(yè)行政提出要約,通過(guò)平等協(xié)商再簽訂更符合行業(yè)特色和企業(yè)實(shí)際的行業(yè)性工資專(zhuān)項集體合同或企業(yè)專(zhuān)項集體合同,實(shí)現了工資專(zhuān)項集體合同的雙覆蓋。三是以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)。我們根據企業(yè)的分布特點(diǎn),選擇了不同規模和不同行業(yè)的企業(yè)先行試點(diǎn)。按照公開(kāi)、公正、平等、互利的原則,認真抓好工資集體協(xié)商的每一個(gè)環(huán)節。在試點(diǎn)企業(yè)簽訂協(xié)議后,認真總結試點(diǎn)企業(yè)開(kāi)展工資集體協(xié)商的經(jīng)驗并在所有企業(yè)加以推廣借鑒。以點(diǎn)帶面,示范帶動(dòng),有力的推動(dòng)了工資集體協(xié)商工作的全面開(kāi)展。
。ㄈ┘訌姳O督,注重履約,彰顯工資集體協(xié)商工作的雙向維護性
工資集體協(xié)商建立了一種新的工資分配機制,但是,任何一種好的機制,關(guān)鍵要看它的實(shí)施效果,如果流于形式,沒(méi)有監督管理,工資集體合同很可能成為一紙空文;谶@一認識,我們在鞏固協(xié)商成果、加強監督檢查、注重協(xié)議履約方面采取了六項工作措施:
一是將工資集體合同工作納入人大和政協(xié)視察的'重要內容;
二是成立縣、集聚區和企業(yè)三級工資集體協(xié)商監督檢查領(lǐng)導小組,定期、不定期的。對工資集體協(xié)商工作開(kāi)展情況和合同履約情況進(jìn)行檢查;
三是定期召開(kāi)集體協(xié)商工作三方協(xié)商會(huì )議,針對工作過(guò)程中出現的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)溝通交流,協(xié)調解決;
四是通過(guò)組織職工代表巡視和廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)等形式,對合同履約情況進(jìn)行定期檢查;
五是將工資集體協(xié)商列入企業(yè)及企業(yè)負責人評先評優(yōu)的前提條件,并納入工會(huì )工作目標考核,實(shí)行一票否決;
六是做好職工滿(mǎn)意度測評,征求職工對工資集體協(xié)商過(guò)程和形式的意見(jiàn)和建議。通過(guò)這些措施,增強了企業(yè)和職工雙方行使和履行各自權利和義務(wù)的責任心和自覺(jué)性,保證了協(xié)議的落實(shí),維護了協(xié)議的嚴肅性。
三、工作中存在的問(wèn)題
今年我縣工資集體協(xié)商的工作雖然取得了一些成績(jì),但也存在一些不容忽視的問(wèn)題:一是部分企業(yè)、經(jīng)營(yíng)管理者對工資集體協(xié)商的認識還存在片面性;二是工會(huì )干部和協(xié)商代表綜合素質(zhì)還不適應工資集體協(xié)商的要求,鄉鎮基層工會(huì )開(kāi)展工資集體協(xié)商工作進(jìn)展緩慢,這項工作全面推進(jìn)難度很大;三是部分企業(yè)工資集體協(xié)商程序不規范,實(shí)效性不強,還沒(méi)有形成制度化;四是企業(yè)一部分職工不愿參與到工資集體協(xié)商工作中,選他當協(xié)商代表,不敢當,害怕老板抄魷魚(yú)。這些問(wèn)題都需要我們下大力氣,以扎實(shí)的工作和創(chuàng )新的思路予以解決。
合同檢查自查報告 15
本單位自成立以來(lái),始終將員工的利益放在第一位,特別是新勞動(dòng)法實(shí)施以來(lái),盡管在一定程度上增加了公司成本及員工管理難度,但是公司迎難而上,為切實(shí)有效地保障員工的合法權益,在組織機構、基本保障,監察監督等方面做了大量工作,切實(shí)維護員工利益,讓每個(gè)員工都能把公司當作自己的家,使員工的發(fā)展和公司的發(fā)展融為一體?偟膩(lái)看,在貫徹《勞動(dòng)合同法》工作中,做到了領(lǐng)導重視,機構落實(shí),制度健全,工作扎實(shí),效果明顯,F將相關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,完善相關(guān)配套制度。
新《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以來(lái),公司領(lǐng)導非常重視,為更好地促進(jìn)《勞動(dòng)合同法》的貫徹實(shí)施,構建和諧勞動(dòng)關(guān)系,公司領(lǐng)導班子專(zhuān)門(mén)召開(kāi)有關(guān)會(huì )議,按照《勞動(dòng)合同法》、《職工帶薪年休假條例》等文件精神,討論、完善了單位的《考勤制度》、《年休假制度》,修改完善了勞動(dòng)協(xié)議書(shū)內容,力求在制度上保證相關(guān)勞動(dòng)法規的貫徹實(shí)施。
二、認真做好新勞動(dòng)合同法的宣傳貫徹工作。
公司首先對人力資源管理人員進(jìn)行了用工政策的培訓,并專(zhuān)門(mén)組織各科室負責人召開(kāi)會(huì )議,宣講新勞動(dòng)合同法相關(guān)內容并予以普及。
三、根據新勞動(dòng)合同法精神,落實(shí)相關(guān)政策,將維護員工利益真正落到實(shí)處。
新勞動(dòng)法中,更好地保護勞動(dòng)合同中處于弱勢一方的勞動(dòng)者的'合1法權益,預示著(zhù)勞動(dòng)用工管理和人力資源管理法律化時(shí)代的到來(lái)。新勞動(dòng)法的實(shí)施,切實(shí)保護了員工的自身合法權益。為了使員工的合法權益有法律保障,公司積極按照《勞動(dòng)法》及最新出臺的《勞動(dòng)合同法》等規定,對符合條件的每一位員工都簽訂了合同。
四、認真做好《勞動(dòng)合同法》監督工作,切實(shí)維護單位和勞動(dòng)者的合法權益。
公司領(lǐng)導班子和各科室主任,負責對單位的各項勞動(dòng)保障執行情況進(jìn)行跟進(jìn)和監督,認真核查人力資源部門(mén)的勞動(dòng)聘用程序規范化工作,勞動(dòng)合同建檔立制工作,對人員勞動(dòng)合同內容進(jìn)行認真審查,對違反《勞動(dòng)法》有關(guān)條款的,堅決予以糾正。對于員工提出的勞動(dòng)爭議,認真予以解答與維護,切實(shí)維護勞動(dòng)者的合法權益。
總之,在過(guò)去的工作中,公司在貫徹實(shí)施新《勞動(dòng)合同法》方面做了大量的工作。但是我們堅信,在師勞動(dòng)局的指導監督下,在各有關(guān)部門(mén)及社會(huì )各界的大力支持下,公司將會(huì )一直嚴格按照《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)法律法規與員工簽訂勞動(dòng)合同。
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