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【熱】醫療器械自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告不再是罕見(jiàn)的東西,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編幫大家整理的醫療器械自查報告,希望能夠幫助到大家。
醫療器械自查報告1
“確保人民群眾用械安全有效”這個(gè)中心任務(wù),踐行監管為民的核心理念,切實(shí)做到為民、科學(xué)、依法、長(cháng)效、和諧,通過(guò)自查自糾檢查,進(jìn)一步嚴格規范醫療器械經(jīng)營(yíng)使用行為,全面提高質(zhì)量管理水平,確保不發(fā)生重大醫療器械質(zhì)量事故。
一、檢查目的
要加大對醫療器械經(jīng)營(yíng)、使用管理力度,杜絕銷(xiāo)售、使用過(guò)期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過(guò)這次專(zhuān)項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,并且減少醫療事故發(fā)生率,提高醫院知名度。
二、自查自糾重點(diǎn)
重點(diǎn)自查20xx年1月以來(lái)銷(xiāo)售使用的'一次性使用無(wú)菌醫療器械、體外診斷試劑、無(wú)菌衛生材料等規定效期的醫療器械質(zhì)量管理制度落實(shí)情況,對照檢查產(chǎn)品是否有生產(chǎn)企業(yè)許可證、產(chǎn)品注冊證和產(chǎn)品合格證明;產(chǎn)品的購進(jìn)記錄;產(chǎn)品的使用記錄以及是否建立了產(chǎn)品不良事件報告制度并進(jìn)行了報告。
三、根據我院的具體情況,其自查自糾報告結果如下:
1、自查種類(lèi)有:一次性使用無(wú)菌醫療器械、體外診斷試劑、無(wú)菌衛生材料三大塊。
2、產(chǎn)品合格證明、證書(shū)嚴格驗證,各個(gè)采購、接收人員嚴格把關(guān),無(wú)一例不合格產(chǎn)品。
3、采購記錄認真、詳細記錄,確保問(wèn)題事件有處可查、可依。
4、接收人員核對采購記錄與產(chǎn)品,確認產(chǎn)品是合法的、正確的、合格的,
5、產(chǎn)品儲存嚴格按產(chǎn)品說(shuō)明要求完成。
6、產(chǎn)品使用時(shí)認真檢查其完整程度、有效期、無(wú)菌性。填寫(xiě)使用記錄。
7、在院長(cháng)的領(lǐng)導下正在逐步完善我院的產(chǎn)品不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進(jìn)一步的發(fā)展。
8、但在實(shí)際工作與實(shí)施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問(wèn)題,望上級領(lǐng)導對我院的工作提出寶貴意見(jiàn)。
通過(guò)這次自查自糾活動(dòng),我院認真學(xué)習法律、規范經(jīng)營(yíng)使用行為、進(jìn)一步自我完善,加強了安全使用醫療器械制度,規范了醫療器械經(jīng)營(yíng)使用行為,強化了自身質(zhì)量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。
醫療器械自查報告2
我院組織成立自查小組,對全院藥品和醫療器械質(zhì)量安全進(jìn)行全面檢查,F將自檢結果報告如下:
1、人員管理:
我院藥品、器械工作由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責,定期進(jìn)行醫療法律法規及相關(guān)制度培訓,確保工作順利進(jìn)行;每年組織直接接觸藥品、器械的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
2、責任管理:
我院已建立的管理體系包括:藥品和儀器的'采購和驗收制度;藥品和器械的倉儲系統;藥品不良反應(事件)監測和報告系統;藥品分配和審查制度;藥品和器械的保管和維護制度;醫務(wù)人員崗位責任制;安全健康管理體系等。上述制度完整、合理、可行,并有相應的實(shí)施記錄。
3、藥品、器械購銷(xiāo)管理:
我院分為專(zhuān)業(yè)人員采購和質(zhì)量驗收;能夠從合法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購買(mǎi)藥品和醫療器械,并與供應商簽訂質(zhì)量協(xié)議,具有合法票據;驗收人員可以嚴格按照制定的入庫驗收制度和操作規程驗收藥品和儀器,并保持完整的采購驗收記錄。
4、藥監管理:
我院藥監全面,安全衛生,標志醒目;藥房分為相應的功能區,使藥品按劑型擺放,整齊有序;局內有防鼠防蚊設施;藥學(xué)人員可以嚴格審核處方配藥,根據配藥制度和操作規范進(jìn)行調配,并按要求每天檢查藥物。如有損壞或過(guò)期藥品,應由專(zhuān)人處理并仔細登記。
5、藥店管理:
我院藥店劃分明確合理,藥品存放距離適宜?筛鶕枰诸(lèi),室溫下以不同劑型保存;管理人員能?chē)栏癜凑找蟊9芩幤;遵循“藥物輸送指南。先進(jìn)先出”原則,完整記錄。
以上是我院藥品和醫療器械質(zhì)量安全現狀,在今后工作中會(huì )進(jìn)一步完善。
醫療器械自查報告3
自xxxx食品藥品監督管理局組織召開(kāi)“xxxxx”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質(zhì)量安全情況進(jìn)行全面摸查,現將自查結果匯報如下:
1、人員上:
我院藥品藥械工作都由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔任,并定期進(jìn)行醫藥法律法規及相關(guān)制度的`培訓,確保工作的順利進(jìn)行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進(jìn)行健康檢查,并建有健康檔案。
2、職責上:
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和復核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。
3、藥品藥械購銷(xiāo)上:
我院由專(zhuān)業(yè)人員分任采購、質(zhì)量驗收等工作;能夠從合法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)藥品及醫療器械,并與供貨企業(yè)簽定質(zhì)量協(xié)議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進(jìn)驗收記錄。
4、藥局管理上:
我院設有綜合藥局,安全衛生,標志醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類(lèi)擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲(chóng)設施;藥劑人員在調劑處方時(shí)能?chē)栏駥徍,按照調劑制度和操作規范進(jìn)行調配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過(guò)期藥品報由專(zhuān)人統一處理,并仔細登記。
5、藥庫管理上:
我院藥庫分區鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類(lèi)、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能?chē)栏癜匆蟊9芩幤?藥品出庫時(shí)遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上是我的總結,在今后的工作中,我們將會(huì )進(jìn)一步完善。
醫療器械自查報告4
xxx食品藥品監督管理局GSP認證中心:
xxxxx是成立于xx年的藥品批發(fā)企業(yè),公司注冊地址:xxxx!端幤方(jīng)營(yíng)許可證》證號:xxxx,營(yíng)業(yè)執照注冊號:xxxxxx,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》證書(shū)編號:xxxx。我公司核準經(jīng)營(yíng)范圍;中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品……銷(xiāo)售服務(wù)主要覆蓋xxx、等轄區內的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫療機構等終端客戶(hù)。
公司現有營(yíng)業(yè)用房面積xx,其中營(yíng)業(yè)xxM?;藥品倉庫面積xxx M? 。公司分別在xx年、xx年通過(guò)GSP認證檢查,取得GSP證書(shū)。自公司取得GSP認證以來(lái),始終堅持將GSP要求作為公司經(jīng)營(yíng)的行為準則,以“xxxxxx”為方針,認真落實(shí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規,制定并嚴格執行企業(yè)質(zhì)量管理制度和程序,確保了公司質(zhì)量管理體系的正常和有效運行。在本行業(yè)及社會(huì )樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì )形象。
20xx年修訂版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》頒布實(shí)施以來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,公司內部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》知識培訓,以提高全體員工對新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的認識和了解,同時(shí)組織人員重新修訂了公司各部門(mén)職責、各崗位職責、管理制度和各項操作規程,完善了的質(zhì)量管理體系。對藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行了風(fēng)險管理。對計算機系統進(jìn)行升級和功能完善。組織了對公司組織機構與管理、職能與職責、人員與培訓、設施與設備、采購、收貨、驗收、儲存與養護、出庫與運輸、銷(xiāo)售與售后服務(wù)、文件系統等系統全過(guò)程的公司內部審核和自查。經(jīng)過(guò)自查、整改、完善,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作進(jìn)一步落實(shí)完善,提高了公司整體經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
現將實(shí)施GSP工作自查情況匯報如下:
一、質(zhì)量管理體系
公司自xx年再次取得GSP認證以來(lái),認真貫徹執行《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規的要求,建立健全組織機構和質(zhì)量管理體系,明確了各部門(mén)的職責和質(zhì)量責任;配備了符合規定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,各級人員能夠認真履行職責,各部門(mén)環(huán)節均嚴格按照規范要求執行。
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》頒布以來(lái),企業(yè)負責人和質(zhì)量負責人均參加了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》省局組織的培訓學(xué)習。公司內部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》知識培訓學(xué)習。
公司建有完善的質(zhì)量管理體系并能夠有效運行,有明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標要求,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。公司制定有質(zhì)量風(fēng)險管理制度,切實(shí)消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險。公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營(yíng)范圍和規模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統等。公司在每年年終進(jìn)行內審工作。并對內審的情況進(jìn)行分析,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續有效運行。公司對供應商、采購商質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評價(jià),對主要供應商、采購商采取實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評估。對所有供應商、采購商均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新有關(guān)資料證明文件,保證供應商、采購商相關(guān)資質(zhì)時(shí)刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來(lái)源、去向渠道合法。
二、機構質(zhì)量管理職責
公司設有和公司經(jīng)營(yíng)規模相適應的組織機構和職能部門(mén)。目前,公司設有公司設有七個(gè)部門(mén):質(zhì)管部、采購部、儲運部、銷(xiāo)售部、信息部、財務(wù)部、xx部xx部每個(gè)職能部門(mén)和崗位都有明確的職責、權限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責,各部門(mén)能夠在各自的職責范圍內獨立履行職責,開(kāi)展相應的職責活動(dòng)。
公司設有獨立的質(zhì)量管理部,現有人員xx人,都是公司全職在編人員,質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行相關(guān)職責:能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門(mén)和崗位人員執行藥品管理的法律法規及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導、監督文件的執行;
負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據審核內容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,必要時(shí)組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià);負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負責藥品的質(zhì)量驗收工作,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷(xiāo)售、退貨、運輸等環(huán)節的質(zhì)量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監督;負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質(zhì)量查詢(xún);負責指導設定計算機系統質(zhì)量控制功能;負責計算機系統操作權限的審核和質(zhì)量管理基礎數據的建立及更新;組織驗證、校準相關(guān)設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開(kāi)展質(zhì)量管理體系的內審和風(fēng)險評估;督促有關(guān)部門(mén)開(kāi)展質(zhì)量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關(guān)檔案;履行藥品監督管理部門(mén)及公司領(lǐng)導安排的其他職責。
三、人員與培訓
公司從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員共有xx人,其中執業(yè)藥師xx人,執業(yè)中藥師xx人,執業(yè)醫師xx人,醫藥學(xué)專(zhuān)業(yè)合計xx人,公司藥學(xué)技術(shù)人員占xx%。
公司負責人xx學(xué)歷xxxx;從事藥品工作xx年。企業(yè)質(zhì)量負責人xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作xx年;質(zhì)量管理機構負責人xx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執業(yè)藥師,從業(yè)經(jīng)歷xx年;質(zhì)量管理員xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作近xx年;驗收員xx,xxx學(xué)歷,xx專(zhuān)業(yè),采購部經(jīng)理xx中專(zhuān)學(xué)歷,xx專(zhuān)業(yè),公司其他從事銷(xiāo)售、保管人員全部符合崗位規定條件要求。
公司制定有培訓計劃,能夠依據培訓計劃開(kāi)展《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施辦法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》《藥品流通監督管理辦法》等法律法規以及藥品專(zhuān)業(yè)知識、公司管理制度、崗位職責、操作規程等相關(guān)知識。新員工上崗前對其進(jìn)行公司制度培訓,崗位知識、操作技能培訓,合格后上崗。新制定的文件、文件修訂后,均開(kāi)展針對性培訓。
所有員工都進(jìn)行針對性的繼續教育培訓。對采購人員、保管人員、質(zhì)量驗收人員、送貨人員等相關(guān)人員進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)法規、知識培訓、考核;冷藏藥品保管人員、驗收人員、運輸人員經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識培訓考核。
公司制定有員工健康檔案管理制度,明確了直接接觸藥品人員的身體要求,規定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事質(zhì)量管理、藥品收貨、質(zhì)量驗收、保管、養護、出庫復核等崗位工作。公司員工每年體檢一次,建立健康檔案。公司制定有環(huán)境衛生、員工個(gè)人衛生管理制度,并有效執行。
四、質(zhì)量管理體系文件
公司按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范(20xx年修訂)》的要求,結合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制訂了符合公司實(shí)際的完整的質(zhì)量管理體系文件,文件內容包括:質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄和憑證等。
公司制定有質(zhì)量管理文件管理制度,對質(zhì)量管理文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管、文件的撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等管理程序以及文件的題目、編號、目的、文字內容等作了明確的規定。公司現行使用的文件為現行有效的文本。各文件均按要求,分發(fā)到有關(guān)部門(mén)、崗位。公司制定有相關(guān)的質(zhì)量管理制度,部門(mén)及崗位職責符合法律法規要求。公司建立了涉及到藥品采購、驗收、養護、銷(xiāo)售、出庫復核、銷(xiāo)后退回等環(huán)節均有記錄,記錄真實(shí)、完整、準確、有效和可追溯。公司所有人員一律憑計算機系統授權及密碼,方可登錄計算機系統進(jìn)行數據的錄入或者復核;數據的更改需經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)權限審核,更改過(guò)程留有記錄。
五、設施與設備
公司辦公和倉庫用房位于xxxx,公司藥品倉庫面積xxxM2 (含陰涼庫xxM、冷庫xxM、常溫庫xxx M、中藥飲片庫xxxM)。儲存作業(yè)區、輔助作業(yè)區、辦公生活區獨立分開(kāi),裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚,庫內“三色”“五區”標志明顯。庫內墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門(mén)窗結構嚴密,拆零拼箱臺和包裝物料儲存有固定區域并有標識。倉庫大門(mén)設紅外報警系統,對倉儲部部工作人員以外的人員進(jìn)入藥品倉庫實(shí)行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。所有倉庫均安裝了符合要求的'照明設備,并根據需要配置了底貨架和貨架、防鼠板、鼠夾、防鳥(niǎo)護網(wǎng)、遮光簾等必要的設備和用品。
庫內有消防栓,配置了滅火器,建立了消防設施設備臺帳和檔案資料。倉庫配備電驅動(dòng)全自動(dòng)叉車(chē)xx輛,可以上下左右前后移動(dòng)。企業(yè)使用xxxxxxx安裝的RF系統,有用于藥品購進(jìn)、驗收、養護的手持終端xx個(gè)倉庫使用xxx空調機組一套xxxx組。倉庫實(shí)行溫濕度自動(dòng)調控和監測。配備xxxxx有限公司生產(chǎn)的溫濕度自動(dòng)監控系統,系統由測點(diǎn)終端、管理主機、不間斷電源及相關(guān)軟件系統組成。配置溫濕度傳感器(型號為:xxxx型)xxx個(gè)、可實(shí)現24小時(shí)全時(shí)段溫濕度的自動(dòng)監測,實(shí)時(shí)采集、傳送和報警。配備滅火器,符合安全消防要求,經(jīng)營(yíng)需冷藏保管的藥品,設有xxx立方米的冷庫;公司現有廂式送貨汽車(chē)xx輛,冷藏運輸車(chē)xxx輛。配有保溫箱xx個(gè),容積為xx升,公司冷藏車(chē),保溫箱安裝了藥品儲運溫濕度自動(dòng)監測系統,在運輸冷藏藥品途中能夠對車(chē)輛溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監測,并使用溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報警裝置,能夠有效保證冷藏藥品運輸途中的溫度符合要求。冷庫、冷藏車(chē)及保溫箱均按規定經(jīng)過(guò)規范,嚴格的冷鏈驗證。符合冷藏藥品保管的要求,能保證運輸途中藥品質(zhì)量。公司配備了備用發(fā)電機組xx組,作為停電應急處置使用。公司制定有設備設施管理制度。根據職責分工,確定設施、設備的運行狀態(tài),保證設施、設備的正常運行。設有能覆蓋藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉庫的現代信息管理局域網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現對藥品經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的調控和管理。
六、校準與驗證
公司制定有設備設施驗證管理制度,規定對計量器具、設備進(jìn)行年度校驗或檢驗;冷庫、冷藏運輸車(chē)輛、保溫箱等設備進(jìn)行性能驗證。凡是沒(méi)有驗證或驗證不合格的,不得使用,并形成驗證控制文件。驗證文件包括驗證方案、報告、評價(jià)、偏差處理和預防措施等。公司根據驗證確定的參數及條件,正確、合理使用相關(guān)設施設備。
七、計算機系統
公司使用xxxxx系列醫藥銷(xiāo)售管理軟件系統,有服務(wù)器xx臺,有實(shí)現寬帶上網(wǎng)的條件和保證網(wǎng)絡(luò )安全的措施,具有能夠接受食品藥品監管部門(mén)現場(chǎng)檢查和遠程監管的條件。終端機有xxx臺,藥品經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節均實(shí)行計算機系統控制和管理,能夠實(shí)現藥品質(zhì)量可追溯性,并能和藥品電子監管碼聯(lián)網(wǎng)。公司計算機系統對任何質(zhì)量管理基礎數據失效時(shí),對與該數據相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數據更新、生效后相關(guān)功能方可恢復;質(zhì)量管理基礎數據能自動(dòng)跟蹤、識別、控制供貨單位或購貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品的合法性、有效性等信息。公司計算機系統能夠實(shí)現信息共享和數據傳輸,相關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)實(shí)現票據生成、打印、保管功能。計算機系統的使用嚴格按照各崗位人員授權,在受權范圍內憑使用名稱(chēng)、密碼登陸,進(jìn)行數據錄入、修改、保持等相關(guān)操作。對實(shí)行電子監管碼監管的藥品,在驗收、復核出庫時(shí),對藥品電子監管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監管碼條碼信息,并及時(shí)將數據上傳至中國藥品電子監管網(wǎng)系統平臺,做到見(jiàn)碼必掃,確保做好核注核銷(xiāo)工作。同時(shí)配合江蘇省食品藥品監督管理局的遠程監管系統,對藥品購進(jìn)、儲存、銷(xiāo)售、庫房溫濕度控制等建立數據庫,實(shí)時(shí)備份,確保省局24小時(shí)遠程監控。全面記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)及實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等方面的信息。
八、采購方面
根據購進(jìn)藥品質(zhì)量管理要求,企業(yè)制定了《藥品購進(jìn)管理制度》、《首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核管理制度》、《藥品采購操作規程》等,進(jìn)貨前實(shí)行供貨單位的審核,包括法定資格、質(zhì)量信譽(yù)、購進(jìn)藥品的合法性審核,并對與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位的銷(xiāo)售人員的合法資格審查、核對。特別是在確定首營(yíng)企業(yè)法定資格和質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核,在購進(jìn)首營(yíng)品種是先填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理部負責人和企業(yè)質(zhì)量負責人的審核批準后,才進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在編制購貨計劃時(shí)以藥品質(zhì)量作為重要依據,根據醫療需求,質(zhì)量部參與編制中、短期購貨計劃。在購銷(xiāo)合同中均簽訂明確質(zhì)量條款,作為采購藥品進(jìn)貨憑據。所有采購記錄均及時(shí)錄入計算機系統。采購部、財務(wù)部共同審核供應商的銷(xiāo)售票據及貨款支付,保證做到發(fā)票上的購銷(xiāo)單位名稱(chēng)、金額、品名和付款流向、品名相一致。所購進(jìn)藥品均有合法票據,按規定建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規定保存,采購記錄符合規定。質(zhì)量管理部每年對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,確保了公司所購進(jìn)藥品的合法性和規范性。保證了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。
九、藥品的收貨、驗收
藥品入庫驗收嚴格按照操作規程進(jìn)行,對到貨藥品進(jìn)行逐批驗收,和供貨方提供的備案單據,備案印章仔細核對,核對冷藏藥品需在冷庫等候驗收,對運輸過(guò)程和運輸溫度重點(diǎn)檢查。經(jīng)驗收合格的藥品再正式辦理入庫手續,倉庫保管員有權對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊不清等有質(zhì)量問(wèn)題的藥品拒收,并報告質(zhì)量管理部門(mén)處理。藥品驗收記錄實(shí)行計算機管理,記錄按規定記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、有效期等項目?jì)热。對?shí)施電子監管的藥品,驗收員應進(jìn)行藥品電子監管碼掃碼,進(jìn)行數據采集并交給信息員及時(shí)將數據上傳至中國藥品電子監管網(wǎng)系統平臺。
十、藥品儲存養護
倉庫分為陰涼庫、常溫庫,冷庫等,各庫均按規定實(shí)行色標管理,驗收合格入庫后的藥品,嚴格按照藥品養護管理制度,對藥品分類(lèi)(專(zhuān)庫)存放,并根據藥品說(shuō)明書(shū)儲存條件和要求儲存于相應的庫區。藥品按批號集中堆放,按批號及遠近依次或分開(kāi)堆碼。對重點(diǎn)品種、效期較短的品種、儲存條件特殊的品種,進(jìn)行重點(diǎn)養護。養護中如發(fā)現質(zhì)量可疑藥品,可以在計算機系統及時(shí)鎖定并記錄,懸掛明顯標志,暫停銷(xiāo)售,通知質(zhì)量部門(mén)處理。公司計算機系統能夠對藥品有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、預警,對超有效期的藥品能自動(dòng)鎖定,禁止銷(xiāo)售。養護人員對藥品的儲存條件進(jìn)行檢測檢查,發(fā)現報警,及時(shí)采取調控措施,并做好養護檢查記錄。公司建有藥品養護檔案,對庫存藥品養護情況定期進(jìn)行匯總分析。對不合格藥品進(jìn)行控制性的管理、嚴格按規定程序上報、及時(shí)處理并制定預防措施,并對不合格藥品的確定、報告、報損、銷(xiāo)毀都有完善的手續和記錄并歸檔備查。公司定期對庫存藥品進(jìn)行盤(pán)存,公司制定有藥品突發(fā)事件應急處置方案,可以保證藥品儲存過(guò)程中突然出現停電、冷庫運行故障等突發(fā)事件的應急處置,確保藥品儲存安全。
十一、銷(xiāo)售
公司制定有采購商及其采購人員資格審查制度。質(zhì)量管理部門(mén)負責對購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍等資格審核批準,建立合格采購商檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新相關(guān)內容。所有銷(xiāo)售藥品,均建立銷(xiāo)售記錄,開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致,票據、記錄按規定保存。含麻制劑藥品禁止現金交易,銷(xiāo)售時(shí)嚴格審核采購人員相關(guān)資料,確保藥品取向合法安全。
十二、出庫
公司藥品銷(xiāo)售出庫時(shí),出庫復核員首先在計算機系統上核對銷(xiāo)售記錄,無(wú)誤后對照藥品實(shí)物,保證藥品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行出庫復核。同時(shí)建有藥品出庫復核記錄。所有拼箱發(fā)貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標志。冷藏、冷凍藥品按要求裝箱或裝車(chē),同時(shí)做好運輸記錄,內容包括運輸工具和啟運時(shí)間等。藥品出庫時(shí),都附有加蓋公司藥品出庫專(zhuān)用章的隨貨同行單(票)及相關(guān)資料。實(shí)行電子監管碼監管的藥品,做到見(jiàn)碼必掃,及時(shí)將數據上傳至中國藥品電子監管網(wǎng)系統平臺,確保做好核注核銷(xiāo)工作。
十三、運輸與配送
公司制訂了《藥品運輸管理制度》,能夠有有效措施保證運輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。嚴格按照藥品儲藏要求及藥品外包裝標示要求的配裝、堆放和運輸。公司冷藏車(chē)具有溫濕度在線(xiàn)監控系統,能夠全程跟蹤冷藏藥品運輸過(guò)程中的溫度,并保存在途溫度數據記錄,確保溫度符合要求。
時(shí)制定了冷藏藥品運輸應急管理預案,可以處理運輸中的突發(fā)事件。
十四、售后服務(wù)
公司制定有銷(xiāo)售退回藥品管理制度,藥品查詢(xún)和質(zhì)量投訴制度,藥品召回和不良反應報告等制度,嚴格按制度執行,配備專(zhuān)職人員負責售后投訴管理,并做好記錄。如發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題,能夠立即通知所有采購單位停售停用,根據實(shí)際情況及時(shí)召回并上報藥品不良反應報告。保證藥品銷(xiāo)售售后環(huán)節的質(zhì)量和安全。
通過(guò)自查,我公司自xxxx年通過(guò)GSP認證以來(lái),嚴格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施細則等相關(guān)法律、法規要求,守法經(jīng)營(yíng),使得公司穩步發(fā)展。根據自查結果,認為公司已經(jīng)符合GSP要求,F提出GSP認證申請,請各位領(lǐng)導前來(lái)檢查指導。
醫療器械自查報告5
一、法定依據
。ㄒ唬夺t療器械監督管理條例》(國務(wù)院令第276號,20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期5年,有效期屆滿(mǎn)應當重新審查發(fā)證。具體辦法由國務(wù)院藥品監督管理部門(mén)制定!
。ǘ夺t療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》(國家食品藥品監督管理局令第15號,20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的有效期為5年。有效期屆滿(mǎn),需要繼續經(jīng)營(yíng)醫療器械產(chǎn)品的,醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當在有效期屆滿(mǎn)前6個(gè)月(最遲不少于45個(gè)工作日前),向省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門(mén)或者接受委托的設區的市級(食品)藥品監督管理機構申請換發(fā)《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》!
。ㄈ端拇ㄊ♂t療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證審批管理辦法》(川食藥監發(fā)〔20xx〕57號)第四條:“省局負責外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更,并指導和監督市、州局開(kāi)展醫療器械經(jīng)營(yíng)許可審批工作。
市、州局受省局委托負責在本轄區內工商行政部門(mén)注冊登記企業(yè)及在本轄區內設立醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)分支機構的《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的發(fā)證、換證、變更工作!
二、申請條件
四川省行政轄區內已取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》資格的企業(yè)及其內設批發(fā)分支機構,其《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》有效期屆滿(mǎn)需要繼續經(jīng)營(yíng)的,醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當在有效期屆滿(mǎn)前6個(gè)月(不少于45個(gè)工作日前)提出換發(fā)《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的申請。外資(含合資)企業(yè)、在省工商行政管理局注冊登記的企業(yè)以及經(jīng)營(yíng)按醫療器械管理體外診斷試劑的企業(yè)向省局申請,其余向企業(yè)所在轄區市(州)局申請換證。
三、申報材料
申請表一式三份,其它申報材料一式兩份:
。ㄒ唬夺t療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證換證申請表》(此表可在或網(wǎng)站上下載,也可在省政府政務(wù)服務(wù)中心省藥監局窗口領(lǐng)。,換證申請表中“法律法規執行情況(日常監督情況)”欄應由經(jīng)營(yíng)企業(yè)所在地市(州)藥品監管局,按照發(fā)證以來(lái)該企業(yè)日常監管記錄簽署意見(jiàn),注明有無(wú)不良記錄或不良行為整改情況;
。ǘ┌l(fā)證五年來(lái)醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況總結。包括產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、質(zhì)量管理制度執行情況、執行醫療器械相關(guān)法律法規情況等內容;
。ㄈ夺t療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》正、副本原件及營(yíng)業(yè)執照復印件;
。ㄋ模⿺M辦企業(yè)法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員的身份證、學(xué)歷或者職稱(chēng)證明復印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷
。ㄎ澹⿺M辦企業(yè)注冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(注明面積)、房屋產(chǎn)權證明(或者租賃協(xié)議和被租賃方產(chǎn)權證明)復印件
。┥暾埐牧险鎸(shí)性的自我保證聲明;
。ㄆ撸┢髽I(yè)組織機構代碼
注:申報資料(一套)請使及A4紙打印,按以上順序裝訂成冊。
四、辦理程序
。ㄒ唬┥暾
申請人持申報材料向省政府政務(wù)服務(wù)中心省食品藥品監督管理局窗口受省局委托的市(州)食品藥品監督管理局提出申請。
。ǘ⿲彶
1、自受理申請后,按照開(kāi)辦第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須具備條件的規定進(jìn)行審查;需要進(jìn)行現場(chǎng)復核的依照《四川省申辦醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證檢查驗收標準》(試行)的要求,省局或受委托的市(州)局組織兩名以上工作人員對申請事項進(jìn)行現場(chǎng)檢查(或驗收),并制作檢查或驗收筆錄。
2、換證申請時(shí),同時(shí)滿(mǎn)足以下條件的,可以免于現場(chǎng)檢查:
。1)近三年內無(wú)國家、省食品藥品監督管理局產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查不合格記錄。
。2)近三年內無(wú)日常監管不良記錄。
。3)換證當年因各種行政審批事項,經(jīng)現場(chǎng)考核合格的`。
。ㄈ┳鞒鰶Q定
1、經(jīng)審查符合規定的,作出準予發(fā)證的書(shū)面決定,并于10個(gè)工作日內發(fā)給《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。
2、經(jīng)審查不符合規定的,作出不予發(fā)證的書(shū)面決定,并說(shuō)明理由,同時(shí)告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。
五、辦理事限
(一)法定時(shí)限:30個(gè)工作日(《醫療器械監督管理條例》第二十五條)。
(二)承諾時(shí)限:30個(gè)工作日。
六、收費依據、收費標準
不收費。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系電話(huà):省政府政務(wù)中心省食品藥品監督管理局窗口:xx
省食品藥品監督管理局醫療器械處:xx
投訴電話(huà):省政府政務(wù)服務(wù)中心:xx
省食品藥品監督管理局:xx
醫療器械自查報告6
我公司成立于20xx年4月22日遵照濟寧市食品藥品監督管理局關(guān)于整治醫療器械流通領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)行為的通知(濟食藥監械〈20xx〉127號)文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就我公司經(jīng)營(yíng)的所有醫療器械進(jìn)行了全面的檢查,現將具體情況匯報如下:
一、從事醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售給不具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者使用單位的;醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)從不具有資質(zhì)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)醫療器械的。
公司經(jīng)核查從未銷(xiāo)售給不具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者使用單位;未從無(wú)具資質(zhì)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)醫療器械。從總經(jīng)理到質(zhì)量負責人到各部門(mén)員工每個(gè)環(huán)節都嚴格按照《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》制定相應的管理制度,對購進(jìn)醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)和銷(xiāo)售客戶(hù)資質(zhì)做出了嚴格的規定,保證購進(jìn)醫療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進(jìn)入醫院。
二、經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,不再符合醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范要求,未按照規定進(jìn)行整改的;擅自變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者庫房地址,擴大經(jīng)營(yíng)范圍或者擅自設立庫房的。
公司自20xx年3月12日由山東藥業(yè)有限公司變更為山東醫療器械有限公司、經(jīng)營(yíng)方式由批發(fā)變更為批零兼營(yíng)。經(jīng)營(yíng)條件、庫房、地址、經(jīng)營(yíng)范圍等都未發(fā)生發(fā)化,未擅自變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者庫房地址,未擴大經(jīng)營(yíng)范圍或者擅自設立庫房。符合醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范要求。
三、提供虛假資料或采取其他欺騙手段取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》的`;未辦理備案或者備案時(shí)提供虛假資料的;偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》的。公司于20xx年4月22日申請下發(fā)醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證,公司一直秉承誠“質(zhì)量第一、客戶(hù)至上”這一方針合法經(jīng)營(yíng),并無(wú)發(fā)生過(guò)偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》等事項。
四、未經(jīng)許可從事第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,或者《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》有效期滿(mǎn)后未依法辦理延續、仍繼續從事醫療器械經(jīng)營(yíng)的。
公司于20xx年4月22日下發(fā)《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》經(jīng)營(yíng)范圍:II、III類(lèi)醫療器械產(chǎn)品(隱形眼鏡及護理用液、助聽(tīng)器、體外診斷試劑除外)。20xx年1月28日申請醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)舊證換新證20xx年3月5日下發(fā)新《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》經(jīng)營(yíng)范圍:III類(lèi)6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品有效期至20xx年3月4日。
五、經(jīng)營(yíng)未取得醫療器械注冊證的第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械的,特別是進(jìn)口醫療器械境內代理商經(jīng)營(yíng)無(wú)證產(chǎn)品的。
公司所經(jīng)營(yíng)的三類(lèi)醫療器械主要是由南陽(yáng)市久康醫療器械有限公司生產(chǎn)的6815注射用穿刺器械、6866醫用高分子材料及制品(后附產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)目錄和產(chǎn)品注冊證),公司沒(méi)有經(jīng)營(yíng)二類(lèi)醫療器械和進(jìn)口醫療器械。
六、經(jīng)營(yíng)不符合強制性標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求的醫療器械的;經(jīng)營(yíng)無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械的。
公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品并無(wú)不符合技術(shù)要求的醫療器械,和無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械(后附醫療器械生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證證書(shū)和醫療器械注冊登記表)。
七、經(jīng)營(yíng)的醫療器械的說(shuō)明書(shū)、標簽不符合有關(guān)規定的;未按照醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫療器械進(jìn)行全鏈條冷鏈管理的。
公司驗收人員對所有購進(jìn)醫療器械按要求進(jìn)行查驗,對不符合規定的產(chǎn)品上報質(zhì)量管理部由質(zhì)量管理部協(xié)同業(yè)務(wù)部與代理商或生產(chǎn)廠(chǎng)家溝通進(jìn)行召回處理。公司具有符合所經(jīng)營(yíng)醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件和設施設備,醫療器械獨立存儲、分類(lèi)存放并建立了最新的倉儲管理制度。
八、未按規定建立并執行醫療器械進(jìn)貨查驗記錄制度的;從事第二類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類(lèi)醫療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)未按規定建立并執行銷(xiāo)售記錄制度的。
公司有專(zhuān)門(mén)的進(jìn)貨、驗收人、銷(xiāo)售員,并對進(jìn)貨查驗記錄、銷(xiāo)售記錄制度實(shí)施情況定期檢查考核。公司已按照新版器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范的要求對計算機系統進(jìn)行升級,安裝有最新的藥神軟件管理系統能夠滿(mǎn)足醫療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制,并建立相關(guān)記錄和檔案。
我公司始終保持“質(zhì)量第一、客戶(hù)至上”的質(zhì)量方針,嚴格按照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求定期自查,保證各項系統有效運行。
醫療器械自查報告7
為貫徹落實(shí)《關(guān)于印發(fā)20xx年嚴厲打擊違法違規經(jīng)營(yíng)使用醫療器械專(zhuān)項整治工作方案的通知》(x食藥監械監【20xx】1xx號)文件精神,我院高度重視,及時(shí)成立了以院長(cháng)為組長(cháng)、有關(guān)科室人員為成員的自查領(lǐng)導小組,對照文件要求結合醫院實(shí)際逐條逐項認真開(kāi)展了自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、建立健全醫療器械管理組織和各項規章制度
我們xxxxx醫院把建一所老板姓看得起病、看的好病的平民醫院作為醫院的辦院宗旨,把群眾的利益放在首位,緊緊圍繞“確保人民群眾醫療器械使用安全有效”這個(gè)中心任務(wù)展開(kāi)工作,醫院首先成立了以院長(cháng)為組長(cháng)、各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品醫療器械安全的管理納入醫院工作重中之重。加強領(lǐng)導、強化責任,增強質(zhì)量責任意識。醫院建立、完善了一系列藥品醫療器械相關(guān)制度:藥品醫療器械不合格處理制度、一次性醫療用品管理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來(lái)保障醫院臨床工作的安全順利開(kāi)展。
二、把好三關(guān)“采購關(guān)、使用關(guān)、維護關(guān)”
1、為保證購進(jìn)藥品醫療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進(jìn)入,我院從未購進(jìn)和使用未依法注冊或者備案、無(wú)合格證明文件以及過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械。嚴格從具有資質(zhì)的醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)醫療器械,索取、查驗供貨者資質(zhì)、醫療器械注冊證或者備案憑證等證明文件。對購進(jìn)的醫療器械均驗明產(chǎn)品合格證明文件,并按規定進(jìn)行驗收,建立進(jìn)貨查驗記錄制度。
2、為保證入庫藥品醫療器械的合法及質(zhì)量,我院認真執行藥品醫療器械制度,做好日常保管工作,確保醫療器械的'安全使用。
3、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質(zhì)量,我們還組織專(zhuān)門(mén)人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
三、加強不合格藥品醫療器械的管理
加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進(jìn)入臨床,我院特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
四、合法、規范、誠信創(chuàng )建平安醫院
樹(shù)立“安全第一”的意識,增加醫院器械安全項目檢查,及時(shí)排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院醫療器械安全工作成果,營(yíng)造器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿(mǎn)意,同行認可,政府放心的好醫院。
五、我院今后藥品醫療器械工作的重點(diǎn)
切實(shí)加強醫院藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時(shí)間發(fā)生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全,在今后工作中,我們打算:
1、進(jìn)一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實(shí)相關(guān)制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時(shí)排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹(shù)立"安全第一意識,服務(wù)患者,不斷構建人民醫院的滿(mǎn)意。
3、繼續與上級部門(mén)積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營(yíng)造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會(huì )做出更大貢獻。
醫療器械自查報告8
為確保全縣人民使用藥品和醫療器械的有效性,我院根據上級文件精神和《欒川縣藥品和醫療器械監督管理局開(kāi)展上級文件下發(fā)的醫療機構使用醫療器械專(zhuān)項檢查工作方案》,專(zhuān)門(mén)組織相關(guān)人員對全院藥品和醫療器械進(jìn)行了全面檢查,F將具體情況報告如下:
一,加強領(lǐng)導,強化責任,增強質(zhì)量責任意識。
首先,醫院成立了以院長(cháng)為組長(cháng),各部門(mén)主任為成員的安全管理機構,將藥品和醫療器械的安全管理納入醫院工作的重中之重。加強領(lǐng)導,強化責任,增強質(zhì)量責任意識。醫院建立和完善了一系列與醫療器械相關(guān)的制度:不合格醫療器械處理制度、一次性醫療用品管理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、維護、使用和維護制度等。,從而保證醫院臨床工作的安全順利開(kāi)展。
二、為確保采購藥品和醫療器械的質(zhì)量和使用安全,防止不合格藥品和醫療器械進(jìn)入,我院制定了藥品和醫療器械采購管理制度。對采購的`藥品和醫療器械的資格以及供應商的資格作出了嚴格的規定。
三,為確保醫療器械入庫的合法性和質(zhì)量,我院認真執行醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
四,做好日常保管
五、為了保證入庫醫療器械的質(zhì)量,我們還組織專(zhuān)人做好醫療器械的日常維護工作。
六、加強不合格藥品和醫療器械的管理,為防止不合格藥品和醫療器械進(jìn)入臨床,我院制定了不良事件報告制度。發(fā)生藥品和醫療器械不良事件時(shí),要查明不良事件發(fā)生的地點(diǎn)、時(shí)間、不良反應或基本情況,做好記錄,并迅速向縣藥品和醫療器械監督管理局報告。
七、我院今后醫療器械工作的重點(diǎn)
切實(shí)加強醫院醫療器械安全,杜絕醫療器械安全時(shí)間的發(fā)生,確;颊呤褂冕t療器械的安全。在今后的工作中,我們計劃:
1、進(jìn)一步加強藥品醫療器械安全知識的宣傳,落實(shí)相關(guān)制度,提高醫院的藥品醫療器械安全責任意識。
2.增加對醫院藥品和醫療器械安全工作的日常檢查和監督頻率,及時(shí)排查藥品和醫療器械的安全隱患,牢固樹(shù)立“安全第一;意識,服務(wù)患者,不斷打造人民醫院滿(mǎn)意度。
3.繼續積極與上級部門(mén)合作,鞏固醫院在藥品和醫療器械安全方面取得的成績(jì),共同營(yíng)造藥品和醫療器械良好氛圍,為構建和諧社會(huì )做出更大貢獻。
醫療器械自查報告9
XXX有限公司成立于20xx年10月,屬小型藥品批發(fā)企業(yè)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地位于X號,注冊資金310萬(wàn)元,是集藥品批發(fā)、配送、經(jīng)營(yíng)為一體的醫藥物流企業(yè)。主營(yíng)中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片、保健品及二、三類(lèi)醫藥器械等批發(fā)配送業(yè)務(wù)。公司經(jīng)營(yíng)醫療器械設有辦公室、醫療器械質(zhì)管科、醫療器械銷(xiāo)售科、醫療器械儲運科,從事質(zhì)量管理人員4名:質(zhì)量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養護員1名,醫療器械專(zhuān)庫面積210㎡。
公司于20xx年1月取得了《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》,在醫療器械經(jīng)營(yíng)管理方面嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)管理制度》相關(guān)的規定要求。對所經(jīng)營(yíng)的醫療器械產(chǎn)品進(jìn)行全方位、全流程質(zhì)量監控,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,并進(jìn)行嚴格的自查。先將自查情況匯報如下:
(一) 機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見(jiàn)附表《XX有限公司組織機構設置與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業(yè)負責人XXX,熟悉國家有關(guān)醫療器械監督管理法規,規章并具備相應的專(zhuān)業(yè)知識。
3、公司設有質(zhì)量管理科,負責對產(chǎn)品采購審核、入庫質(zhì)量驗收、儲存養護管理等流程進(jìn)行監控;對所經(jīng)營(yíng)的醫療器械按時(shí)或不定時(shí)的收集質(zhì)量標準和國家的有關(guān)技術(shù)標準,并指導公司業(yè)務(wù)購進(jìn)和質(zhì)量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進(jìn)行檢查和考核。從而保證了公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量安全實(shí)施有效的監控。
(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所與倉儲設施情況
1、公司具有與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應的相對獨立且集中的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且具有產(chǎn)權。經(jīng)營(yíng)面積300㎡,環(huán)境整潔、明亮、衛生,并配備有辦公桌椅、電話(huà)、文件柜、電腦等辦公設備。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門(mén)窗結構嚴密并設置必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施;消防和通風(fēng)設施;設有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防污染等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。公司倉庫劃分了“五區”并實(shí)行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發(fā)貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產(chǎn)品明顯標志。
4、庫房周?chē)h(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴格執行,質(zhì)量管理制度包括企業(yè)組織機構和有關(guān)人員的管理職能;首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購、驗收、保管(養護)、出復核和銷(xiāo)售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報告制度;計量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢(xún)投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛生和健康狀況管理制度;用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質(zhì)量科收集了和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫療器械法規、規章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的`使用標準或相關(guān)的技術(shù)材料。
3、公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄、產(chǎn)品購進(jìn)、驗收、保管養護、出庫復核和銷(xiāo)售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢(xún)投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(四)購進(jìn)與驗收
公司購進(jìn)醫療器械嚴格按照醫療器械購進(jìn)制度的規定和程序進(jìn)行。對供貨單位、購入產(chǎn)品合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品均有合法票據,并建立了購進(jìn)記錄,票、帳、貨相符。
對購進(jìn)的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量性能,并根據有關(guān)標準、原始憑證及質(zhì)量驗證方法逐批驗收,同時(shí)還對醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包袋標示以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機文件進(jìn)行檢查,驗收合格后方可入庫儲存銷(xiāo)售,對于質(zhì)量異常、標簽模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質(zhì)量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、質(zhì)量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要保存至產(chǎn)品有效期后2年。另外,售后退回產(chǎn)品,驗收人員按進(jìn)貨的規定驗收,并注明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類(lèi)存放,儲存中做到:效期產(chǎn)品專(zhuān)區存放,一次性無(wú)菌類(lèi)與其他醫療器械分開(kāi)存放,醫療器械與非醫療器械分開(kāi)存放;醫療器械與倉庫地面、墻、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產(chǎn)品分類(lèi)相對集中存放;有溫濕度儲存要求的醫療器械按其溫濕度的要求儲存與相應的儲存區域或設備中。
2、庫內產(chǎn)品擺放有明顯的狀態(tài)標識,狀態(tài)標識實(shí)行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷(xiāo)售退回為黃色。
3、儲存保管中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,懸掛明顯標志并暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量科予以確認,并按確認意見(jiàn)處理。
(六)出庫與運輸
1、產(chǎn)品出庫時(shí),保管人員按照銷(xiāo)售單或配貨憑據對實(shí)物進(jìn)行
質(zhì)量檢查、數目、項目核對,正確無(wú)誤后方可發(fā)貨出庫。如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,應停止發(fā)貨,并上報質(zhì)量部門(mén)處理。
2、運輸醫療器械時(shí),針對運送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應的保護措施,防止產(chǎn)品在運輸過(guò)程中產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運輸有溫度求的產(chǎn)品,采取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷(xiāo)售與售后服務(wù)
1、公司根據有關(guān)法規、規章的要求,醫療器械應銷(xiāo)售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊、無(wú)合格證明、過(guò)期、失效或淘汰的產(chǎn)品。
2、銷(xiāo)售醫療器械開(kāi)具合法票據,并按規定建立銷(xiāo)售記錄,做到票、賬、貨相符。銷(xiāo)售記錄包括:銷(xiāo)售日期、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、銷(xiāo)售數量、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、開(kāi)票業(yè)務(wù)員等內容。銷(xiāo)售記錄要保存至產(chǎn)品效期后滿(mǎn)2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給用戶(hù)的醫療器械,公司需對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行確認,并做好相關(guān)的記錄。
4、公司定期收集質(zhì)量信息,及時(shí)上報、處理和反饋。對已銷(xiāo)售產(chǎn)品如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)召回。并上報藥械監管部門(mén),并做好相關(guān)記錄。
5、公司按國家有關(guān)醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關(guān)的制度,及時(shí)收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發(fā)現經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現不良事件時(shí),按規定及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
6、對質(zhì)量查詢(xún)、投訴和銷(xiāo)售過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
醫療器械自查報告10
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關(guān)于施行醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范的公告文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就我公司經(jīng)營(yíng)的所有醫療器械進(jìn)行了全面檢查,現將具體情況匯報如下:
一、強化制度管理,健全質(zhì)量管理體系
保障經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全公司成立了以總經(jīng)理為主要領(lǐng)導核心、部門(mén)經(jīng)理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領(lǐng)導、強化責任,增強質(zhì)量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關(guān)管理制度:醫療器械采購、驗收、貯存、銷(xiāo)售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節采取有效的質(zhì)量控制措施,以制度來(lái)保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全順利開(kāi)展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度
完善并保存相關(guān)記錄或檔案管理制度公司從總經(jīng)理到質(zhì)量負責人到各部門(mén)員工每個(gè)環(huán)節都嚴格按照醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范制定相應管理制度,對購進(jìn)的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴格的規定,保證購進(jìn)醫療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進(jìn)入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質(zhì)量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業(yè)質(zhì)量負責人負責醫療器械質(zhì)量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質(zhì)量管理制度,指導、監督制度的執行,并對質(zhì)量管理制度的執行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續改進(jìn),及時(shí)收集與醫療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規等有關(guān)規定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質(zhì)量投訴和器械召回信息等事件實(shí)時(shí)監督,定期組織或者協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理培訓。公司已經(jīng)按照新版器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范的要求對所有計算機系統進(jìn)行改造和升級,安裝醫療器械專(zhuān)業(yè)軟件系統,該軟件得到多地監管部門(mén)的認可、推薦,能夠滿(mǎn)足醫療器械經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制,并建立有相關(guān)記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質(zhì)不完善情況也及時(shí)索要補充做進(jìn)一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員擔任,并定期進(jìn)行相關(guān)法律法規及相關(guān)制度的培訓,確保工作的順利進(jìn)行;每年組織直接接觸醫療器械的'工作人員進(jìn)行健康檢查,并建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經(jīng)營(yíng)醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬件設施設備,醫療器械獨立存儲、分類(lèi)存放、器械和非器械分開(kāi)存放,并且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質(zhì)量管理,有專(zhuān)管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進(jìn)入市場(chǎng),并制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質(zhì)量第一,品質(zhì)至上”的質(zhì)量方針,嚴格按照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求,增加庫房醫療器械安全項目檢查,及時(shí)排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
醫療器械自查報告11
一、藥品質(zhì)量管理體系
。ㄒ唬┰O立藥品質(zhì)量管理組織,明確有關(guān)人員職能。(見(jiàn)附表1)
。ǘ┙⑺幤焚|(zhì)量管理制度
二、藥品質(zhì)量管理制度執行情況
(一)藥品的購進(jìn):
采購藥品選擇合法供貨單位,索取加蓋供貨單位印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,GMP或GSP認證書(shū)及《營(yíng)業(yè)執照》復印件,藥劑科主任每月制定藥品采購計劃上報采購部門(mén),再報醫院總經(jīng)理審批方可進(jìn)藥。
(二)藥品的驗收:
1.貨到一個(gè)工作曰內驗收人員進(jìn)行驗收,冷藏藥品貨到半小時(shí)內驗收,特殊藥品由麻藥,精神的藥品負責人員雙人驗收。核對實(shí)物與貨單的藥品名,規格,數量,批準文號,產(chǎn)品批號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,生產(chǎn)日期,有效期,質(zhì)量狀況等。對近效期藥品,質(zhì)量有問(wèn)題等不合格藥品拒絕收貨,后續工作由庫管人員和采購人員聯(lián)系退貨處理。對驗收合格藥品貨單交由庫管人員錄入電腦并出庫到藥房。
2.藥品的儲存和養護,按照安全、方便、節約、高效的原則,堆碼規范、合理、整齊、牢固、無(wú)倒置現象。中西藥房各自配置有空調,溫濕度計。根據藥品的性能及要求將藥品分別存放于常溫處、陰涼處、泳柜。藥品按照批號及其效期遠近依序存放。每天上下午各一次觀(guān)察登記溫濕度,做好溫濕度的調控工作,確保藥品儲存安全。藥房藥品實(shí)行分類(lèi)管理?诜,外用藥,拆零藥品分類(lèi)存放,標簽放置正確,字跡清晰。不合格藥品設有專(zhuān)柜存放,近效期藥品有專(zhuān)人負責每月檢査一次,具體信息公布近效期藥品警示牌,并做好記錄。
3.近效期藥品,破損藥品,不合格藥品的報損,銷(xiāo)毀由藥劑科主任統一負責。具體操作是每月制定需要報損藥品的單據并簽名,然后把單據同不合格藥放置不合格藥品專(zhuān)柜,待財務(wù)人員核對后效毀,并做好記錄。
4.特殊藥品的管理:實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜加鎖存放、專(zhuān)用處方、專(zhuān)用帳冊登記。麻藥、精神的藥品處方審核:麻藥、第一類(lèi)精神的藥品注射劑處方為一次用量,其他劑型處方不得超過(guò)3日用量:第二類(lèi)精神的藥品處方不得超過(guò)7日用量。對特別需要加強管制的鹽酸喊替唆處方為一次用量,旦該藥品僅限于本醫院內使用。
5.藥品的庫房管理
我院設有中藥庫,西藥庫,藥庫藥品存放實(shí)行色標管理,待驗區,退貨區為黃色,合格區為綠色,不合格區為紅色。藥庫正確選擇倉位,合理使用倉容!拔寰唷边m當分類(lèi)管理標色清楚堆碼規范,合理,整齊,清潔,牢固,無(wú)倒置現象,做好藥庫防盜,防火,防潮,防腐,防腐,防鼠,防污染工作。做好藥庫的溫度登記工作確保藥品儲存安全。
6.藥品調配、發(fā)放
嚴格執行”四查十對"制度,查處方:對科別、姓名、年齡。查藥品:對藥名、規格、數量、標簽。查用藥合理性,對臨床診斷、對藥物禁忌、配伍禁忌。對超劑量的處方,不合格處方及時(shí)跟醫生溝通,醫生修改后才發(fā)藥。發(fā)藥時(shí)交代病人藥品的用法,用量及注意事項。拆零藥品:—拆零藥品的記錄,設立專(zhuān)門(mén)的拆零柜臺,配備必要的拆零工具。
7.人員培訓和教育
藥房主任負責制定年度工作人員藥事法律法規及藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識培訓計劃并合理安排時(shí)間培訓。教育培訓方式以定期組織集中學(xué)習和自學(xué)方式為主,以外部培訓為輔,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)人員每年接受繼續教育的時(shí)間不得少于3小時(shí)。
8.藥品不良反應報告
按照龍湖區食品藥品監督管理局的要求,醫院有負責人員負責上報工作。
9.衛生和人員健康
嚴禁把生活用品和其他物品帶入藥房,放入貨架,個(gè)人生活用品統一集中存放專(zhuān)門(mén)位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。每年定期組織一次全體藥房人員健康體檢,藥品驗收和養護人員增加視力和色覺(jué)檢査項目,并建立個(gè)人健康檢查檔案。
三、制劑配制情況
我院沒(méi)有開(kāi)展制劑項目
四、接受食品藥品監督管理局監查情況
抽查藥品檢驗都合格,沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題
五、醫療器械質(zhì)量管理體系
(一)、醫院設立以院長(cháng)為組長(cháng),各科室主任為成員的安全管理組織,認真貫徹和遵守國家關(guān)于醫療器械質(zhì)量管理的方針、政策、法律及有關(guān)規定。
(二)、建立醫療器械質(zhì)量管理制度
六、醫療器械質(zhì)量管理制度執行情況
(一)、醫療器械庫按分類(lèi)管理,分一、二、三類(lèi)醫療器械單獨存放,精密器械分開(kāi)存放等,設置醒目目標。對不同季節、氣候變化,做好庫房濕溫度管理工作。
(二)、醫療器械庫均實(shí)行色標管理,待驗區、退貨區為黃色,合格區、發(fā)放區為綠色,不合格區為紅色。
(三)、按照醫療器械、耗材、試劑等采購、收貨、驗收的規定,建立驗收、儲存、養護臺賬,做好各種記錄手續。
(四)、為保證購進(jìn)的醫療器械的'質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫療 器械進(jìn)入,我院對購進(jìn)的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質(zhì)做出了嚴格的規定。
(五)、做好日常保管工作。
(六)、為保證在庫儲存醫療器械的質(zhì)量,我院還專(zhuān)門(mén)組織專(zhuān)門(mén)人員做好醫療器械日常維護工作。
(七)、為加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進(jìn)入臨床,我院嚴格按照醫療器械不良反應上報的制度,如有醫療器械不良反應發(fā)生,應査清事發(fā)地點(diǎn)、時(shí)間、不良反應或不良事件基本情況,并作好記錄和上報。 通過(guò)此次的自査,基本上能達到藥品和醫療器械質(zhì)量管理規定的要求,望上級領(lǐng)導對我院的工作提出寶貴的意見(jiàn)。在以后的工作中一定再接再厲,把我院的藥品與醫療器械管理質(zhì)量做得更好。
醫療器械自查報告12
醫療器械有限公司于20xx年7月申辦《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》期間嚴格按照《河南省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現場(chǎng)檢查驗收標準》的要求積極準備并進(jìn)行嚴格的自查,F將自查情況匯報如下:
。ㄒ唬┗厩闆r
醫療器械有限公司法定代表人注冊資金100萬(wàn)元注冊地址為經(jīng)營(yíng)面積180平方米。人員xx人藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員6人。經(jīng)營(yíng)范圍綜合類(lèi)
二、三類(lèi)醫療器械。
。ǘC構與人員
公司負責人
熟悉國家有關(guān)醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專(zhuān)業(yè)知識。
。1)公司設置有質(zhì)量管理機構。
。2)質(zhì)量管理負責人
臨床醫學(xué)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷有多年從事醫療器械工作的經(jīng)驗熟悉國家及河南省醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標準。徐志高在職在崗無(wú)兼職現象。
。3)質(zhì)量驗收員
本科學(xué)歷臨床醫學(xué)專(zhuān)業(yè)。
。4)質(zhì)量驗收員
本科學(xué)歷藥學(xué)專(zhuān)業(yè)。
。5)公司對從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購、質(zhì)量驗收、儲存保管、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規規章、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識的培訓有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。
。6)公司每年組織直接接觸醫療器械產(chǎn)品的人員進(jìn)行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時(shí)調離直接接觸醫療器械產(chǎn)品工作崗位。
。ㄈ┰O施與設備
(1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應的相對獨立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有設在住宅類(lèi)房屋內。環(huán)境整潔、明亮、衛生。
(2)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對集中與生活區域分開(kāi)設置有與公司組織機構相符合的標識門(mén)牌。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔、衛生設置有產(chǎn)品陳列柜。陳列產(chǎn)品擺放合理、整齊有序。辦公場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話(huà)、文件柜、電腦等辦公設備。
(3)公司具有與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應的相對獨立的倉庫面積為280平方米。
(4)公司倉庫劃分了“五區”并實(shí)行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)不合格品區(紅色)發(fā)貨區(黃色)、效期產(chǎn)品有明顯標志。
(5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物門(mén)窗結構嚴密并設置了必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施消防和通風(fēng)設施設置有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。
(6)庫房周?chē)h(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染與辦公生活區有隔離措施。
。ㄋ模┲贫扰c管理
(1)公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴格執行質(zhì)量管理制度包括:企業(yè)組織機構和有關(guān)部門(mén)(組織)和人員和管理職能;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷(xiāo)售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報告制度;計量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢(xún)投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系管理制度;計算機管理制度等。
(2)公司質(zhì)量科收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫療器械法規、規章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標準或相關(guān)技術(shù)材料。
(3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購進(jìn)、驗收、保管養護、出庫復核和銷(xiāo)售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢(xún)投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節的質(zhì)量跟蹤管理始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
。ㄎ澹┵忂M(jìn)與驗收
。1)公司購進(jìn)醫療器械均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營(yíng)業(yè)執照》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書(shū);銷(xiāo)售人員身份證明;醫療器械產(chǎn)品注冊證及附件。
。2)購進(jìn)醫療器械有合法的購進(jìn)憑證并按規定建立了真實(shí)完整的購進(jìn)記錄做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄包括:購進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、購進(jìn)數量、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號(出廠(chǎng)編號或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內容。一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)產(chǎn)品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進(jìn)記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。
。3)公司按照適用標準、購銷(xiāo)合同、購進(jìn)憑證對購進(jìn)醫療器械、銷(xiāo)后退回醫療器械進(jìn)行逐品種、逐批次的驗收同時(shí)還對醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機文件進(jìn)行檢查。
。4)醫療器械的質(zhì)量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。售后退回產(chǎn)品驗收人員按進(jìn)貨的規定驗收并注明原因。
。5)公司對質(zhì)量不合格醫療器械進(jìn)行控制性管理其管理重點(diǎn)是:
1、公司發(fā)現經(jīng)營(yíng)的國家重點(diǎn)監管醫療器械不合格按規定的要求及時(shí)上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區并有明顯的標志;
3、查明質(zhì)量不合格的.原因、分清質(zhì)量責任及時(shí)處理并制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、報告、報損、銷(xiāo)毀有完善的手續。
。﹥Υ媾c保管
。1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類(lèi)存放儲存中做到:效期產(chǎn)品專(zhuān)區存放一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)醫療器械與其他醫療器械分開(kāi)存放醫療器械與非醫療器械產(chǎn)品分開(kāi)存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產(chǎn)品分類(lèi)相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。
。2)庫內產(chǎn)品擺放有明顯狀態(tài)標識狀態(tài)標識實(shí)行色標管理分為綠、紅、黃三色合格產(chǎn)品綠色不合格產(chǎn)品紅色待驗、退貨產(chǎn)品黃色。
。3)儲存保管中發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題懸掛明顯標志并暫停發(fā)貨并盡快通知質(zhì)量科予以確認并按確認意見(jiàn)處理。
。ㄆ撸┏鰩炫c運輸
。1)產(chǎn)品出庫時(shí)保管員按照銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具并簽章的銷(xiāo)售單據或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數量、項目核對核對無(wú)誤并簽字后方可發(fā)貨出庫。如發(fā)現產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題停止發(fā)貨并報質(zhì)量部門(mén)處理。
。2)運輸醫療器械產(chǎn)品時(shí)針對運送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運輸工具采取相應防護措施防止產(chǎn)品運送過(guò)程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運送途中有溫度要求的產(chǎn)品有相應的保溫或冷藏措施。
。ò耍╀N(xiāo)售與售后服務(wù)
。1)公司依據有關(guān)法規、規章的要求醫療器械應銷(xiāo)售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊、無(wú)合格證明、過(guò)去、失效或淘汰的產(chǎn)品。
。2)銷(xiāo)售醫療器械開(kāi)具有合法票據并按規定建立銷(xiāo)售記錄做到票、帳、貨相符。銷(xiāo)售記錄內容包括:銷(xiāo)售日期、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、銷(xiāo)售數量、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、經(jīng)辦人等內容。一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)產(chǎn)品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷(xiāo)售記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。
。3)因特殊需要從供貨方直調至用戶(hù)的醫療器械公司需對產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行確認并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
。4)公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息及時(shí)上報、處理和反饋。對已銷(xiāo)售產(chǎn)品如發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)召回。屬于國家重點(diǎn)監管的產(chǎn)品向市食品藥品監督管理局報告并及時(shí)做好記錄。
。5)公司按國家有關(guān)醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關(guān)制度及時(shí)收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發(fā)現經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現不良事件時(shí)按規定及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
。6)對質(zhì)量查詢(xún)、投訴和銷(xiāo)售過(guò)程出現的質(zhì)量問(wèn)題查明原因分清責任采取有效的處理措施并做有記錄。
。7)公司經(jīng)營(yíng)的設備器具類(lèi)大型醫用設備類(lèi)醫療器械均與供貨方在簽訂的購銷(xiāo)協(xié)議上明確產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓服務(wù)的責任。
雖然公司嚴格按照要求進(jìn)行了準備和自查工作但在實(shí)際工作中未免存在一定差距敬請檢查組檢查指導。
法定代表人簽字:
20xx年8月
醫療器械自查報告13
根據我店《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及《醫療器械工作程序目錄》管理規范要求,針對自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),從開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日起便開(kāi)始按要求實(shí)施,現從機構設置、人員配備、文件編寫(xiě)、硬件改造、文件執行情況等各方面進(jìn)行了自查,現報告如下:
一、簡(jiǎn)介
我店備案批準的二類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)范圍為:6801基礎外科手術(shù)器械,6803神經(jīng)外科手術(shù)器械,6807胸腔心血管外科手術(shù)器械,6809泌尿肛腸外科手術(shù)器械,6820普通診察器械,6821醫用電子儀器設備,6823醫用超聲儀器及有關(guān)設備,6825醫用高頻儀器設備,6826物理治療及康復設備,6827中醫器械,6840臨床檢驗分析儀器及診斷試劑(含診斷試劑),6841醫用化驗和基礎設備器具,6845體外循環(huán)及血液處理設備,6854手術(shù)室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6858醫用冷療、低溫、冷藏設備及器具,6863口腔科材料,6864醫用衛生材料及敷料,6865醫用縫合材料及粘合劑,6866醫用高分子材料及制品。經(jīng)營(yíng)方式為零售。
為保證器械質(zhì)量,使器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理達到較高水平,適應企業(yè)生存和長(cháng)期發(fā)展的需要,就要嚴格按器械質(zhì)量管理工作,從機構、人員、硬件、軟件等幾方面著(zhù)手,經(jīng)過(guò)統一規劃,精細實(shí)施,合理配備,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設施與經(jīng)營(yíng)規模相適應,布局合理,達到了要求。
二、人員與機構設置情況
設有專(zhuān)職質(zhì)量負責人,專(zhuān)職驗收員、養護員,負責器械的驗收、儲存、陳列和養護。對質(zhì)量管理員充分授權,使質(zhì)量管理有效運行,以確保經(jīng)營(yíng)過(guò)程中器械質(zhì)量。
三、企業(yè)進(jìn)、存、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節的質(zhì)量管理
1、購進(jìn):
為更好保證器械質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,現器械購進(jìn)做到從合法的企業(yè)進(jìn)貨,并審核其合法資格,并做好記錄,嚴格按照國家有關(guān)管理規定進(jìn)行、2、驗收:
器械質(zhì)量驗收工作應由專(zhuān)職的驗收員負責,驗收員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,熟悉器械性質(zhì)和性能,了解各項質(zhì)量驗收標準并能堅持原則。
驗收員按照本店《器械驗收的管理制度》、《器械驗收的管理操作規程》,依照器械的法定標準、購進(jìn)合同所規定的質(zhì)量條款及隨貨單據等,對購進(jìn)器械和銷(xiāo)后退回器械逐批驗收。驗收首營(yíng)品種索取首營(yíng)器械的出廠(chǎng)檢驗報告書(shū)。驗收員按規定記錄《器械入庫質(zhì)量驗收記錄》。驗收后的器械,驗收員在《器械配送單》上簽字。營(yíng)業(yè)員根據有驗收員簽字的《配送單》,將器械放置于相應的區域。
3、儲存、陳列與養護:
陳列的器械均是本店驗收員驗收的合格器械。器械養護工作由專(zhuān)職的.養護員負責,掌握器械養護的要求,熟悉本店所經(jīng)營(yíng)器械的性質(zhì)和管理知識,指導并配合營(yíng)業(yè)員對儲存、陳列器械進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)歸位、合理的保管存放。
養護員定期檢查儲存、陳列器械的儲存條件,保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)的溫、濕度在正常范圍內。養護員對營(yíng)業(yè)場(chǎng)的溫、濕度管理工作進(jìn)行督察,指導營(yíng)業(yè)員做好溫濕度的檢測和調控工作。
按月養護和檢查器械質(zhì)量,養護員每天對在庫器械進(jìn)行檢查,特別注意易變質(zhì)、破碎的品種。養護員每月抽查儲存、陳列的器械。
4、銷(xiāo)售及售后服務(wù)
正確介紹器械的器械的療效和治療范圍,不誤導顧客。銷(xiāo)售中樹(shù)立“質(zhì)量第一,顧客至上”的服務(wù)觀(guān)念,保證不銷(xiāo)售假、劣器械。工作人員著(zhù)裝整齊、掛牌上崗,站立服務(wù),服務(wù)周到、熱情。質(zhì)量負責人負責售后質(zhì)量查詢(xún)和投訴工作,共同提高售后服務(wù)。
四、質(zhì)量管理體系
我店制定了嚴密的、質(zhì)量管理規程的各種管理體系文件,由企業(yè)負責人已簽發(fā)審批,下發(fā)執行。質(zhì)量管理體系文件包括《器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度》,,《器械經(jīng)營(yíng)管理工作操作規程》和相關(guān)記錄表格。這些制度文件及記錄表格,覆蓋了進(jìn)、存、銷(xiāo)和質(zhì)量管理的各個(gè)方面,做到了“事事有規定,人人有職責,制度有落實(shí),落實(shí)有考核,考核有標準”的閉環(huán)式管理。
質(zhì)量管理員、驗收員、養護員和營(yíng)業(yè)員等,嚴格按質(zhì)量管理制度的規定規范操作,加強對器械的購進(jìn)與驗收、陳列與養護、銷(xiāo)售與售后服務(wù)以及質(zhì)量信息、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴的規范管理,嚴把“五關(guān)”,即器械購進(jìn)關(guān)、器械入庫驗收關(guān)、器械儲存、陳列與養護關(guān)、器械銷(xiāo)售和售后服務(wù)關(guān),做到購進(jìn)嚴格審核,入庫逐批驗收,在庫定期養護,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所規范陳列、檢查,規范銷(xiāo)售,做好售后服務(wù),杜絕不合格器械的流進(jìn)和流出,從而保證了所經(jīng)營(yíng)器械的質(zhì)量。
從質(zhì)量管理體系文件生效,到本次自查結束為止,一直嚴格按質(zhì)量管理文件的要求執行,從而確保本店所經(jīng)營(yíng)器械質(zhì)量合格,使我們質(zhì)量方針、質(zhì)量目標得以實(shí)現,進(jìn)一步提高了質(zhì)量管理水平。
五、員工培訓及健康管理
首先進(jìn)行員工的上崗前培訓工作,制定了切合實(shí)際情況的培訓計劃,根據培訓計劃,采取點(diǎn)面結合,采取點(diǎn)面結合,“走出去,請進(jìn)來(lái),坐下來(lái),動(dòng)起來(lái)”的方針對不同崗位人員有計劃,有針對性地開(kāi)展培訓工作,努力做到全面提高,講求實(shí)效。在培訓過(guò)程中,注重理論聯(lián)系實(shí)際,并使每位員工認識到培訓的必要性、重要性和長(cháng)期性。
每次就培訓內容對員工進(jìn)行考核,采取筆試、口試和現場(chǎng)考核的方法,考核員工對知識的掌握程度和對器械的理解、應用能力。經(jīng)過(guò)努力,員工們對自己的本職工作有了一個(gè)全面的認識和了解。
六、設施與設備情況
運用電腦管理軟件,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所清潔、明亮,設施設備優(yōu)良,配置有空調、冷藏柜、干濕溫度計、滅蠅燈、滅火器、粘鼠板、、以及經(jīng)營(yíng)相適應的柜臺、貨架、。地面、房頂平整光滑,照明線(xiàn)路符合安全要求,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度均能達到標準要求,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所干凈整潔,無(wú)污染。
經(jīng)過(guò)自查,我店自銷(xiāo)售以來(lái)都在按照標準要求自己,管理自己,無(wú)經(jīng)營(yíng)假、劣器械的情況。
醫療器械自查報告14
為實(shí)行《xx市整治全市醫療器械流通領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)行為工作方案》(百食藥監辦{20xx}88號)文件精神,我公司高度重視,于20xx年7月8日由公司質(zhì)量管理部組織公司相關(guān)崗位員工根據公告內容結合公司實(shí)際逐條逐項仔細開(kāi)展了自查工作,現將自查狀況匯報如下:
。ㄒ唬⿵氖箩t療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售給不具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者運用單位的;醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)從不具有資質(zhì)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)醫療器械的。
自查狀況:我公司購銷(xiāo)渠道合法,嚴格按國家有關(guān)要求審核供貨單位和購貨單位的合法資質(zhì),公司全部供貨單位和購貨單位資質(zhì)合法,有效。
。ǘ┙(jīng)營(yíng)條件發(fā)生改變,不再符合醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范要求,未根據規定進(jìn)行整改的;擅自變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者庫房地址、擴大經(jīng)營(yíng)范圍或者擅自設立庫房的。自查狀況:我公司嚴格根據醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作,不存在擅自變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者庫房地址、擴大經(jīng)營(yíng)范圍或者擅自設立庫房的`違法行為。
。ㄈ┕⿷摷儋Y料或者實(shí)行其他欺瞞手段取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》的;未辦理備案或者備案時(shí)供應虛假資料的;偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》的。
自查狀況:我公司慎重承諾:辦理《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》所供應資料真實(shí)、精確、完整,不存在偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)、出租、出借《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》的違法行為。
。ㄋ模┪唇(jīng)許可從事第三類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,或者《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》有效期屆滿(mǎn)后未依法辦理持續、仍接著(zhù)從事醫療器械經(jīng)營(yíng)的。
自查狀況:我公司《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》有效期至20xx年9月27日,目前我公司正在主動(dòng)籌備換證工作。
。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)未取得醫療器械注冊證的其次類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械的,特殊是進(jìn)口醫療器械境內代理商經(jīng)營(yíng)無(wú)證產(chǎn)品的。自查狀況:我公司購銷(xiāo)渠道合法,未超范圍經(jīng)營(yíng)。
。┙(jīng)營(yíng)不符合強制性標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求的醫療器械的;經(jīng)營(yíng)無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械的。
自查狀況:我公司按批準的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍從事經(jīng)營(yíng)醫療器械;未經(jīng)營(yíng)無(wú)合格證明文件、過(guò)期、失效、淘汰的醫療器械。
。ㄆ撸┙(jīng)營(yíng)的醫療器械的說(shuō)明書(shū)、標簽不符合有關(guān)規定的;未根據醫療器械說(shuō)明書(shū)和標簽標示要求運輸、貯存醫療器械的,特殊是未對須要低溫、冷藏醫療器械進(jìn)行全鏈條冷鏈管理的。
自查狀況:我公司經(jīng)營(yíng)的醫療器械的說(shuō)明書(shū)、標簽符合有關(guān)規定的;我公司不經(jīng)營(yíng)需冷藏醫療器械。
。ò耍┪窗匆幎ń⒉绦嗅t療器械進(jìn)貨查驗記錄制度的;從事其次類(lèi)、第三類(lèi)醫療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類(lèi)醫療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)未按規定建立并執行銷(xiāo)售記錄制度的。
自查狀況:已按規定執行醫療器械進(jìn)貨查驗及銷(xiāo)售記錄制度。
通過(guò)此次自查自糾工作,更加規范和督促我們的經(jīng)營(yíng)行為,為了公司健康持續發(fā)展,更好地服務(wù)于人民群眾,在今后經(jīng)營(yíng)工作中我們將一如既往地嚴格根據食品藥品監督管理部門(mén)部署要求開(kāi)展工作,把好質(zhì)量關(guān),確保人民群眾用械平安有效。
醫療器械自查報告15
我公司于年月成立,屬股份制醫療器械批發(fā)企業(yè)。于20xx年X月通過(guò)了GSP認證。公司堅持以“質(zhì)量第一、安全有效;優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)至上”的指導方針,嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》,并在省、市醫療器械監督管理局的業(yè)務(wù)指導下開(kāi)展各項工作,F在原有效期即將期滿(mǎn),我公司在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下對照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》現場(chǎng)檢查指導原則的要求,逐條進(jìn)行了核對和全面的檢查,F將公司全面實(shí)施“GSP”的自查情況報告如下:
一、管理機構、職責及管理制度
福建九仁堂醫藥有限公司建立了以公司總經(jīng)理為組長(cháng),各部門(mén)負責人為組員的質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,設有質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、儲運部、行政部、財務(wù)部,設置了質(zhì)量管理、驗收、養護等崗位。制定了28項管理制度。質(zhì)管部具體監督、檢查制度的執行情況。質(zhì)管部負責收集并歸檔保存國家有關(guān)法律、法規、規章及與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量標準。公司質(zhì)管部對公司所經(jīng)營(yíng)醫療器械質(zhì)量具有否決權。
二、人員的條件和培訓
質(zhì)量管理負責人、質(zhì)量管理部經(jīng)理都是執業(yè)藥師,從事質(zhì)量管理工作多年,熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和所經(jīng)營(yíng)醫療器械的專(zhuān)業(yè)知識。從事質(zhì)量管理、驗收、養護等工作的人員有XXX人。這部分人全部具有大中專(zhuān)以上文化程度并均持有上崗證。質(zhì)量管理、驗收、養護、保管、復核等直接接觸醫療器械的崗位工作人員都進(jìn)行了健康體檢并建立了健康檔案。公司按照《質(zhì)量教育培訓及考核的管理制度》的規定,對員工進(jìn)行了繼續教育培訓,并歸檔保存。
三、設施與設備
公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所XXX平方米,辦公用房面積XXXXX平方米,倉庫總面積XXXXX平方米(其中陰涼庫XXXX平方米,占總面積XXXX%,常溫庫XXX平方米,占總面積的XXXX%,冷藏庫XXXXX平方米)。倉庫配有溫濕度計、送貨車(chē)、電腦等。庫區地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源;按照“三色五區”的要求,劃分為待驗醫療器械區、退貨醫療器械區、合格品區、待發(fā)醫療器械區、不合格品區等;各區均設有明顯標志。對醫療器械庫內存放,公司購置了地墊、排風(fēng)扇、空調、滅蠅器、粘鼠板、紗窗、窗簾及滅火器等,以處理倉庫防塵、防潮、防霉、防蟲(chóng)鼠、防污染等可能發(fā)生的問(wèn)題。從而有效地預防和消除了對醫療器械存放的各種不良隱患。
公司的.驗收養護室XXX平方米,配有空調、萬(wàn)分之一分析天平、架盤(pán)天平、快速水份測定儀、顯微鏡、澄明度檢測儀、三用紫外分析儀、萬(wàn)用電爐等設施設備。
四、進(jìn)貨
公司業(yè)主務(wù)部嚴格按照公司質(zhì)量管理制度及購進(jìn)程序執行。首先制定了年度購貨計劃,并對所發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種均進(jìn)行了嚴格地資質(zhì)審查。在審查中,注重醫療器械的合法性及質(zhì)量基本情況(生產(chǎn)批件、質(zhì)量標準、商標注冊證等)。審核后均按規定填寫(xiě)了首營(yíng)企業(yè)審批表、首營(yíng)品種審核表,并報質(zhì)管部審核、總經(jīng)理批準。對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種進(jìn)貨,均簽訂了具有明確質(zhì)量條款的進(jìn)貨合同與質(zhì)量保證協(xié)議,歸檔了供貨方及銷(xiāo)售人員的合法資格證照文件等。購進(jìn)醫療器械均做到票、帳、貨相符,建立了完整、規范的購進(jìn)記錄。
五、驗收
公司醫療器械驗收人員均嚴格執行了公司的《驗收管理制度》,嚴把產(chǎn)品的質(zhì)量驗收關(guān)。按照公司《醫療器械質(zhì)量驗收程序》對到貨醫療器械進(jìn)行逐批驗收。抽樣時(shí),按規定的標準方法抽樣,能在規定的場(chǎng)所、規定的時(shí)限內嚴格按驗收操作規程驗收。按照公司規定,驗收時(shí)均嚴格對醫療器械的品名、規格、批號、批準文號、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行了逐批次的檢查驗收,并在配送單上簽字,做好了驗收記錄。在此期間,未有不合格醫療器械入庫。
六、儲存與養護
醫療器械按“三色五區”分類(lèi)存放、標識清楚。庫存醫療器械均嚴格按照“三、三、四”循環(huán)檢查原則進(jìn)行了養護檢查。對重點(diǎn)養護醫療器械做到每月養護檢查一次,并有養護檢查記錄。同時(shí)根據規定對倉庫進(jìn)行溫、濕度管理與控制。對在庫醫療器械均建立了完整、規范的醫療器械養護檔案。
七、出庫與運輸
醫療器械出庫遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。復核員嚴格執行《出庫復核管理制度》,復核員按發(fā)貨憑證逐一對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量、數量、項目上的復核并在發(fā)貨單上簽字,建立了完整、規范的出庫復核記錄。嚴格按照醫療器械儲藏要求及醫療器械外包裝圖示標示要求配裝、堆放、運輸。
八、銷(xiāo)售與售后服務(wù)管理:
公司業(yè)務(wù)人員均經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,持證上崗。能正確介紹醫療器械的作用、用法,無(wú)夸大和誤導用戶(hù)的情況發(fā)生。公司嚴格審查購貨單位的合法資格,建立了合格的購方目錄、歸檔了購進(jìn)商的合法資格證照文件等。銷(xiāo)售中做到票、帳、貨相符,票據、記錄按規定保存。建立了質(zhì)量跟蹤與不良反應報告制度,并按規定執行。產(chǎn)品退貨和記錄都按制度進(jìn)行。
以上是我公司實(shí)施GSP工作的自查情況,根據自查結果,我們認為我公司的軟硬件已基本符合醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā))的GSP要求。特向省藥監局認證審查中心提出復認證申請!
懇請貴局領(lǐng)導到我公司審查指導工作。
醫療器械自查報告16
我公司遵照湘潭市食品藥品監督局文件精神,組織相關(guān)人員重點(diǎn)就全公司醫療器械進(jìn)行了全面檢查,現將詳細狀況匯報如下:
一、健全平安監管體系、強化管理責任
公司成立了以負責人為組長(cháng),各科各部門(mén)經(jīng)理為成員的平安管理組織把醫療器械平安管理納入公司工作重中之重。建立完善了一系列醫療器械相關(guān)制度,醫療器械不良事務(wù)監督管理制度,醫療器械儲存、養護、運用、維護制度等,以制度來(lái)保障零售批發(fā)銷(xiāo)售的平安。
二、建立器械平安檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進(jìn)的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴格的`規定,保證購進(jìn)醫療器械的質(zhì)量和運用平安,杜絕不合格醫療器械進(jìn)入公司。保證入庫醫療器械的合法及質(zhì)量,仔細執行出入庫制度,確保醫療器械平安運用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存器械的質(zhì)量管理,有專(zhuān)管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進(jìn)入公司,特制訂不良事故報告制度。如有醫療器械不良事務(wù)發(fā)生,應查清事發(fā)地點(diǎn),時(shí)間,不良反應或不良事務(wù)基本狀況,并做好記錄,快速上報區食品藥品監局。
四、為誠信者創(chuàng )建良好的發(fā)展環(huán)境,對于失信行為予以懲戒
加大銷(xiāo)售、批零問(wèn)責力度,加強法律、法規、業(yè)務(wù)技能、工作作風(fēng)、教化培訓,落實(shí)責任,平安治理。
五、合法、規范、誠信創(chuàng )建平安醫療器械銷(xiāo)售公司樹(shù)立“平安第一”的意識,增加公司器械平安項目檢查,剛好排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固公司醫療器械平安工作成果,營(yíng)造藥品器械的良好氛圍,將公司辦成患者滿(mǎn)足,同行認可,政府放心的好醫療器械公司。
醫療器械自查報告17
按照國家《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械使用質(zhì)量監督管理辦法》規定以及潁泉區食品藥品監督管理局《關(guān)于開(kāi)展潁泉區醫療機構使用醫療器械專(zhuān)項檢查的通知》(泉食藥監藥械【20xx】5號)文件的部署要求,為保障就醫群眾使用醫療器械安全有效,我院立即組織成立自查自糾小組,對全院的醫療器械質(zhì)量安全情況進(jìn)行全面摸查,現將自查結果匯報如下:
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個(gè)中心任務(wù),通過(guò)自查自糾檢查,迎接區局專(zhuān)項監督檢查,進(jìn)一步嚴格規范醫療器械經(jīng)營(yíng)使用行為,杜絕使用過(guò)期、失效、淘汰的診療器械和各種行為,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,確保不發(fā)生重大醫療器械質(zhì)量事故。
二、自查自糾重點(diǎn)
按照文件要求,我院自查自糾的種類(lèi)有:一次性使用無(wú)菌醫療器械、體外診斷試劑、無(wú)菌衛生材料三大塊。主要是對醫療器械采購和質(zhì)量驗收及使用管理制度、使用記錄;《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》等相關(guān)證件;一次性使用無(wú)菌醫療器械使用后銷(xiāo)毀管理制度、銷(xiāo)毀記錄;醫療器械不良事件的人員組織機構建立、運行情況;醫療器械質(zhì)量事故和不良事件監測情況;不合格醫療器械處理制度、處理記錄;醫院使用醫療器械的組織機構、職責等情況;醫療器械儲存養護、使用維修控制制度及落實(shí)情況;是否使用過(guò)期、失效、已淘汰的醫療器械;是否制定并實(shí)施了醫療器械采購、驗收、養護、使用人員培訓計劃等16項內容進(jìn)行重點(diǎn)摸排。
三、自查自糾結果
1、是否建立了采購和質(zhì)量驗收及使用管理制度并有完整的采購和質(zhì)量驗收及使用記錄;
是。
我院對購進(jìn)的醫療器械所具備的'條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴格的規定,嚴格驗證,保證購進(jìn)藥品、醫療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進(jìn)入醫院。
由專(zhuān)職人員分任采購、質(zhì)量驗收等工作;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品器械,保存有完整的購進(jìn)驗收記錄;認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用;各個(gè)采購、接收人員嚴格把關(guān),無(wú)一例不合格產(chǎn)品;有采購、質(zhì)量驗收及使用記錄,確保問(wèn)題事件有處可查、可依。
備查文件:
2、是否存在從無(wú)《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)醫療器械的行為;
否。我院有醫療器械產(chǎn)品合格證明、證書(shū),全部從合法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)藥品及醫療器械,并與供貨企業(yè)簽定質(zhì)量協(xié)議,具有合法票據。
備查文件:我院購進(jìn)的醫療器械生產(chǎn)廠(chǎng)家提供的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》復印件。
3、是否建立了一次性使用醫療器械使用后銷(xiāo)毀管理制度并有完整的銷(xiāo)毀記錄;
是。備查文件:
4、醫療器械不良事件的人員組織機構是否健全,是否正常運行;是。在院長(cháng)的領(lǐng)導下正在逐步完善我院的醫療器械不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進(jìn)一步的發(fā)展。
備查文件:醫療器械不良反應(事件)監測和報告制度;
5、是否建立了質(zhì)量事故和不良事件監測制度,并有完整監測記錄;
是。我院有醫療器械質(zhì)量事故和不良事件監測制度,遇有醫療器械不良事件發(fā)生,應查清事發(fā)地點(diǎn),時(shí)間,不良反應或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區藥監局。
備查文件:
6、是否建立了不合格醫療器械處理制度并有完整的處理記錄;是。備查文件:
7、是否明確了分管使用醫療器械工作的領(lǐng)導、管理部門(mén)、具體管理人員及其職責,并報所在地藥品監督管理部門(mén)備案;
我院成立了醫療器械使用管理領(lǐng)導小組,組長(cháng)是林少華,副組長(cháng)是吳金焰,林少華負總責,吳金焰分管使用醫療器械工作,門(mén)診主任、檢驗科主任、影像科主任、藥房主任、手術(shù)室主任、病房主任、治療室主任、庫管員為領(lǐng)導小組成員。
領(lǐng)導小組、具體管理人員及其職責未報潁泉區食品藥品監督管理局備案。
備查文件:
8、是否建立了醫療器械儲存養護、使用維修控制制度并予以落實(shí);
是。我院有醫療器械維修儲存養護、使用維修控制制度,對醫療器械的養護、維修有記錄。
備查文件:
9、是否使用過(guò)期、失效、已淘汰的醫療器械;否。
10、是否制定并實(shí)施了醫療器械采購、驗收、養護、使用人員培訓計劃;
是。我院對檢驗科、治療室、彩超室、手術(shù)室等部門(mén)的新進(jìn)高精密醫療器械、儀器組織了專(zhuān)門(mén)的培訓學(xué)習,多次邀請廠(chǎng)家技術(shù)人員上門(mén)安裝、調試、指導,讓相關(guān)人員掌握醫療器械的采購知識、驗收、操作和養護知識。備查文件:
11、大型醫療器械設備使用檔案是否健全,是否規范;是。我院大型醫療器械設備有:備查文件:
12、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、標簽、包裝標識是否符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識管理規定》
是。備查文件:
13、醫療機構是否有醫療器械專(zhuān)庫,醫療機構的藥房是否有醫療器械專(zhuān)柜;
我院有醫療器械專(zhuān)庫,藥房不出售醫療器械,沒(méi)有醫療器械專(zhuān)柜。
14、植入或介入體內的醫療器械是否填寫(xiě)《植入(介入)醫療器械使用登記表》,并以病例一同保存;
我院沒(méi)有植入或介入體內的醫療器械。
15、體外診斷試劑儲存、使用是否符合其說(shuō)明書(shū)要求;是。我院體外診斷試劑主要是……,均按照說(shuō)明書(shū)要求儲存和使用。
16、法律法規規定的其他情形。
對醫用無(wú)菌棉簽、創(chuàng )可貼等無(wú)菌衛生材料進(jìn)行自查自糾,
通過(guò)這次醫療器械使用情況的自查自糾,我院認真學(xué)習醫療器械使用和管理的法律法規,進(jìn)一步規范醫療器械使用行為,加強安全使用醫療器械制度。在實(shí)際工作與實(shí)施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問(wèn)題,望上級領(lǐng)導對我院的工作提出寶貴意見(jiàn),我們會(huì )進(jìn)一步完善。
醫療器械自查報告18
我公司為貫徹落實(shí)《20xx年全省醫療器械監督管理工作要點(diǎn)》及《關(guān)于開(kāi)展醫療器械經(jīng)營(yíng)、使用單位專(zhuān)項監督的通知》文件精神,根據《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及其現場(chǎng)指導原則等法規,為確保人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我公司開(kāi)展醫療器械經(jīng)營(yíng)、使用自查自糾,制定本自查報告如下:
一、證件檢查情況
1、經(jīng)營(yíng)許可證在有效期內;
2、沒(méi)有偽造、篡改醫療器械產(chǎn)品注冊證;
3、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品在許可、備案范圍內;
4、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有有效的注冊證。
二、制度檢查情況
1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責和操作程序;
2、企業(yè)存有醫療器械監督管理方面的法律法規及規范性文件;
3、企業(yè)及時(shí)了解、收集國家、省、市的最新規定、要求及通知,并自覺(jué)執行。
三、法律法規檢查情況
1、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人熟悉國家醫療器械有關(guān)的法律法規;
2、從事醫療器械采購、經(jīng)營(yíng)、管理的相關(guān)人員已熟悉國家醫療器械有關(guān)的'法律法規,并經(jīng)過(guò)企業(yè)培訓,建立了培訓檔案。
四、質(zhì)量管理制度的執行
1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;
2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊證;
3、企業(yè)采用KSOA管理系統能保證數據真實(shí)、準確、安全和可追溯;
4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明:有個(gè)別未登記;
。ㄕ那闆r:已補登記,我們將更加嚴格檢查產(chǎn)品的銷(xiāo)售出庫復核環(huán)節,確保產(chǎn)品售后可查)
5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;
6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報廢記錄:有個(gè)別退貨未登記。
。ㄕ那闆r:已補登記,今后將完善產(chǎn)品的退后報廢制度,做好產(chǎn)品退貨、報廢登記。)
五、其他檢查情況
1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識符合《醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識 管理規定》
總結:
此次檢查總體情況良好,但個(gè)別環(huán)節仍然存在問(wèn)題,我們在今后工作中將更加嚴密的做好醫療器械銷(xiāo)售的每一個(gè)環(huán)節,確保經(jīng)營(yíng)行為規范合法、確保醫療器械質(zhì)量安全有效、確保質(zhì)量管理有效運行、確保信譽(yù)合作客戶(hù)滿(mǎn)意。
醫療器械自查報告19
醫療器械有限企業(yè)于20xx年3月申辦《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴格按照《湖北省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現場(chǎng)檢查驗收標準》的要求積極準備,并進(jìn)行嚴格的自查,F將自查情況匯報如下:
。ㄒ唬┗厩闆r
醫療器械有限企業(yè)法定代表人,注冊資金5萬(wàn)元,注冊地址為,經(jīng)營(yíng)面積28平方米。人員2人,藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員1人。經(jīng)營(yíng)范圍6802普通診察器械、6826物理治療及康復設備、6864醫用衛生材料及敷料、6866醫用高分子材料及制品。
。ǘC構與人員
企業(yè)負責人吳群熟悉國家有關(guān)醫療器械監督管理法規、規章并具備相應的專(zhuān)業(yè)知識。
。1)企業(yè)設置有質(zhì)量管理機構。
。2)質(zhì)量管理負責人劉曉梅,臨床醫學(xué)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科學(xué)歷,有多年從事醫療器械工作的經(jīng)驗,熟悉醫療器械監督管理法規、規章、規范性文件要求及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,熟悉所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的技術(shù)標準。
。5)企業(yè)對從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購、質(zhì)量驗收、儲存保管、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規規章、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識的培訓,有培訓計劃、記錄并建立了培訓檔案。
。6)企業(yè)每年組織直接接觸醫療器械產(chǎn)品的人員進(jìn)行健康檢查并建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時(shí)調離直接接觸醫療器械產(chǎn)品工作崗位。
(三)設施與設備
(1)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應的相對獨立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有設在住宅類(lèi)房屋內。環(huán)境整潔、明亮、衛生。
(2)企業(yè)的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對集中,與生活區域分開(kāi),設置有與企業(yè)組織機構相符合的標識門(mén)牌。營(yíng)業(yè)場(chǎng)所明亮、整潔、衛生,設置有產(chǎn)品陳列柜。陳列產(chǎn)品擺放合理、整齊有序。辦公場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話(huà)、文件柜、電腦等辦公設備。
(3)企業(yè)具有與經(jīng)營(yíng)規模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應的相對獨立的倉庫,面積為28平方米。
(4)企業(yè)倉庫劃分了“五區”并實(shí)行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色),不合格品區(紅色),發(fā)貨區(黃色)、效期產(chǎn)品有明顯標志。
(5)倉庫內整潔衛生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門(mén)窗結構嚴密并設置了必要的地墊和貨架;設置有符合安全要求的照明設施,消防和通風(fēng)設施,設置有避光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防污染、防潮等設施;設置有需陰涼、冷藏的設備及溫濕度監測儀和溫濕度調控設備。
(6)庫房周?chē)h(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)企業(yè)制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴格執行,質(zhì)量管理制度包括:企業(yè)組織機構和有關(guān)部門(mén)(組織)和人員和管理職能;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度;效期產(chǎn)品管理制度;產(chǎn)品售后服務(wù)制度;產(chǎn)品采購、驗收、保管(養)、出復核和銷(xiāo)售管理制度;不合格產(chǎn)品管理制度;退回產(chǎn)品管理制度;質(zhì)量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質(zhì)量信息收集管理制度;質(zhì)量事故報告制度;計量器具管理制度;質(zhì)量問(wèn)題查詢(xún)投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售后服務(wù)管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系管理制度;計算機管理制度等。
(2)企業(yè)質(zhì)量科收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫療器械法規、規章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標準或相關(guān)技術(shù)材料。
(3)企業(yè)建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購進(jìn)、驗收、保管養護、出庫復核和銷(xiāo)售記錄;溫濕度記錄;出入庫單據;不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢(xún)投訴的報告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(五)購進(jìn)與驗收
。1)企業(yè)購進(jìn)醫療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復印件:《營(yíng)業(yè)執照》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
或《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權范圍的委托授權書(shū);銷(xiāo)售人員身份證明;醫療器械產(chǎn)品注冊證及附件。
。2)購進(jìn)醫療器械有合法的購進(jìn)憑證,并按規定建立了真實(shí)完整的購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄包括:購進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、購進(jìn)數量、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號(出廠(chǎng)編號或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內容。一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)產(chǎn)品還應注明滅菌批號、有效期等內容。購進(jìn)記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。
。3)企業(yè)按照適用標準、購銷(xiāo)合同、購進(jìn)憑證對購進(jìn)醫療器械、銷(xiāo)后退回醫療器械進(jìn)行逐品種、逐批次的驗收,同時(shí)還對醫療器械說(shuō)明書(shū)、標簽和包裝標識以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機文件進(jìn)行檢查。
。4)醫療器械的質(zhì)量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、注冊證號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。售后退回產(chǎn)品,驗收人員按進(jìn)貨的規定驗收,并注明原因。
。5)企業(yè)對質(zhì)量不合格醫療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:
1、企業(yè)發(fā)現經(jīng)營(yíng)的國家重點(diǎn)監管醫療器械不合格,按規定的要求及時(shí)上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區,并有明顯的標志;
3、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責任,及時(shí)處理并制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、
報告、報損、銷(xiāo)毀有完善的手續。
(六)儲存與保管
。1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類(lèi)存放,儲存中做到:效期產(chǎn)品專(zhuān)區存放,一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)醫療器械與其他醫療器械分開(kāi)存放,醫療器械與非醫療器械產(chǎn)品分開(kāi)存放;醫療器械與倉庫間地面、墻、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產(chǎn)品分類(lèi)相對集中存放;有溫濕度保管要求的醫療器械按溫濕度要求儲存與相應的區域設施設備中。
。2)庫內產(chǎn)品擺放有明顯狀態(tài)標識,狀態(tài)標識實(shí)行色標管理,分為綠、紅、黃三色,合格產(chǎn)品綠色,不合格產(chǎn)品紅色,待驗、退貨產(chǎn)品黃色。
。3)儲存保管中發(fā)現產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,懸掛明顯標志并暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量科予以確認,并按確認意見(jiàn)處理。
(七)出庫與運輸
。1)產(chǎn)品出庫時(shí),保管員按照銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具并簽章的銷(xiāo)售單據或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行治療檢查和數量、項目核對,核對無(wú)誤并簽字后方可發(fā)貨出庫。如發(fā)現產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題停止發(fā)貨,并報質(zhì)量部門(mén)處理。
。2)運輸醫療器械產(chǎn)品時(shí),針對運送產(chǎn)品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,采取相應防護措施,防止產(chǎn)品運送過(guò)程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。在運送途中有溫度要求的產(chǎn)品,有相應的保溫或冷藏措
施。
(八)銷(xiāo)售與售后服務(wù)
。1)企業(yè)依據有關(guān)法規、規章的`要求,醫療器械應銷(xiāo)售給具有合法資質(zhì)的單位。不經(jīng)營(yíng)未經(jīng)注冊、無(wú)合格證明、過(guò)去、失效或淘汰的產(chǎn)品。
。2)銷(xiāo)售醫療器械開(kāi)具有合法票據,并按規定建立銷(xiāo)售記錄,做到票、帳、貨相符。銷(xiāo)售記錄內容包括:銷(xiāo)售日期、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、銷(xiāo)售數量、生產(chǎn)單位、型號規格、生產(chǎn)批號、經(jīng)辦人等內容。一次性無(wú)菌類(lèi)、醫用材料類(lèi)和植入、介入及人工器官類(lèi)產(chǎn)品還應注明滅菌批號、有效期等內容。銷(xiāo)售記錄保存至產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后2年。
。3)因特殊需要從供貨方直調至用戶(hù)的醫療器械,企業(yè)需對產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行確認,并及時(shí)做好相關(guān)記錄。
。4)企業(yè)定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報、處理和反饋。對已銷(xiāo)售產(chǎn)品如發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國家重點(diǎn)監管的產(chǎn)品向市食品藥品監督管理局報告,并及時(shí)做好記錄。
。5)企業(yè)按國家有關(guān)醫療器械不良事件報告制度的規定和企業(yè)相關(guān)制度,及時(shí)收集由本企業(yè)售出醫療器械的不良事件情況。如發(fā)現經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現不良事件時(shí),按規定及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
。6)對質(zhì)量查詢(xún)、投訴和銷(xiāo)售過(guò)程出現的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責任,采取有效的處理措施,并做有記錄。
。7)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的設備器具類(lèi),大型醫用設備類(lèi)醫療器械均與
供貨方在簽訂的購銷(xiāo)協(xié)議上明確產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)培訓服務(wù)的責任。
雖然企業(yè)嚴格按照要求進(jìn)行了準備和自查工作,但在實(shí)際工作中未免存在一定差距,敬請檢查組檢查指導。
醫療器械自查報告20
一、審批權限
經(jīng)營(yíng)二、三類(lèi)醫療器械的企業(yè)報省藥品監管局審核批準,核發(fā)《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》。
1、省屬企業(yè)(省工商局登記注冊)由省藥品監管局直接受理;
2、其他企業(yè)、單位
由各市藥品監管部門(mén)受理并初審驗收,合格的,寫(xiě)出書(shū)面驗收意見(jiàn)和在審查表內簽署初審意見(jiàn)后報省品監管局審批。
二、申報資料:
1、填寫(xiě)《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》申請表一式3份(復印件無(wú)效);
2、申請報告1份;
3、企業(yè)自查總結(對照《廣東省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)資格認可實(shí)施細則》和《廣東省核、換·驗收標準》要求)1份;
4、企業(yè)(公司)章程和最新驗資報告(換證的`提供企業(yè)資產(chǎn)負債表和損益表)各1份;
5、經(jīng)營(yíng)、倉儲場(chǎng)所產(chǎn)權證明或租用協(xié)議及平面圖1份;
6、技術(shù)、維修人員一覽表及其畢業(yè)證、職稱(chēng)證復印件各1份(加蓋單位公章);
7、市藥品監管局的詳細書(shū)面初審驗收報告1份(省屬企業(yè)除外);
8、各項管理規章制度。
。1)質(zhì)量責任和否決權制度,
。2)入庫驗收、保管及出庫復核制度,
。3)質(zhì)量分析及反饋制度,
。4)有效期管理制度,
。5)門(mén)市銷(xiāo)售質(zhì)量管理制度,
。6)特殊、進(jìn)口醫療器械管理制度,
。7)售后服務(wù)(安裝、使用技術(shù)培訓、保養、維修等)制度,
。8)植入及特殊醫療器械質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度,
。9)退貨、不合格、失效期或淘汰醫療器械處理報告制度,
。10)衛生管理制度;
9、企業(yè)名稱(chēng)工商預登記注冊證明或《法人營(yíng)業(yè)執照》副本復印件1份;
10、對所提供資料真實(shí)性的自我保證聲明。
三、審批程序
1、省藥品監管局對申報資料齊全和符合報批程序要求的方可受理。
經(jīng)辦人應在受理之日起15個(gè)工作日內組織有關(guān)人員或委托市藥品監管部門(mén)對照《廣東省醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)資格認可實(shí)施細則》進(jìn)行現場(chǎng)驗收。驗收內容包括:辦公、經(jīng)營(yíng)、倉儲、維修場(chǎng)所,檢測、維修設備及安裝維修記錄、質(zhì)量制度執行、技術(shù)人員在崗情況,經(jīng)營(yíng)品種及收集保存醫療器械的法規、規章及所經(jīng)營(yíng)品種的質(zhì)量標準、醫療器械產(chǎn)品注冊證等有關(guān)資料。
2、現場(chǎng)驗收合格者,10個(gè)工作日內填寫(xiě)醫療器械審批表,提出初審意見(jiàn),按程序報處、局領(lǐng)導審批。
四、申報資料要求
1、申請報告內容應包括:企業(yè)經(jīng)濟性質(zhì)、主要負責人簡(jiǎn)介、部門(mén)設置、分支機構設置、主要經(jīng)營(yíng)區域及主要銷(xiāo)售對象、主要經(jīng)營(yíng)品種、規格、倉儲場(chǎng)所及周?chē)h(huán)境。
2、經(jīng)營(yíng)、倉儲場(chǎng)所平面圖:經(jīng)營(yíng)、倉儲場(chǎng)所要表明長(cháng)、寬(米)、經(jīng)營(yíng)布局及貨架擺設位置,消防設備位置、五防設施等。
3、技術(shù)、維修人員一覽表:是特指理工、醫學(xué)、藥學(xué)、工程類(lèi)技術(shù)人員,要求列出姓名、性別、年齡、最后畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、技術(shù)職稱(chēng)、公司職務(wù)、身份證號碼。
4、所有申報資料都必須用A4紙打印,并加蓋企業(yè)、單位或上級主管單位公章,企業(yè)名稱(chēng)工商預登記證明或法人營(yíng)業(yè)執照副本、技術(shù)及維修人員畢業(yè)證、職稱(chēng)證等復印件,申報單位應在復印件上注明"復印件與原件相符"字樣并加蓋公章,按順序裝訂成冊。
五、其他事項
企業(yè)、單位應按上述報批程序和要求進(jìn)行申報,嚴禁向經(jīng)辦人員饋贈財物,如遇索要或接受財物者,請向省藥品監管局監察室舉報。
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