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GSP實(shí)施自查報告
在當下社會(huì ),需要使用報告的情況越來(lái)越多,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的GSP實(shí)施自查報告,希望能夠幫助到大家。
GSP實(shí)施自查報告1
一、企業(yè)概況
*****隸屬于*****,屬股份制性質(zhì)的藥品**企業(yè),成立于XX年8月,注冊地址為***;法人代表:***;企業(yè)負責人:***;藥房營(yíng)業(yè)室面積** m2 、倉庫面積** m2 、輔助區面積** m2;藥房擁有員工* 人,其中:中等專(zhuān)業(yè)以上的學(xué)歷的* 人,占全體員工的**%。執業(yè)藥師*人,檢查驗收人員*人、養護人員*人采購員*人;
藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;經(jīng)營(yíng)品種***余個(gè),上年銷(xiāo)售額**萬(wàn)元,利稅*萬(wàn)元。由于開(kāi)業(yè)時(shí)是按gsp標準配備的軟、硬件,最近用于改造的費用***余元。
二、gsp質(zhì)量體系自查總結
近幾個(gè)月來(lái),我企業(yè)對照“gsp及其實(shí)施細則”和“gsp認證現場(chǎng)檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)gsp管理的執行情況,對不符合要求的項目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設立及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡(jiǎn)況。
由于我店規模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設立質(zhì)量管理組,由3名同志組成:分別是質(zhì)量管理負責人(兼駐店藥師)、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。
開(kāi)業(yè)伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執行的不好、存在過(guò)工作不規范的現象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現在制度已完全得到落實(shí),已完全符合gsp要求。
2.人員與培訓。
人員組成:本藥房經(jīng)理:***,男、**歲,中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)畢業(yè),工程師;質(zhì)管負責人(兼藥師):***,女、**歲,**畢業(yè),從事醫藥工作10多年,有豐富的工作經(jīng)驗,經(jīng)考試取得了質(zhì)量管理員合格證;藥品驗收員(兼營(yíng)業(yè)員):***,女、**歲,高中學(xué)歷,經(jīng)培訓及考試取得了驗收員合格證;藥品養護員(兼保管員):***,女、**歲,高中學(xué)歷,經(jīng)培訓及考試取得了養護員合格證;采購員:***(兼營(yíng)業(yè)員),男、中專(zhuān)學(xué)歷,***生學(xué)校畢業(yè);營(yíng)業(yè)員:***,男、中專(zhuān)學(xué)歷,***學(xué)校畢業(yè)。
培訓情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監部門(mén)培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(詳見(jiàn)年度培訓計劃),并對主要內容進(jìn)行考試,考試成績(jì)與工資掛鉤從而調動(dòng)了員工的學(xué)習積極性。另外只要藥監局有培訓活動(dòng)我們都是積極參加從未缺席過(guò)。通過(guò)有效地利用各種方式學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。
直接接觸藥品的工作人員有*人,每年按時(shí)進(jìn)行了體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標準符合要求(見(jiàn)附件)。
3.設施設備情況。本藥房營(yíng)業(yè)室面積** m2 、倉庫面積*** m2,營(yíng)業(yè)環(huán)境與布局符合gsp要求(具體見(jiàn)布局圖);主要設施設備有貨架、陳列柜** 組,兩臺大功率空調機(營(yíng)業(yè)室與庫房各一個(gè)),冷藏用的'冰箱一臺,風(fēng)扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(gè)(營(yíng)業(yè)室與庫房各一個(gè)),拆零用天平一臺、藥匙若干,經(jīng)營(yíng)中藥飲片用的貨架一組、鐵研船一個(gè)、藥戥一個(gè)、藥鈴子一個(gè)、研缽一個(gè)。另外防火用的滅火器二個(gè),防鼠夾二個(gè)等等,設備、設施能夠滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。
設備、設施的管理、檢修由專(zhuān)人(王新旺)負責,能達到出現問(wèn)題及時(shí)妥善解決。
4.藥品進(jìn)貨管理。
在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。
5.藥品檢查驗收的管理。
我藥房的藥品檢驗驗收工作由經(jīng)過(guò)市藥監局培訓取得檢查驗收資格證書(shū)的張立英同志負責,在工作中對購進(jìn)的每個(gè)批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀(guān)進(jìn)行仔細的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負責人確認后給予退貨。開(kāi)業(yè)近二年來(lái)驗收藥品一萬(wàn)余批次,入庫藥品合格率達100%。
6.藥品儲存、養護與陳列(零售)管理。
我藥房在始建時(shí)是依省會(huì )某連鎖藥店的樣式,高標準地營(yíng)造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營(yíng)業(yè)廳都置有柜式空調可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養護與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列、otc藥品與處方藥分開(kāi)陳列、內服藥與外用藥分開(kāi)陳列等分類(lèi)陳列,儲存實(shí)行色標管理,待驗區、合格區、不合格區等各區域及分區標志設置得合理標準。另外每天測量營(yíng)業(yè)室及庫房的溫濕度,出現不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調控;每月定時(shí)對庫存及陳列藥品進(jìn)行養護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。
7.銷(xiāo)售與售后服務(wù)。
在銷(xiāo)售與售后服務(wù)方面我們嚴格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴格執行憑處方銷(xiāo)售;藥品銷(xiāo)售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關(guān)工作開(kāi)展有序。
在銷(xiāo)售工作中,營(yíng)業(yè)員著(zhù)裝整齊、使用文明語(yǔ)言,備有干凈的水杯和開(kāi)水,設有意見(jiàn)簿歡迎顧客提出寶貴意見(jiàn),在殿堂里營(yíng)造了賓至如歸的感覺(jué)。
8、自查情況
我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負責人主抓,對本店實(shí)施gsp管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類(lèi)似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷(xiāo)售標簽重新規范填寫(xiě);四是對店面及庫房的衛生重新打掃;五是對分類(lèi)管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規范。通過(guò)自查自糾活動(dòng)gsp管理水平得到進(jìn)一步提高。
通過(guò)gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現提出認證申請,歡迎各位領(lǐng)導前來(lái)檢查指導。
****年**月***日
GSP實(shí)施自查報告2
實(shí)施GSP情況自查報告
鎮遠縣懷仁大藥房:
鎮遠縣懷仁大藥房成立于20xx年6月14日,位于鎮遠縣新大橋紡織品公司門(mén)面。本藥店現有員工2人,企業(yè)負責人:曾建華,女,高中畢業(yè),負責藥店的全面管理工作,主要負責藥品采購和營(yíng)業(yè)工作;質(zhì)量負責人:申靜蓉,女,藥劑師,負責質(zhì)量管理及處方審核工作,主要從事藥品驗收,養護工作。為達到GSP的要求,我藥店配備了貨架,貨柜等設施設備;為滿(mǎn)足藥品的陳列,儲存環(huán)境要求,我藥店還設置了溫度計,空調等設施設備。本企業(yè)堅持質(zhì)量第一的工作方針,制度了一系列藥品質(zhì)量管理制度,明確了各崗位人員的工作職責,為保證這些制度,職責切實(shí)落地實(shí)處,我藥店對這些制度的執行情況定期進(jìn)行檢查和考核,并根據GSP驗收標準109條進(jìn)行自檢,現將自查情況報告如下: 一:人員與培訓情況
我藥店現有員工2人,李慧,申靜蓉均參加了20xx年州藥監局舉辦的崗位培訓,本藥店還組織了內部學(xué)習培訓。
李慧,申靜蓉今年進(jìn)行了健康檢查,檢查結果為合格。 |二: 進(jìn)貨與驗貨
我藥店主要從事合法藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,并嚴格供貨企業(yè)的資格審查,認真做好首營(yíng)企業(yè)審批,登記工作,藥品到貨后對藥品進(jìn)行逐批驗收,并認真填寫(xiě)藥品采購驗收記錄,沒(méi)有出現經(jīng)營(yíng)假劣藥品的情況。 三:設施與設備
我藥店營(yíng)業(yè)面積52平方米。由于業(yè)務(wù)量不大,暫時(shí)沒(méi)有設庫房。為達到GSP的`要求,我藥店購置了貨架,貨柜;為滿(mǎn)足藥品的陳列,貯存環(huán)境要求,我藥店還購置了溫濕度計等設施設備。 四:陳列與存貯管理
我藥店嚴格按照GSP的要求對藥品進(jìn)行分類(lèi)陳列,柜組標識清楚,定期對陳列藥品進(jìn)行養護檢查,按時(shí)記錄店堂內的溫濕度。 五:銷(xiāo)售與服務(wù)
為搞好銷(xiāo)售工作,我藥店嚴格執行銷(xiāo)售與服務(wù)方面的管理制度,我藥店人員統一著(zhù)裝,并佩戴胸卡,嚴格處方藥銷(xiāo)售的管理,切實(shí)保障用藥安全。為顧客服務(wù)好,我藥店設置了顧客意見(jiàn)簿,及時(shí)準確為顧客提供用藥咨詢(xún),接受并及時(shí)處理顧客投訴。 六:資料管理
每天進(jìn)行各種資料的收集和歸檔工作。
一致按照GSP認真驗收標準的要求,現特提出認真申請,請上級部門(mén)予以審查。
鎮遠縣懷仁大藥房
曾建華
20xx年2月16日
GSP實(shí)施自查報告3
遵照省局的要求,我公司組織有關(guān)人員對本公司實(shí)施gsp的情況進(jìn)行了自查,現將自查結果予以報告:
一、公司概況
有限公司的性質(zhì)為有限責任公司,注冊資本500萬(wàn)元人民幣,出資人和出資比例:出資60%,出資40%。
12月初擬成立該公司,并做了前期準備工作, 3月10日獲江蘇省食品藥品監督管理局批準籌建,7月初,我公司通過(guò)了省局關(guān)于開(kāi)辦藥品批發(fā)企業(yè)的現場(chǎng)驗收,并于8月20日獲《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》。
公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設在15號,公司倉庫設在市經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區13號,公司現有倉儲面積㎡,其中:陰涼庫500㎡、冷庫40㎡、常溫庫960㎡、串味庫500㎡.倉庫按規定分區、分類(lèi)、色標管理,庫區有溫濕度計、通風(fēng)設備、空調等養護設備。
公司配備了專(zhuān)用的計算機和服務(wù)器中央數據處理系統、rf系統以及相應的gsp軟件,用該系統和軟件對藥品流通各環(huán)節質(zhì)量情況進(jìn)行準確、詳細的記錄;
公司經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品;經(jīng)營(yíng)方式:批發(fā).
二、實(shí)施gsp情況
1、關(guān)于質(zhì)量管理組織和質(zhì)量管理文件的制定及運行概況
公司組織機構為三部一室,即質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、辦公室。
為強化質(zhì)量管理,公司成立了質(zhì)量領(lǐng)導小組,由公司總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),質(zhì)量副總任副組長(cháng),質(zhì)管部、辦公室、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部負責人為小組成員。
質(zhì)管部為公司的質(zhì)量管理職能部門(mén),在公司質(zhì)量領(lǐng)導小組和質(zhì)量負責人的領(lǐng)導下開(kāi)展工作.該部設質(zhì)管部長(cháng)2人、質(zhì)量管理員1人、專(zhuān)職驗收員1人、干事2人。并配備了必要的養護設備和器材。
公司制定了規范、嚴密、完整的質(zhì)量管理文件,形成了有效的切合本公司實(shí)際的質(zhì)量管理控制體系。主要有:
《質(zhì)量手冊》,該手冊依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,結合本公司實(shí)際而編制.該手冊既適用于公司內部質(zhì)量管理,對藥品流通全過(guò)程進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,以滿(mǎn)足顧客的期望和要求,保障人民用藥安全,也適用于外部質(zhì)量保證目的。
制定的質(zhì)量方針與目標以及各種管理制度和有關(guān)控制程序,可以對質(zhì)量體系運作狀態(tài)加以有效監督與控制,對藥品從購進(jìn)到銷(xiāo)售、服務(wù)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節均提出了具體明確的質(zhì)量要求,具有較強的規范性、穩定性和可操作性。
從兩個(gè)月的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐看,本公司質(zhì)量管理體系的運行是健康有效的,特別是實(shí)施gsp以來(lái),公司投入相應才力,抽調了專(zhuān)門(mén)人員并請軟件公司有關(guān)人員對該系統的軟件進(jìn)行了進(jìn)一步的調整與完善,硬件加以改善,使之基本符合gsp要求。
2、關(guān)于人員與培訓
公司現有職工25人,其中本科15人,大專(zhuān)6人,中專(zhuān)及以下4人,藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷人員6人,其中執業(yè)藥師3人。
公司質(zhì)量負責人、質(zhì)管部部長(cháng)為執業(yè)藥師。
公司從事藥品質(zhì)量管理、驗收、養護人員6人,占員工總數24%.質(zhì)量管理員、專(zhuān)職驗收員、養護員均擁有省局上崗證。
依據《人員培訓控制程序》,由辦公室制定年度培訓計劃和臨時(shí)性培訓計劃報總經(jīng)理批準后,組織具體實(shí)施,相關(guān)部門(mén)予以職能保障。自籌建以來(lái),已對公司所屬人員分類(lèi)、分期、分批進(jìn)行了培訓和考核。
公司于4月至5月間,為全體員工進(jìn)行了一次健康檢查,建立了完整的個(gè)人健康檔案。
3、關(guān)于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉庫的環(huán)境與布局
公司現有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及輔助辦公用房500㎡,其中:營(yíng)業(yè)用房100㎡,輔助用房100㎡,辦公場(chǎng)所300㎡。
依據《藥品倉儲保管管理制度》以及經(jīng)營(yíng)品種的特點(diǎn),倉庫分常溫庫、陰涼庫、冷庫和串味庫.庫區內有相應的防盜、放火、防蟲(chóng)等設施,并裝有空調、通風(fēng)設備等,使得常溫庫內溫度控制在0~30℃,冷庫溫度控制在2~10℃,陰涼庫溫度控制在≤20℃,正常相對濕度控制在45%~75%之間。
庫內藥品堆放實(shí)行分類(lèi)、分區、色標管理。待驗區、退貨區為黃色;合格區、待發(fā)區為綠色;不合格區為紅色。庫內存放藥品對于不同品種以及同品種不同批號分開(kāi)堆垛。藥品與墻、屋頂的間距大于30cm,距地面大于10cm,距養護設備大于30cm,庫房主通道350cm,庫房地面為耐磨地平,采用驅鼠器、滅蚊燈以及嚴密的門(mén)窗結構防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo),并有符合安全用電要求的照明設施;
4、關(guān)于藥品進(jìn)貨管理
依據《供應商評定控制程序》,由業(yè)務(wù)部、質(zhì)管部進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)、業(yè)績(jì)評價(jià)、樣品驗證、證書(shū)確定后形成合格供應商目錄。
依據《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》對首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種實(shí)行嚴格的審批制度,由總經(jīng)理直接負責。
依據《藥品購進(jìn)控制程序》,質(zhì)管部負責編制和提供購進(jìn)藥品的技術(shù)標準,業(yè)務(wù)部負責編制購進(jìn)計劃并報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
采購按合格供應商目錄進(jìn)行。采用統一、規范的《購銷(xiāo)合同》,并明確規定以下內容:藥品名稱(chēng)、規格、價(jià)格與結算方式、質(zhì)量保證條款和其它法定或約定條款。
5、關(guān)于藥品驗收
依據《藥品檢查驗收控制程序》,藥品進(jìn)入本公司倉庫存放于待驗區,質(zhì)量驗收員核對藥品名稱(chēng)、規格、批號、有效期、數量和外觀(guān)質(zhì)量是否符合規定。開(kāi)箱檢查其藥品檢驗合格證、標簽、說(shuō)明書(shū)、注冊商標、內外包裝、批準文號等是否齊全、規范,是否符合有關(guān)規定。
驗收結果判定為合格的`藥品,憑購進(jìn)藥品驗收合格記錄,轉入合格區。驗收中發(fā)現的不合格藥品,嚴格按照《不合格藥品管理制度》執行。
6、關(guān)于藥品儲存與養護
依據《藥品入庫儲存控制程序》,公司設置有符合gsp要求、與經(jīng)營(yíng)規模相適應的分類(lèi)儲存庫房。倉庫保管員負責藥品在庫儲存日常管理:質(zhì)量驗收員對藥品進(jìn)行驗收并做好入庫驗收記錄;保管員憑驗收員簽字的驗收合格記錄收貨;做到庫存藥品帳、票、貨相符。
依據《藥品在庫養護控制程序》,養護員負責所有在庫藥品的養護,定期檢查儲存條件和庫存藥品質(zhì)量,指導保管員有效地對庫房溫濕度條件進(jìn)行監測和管理。
7、關(guān)于藥品出庫與運輸管理
依據《藥品出庫復核管理制度》和有關(guān)控制程序,由保管員、復核員確保不合格藥品不出庫,手續不全者不發(fā)貨,規范藥品出庫復核程序。
保管員發(fā)貨執行“先產(chǎn)先出,近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。
保管員將所發(fā)藥品置于待發(fā)區,由復核員進(jìn)行出庫復核,填寫(xiě)《出庫復核記錄》,內容包括:購貨單位、品名、規格、劑型、單位、數量、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量狀況和復核人員等欄目,復核員確認無(wú)誤后簽字,未復核的藥品不得出庫。
根據《搬運、貯存、防護和交付程序》,藥品搬運、運輸均選用適當的工具和方法,防止藥品在這一過(guò)程中受到損壞或污染,確保正確無(wú)誤轉運到指定地點(diǎn)。對產(chǎn)品質(zhì)量的防護一直延續到交付客戶(hù)為止。
根據《藥品標識和可追溯性控制程序》,對每批購進(jìn)藥品進(jìn)行唯一性標識,采用的方法是內部條形碼、區域、批號、貨位卡、藥品購進(jìn)驗收與出庫復核記錄等,通過(guò)藥品標識可追溯到產(chǎn)品來(lái)源、產(chǎn)品的倉儲過(guò)程,向后可追溯到分銷(xiāo)商。
8、關(guān)于銷(xiāo)售記錄管理和售后服務(wù)
依據《藥品銷(xiāo)售管理制度》及程序,本公司銷(xiāo)售藥品均開(kāi)具合法票據,做到票、賬、貨相符,銷(xiāo)售票據由專(zhuān)人按規定期限保存。在藥品銷(xiāo)售出庫、復核過(guò)程中,明確規定了完善的銷(xiāo)售記錄制度,其內容包括:品名、劑型、規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購貨單位、銷(xiāo)售數量與銷(xiāo)售日期等,銷(xiāo)售記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
依據《質(zhì)量事故處理程序》質(zhì)管部部長(cháng)負責該程序的實(shí)施和報告通知的批準工作;質(zhì)管部負責質(zhì)量事件的調查,向當地藥品監督管理局報告或發(fā)出停止使用通知;業(yè)務(wù)部門(mén)負責追回產(chǎn)品。
依據《經(jīng)營(yíng)服務(wù)控制程序》,由業(yè)務(wù)部安排人員定期(每年一次)對用戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng);積極對待客戶(hù)投訴,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調處理;顧客投拆涉及到藥品質(zhì)量問(wèn)題和不良反應的,業(yè)務(wù)部則及時(shí)通知質(zhì)管部,必要時(shí)共同參加分析,確定產(chǎn)生原因,討論解決方案,提出處理意見(jiàn),保證客戶(hù)正當要求,及時(shí)得到滿(mǎn)意解決。
9、關(guān)于整改和自查情況
根據省局對新開(kāi)辦藥品批發(fā)企業(yè)實(shí)施gsp的整體部署,本公司迎接gsp認證工作于8月正式啟動(dòng)。由總經(jīng)理親自牽頭組織實(shí)施gsp的自查與整改。
初期工作主要從以下方面展開(kāi),對照《gsp認證現場(chǎng)檢查項目》藥品批發(fā)企業(yè)(試行),逐項逐條進(jìn)行自查,找出軟硬件方面存在的差距,排出整改項目表,成立幾個(gè)專(zhuān)題小組明確項目負責人,落實(shí)所需資金,規定完成期限。召開(kāi)一次專(zhuān)題小組責任人會(huì )議,匯報進(jìn)度,提出問(wèn)題,制定解決措施。
至10月中旬,整改工作基本結束。公司gsp領(lǐng)導小組組織了自查,自查以gsp領(lǐng)導小組為檢查方,各專(zhuān)題小組為被檢查方,在模擬現場(chǎng)驗收實(shí)戰氣氛下進(jìn)行,并請市藥品監督管理局有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導現場(chǎng)指導幫助,對發(fā)現的缺陷立即整改。
11月初,再次進(jìn)行了總結性自查,結論為:基本達到了gsp認證要求。
三、申請認證
綜上所述,本公司gsp質(zhì)量體系在日常正常有效運行的基礎上,經(jīng)過(guò)突擊整改和自查,我們認為已經(jīng)基本具備認證條件,現向江蘇省食品藥品監督管理局提出申請,對本公司實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》情況予以認證。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
GSP實(shí)施自查報告4
我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監〔200×〕××號文件后,高度重視,認真學(xué)習該文件,深刻領(lǐng)會(huì )文件精神,根據國家食品藥品監督管理局《關(guān)于加強藥品零售經(jīng)營(yíng)監管有關(guān)問(wèn)題的通知》,我店根據×縣食品藥品監督管理局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展藥品零售企業(yè)專(zhuān)項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實(shí)際狀況,進(jìn)行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的規定,從各方面嚴格遵守,到達規定的要求,現將自查整改報告如下:
一、人員資質(zhì)條件方面:因本店經(jīng)營(yíng)有處方藥、甲類(lèi)非處方藥,質(zhì)量負責人×××,本店的銷(xiāo)售人員持有食品藥品監督局頒發(fā)的《職業(yè)資格證書(shū)》,取得了上崗資格。
二、在經(jīng)營(yíng)方式、范圍方面:沒(méi)有超范圍經(jīng)營(yíng),本店所有品種都在合理規定范圍內,沒(méi)有銷(xiāo)售屬?lài)覈懒罱逛N(xiāo)售的藥品、器械,沒(méi)有出租或轉讓柜臺,以代銷(xiāo)產(chǎn)品,非本店營(yíng)業(yè)人員不得銷(xiāo)售或宣傳推銷(xiāo)藥品。
三、藥品的分類(lèi)管理方面:嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類(lèi)管理的有關(guān)條例,處方藥和非處方藥分柜銷(xiāo)售,已明確規定醫生處方銷(xiāo)售的藥品,一律憑處方銷(xiāo)售,同時(shí)設立非處方藥品專(zhuān)柜,貼有明顯的`區域標識。
四、藥品廣告及咨詢(xún)服務(wù)方面:首先遵照執行《藥品廣告安全審查辦法》等規定,不發(fā)布任何未經(jīng)許可審批的各種藥品廣告,不銷(xiāo)售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監督部門(mén)采取強制措施暫停在轄區內銷(xiāo)售的藥品,在藥品銷(xiāo)售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒(méi)有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。
五、藥品購進(jìn)渠道方面:原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的狀況下,向附近取得GSP認證的、有合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)采購,并索要供貨企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)及合法票證備查,同時(shí)做好藥品的購進(jìn)驗收記錄。
在以后的經(jīng)營(yíng)工作中,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作。
GSP實(shí)施自查報告5
本店自開(kāi)店以來(lái)認真學(xué)習和貫徹執行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》(GSP).嚴格按著(zhù)GSP的標準,建立和實(shí)施店內的各項規章制度。堅持以GSP要求管理企業(yè),F對照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》和《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》進(jìn)行自查。自查結果如下:
一、藥店概況
我藥店成立于20xx年,位于xxx市xx鎮人民東路2、4號,法人代表企業(yè)負責人xxx,質(zhì)量負責人xxx。共有員工2人,其中執業(yè)藥師1人。經(jīng)營(yíng)性質(zhì):私營(yíng),經(jīng)營(yíng)方式:零售,經(jīng)營(yíng)范圍:(處方藥、非處方藥)化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中成藥、計生用品、定型包裝食品零售。
二、GSP質(zhì)量體系自查情況
本店建立了以法人代表為組長(cháng),質(zhì)量負責人(執業(yè)藥師)為副組長(cháng)的質(zhì)量領(lǐng)導小組,職責分工明確。嚴格執行國家法律法規及GSP的規定。嚴格按著(zhù)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》規定的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在店堂內顯著(zhù)位置懸掛“二證一照”及與職業(yè)人員要求相符的《執業(yè)藥師注冊正本》。質(zhì)量負責人對本店所經(jīng)營(yíng)的藥品認真驗收,做到先進(jìn)先出,做好驗收記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報經(jīng)理。開(kāi)業(yè)至今來(lái)貨驗收率100%,合格率100%。個(gè)別破損品種及時(shí)和醫藥公司調換,保證藥品質(zhì)量。加強藥品養護關(guān),確保藥品質(zhì)量。店內陳列藥品嚴格按照《藥品分類(lèi)管理辦法》進(jìn)行分架擺放,每日做好溫濕度記錄登記,每月對庫存藥品養護檢查一次,15日對重點(diǎn)藥品檢查養護一次,并做好近效期藥品登記,對重點(diǎn)藥品檢查外觀(guān)質(zhì)量有否變化,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)匯報處理。并設有拆零藥品專(zhuān)柜。店內員工一直堅持規范操作,進(jìn)行二人質(zhì)量復核,嚴格把關(guān),使藥品質(zhì)量得到良好保障,是顧客放心、滿(mǎn)意。
本店自成立以來(lái),得到xxx市食品藥品監督管理局等上級部門(mén)提供大量藥品信息,另外加強與供貨醫藥公司及首營(yíng)品種生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系,及時(shí)通過(guò)各種渠道收集與藥品有關(guān)的各種醫藥信息,并且主動(dòng)與同行單位溝通信息。平時(shí)按計劃訂貨,做到比比有臺賬,時(shí)時(shí)有記錄,各項工作做到規范化、制度化。
三、確保用藥安全有效
嚴把進(jìn)貨關(guān)。我店進(jìn)貨必須從具有一定資質(zhì)并通過(guò)GSP認證的醫藥公司進(jìn)貨,把質(zhì)量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,嚴格執行“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則購進(jìn)藥品。所購進(jìn)藥品全部符合法定標準的規定和有關(guān)質(zhì)量要求,堅決不從“無(wú)證照的`藥商進(jìn)貨”。由于嚴格把關(guān)開(kāi)業(yè)以來(lái)從未發(fā)生假冒偽劣藥品入店及質(zhì)量投訴情況。
嚴把驗收關(guān)。入庫驗收是保證藥品質(zhì)量第二關(guān),本店藥品驗收由質(zhì)量負責人驗收,質(zhì)量負責人具有執業(yè)藥師職稱(chēng),從事藥品管理多年,堅持原則,具有較豐富的藥品經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗。嚴格按照GSP的相關(guān)規定對購進(jìn)藥品進(jìn)行驗收工作,并通過(guò)藥監網(wǎng)絡(luò )登記入庫。
嚴把銷(xiāo)售關(guān)。堅持做到藥師在職在崗,在零售環(huán)節中建立了員工服務(wù)規范和各自崗位的應知應會(huì ),處方藥做到憑醫師處方銷(xiāo)售,并按照審方、配方、核對、發(fā)藥進(jìn)行調配。努力提高服務(wù)水平,不斷提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期組織培訓學(xué)習。員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗,儀表端莊,精神飽滿(mǎn)、堅持問(wèn)病賣(mài)藥,指導顧客安全合理用藥。開(kāi)展了免費測量血壓、免費提供開(kāi)水、免費測量體溫、免費咨詢(xún)用藥等便民措施。
在開(kāi)業(yè)的初期,有些制度執行的不好、存在過(guò)工作不規范的現象,后經(jīng)過(guò)幾次整改現在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。
本店決心在各級領(lǐng)導的指導幫助下,認真貫徹實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,不段學(xué)習,不斷改進(jìn),加大內部管理力度,堅持標準,用GSP規范我們的經(jīng)營(yíng)行為,加強員工的素質(zhì)教育,提高企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競爭力,做一個(gè)讓領(lǐng)導放心,讓百姓滿(mǎn)意的藥店。
GSP實(shí)施自查報告6
一、企業(yè)概況
xxx大藥房成立于xx年11月,xx年通過(guò)第一次GSP認證(見(jiàn)附件)。企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人投資企業(yè),注冊地址為xxxxxx號,注冊資金2萬(wàn)元。
本店目前有員工3人,為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,所有人員持證上崗。藥店經(jīng)營(yíng)非處方藥、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素類(lèi)制劑。
一年來(lái),我店從未經(jīng)銷(xiāo)假冒偽劣產(chǎn)品。藥房經(jīng)營(yíng)范圍包括:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片。
二、GSP質(zhì)量體系自查總結
近幾個(gè)月來(lái),我企業(yè)對照“GSP及其實(shí)施細則”和“GSP認證現場(chǎng)檢查項目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執行情況,對不符合要求的項目及時(shí)改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設立及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡(jiǎn)況。由于我店規模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設立質(zhì)量管理組,由2名同志組成:分別是質(zhì)量管理負責人、質(zhì)量管理員、質(zhì)量驗收員。
2.培訓情況。我藥房在每年年初下發(fā)文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監部門(mén)培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業(yè)余時(shí)間學(xué)習業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規,并對主要內容進(jìn)行考試,考試成績(jì)與工資掛鉤從而調動(dòng)了員工的學(xué)習積極性。另外只要藥監局有培訓活動(dòng)我們都是積極參加從未缺席過(guò)。通過(guò)有效地利用各種方式學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大的提高。
3.設施設備情況。本藥房營(yíng)業(yè)室面積40平方米,營(yíng)業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見(jiàn)布局圖);主要設施設備有貨架7組、陳列柜5組,空調1臺,溫濕度計1個(gè),拆零用天平一臺、藥匙若干。另外防火用的滅火器二個(gè),防鼠夾二個(gè)等等,設備、設施能夠滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。設備、設施的管理、檢修由專(zhuān)人負責,能達到出現問(wèn)題及時(shí)妥善解決。
4.藥品進(jìn)貨管理。在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法批發(fā)企業(yè)進(jìn)貨(目前還沒(méi)有從生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)貨),首營(yíng)企業(yè)按首營(yíng)企業(yè)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。
5.藥品檢查驗收的管理。在工作中對購進(jìn)的每個(gè)批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀(guān)進(jìn)行仔細的檢查驗收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負責人確認后給予退貨。開(kāi)業(yè)幾年來(lái)驗收藥品一萬(wàn)余批次,入庫藥品合格率達100%。
6.藥品儲存、養護與陳列管理。我藥房在始建時(shí)是依省會(huì )某連鎖藥店的樣式,高標準地營(yíng)造了儲存及陳列環(huán)境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營(yíng)業(yè)廳都置有柜式空調可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養護與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開(kāi)陳列、OTC藥品與處方藥分開(kāi)陳列、內服藥與外用藥分開(kāi)陳列等分類(lèi)陳列,儲存實(shí)行色標管理,待驗區、合格區、不合格區等各區域及分區標志設置得合理標準。另外每天測量營(yíng)業(yè)室及庫房的'溫濕度,出現不符合要求時(shí)及時(shí)采取措施進(jìn)行調控;每月定時(shí)對庫存及陳列藥品進(jìn)行養護檢查,有關(guān)記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。
7.銷(xiāo)售與售后服務(wù)。在銷(xiāo)售與售后服務(wù)方面我們嚴格按照有關(guān)的制度要求開(kāi)展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴格執行憑處方銷(xiāo)售;藥品銷(xiāo)售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關(guān)工作開(kāi)展有序。
8、自查情況我店成立自查組,由經(jīng)理帶隊、質(zhì)管負責人主抓,對本店實(shí)施GSP管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對類(lèi)似廣告的宣傳品進(jìn)行清除;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷(xiāo)售標簽重新規范填寫(xiě);四是對店面及庫房的衛生重新打掃;五是對分類(lèi)管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規范。通過(guò)自查自糾活動(dòng)GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。
通過(guò)GSP自查,我們認為已基本達到標準要求,現提出換證申請,歡迎各位領(lǐng)導前來(lái)檢查指導。
xx年6月2日
GSP實(shí)施自查報告7
商水縣為農養殖專(zhuān)業(yè)合作社實(shí)施
獸藥GSP認證驗收自查報告
商水縣為農養殖專(zhuān)業(yè)合作社成立于20xx年6月,位于商水縣科技路西段自開(kāi)業(yè)以來(lái)為農合作社認真貫徹《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《河南省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》等相法律法規,堅持以“以質(zhì)量第
一、用戶(hù)至上”為宗旨,確保經(jīng)營(yíng)獸藥質(zhì)量,保證養殖戶(hù)用藥安全有效。為進(jìn)一步加強獸藥經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平,嚴格按照獸藥GSP的標準和要求,進(jìn)一步明確了門(mén)市各崗位職責,增加了門(mén)市的硬件投入,設置了專(zhuān)用倉庫、貨架、增設了空調等設施,大力提高門(mén)市的硬件及質(zhì)量管理水平,F嚴格按照獸藥GSP的標準進(jìn)行自我檢查,匯報如下:
一、管理職責
門(mén)市嚴格按《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》和《工商營(yíng)業(yè)執照》規定的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng)獸藥,在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所顯著(zhù)位置懸掛《獸藥經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》。 根據河南獸藥GSP要求,結合本門(mén)市的實(shí)際情況,重新修訂了質(zhì)量管理制度、各崗位質(zhì)量責任和程序等文件,編制了質(zhì)量手冊。
二、人員與培訓
1、門(mén)市所有工作人員都具備相應的資質(zhì),具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,經(jīng)獸醫行政主管部門(mén)培訓考核合格后上崗。
2、門(mén)市每年組織接觸獸藥的人中進(jìn)行健康檢查,未發(fā)現有可能污染獸藥的疫病人員。
3、門(mén)市開(kāi)展內部組織培訓及獸醫部門(mén)組織培訓相結合的繼續教育。
三、設施和設備
1、門(mén)市營(yíng)業(yè)面積25平方米,倉庫面積達25平方米。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉庫和辦公區分開(kāi)管理,符合獸藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP的標準和要求。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所寬敞、整潔;貨架、柜臺整齊。藥物分類(lèi)、導購標志齊全、醒目。有調節溫濕度的設備——空調、溫度計。
3、倉庫、辦公區與營(yíng)業(yè)場(chǎng)所隔離。庫內平整、清潔,有調節溫濕度的設備——空調、溫度計以及防鼠、防蟲(chóng)、防水、防霉等設備。
4、養護設備能夠做到每季度養護檢查一次,確保工作正常進(jìn)行。
四、進(jìn)貨與驗收方面
1、獸藥的購進(jìn)能?chē)栏癜凑斋F藥采購管理制度的規定執行。質(zhì)量負責人負責審核獸藥質(zhì)量企業(yè)的資格及供貨產(chǎn)品的質(zhì)量,簽訂明確質(zhì)量條款的購銷(xiāo)合同,質(zhì)量負責人負責合同條款的執行。購進(jìn)獸藥及時(shí)驗收,填寫(xiě)購進(jìn)記錄,并按要求保存。
2、獸藥驗收由驗收員進(jìn)行驗收,質(zhì)量負責人進(jìn)行指導,能?chē)栏癜凑斋F藥驗收管理制度和獸藥養護管理規定的要求執行,對到貨獸藥的運輸條件及時(shí)檢查,并按照生產(chǎn)廠(chǎng)家、品名、外包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、批準文號、生產(chǎn)批號、規格等逐項驗收,做好獸藥購進(jìn)、入庫驗收記錄,自門(mén)市成立以來(lái),獸藥入庫合格率達100%,未發(fā)現獸藥不合格情況。
3、進(jìn)口獸藥的.購進(jìn),有中文說(shuō)明書(shū)和加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的《進(jìn)口獸藥注冊證》。包裝的標簽使用中文注明**名稱(chēng),主要成分及注冊證號,并有中文說(shuō)明書(shū)。
五、陳列與儲存方面
1、獸藥陳列儲存按用途及性質(zhì)分類(lèi),對近效期的獸藥養護員能按月填報近效期報表,并使用近效期標志。
2、庫存獸藥與墻和空調的間距大于30厘米,與地面間距達10厘米以上。
實(shí)行了色標劃分管理,合格品區綠色,待驗退貨區黃色,不合格區紅色。
3、對倉庫、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度堅持每天上午9:00,下午3:00各一次進(jìn)行監測和管理。發(fā)現超出溫度及內控范圍,能及時(shí)采取調控措施,確保獸藥有效的溫度適宜。
4、陳列獸藥的貨架:貨柜內保持清潔衛生,無(wú)雜物、私人物品等。
5、陳列獸藥實(shí)行一貨一簽,標簽內容齊全、字跡清晰。
6、陳列獸藥能按月養護檢查,庫存獸藥做到按季循環(huán)養護檢查一次,養護檢查記錄完整。陳列獸藥每月養護率和庫存獸藥每季養護率均達100%,養護中未發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題的獸藥。
六、銷(xiāo)售與服務(wù)
1、營(yíng)業(yè)員在崗時(shí)都身著(zhù)工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個(gè)人衛生,文明服務(wù)。銷(xiāo)售獸藥時(shí)。能正確介紹獸藥的性能、用途禁忌注意事項。
2、獸藥銷(xiāo)售能?chē)栏癜凑铡东F藥銷(xiāo)售制度》的規定進(jìn)行銷(xiāo)售。
3、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所服務(wù)公約及服務(wù)質(zhì)量承諾齊全,位置醒目。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設置了顧客意見(jiàn)薄,公布了監督電話(huà),建立健全了服務(wù)質(zhì)量管理制度,到目前為止,未收到顧客任何意見(jiàn)和獸藥質(zhì)量投訴。
七、其它
1、本門(mén)市自開(kāi)來(lái)以為未出現經(jīng)營(yíng)假劣獸藥及違禁獸藥被獸藥主管部門(mén)及工商部門(mén)查處的情況。
2、注重收集質(zhì)量信息,能經(jīng)常從網(wǎng)絡(luò )、報刊等方面了解獸藥信息。
通過(guò)自查發(fā)現本門(mén)市存在不足,如銷(xiāo)售人員專(zhuān)業(yè)知識有待提高等,但已基本達到《河南省獸藥GSP檢查驗收評定標準》,現申請GSP認證檢查驗收。
GSP實(shí)施自查報告8
醫藥集團有限公司,始成立于1993年4月的藥品批發(fā)企業(yè),公司類(lèi)型:有限責任公司,公司注冊資本:3049萬(wàn)元人民幣,公司注冊地址:經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區 路路南,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉庫均與公司注冊地址相同。
醫藥集團有限公司設有 醫藥集團華康大藥房連鎖有限公司、醫療器械有限公司、 藥業(yè)有限公司等獨立法人子公司。 醫藥集團有限公司經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品、麻藥、蛋白同化制劑及肽類(lèi)激素。
經(jīng)營(yíng)方式:批發(fā)。
公司業(yè)務(wù)范圍覆蓋等部分市區的藥品經(jīng)營(yíng)和醫療使用單位。20xx年藥品銷(xiāo)售額 億多元。藥品配送能力和配送業(yè)務(wù)量位于 省前五位。
公司集團總部經(jīng)營(yíng)現有各類(lèi)用房建筑面積14000M2,其中營(yíng)業(yè)、辦公、后勤保障、輔助用房等約8000M2;藥品標準倉庫6448M2 (含陰涼庫4849M2、冷庫120M3、特殊藥品庫100M3、中藥飲片庫、常溫庫1200M2)。所有營(yíng)業(yè)、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業(yè)自有資產(chǎn)。 現有員工210人,其中:各類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)人員154人,藥學(xué)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)99人;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員54人,藥學(xué)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員50人,中級以上技術(shù)人員7人。其中執業(yè)藥師3人,藥師 16人。20xx年銷(xiāo)售額達2.98億。
公司分別在20xx年、20xx年通過(guò)GSP認證檢查,取得GSP證書(shū)。自公司取得GSP認證以來(lái),始終堅持將GSP要求作為公司經(jīng)營(yíng)的行為準則,以“”為經(jīng)營(yíng)理念,“ ”作為質(zhì)量方針,認真落實(shí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規,制定并嚴格執行企業(yè)質(zhì)量管理制度和程序,不斷提升企業(yè)人員質(zhì)量意識、管理技能,堅
持規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,確保了公司質(zhì)量管理體系的正常和有效運行。從整體上提升藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理的水平,保證了本公司的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和人民群眾用藥安全、有效,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在本行業(yè)及社會(huì )樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì )形象,并獲得 省食品藥品監督管理局20xx-2012年度 省醫藥質(zhì)量管理獎。 20xx年修訂版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》頒布實(shí)施以來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,組織人員多次參加省局舉辦的有關(guān)培訓,公司內部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》知識培訓,以提高全體員工對新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的認識和了解,提高全員參與質(zhì)量控制的意識。同時(shí)按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》的要求,組織人員重新修訂了公司各部門(mén)職責、各崗位職責、管理制度和各項操作規程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠對藥品采購、儲存、銷(xiāo)售、運輸等各個(gè)環(huán)節采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。對藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行了風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制和審核。依據要求,對計算機系統進(jìn)行了專(zhuān)項審核,升級并完善了計算機系統功能。組織了對公司組織機構與管理、職能與職責、人員與培訓、設施與設備、采購、收貨、驗收、儲存與養護、出庫與運輸、銷(xiāo)售與售后服務(wù)、文件系統等系統全過(guò)程的公司內部審計和自查。經(jīng)過(guò)自查、整改、完善,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作進(jìn)一步落實(shí)完善,提高了公司整體經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,F將實(shí)施GSP工作自查情況匯報如下:
GSP質(zhì)量體系自查報告
1、質(zhì)量管理體系
公司自20xx年再次取得GSP認證以來(lái),公司認真貫徹執行《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法
律法規的要求,建立健全組織機構和質(zhì)量管理體系,明確了各部門(mén)的職責和質(zhì)量責任;配備了符合規定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,各級人員能夠認真履行職責,藥品采購、驗收、儲存、養護、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節均嚴格按照規范要求執行。公司自成立以來(lái),從未出現任何質(zhì)量事故和重大質(zhì)量投訴,取得良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,為宿州市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展做出了企業(yè)努力。
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》頒布以來(lái),公司高度重視,先后派出近20人次,參加了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》宣貫班培訓學(xué)習。公司內部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》知識培訓學(xué)習,以提高員工對新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的認識、了解和參與質(zhì)量控制的意識。
公司建有完善的質(zhì)量管理體系并能夠有效運行,開(kāi)展質(zhì)量控制質(zhì)量保證活動(dòng),可以保證經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的藥品質(zhì)量。
公司制定有明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標要求,公司的質(zhì)量方針是“”。同時(shí),依據各部門(mén)的職能,開(kāi)展了質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng),對質(zhì)量目標進(jìn)行分解,將質(zhì)量質(zhì)量方針和質(zhì)量目標貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。
公司制定有質(zhì)量風(fēng)險管理制度,采取前瞻式的.方式對公司質(zhì)量管理體系、藥品采購、藥品收貨、藥品儲存、銷(xiāo)售、運輸、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、控制、溝通等活動(dòng),對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的風(fēng)險進(jìn)行評價(jià),防止風(fēng)險產(chǎn)生,采取恰當的預防措施,切實(shí)消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險。
公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營(yíng)范圍和規模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統等。
公司在質(zhì)量負責人變更及計算機系統升級更新時(shí),均組織開(kāi)展內審工作。并對內審的情況進(jìn)行分析,依據分析結論制定相應的質(zhì)量管
理體系改進(jìn)措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續有效運行。
公司對供應商、采購商質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評價(jià),對主要供應商、采購商采取實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評估。對所有供應商、采購商均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新有關(guān)資料證明文件,保證供應商、采購商相關(guān)資質(zhì)時(shí)刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來(lái)源、去向渠道合法。
2、組織機構與管理職責
公司設有和公司經(jīng)營(yíng)規模相適應的組織機構和職能部門(mén)。目前,公司設有總經(jīng)理室、質(zhì)量管理部、采購部、儲運部、信息中心、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人事行政部等職能部門(mén)、40個(gè)崗位,每個(gè)職能部門(mén)和崗位都明確的職責、權限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責,各部門(mén)能夠在各自的職責范圍內獨立履行職責,開(kāi)展相應的職責活動(dòng)。
公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)、藥品質(zhì)量第一責任人,對公司經(jīng)營(yíng)的一切結果負有最終責任。
公司質(zhì)量負責人由公司副總經(jīng)理?yè),并?省食品藥品監督管理局進(jìn)行備案,全面負責公司藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行賦予的質(zhì)量管理職責及其他職責,在公司內部對藥品質(zhì)量管理具有最終裁決權。
公司設有獨立的質(zhì)量管理部,現有人員7人,都是公司全職在編人員,能夠獨立履行各自的相關(guān)職責。
質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行以下相關(guān)職責:能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門(mén)和崗位人員執行藥品管理的法律法規及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導、監督文件的執行;
負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據審核內容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,必要時(shí)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);負責質(zhì)量信息的收集和管理,
并建立藥品質(zhì)量檔案;負責藥品的質(zhì)量驗收工作,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷(xiāo)售、退貨、運輸等環(huán)節的質(zhì)量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監督;負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質(zhì)量查詢(xún);負責指導設定計算機系統質(zhì)量控制功能;負責計算機系統操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數據的建立及更新;組織驗證、校準相關(guān)設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開(kāi)展質(zhì)量管理體系的內審和風(fēng)險評估;督促有關(guān)部門(mén)開(kāi)展質(zhì)量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關(guān)檔案;履行藥品監督管理部門(mén)及公司領(lǐng)導安排的其他職責。
3.人員與培訓:
公司從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員共有210人。其中:各類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)人員154人,藥學(xué)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)99人;專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員54人,藥學(xué)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員50人,中級以上技術(shù)人員7人。 公司總經(jīng)理: ,男,中共黨員, 本科學(xué)歷,主管中藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)管理30年,藥品質(zhì)量意識較強,從未受到任何與藥品經(jīng)營(yíng)有關(guān)的處罰、處分,沒(méi)有相關(guān)法律規定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情形。
公司質(zhì)量負責人: ,女, 中醫學(xué)院藥學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè),執業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)15年,現任公司分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理,沒(méi)有相關(guān)法律規定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情形。
公司質(zhì)量管理部經(jīng)理: ,女, 中醫學(xué)院藥學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè),執業(yè)藥師,從藥年限22年,現任公司質(zhì)量管理部經(jīng)理,沒(méi)有相關(guān)法律規定的禁止從事藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情形。
質(zhì)量管理員:1人。 ,男, 中醫學(xué)院藥學(xué)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科畢業(yè),執業(yè)藥師,從藥年限8年,能夠勝任本職工作。
藥品質(zhì)量驗收員:4人,具有藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷,能夠勝任藥品質(zhì)量驗收工作。其中,中藥材中藥飲片質(zhì)量驗收人員1人,安徽中醫學(xué)
GSP實(shí)施自查報告9
實(shí)施GSP情況自查報告
Xxxxxx20xx年x月x日取得藥品經(jīng)營(yíng)許可證以來(lái)。即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導方針,以“全心全意為人民健康服務(wù)”為宗旨。全體員工統一思想、強化質(zhì)量意識,認真貫徹《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、GSP規定,改進(jìn)管理,不斷改善經(jīng)營(yíng)條件,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
藥店現在員工3人,其中藥師2人。藥店設有質(zhì)量負責人、驗收員、養護員等崗位,藥學(xué)技術(shù)人員占從業(yè)人員%,為保證藥品質(zhì)量奠定了堅實(shí)的基礎。
藥店位于xxxxxxxx,經(jīng)營(yíng)面積xxx平方米,依法經(jīng)營(yíng)中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)。
一、人員培訓
藥店所有從業(yè)人員均經(jīng)市局培訓及自身培訓,并持證上崗。
按照GSP對各類(lèi)人員的要求,對直接接觸藥品的從業(yè)人員進(jìn)行了健康檢查,合格后持證上崗,并在工作中嚴格執行藥店各項規章制度。按照GSP的要求,提高企業(yè)各類(lèi)人員的素質(zhì),藥店制定了各類(lèi)人員培訓計劃,有組織、有計劃地進(jìn)行培訓。通過(guò)學(xué)習,大家認識到GSP是藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節的重要管理工作,意識到GSP確實(shí)是加強企業(yè)管理及保證藥品質(zhì)量的唯一手段。
二、設備設施
根據GSP的要求,我店具有空調、冰箱、滅火器、鼠夾、窗簾等設備設施,并定期進(jìn)行維護與保養,只有良好的藥品陳列條件,才能有效地控制和保障藥品質(zhì)量以達到陳列和養護的需求。
三、購進(jìn)驗收
藥品的購進(jìn)管理是藥品經(jīng)營(yíng)中質(zhì)量控制的第一關(guān),也是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,也是保證藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節。在采購過(guò)程中,堅持“以質(zhì)量為前提,按需進(jìn)貨”的原則,對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種填寫(xiě)審批表,并經(jīng)質(zhì)量負責人和經(jīng)理審核批準。對首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核,可以確認供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保障能力,從而有效地防止不合格藥品進(jìn)入流通領(lǐng)域。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當確保藥品質(zhì)量,是選擇藥品和供應單位的條件,購進(jìn)藥品應當滿(mǎn)足人們預防、診斷、治療疾病的'需要為目標,以市場(chǎng)需要為導向。進(jìn)貨質(zhì)量管理程序包括確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);審核所購入藥品的合法性及質(zhì)量可靠性;對與藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷(xiāo)售人員進(jìn)行合法資質(zhì)驗證,簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。
藥店計劃購進(jìn)的首營(yíng)品種應填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)經(jīng)理審核批準,并向生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))企業(yè)索。
1、印有企業(yè)印章“一證一照”(藥品許可證、營(yíng)業(yè)執照)復印件;
2、質(zhì)量報告書(shū);
3、批準文件;
4、出廠(chǎng)檢驗報告書(shū);
5、樣品;
6、物價(jià)批文;
7、藥品小包裝、標簽、說(shuō)明書(shū);
8、認證證書(shū)。當出現未經(jīng)食品藥品監督管理部門(mén)批準的生產(chǎn)藥品;整件包裝中,無(wú)出廠(chǎng)檢驗合格證的藥品;購自非法藥品市場(chǎng)或生產(chǎn)企業(yè)不合法的藥品,判定為不合格藥品。
藥品驗收記錄是企業(yè)質(zhì)量驗收的核心依據,凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫(xiě)質(zhì)量驗收記錄,記錄內容包括通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、劑型、規格、驗收日期、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標、批準文號、有效期、單位、數量、單價(jià)、供貨企業(yè)、外觀(guān)質(zhì)量、驗收結論,并由相關(guān)人員簽字蓋章。
四、陳列
做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥、內服與外用藥、易串味與一般藥品分開(kāi)擺放,能夠按藥品的劑型要求條件擺放。
根據藥品的陳列特性要求,藥店具有加濕器、空調等,通過(guò)控制調節藥品的陳列條件,對藥品陳列的質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,以達到有效防止藥品質(zhì)量變異,確保陳列藥品質(zhì)量的目的。
五、銷(xiāo)售與服務(wù)
為加強藥品銷(xiāo)售與服務(wù),營(yíng)業(yè)員對藥品數量進(jìn)行認真復核,在核對數量的同時(shí)還要檢查藥品的質(zhì)量。銷(xiāo)售藥品時(shí),能夠嚴格遵守有關(guān)藥品銷(xiāo)售的法律、法規和制度。營(yíng)業(yè)員能夠正確介紹藥品性能、用途、禁忌等,做到不夸大、不誤導。對處方藥的銷(xiāo)售必須由質(zhì)量負責人審核無(wú)誤后方可售出。藥店自成立以來(lái),在食品藥品監督管理局的領(lǐng)導、監督幫助下,藥店員工認真學(xué)習GSP條款,規范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴格要求自己,努力工作,使藥店依據GSP規范經(jīng)營(yíng),更好地為廣大人民群眾的健康服務(wù)。
藥品零售企業(yè)是直接為消費者服務(wù)的窗口,把好服務(wù)質(zhì)量與藥品質(zhì)量是關(guān)系到廣大人民群眾的健康,最大限度地滿(mǎn)足顧客的用藥需求,更好地為顧客服務(wù)。
我店按照GSP條款已準備就緒,敬請市局予以認證為盼。
xxxxxx 20xx年xx月xx日
GSP實(shí)施自查報告10
實(shí)施GSP情況自查報告
食品藥品監督管理局:
為了規范藥品零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,加強藥品質(zhì)量管理,根據《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的檢查要求,我公司對實(shí)施GSP情況進(jìn)行了自查,認為已基本符合GSP認證檢查標準,現將自查情況報告如下:
一、企業(yè)概況
北京百姓平安醫藥有限公司第六分公司是20xx 年5月4日正式成立的藥品零售企業(yè),并于20xx年10月12日辦理了營(yíng)業(yè)執照。藥品經(jīng)營(yíng)許可證號 京DA0。營(yíng)業(yè)執照號 。經(jīng)營(yíng)地址︰北京市海淀區吳家場(chǎng)路1號院甲1號樓地下2層-0201B2-15。經(jīng)營(yíng)范圍︰許可經(jīng)營(yíng)項目︰零售中成藥﹑化學(xué)藥制劑﹑生化藥品﹑抗生素﹔一般經(jīng)營(yíng)項目︰無(wú)。我公司本著(zhù)“質(zhì)量為本,真誠守信”的經(jīng)營(yíng)理念服務(wù)于廣大民眾,F依據GSP所有條款進(jìn)行逐一自查。公司現有營(yíng)業(yè)面積
100
㎡,辦公及輔助面積 4 ㎡。公司共有員工6人,其中執業(yè)藥師1人,藥師2人、質(zhì)量管理人員2人,藥品采購1人。
二 ﹑實(shí)施GSP概況
公司成立之初便嚴格按GSP要求籌建,并根據企業(yè)的實(shí)際情況,配置了必備的設施設備,確定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,建立了完善的質(zhì)量管理體系文件,并于執行前組織全員學(xué)習,為全面實(shí)施GSP做好了準備。
為推動(dòng)全體員工對GSP認證工作的重視,由企業(yè)負責人崔鳳美親自動(dòng)員成立GSP認證領(lǐng)導小組,并親自?huà)鞄?統一協(xié)調。小組制定了一套比較系統的GSP實(shí)施方案,做到人員到位、資金到位、職責到位。使各工作環(huán)節均嚴格按照GSP的要求運作。
為全面掌握GSP的實(shí)施情況,公司設立了由質(zhì)量負責人為組長(cháng)的GSP 自查小組,并于20xx年10月對照藥品零售企業(yè)《GSP認證現場(chǎng)檢查項目》對公司GSP 實(shí)施情況進(jìn)行了全面細致的檢查,根據自查結果制定合理的整改方案并逐項落實(shí),使公司的GSP 實(shí)施工作得到了鞏固和提高。
三﹑ GSP 的'開(kāi)展情況
(一)管理職責
公司自創(chuàng )建以來(lái)就嚴格按照GSP 規定設置了質(zhì)量管理機構,由執業(yè)藥師擔任質(zhì)量負責人。其他質(zhì)量管理人員包括︰質(zhì)量管理員一名﹑質(zhì)量驗收員一名。
根據GSP 要求,公司確定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,建立了完善的質(zhì)量管理體系文件,并于執行前組織全員學(xué)習。
(二)人員與培訓
公司共有員工4人,藥學(xué)技術(shù)人員1人,占總人數的1﹪,其中執業(yè)藥師1人。從事質(zhì)量管理﹑驗收﹑養護等崗位專(zhuān)職人員2人,占職工總人數的2﹪,并保持相對穩定。企業(yè)主要負責人具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律﹑法規和所經(jīng)營(yíng)藥品的知識﹔質(zhì)量管理機構負責人為執業(yè)藥師,能堅持原則,可獨立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,其他質(zhì)量管理人員均為藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)學(xué)歷﹔驗收養護人員均為中專(zhuān)文化程度。為了提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量意識,公司負責人及其他員工均參加了藥店從業(yè)人員資格培訓班,并同時(shí)獲得了《醫藥商品購銷(xiāo)員》的合格證書(shū)。公司質(zhì)量管理部門(mén)也根據年度培訓計劃,定期對本企業(yè)員工進(jìn)行質(zhì)量和業(yè)務(wù)方面的培訓,并建立了培訓檔案。
公司對直接接觸藥品的人員每年進(jìn)行一次健康體檢,并附有健康體檢表,建立員工健康檔案,目前尚未發(fā)現體檢不合格人員。
(三)設施與設備
我們按照GSP要求,結合公司的具體實(shí)際情況,在原有基礎上繼續完善了硬件設施,使其既符合GSP 要求,又便于實(shí)際工作。公司現有營(yíng)業(yè)面積100 ㎡,辦公及輔助面積4㎡。未設倉庫。營(yíng)業(yè)大廳配備了符合規定的貨架,消防器材,空調,溫濕度計等設備設施。各種設施設備均建立檔案,并能夠按規定對所有設施和設備進(jìn)行定期檢查﹑維修何保養。
(四)進(jìn)貨與驗收
以“質(zhì)量第一”的原則,嚴格按照藥品購進(jìn)管理制度和程序實(shí)施藥品采購,并按規定建立了藥品購進(jìn)記錄,有效把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)。嚴格執行首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度,認真審查供貨方的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),并建立了首營(yíng)
企業(yè)﹑首營(yíng)品種檔案﹑供方業(yè)務(wù)人員檔案和采購合同檔案等﹔編制采購計劃以藥品質(zhì)量作為重要依據,并經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理機構審核和總經(jīng)理批準后實(shí)施﹔采購藥品均簽訂采購合同,合同明確質(zhì)量條款。
嚴格執行藥品驗收管理制度和程序,把好藥品驗收入庫質(zhì)量關(guān)。貨到店內,由保管員接貨核對數量后,暫存于待驗區,通知驗收員驗收﹔驗收員依據法定藥品標準和合同規定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品﹑售后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,并填寫(xiě)藥品驗收購進(jìn)記錄,明確驗收結論,按月裝訂成冊,妥善保存。
(五)儲存與養護
嚴格按照藥品入庫儲存管理制度何程序辦理入庫轉區和存放保管。保管員憑驗收員簽字的到貨憑證和驗收單收貨,將驗收合格的藥品轉入相應的合格品區保管,做到帳﹑貨相符﹔將驗收不合格藥品暫時(shí)轉入不合格品專(zhuān)區,有專(zhuān)人保管,等待質(zhì)量管理部處理﹔庫內實(shí)行色標管理,分類(lèi)儲存,“五距”合理,搬運規范,不同批號藥品之間留有間距,近效期藥品前放置標志牌。
嚴格按照藥品養護制度和程序進(jìn)行藥品養護。每日2次監測室內溫濕度情況,并實(shí)施有效調控措施,做好溫濕度記錄﹔對庫存藥品按季進(jìn)行養護檢查,重點(diǎn)養護品種按月進(jìn)行養護檢查,并做好藥品養護記錄,對近效期藥品,每月編制“近效期藥品催銷(xiāo)表”。
養護人員定期匯總,分析和上報養護檢查﹑近效期或長(cháng)時(shí)間儲存的藥品質(zhì)量信息,建立了藥品養護檔案。
(六)藥品出庫
堅持“先產(chǎn)先出﹑近期先出”和“按批號發(fā)貨”的原則出庫。認真執行藥品出庫復核管理制度,做到不合格藥品﹑有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品何未經(jīng)復核的藥品不準出庫。
(七)店堂內環(huán)境與條件
店內環(huán)境寬敞整潔明亮﹔營(yíng)業(yè)貨架﹑柜臺及拆零專(zhuān)柜齊全,并配有相應的藥品拆零專(zhuān)用工具﹔各種證照均在明顯位置懸掛﹔員工著(zhù)裝一致,統一配戴胸卡。
(八)藥品陳列
實(shí)施處方藥與非處方藥分開(kāi)擺放,并有OTC標志﹔藥品與非藥品分開(kāi)陳列﹔內服藥與外用藥分開(kāi)陳列﹔各類(lèi)藥品按功能主治再歸類(lèi)陳列﹔甲類(lèi)OTC與乙類(lèi)OTC分開(kāi)擺放﹔易串味藥品與其他藥品分開(kāi)擺放﹔需要冷藏保存的藥品放入冰箱內陳列﹔拆零藥品陳列于拆零專(zhuān)柜,保留原包裝標簽,且有專(zhuān)人負責﹔處方藥不開(kāi)架銷(xiāo)售。
(九)銷(xiāo)售與服務(wù)
銷(xiāo)售藥品嚴格遵守有關(guān)法律﹑法規和制度,正確介紹藥品性能﹑用途﹑禁忌及注意事項等﹔嚴格按規定銷(xiāo)售處方藥,并做好銷(xiāo)售記錄,將留存處方保留2年﹔不采用有獎銷(xiāo)售﹑附贈藥品或禮品的方式銷(xiāo)售藥品。
嚴格執行不良反應報告制度,一旦發(fā)現不良反應情況能立即上報質(zhì)量管理部,并由質(zhì)量管理部根據情況上報市食品藥品監督管理局,到目前為止,未發(fā)現一例患者出現不良反應。
店內設立藥師咨詢(xún)處,指導顧客安全﹑合理用藥。店內明示服務(wù)公約﹑公布監督電話(huà)﹑設置了顧客意見(jiàn)簿。對顧客提出的意見(jiàn)和建議積極處理,最大限度地滿(mǎn)足顧客要求﹔
四﹑存在問(wèn)題與整改措施
盡管我們已經(jīng)進(jìn)行了長(cháng)時(shí)間的準備,但再自查中仍發(fā)現了一些問(wèn)題,并針對這些問(wèn)題做了相應整改。
主要問(wèn)題是企業(yè)員工對專(zhuān)業(yè)知識掌握不夠全面細致 整改措施︰在增加專(zhuān)業(yè)知識培訓的基礎上,針對相關(guān)人員,進(jìn)行單獨培訓。
根據以上實(shí)施GSP 情況自查的結果,認為已基本達到藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范及實(shí)施細則要求,特向貴局認證中心提請GSP 認證,我們以此次認證為契機,加強質(zhì)量體系建設,不斷提高全員素質(zhì)與企業(yè)管理水平,為企業(yè)的的發(fā)展壯大打好基礎!
特此上報,請審!
北京百姓平安醫藥有限公司第六分公司
20xx年10月19日
GSP實(shí)施自查報告11
藥店實(shí)施GSP自查報告
XX醫藥商店成立于200X 年X 月 X日,是一家個(gè)體零售企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為XX鎮XX號,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所XX平方米,倉庫面積XX平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189L。開(kāi)業(yè)以來(lái)銷(xiāo)售額近X萬(wàn)元,毛利潤XX元。經(jīng)營(yíng)藥品近XXX種,所有經(jīng)營(yíng)行為均符合國家規定的法律法規要求,開(kāi)業(yè)以來(lái)無(wú)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品。
藥店堅持誠招顧客、信譽(yù)第一的經(jīng)營(yíng)為宗旨,把GSP作為企業(yè)質(zhì)量標準,藥店一開(kāi)業(yè)就故意識地按照GSP認證的要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),力求使質(zhì)量治理工作規范化。尤其是今年以來(lái),我們經(jīng)過(guò)對藥品法律法規和GSP及事實(shí)上施細則的別斷學(xué)習,逐條逐項對比GSP認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量治理工作水平有了實(shí)質(zhì)性的提高,本店認為目前已基本達到了GSP認證標準的要求,現將本店實(shí)施GSP認證工作事情作如下匯報:
一、機構設置與人員配置
GSP的實(shí)施工作涉及藥品的購、存、銷(xiāo)及售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節,是全員、全過(guò)程的治理。為了保證GSP認證工作的順利實(shí)施,由企業(yè)負責人具體負責GSP認證組織和協(xié)調工作,并且配備企業(yè)質(zhì)量負責人,具體負責企業(yè)質(zhì)量治理工作并組織GSP認證工作降實(shí)。企業(yè)現有職員X人,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員X名(藥師),質(zhì)量負責人為藥師,具體負責實(shí)施企業(yè)質(zhì)量治理制度和經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中各項質(zhì)量治理工作的治理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務(wù)質(zhì)量,所有職員均按上崗要求經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織職員參加健康體檢,并為每位職員建立健康檔案,確保健康體檢合格的職員擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合GSP認證工作的`規范要求。
二、重視宣傳及教育培訓工作
為了順利實(shí)施GSP認證工作,提高職員專(zhuān)業(yè)素養和質(zhì)量意識,擬定培訓打算經(jīng)過(guò)內外培訓相結合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓、營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)培訓及GSP專(zhuān)項學(xué)習等,GSP專(zhuān)項學(xué)習內容涉及藥品經(jīng)營(yíng)的相關(guān)法律法規、藥品質(zhì)量治理知識以及藥店制定的質(zhì)量治理制度、工作程序、質(zhì)量職責等。經(jīng)過(guò)學(xué)習培訓,大大提高了廣闊職員的專(zhuān)業(yè)素養及崗位技能,使職員認識到GSP是藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵循的準繩,確保了GSP認證工作的順利進(jìn)行并降到實(shí)處。
三、完善質(zhì)量治理制度
依照《藥品治理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量治理規范》及《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》的要求,結合本企業(yè)自身的實(shí)際事情,藥店質(zhì)量負責人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量治理制》、《各級人員質(zhì)量職責》、《藥品質(zhì)量操縱程序》,讓每位職員明確各個(gè)崗位質(zhì)量治理規定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負責人組依照制度的規定,每半年對各項制度的執行事情進(jìn)行考核,發(fā)覺(jué)咨詢(xún)題,馬上整改,及時(shí)糾正。
四、加大硬件投入,完善設施設備
為了有效實(shí)施GSP認證工作,改善藥品經(jīng)營(yíng)和儲存條件,本店購置了與經(jīng)營(yíng)規模相習慣的冰箱、空調、排氣扇等調溫調濕通風(fēng)設備;并且配置了貨架,并添置了防鼠設備,使倉庫達到了防塵、防潮、防污染及防蟲(chóng)、防鼠、防霉變的要求,庫區內務(wù)有消防安全設備。并且藥店對倉庫進(jìn)行分區治理,色標明顯,使倉庫四區劃分符合GSP的要求。
五、嚴格把關(guān),加強購、存、銷(xiāo)質(zhì)量治理
為保證質(zhì)量治理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷(xiāo)等環(huán)節進(jìn)行全面系統的治理,全程跟蹤,并且藥店對經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的治理都有詳細真實(shí)的記錄,保證藥品進(jìn)貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、治理跟蹤到位,有效地防止各類(lèi)質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開(kāi)業(yè)以來(lái)無(wú)經(jīng)銷(xiāo)假劣藥品,未浮現與藥品質(zhì)量有關(guān)的別良反應及客戶(hù)投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷(xiāo)及售后服務(wù)過(guò)程中,具體做到以下幾點(diǎn):
1、藥品的購進(jìn)嚴格按照本藥店的質(zhì)量治理制度執行,加強對供貨企業(yè)質(zhì)量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《營(yíng)業(yè)執照》復印件,建立供貨企業(yè)檔案,加強對供貨方藥品銷(xiāo)售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質(zhì)量保證的協(xié)議;購進(jìn)進(jìn)口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量治理機構原印章《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》、《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》的復印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
2、藥品的驗收關(guān)
驗收員依照相應的法律法規、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標準,對藥品的外觀(guān)形狀、包裝及標識嚴格的驗收,別符合要求的堅定予以拒收。
3、規范藥品陳列治理
藥店依照GSP要求,規范藥品陳列治理工作,做到按用途分類(lèi)擺放,并且做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開(kāi)存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專(zhuān)柜存放,并標志明顯、清楚。每月對陳列藥品進(jìn)行檢查并如實(shí)記錄。
4、重視藥品的養護工作
依照藥店的質(zhì)量治理制度,養護員依照藥品儲存條件對藥品進(jìn)行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時(shí)記錄倉庫及營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度事情,在溫濕度別符合藥品儲存要求時(shí),及時(shí)采取調控措施。并且按季對庫存普通藥品進(jìn)行循檢,對重點(diǎn)養護品種每月進(jìn)行循檢,重點(diǎn)養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實(shí)、完善、規范。
5、做好藥品的銷(xiāo)售工作
為規范藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),處方藥調配經(jīng)處方審核復核,其它藥品銷(xiāo)售人員能堅持咨詢(xún)病,做到三咨詢(xún),即:咨詢(xún)病情、咨詢(xún)性別、咨詢(xún)年齡的三交代,即交代服法、交代用量、交代注意事項,依照顧客所購進(jìn)藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。并且、藥店在營(yíng)業(yè)店堂內明示服務(wù)公約,發(fā)布監督電話(huà)和設置顧客意見(jiàn)簿;并提供問(wèn)服務(wù),指導顧客安全合理用藥。
經(jīng)過(guò)實(shí)施GSP認證,企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量治理體系得到別斷完善;經(jīng)營(yíng)質(zhì)量治理水平得到別斷提高;企業(yè)信譽(yù)得到增強;企業(yè)得以持續壯大與進(jìn)展。固然對比《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量治理規范》及實(shí)施細則的各項條款標準,藥店的質(zhì)量治理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量治理考核力度別夠深入、培訓工作開(kāi)展別夠認真等,有待進(jìn)一步改進(jìn)。經(jīng)過(guò)這次自查,基本可以達到GSP認證的規范要求,懇求上級有關(guān)部門(mén)對我店進(jìn)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量治理規范的認證。
GSP實(shí)施自查報告12
收到【關(guān)于印發(fā)全國藥品聲場(chǎng)流通領(lǐng)域集中行動(dòng)】的通知本藥店更加重視,根據國家食品藥品管理法和GSP管理規定,認真進(jìn)行自查自糾匯報如下:
1、加強領(lǐng)導組織涉藥人員集中學(xué)習,領(lǐng)會(huì )文件精神,按照【中華人民共和國藥品管理法】等相關(guān)法律,法規,守法經(jīng)營(yíng)
2、在經(jīng)營(yíng)方式范圍方面,沒(méi)有超越范圍經(jīng)營(yíng),本店所有藥品都在合理規定范圍內,沒(méi)有屬?lài)覈澜逛N(xiāo)售的藥品。統一從公司進(jìn)貨,不從非法渠道購進(jìn)藥品,確保藥品質(zhì)量,不經(jīng)營(yíng)假。劣藥品
3、職員與培訓,全體人員經(jīng)xx食品藥品藥監管理局培訓后,特定店員培訓計劃,對員工進(jìn)行【藥品管理法】【質(zhì)量管理制度】【業(yè)務(wù)知識】等有關(guān)法律法規和規章制度培訓,建立員工教育檔案。
4、設施,設備的養護,陳列和儲存,如濕溫度計的調節,計量進(jìn)行檢查,空調的排風(fēng)除濕,蚊蠅燈的'清理。冷藏柜的養護。按日期做好養護記錄
5、藥品的養護,進(jìn)貨驗收和養護,根據驗收和養護的專(zhuān)業(yè)培訓。對藥品的規格,劑型,生產(chǎn)廠(chǎng)家,批準文號,注冊商標,有效期數量進(jìn)行檢查,標簽說(shuō)明說(shuō)及相關(guān)文件檢查,并做好記錄,藥品的分類(lèi)擺放,如發(fā)現處方藥與非處方藥不標準,及時(shí)改正,藥品養護和檢查在32以上,并做好記錄。
6、藥品銷(xiāo)售與服務(wù),藥店以質(zhì)量服務(wù)第一,銷(xiāo)售人員健康檢查合格持證上崗,營(yíng)業(yè)時(shí)對客戶(hù)熱情,佩戴胸卡并有姓名和服務(wù)。介紹藥品不要誤導消費者,對消費者說(shuō)明藥品禁忌,注意事項。本店售出藥品按有關(guān)規定售出藥時(shí),務(wù)必憑執業(yè)藥師或職業(yè)藥師助理開(kāi)具有處方才出售處方藥。
總之,通過(guò)這次檢查,我們對工作的問(wèn)題以檢查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照縣局指示精神領(lǐng)會(huì )文件的宗旨,讓顧客滿(mǎn)意,讓每個(gè)人吃上安全有效放心的藥,藥店全體員工感謝市,縣食品管理局的領(lǐng)導對工作的認真。
特此
敬禮!
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