檔案自查管理認定報告（精選13篇）
不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，過(guò)去一段時(shí)間的工作問(wèn)題，非常值得總結，為此一定要做好總結，寫(xiě)好自查報告喔。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的檔案自查管理認定報告（精選13篇），歡迎大家分享。
檔案自查管理認定報告1
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng )建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
xxxx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了2001-2013年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì )計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓，又根據xxxx年區域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四、自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4)檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對比較薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設,實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案自查管理認定報告2
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查管理認定報告3
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止20xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查管理認定報告4
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區檔案工作實(shí)現規范化管理。今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標管理，嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設，使本社區的檔案工作上了一個(gè)新臺階。經(jīng)對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進(jìn)行了自查，認為本社區檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準�，F將情況報告如下：
一、檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區首先落實(shí)了檔案管理機構和人員。
一是調整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導，逐步建立了社區書(shū)記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導、機構、制度、管理四個(gè)統一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我社區檔案工作實(shí)現規范化管理打下了基礎；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進(jìn)行指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓，為申報社區檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區領(lǐng)導帶頭組織社區成員認真學(xué)習檔案管理法律、法規，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人員外出參觀(guān)、學(xué)習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，社區設有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設施設備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設情況
為使社區檔案工作更加規范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規章制度，并認真對照執行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書(shū)檔案共34卷，其中長(cháng)期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導的具體指導下，花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案自查管理認定報告5
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本街道機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1、建立檔案工作體系，經(jīng)費落實(shí)。得4分。
2、制定并落實(shí)了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。
3、積極開(kāi)展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4、檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設（38分）
1、各種會(huì )議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門(mén)的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2、按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類(lèi)檔案（文書(shū)、科技、會(huì )計、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3、重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4、保管期限劃分準確。得1分。
5、案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6、歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7、編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8、編制了大事記（2008-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9、有數量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10、有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設（42分）
1、配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2、配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3、建立室藏各類(lèi)檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實(shí)現計算機檢索。得15分。
4、開(kāi)展室藏永久、長(cháng)期（30年）保存的文書(shū)檔案全文數字化工作。得18分。
5、建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1、電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2、按區委辦發(fā)［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案自查管理認定報告6
學(xué)院自XX年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專(zhuān)職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專(zhuān)家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經(jīng)省檔案局專(zhuān)家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學(xué)院申請保持省一級水平。2006年學(xué)院正準備接受?chē)医逃繉Ρ驹罕究平虒W(xué)水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會(huì )是：
(一)領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系
通過(guò)學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規范化、制度化和現代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高�；谶@一認識，學(xué)院于1998年成立了由院長(cháng)任組長(cháng)、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。20xx年4月，學(xué)院與原xx省體育運動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門(mén)處科干部大范圍調整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調整，進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院要求各部門(mén)的主要負責同志分管本部門(mén)的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《體育學(xué)院2005—2019年檔案工作發(fā)展規劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“十一五”建設與發(fā)展規劃，認真組織落實(shí)。院長(cháng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門(mén)，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專(zhuān)兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來(lái)，學(xué)院注意把工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員中具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專(zhuān)職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養。專(zhuān)職檔案員承擔著(zhù)組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著(zhù)全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎》等業(yè)務(wù)書(shū)刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習取經(jīng)，使專(zhuān)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導，又承擔著(zhù)本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類(lèi)法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學(xué)習《檔案法》、《省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度，邀請檔案工作專(zhuān)家作了“立卷的基本程序和方法”的專(zhuān)題講座等等。通過(guò)學(xué)習和培訓，收到了顯著(zhù)成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來(lái)按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來(lái)，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學(xué)院和院長(cháng)辦公室的工作計劃要點(diǎn)、總結中，都對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會(huì )和管理人員的職責范圍內，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開(kāi)箱驗收時(shí)，專(zhuān)職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門(mén)預立卷制度。按照上級文件和《體育學(xué)院檔案管理辦法》中規定的各類(lèi)檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)預立卷，使各類(lèi)檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門(mén)都需用錢(qián)的情況下?lián)艹鰧?zhuān)款為檔案室添置了有關(guān)設備，經(jīng)費達7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái)，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化建設進(jìn)程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類(lèi)法》、《關(guān)于文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷(xiāo)毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷(xiāo)毀形成了一整套的制度，工作起來(lái)有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學(xué)院在處級以上干部會(huì )上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題，要求各部門(mén)負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類(lèi)檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執行。1994年以來(lái)，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開(kāi)，2003年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開(kāi)，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿(mǎn)足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢(xún)和信息開(kāi)發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門(mén)類(lèi)檔案。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案咨詢(xún)服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價(jià)、1998年省級重點(diǎn)學(xué)科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬(wàn)元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門(mén)將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠(chǎng)、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權爭執時(shí)，三方各持己見(jiàn)，最后經(jīng)查找檔案找到了依據，使這一問(wèn)題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門(mén)產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會(huì )議紀要上寫(xiě)的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執得到了滿(mǎn)意的解決。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關(guān)部門(mén)提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《體育學(xué)院規章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫(huà)冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書(shū)》、《體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學(xué)院部分、建設和發(fā)展中的體育學(xué)院(錄相帶)、2004年新的體育學(xué)院(DVW)、體育學(xué)院宣傳片(VCD)、2006年體院新畫(huà)冊等，受到了領(lǐng)導和師生員工的好評。
三、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在兩個(gè)方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書(shū)檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動(dòng)競賽檔案均散落在各部門(mén)。二是我院檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò )利用工作尚待進(jìn)一步努力。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導的支持，購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案自查管理認定報告7
我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實(shí)
領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、檔案管理進(jìn)一步規范
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)的文書(shū)檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：
一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
通過(guò)自查，沒(méi)有發(fā)現檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無(wú)損。
檔案自查管理認定報告8
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案自查管理認定報告9
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查管理認定報告10
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后，我廠(chǎng)高度重視，成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組，并指定專(zhuān)人負責對檔案工作情況進(jìn)行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導高度重視
我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作，專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組，同時(shí)，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作，列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃，廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元，并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機構健全
我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室，對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班�，F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規范，有較強的業(yè)務(wù)能力。
三、設施設備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求，全部為無(wú)酸卷皮卷盒，并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來(lái)，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用，并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設，我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的.檔案均為密集架保管，保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來(lái)在歸檔過(guò)程中，我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規范
我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成，并及時(shí)歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序、實(shí)用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容，在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng)，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng)，使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力，我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案自查管理認定報告11
根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時(shí)建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專(zhuān)人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施，檔案無(wú)霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
�。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。
�。ǘ┮郧皺n案規范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實(shí)。
�。ㄈ�2007年-2013年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，我鄉結合實(shí)際，每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
�。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化，我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué)，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái)，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。
通過(guò)自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
檔案自查管理認定報告12
根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。
我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案自查管理認定報告13
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在2014年11月已經(jīng)透過(guò)省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《2015年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔2015〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現將相關(guān)狀況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的.組織保證，使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員透過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。
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