- 相關(guān)推薦
檔案建設自查自評報告（精選23篇）
一轉眼，時(shí)光飛逝如電，工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時(shí)間的工作，收獲了許多，也知道了不足，我想這個(gè)時(shí)候，你需要寫(xiě)一份自查報告了。我們該怎么去寫(xiě)自查報告呢？以下是小編整理的檔案建設自查自評報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案建設自查自評報告 篇1
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
�。ㄆ撸┕芾砗细�
在我單位工作的.檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
�。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣�
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
�。ǘ┕ぷ骷で橛写訌�
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲�(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案建設自查自評報告 篇2
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的'專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:
我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案建設自查自評報告 篇3
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來(lái)，在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準�，F將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪�。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄈ┮幏墩�。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì )計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的'正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案建設自查自評報告 篇4
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實(shí)施。
�。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的`檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于XX年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
�。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
�。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴�，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文、圖片、聲像等材料，重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
�。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤(pán)，彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書(shū)檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁�；為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�、災后重建等工作提供了準確的資料。
�。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。
通過(guò)自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。
檔案建設自查自評報告 篇5
根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的`各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案建設自查自評報告 篇6
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。
二是對2017年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對2004年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至2017年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對2004—2017年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。
二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：
一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的'檔案意識需要進(jìn)一步加強；
二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。
三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。
三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案建設自查自評報告 篇7
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的`整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案建設自查自評報告 篇8
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的`活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。
一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。
二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。
一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。
二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。
三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。
據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案建設自查自評報告 篇9
按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的`工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案建設自查自評報告 篇10
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的'移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案建設自查自評報告 篇11
XX年XX月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作職責，在XX局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人事檔案自查工作匯報如下：
一、基本情況
近年來(lái)，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。
注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的'關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。
在檔案審核過(guò)程中，始終堅持“三明確”：
一是責任明確。
在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議，認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng)導。
為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
檔案建設自查自評報告 篇12
根據xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《2017年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查，現將工作情況匯報如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長(cháng)，行政辦主任袁玉強為副組長(cháng)，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開(kāi)檔案座談會(huì )，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類(lèi)科學(xué)，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
四、基礎業(yè)務(wù)
結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案�，F有文書(shū)檔案永久xx5卷，長(cháng)期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會(huì )計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號，便于查找。
五、利用服務(wù)
文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫(xiě)南開(kāi)區志，查閱1999年至20xx年文書(shū)及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的'綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節，離上級部門(mén)的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績(jì)，提早達到一級標準。
檔案建設自查自評報告 篇13
為認真做好檔案工作，鎮黨、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的'檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20XX年至20XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止20XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案建設自查自評報告 篇14
為切實(shí)做好社會(huì )主義新農村建設檔案工作，為xx縣創(chuàng )建社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導和縣檔案局的具體指導下，我鄉認真研究、細致部署、全力以赴，新農村建設檔案工作順利實(shí)施，取得了階段性成果�，F將自查情況匯報如下：
一、強化領(lǐng)導，落實(shí)責任
按照去年全縣召開(kāi)的新農村建設檔案工作會(huì )議及相關(guān)文件精神，我鄉迅即召開(kāi)辦公會(huì )議專(zhuān)題研究，成立了以鄉長(cháng)xxx為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，相關(guān)管檔人員為成員的.領(lǐng)導小組，加強了對此項工作的領(lǐng)導。并與各村（社區）、單位簽定了目標責任書(shū)，落實(shí)了專(zhuān)人對20xx—20xx年檔案進(jìn)行整理歸檔，確保在規定時(shí)間內完成任務(wù)。
二、加強指導，確保質(zhì)量
為確保我鄉各村（社區）、單位整理歸檔文書(shū)檔案符合要求，我鄉組織了專(zhuān)門(mén)隊伍對各村（社區）、單位管檔人員進(jìn)行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入，創(chuàng )造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉在十分困難的財力中擠出專(zhuān)項資金2萬(wàn)元，增添了專(zhuān)用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個(gè)，除濕機1臺，并購買(mǎi)了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng )造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。
四、存在問(wèn)題
1、鄉機關(guān)檔案室設在鄉政府機關(guān)辦公樓，該樓系原木樓結構，已是危房，存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”，流動(dòng)性強，人員不具穩定性。
3、鄉財政十分緊張，經(jīng)費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規定要求。
截止去年年底，我鄉機關(guān)及各村（社區）、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成，實(shí)現了“村檔鄉管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行，預計在4月能全面完成。
檔案建設自查自評報告 篇15
20xx年，xx區檔案館在區委、區政府的領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的指導下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流，總體管理質(zhì)量和水平顯著(zhù)提高。根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經(jīng)認真對照檢查，現將自查情況報告如下：
一、 加強檔案工作領(lǐng)導，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來(lái)，區委、區政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
�。ㄒ唬� 領(lǐng)導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。區委書(shū)記和分管檔案工作的區委常委、辦公室主任、常務(wù)副區長(cháng)文曉華，區政府xxx副調研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作，幫助解決困難如：檔案館建設中資金困難等實(shí)際問(wèn)題，20xx年為我局（館）新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。
�。ǘ┚C合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求，在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進(jìn)展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米，符合檔案館建設標準。
�。ㄈ┙�(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入區財政預算，經(jīng)費逐年遞增，近三年預算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬(wàn)元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。
�。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局（館）現有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人，大專(zhuān)2人，我局領(lǐng)導班子健全，結構合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達100%。二是今年5月下旬，專(zhuān)（兼）職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個(gè)單位派員參加了培訓，有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質(zhì)，極大地促進(jìn)了我區檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績(jì)顯著(zhù)，獲黨委、政府20xx年績(jì)效考評先進(jìn)單位一等獎。
綜上自評：30分。
二、 強化檔案業(yè)務(wù)建設，提升整體服務(wù)
檔案館基礎業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái)，我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
�。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ�，豐富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎業(yè)務(wù)工作中，我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務(wù)指導，嚴格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知，通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作，截止10月底，今年共接收檔案32000多件。同時(shí)，注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會(huì )議匯編；現有館藏檔案40個(gè)全宗，71000件。其中文書(shū)12000件，照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。
�。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理，規范館內業(yè)務(wù)建設。牢固樹(shù)立“安全第一”觀(guān)念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年，編制《xx區檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查，近三年庫房?jì)葻o(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災、無(wú)水浸，無(wú)失竊等現象。
�。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數據建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據，實(shí)現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分：無(wú)新增檔案扣2分，得22分。
三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進(jìn)程
�。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領(lǐng)導小組。
�。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數據管理，財政下達9萬(wàn)元左右經(jīng)費， 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。
綜合得分：無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐，提高現代化管理水平
做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的.重要戰略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作，滿(mǎn)足社會(huì )不同需求。
做好檔案開(kāi)放利用工作，為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放，采用電話(huà)預約、函電代查、復制等各種服務(wù)方式，深受各界好評。三年來(lái)，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學(xué)術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據，取得了較好的社會(huì )效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。
綜合得分：12分。
五、 檔案服務(wù)創(chuàng )新工作，提高我區服務(wù)水平
�。ㄒ唬┘訌娬⻊�(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn)，滿(mǎn)足實(shí)際需要。建立電子文件，大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應報送單位為25個(gè)，實(shí)際報送單位25個(gè)，報送信息511件。
�。ǘ┙�(jīng)區委宣傳部同意，檔案館被命名為愛(ài)國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。
�。ㄈ�20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓班。
綜合自評得：檔案館沒(méi)有通過(guò)國家級檔案館測評扣2分，陳列沒(méi)有參觀(guān)人數扣1分,得10分。
綜上：自評總分為94分。
20xx年我們在業(yè)務(wù)建設、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案移交不夠及時(shí)，特別是鄉鎮未按時(shí)移交；二是檔案信息化建設還有待加強。今后，我們將以開(kāi)展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區的亮點(diǎn)，推動(dòng)xx區檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。
檔案建設自查自評報告 篇16
根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案行政執法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔20xx〕7號)的文件精神，我局領(lǐng)導非常，組織人員對我局重點(diǎn)建設項目進(jìn)行清理歸檔，并對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改，現將自查情況報告于后：
一、基本情況
民政局基建檔案室設在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達20多平方米，根據統計20xx年以來(lái)，我局涉及民政項目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強檔案法規學(xué)習，夯實(shí)檔案工作基礎
為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規劃和年度工作計劃當中。同時(shí)落實(shí)了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開(kāi)展。二是加強檔案學(xué)習，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習的平臺組織中心組成員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規知識，組織學(xué)習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細則》等，利用周一學(xué)習日機會(huì )組織全局干部職工學(xué)習檔案法規，形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學(xué)習檔案法規的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養登記業(yè)務(wù)及婚姻收養檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規知識有獎競賽，以熟練檔案法規知識。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門(mén)進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。
(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處
xx年來(lái)，首先為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，我們成立了由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng)，黨組成員、分管副局長(cháng)任副組長(cháng)，相關(guān)股室負責人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。二是配備了專(zhuān)門(mén)文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負責文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到要及時(shí)總結匯報。五是建立健全各項制度。我局結合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項工作規章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執行各項管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節落到實(shí)處。二是強化制度執行情況督促檢查，在檢查指導考核收養登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規和工作制度執行情況，發(fā)現問(wèn)題立即整改，確保各項檔案法規和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。
(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專(zhuān)門(mén)的.檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計算機，落實(shí)專(zhuān)人負責，規范操作，確保檔案信息系統安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等防護措施，定期殺蟲(chóng)，每天對檔案進(jìn)行觀(guān)察、霉雨季節對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。
總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在市檔案局的指導、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì )做得更好、更扎實(shí)。通過(guò)自查，我局重點(diǎn)建設項目檔案行政執法得分90分
檔案建設自查自評報告 篇17
結合實(shí)情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資（20XX）577號《關(guān)于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20XX年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預算內投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，20XX年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響,20XX年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項檢查通知、通報”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(cháng)親臨督查督辦，要求年內開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對該項目實(shí)施地堪、設計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續。目前，已進(jìn)入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關(guān)政策精神
按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20XX）17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關(guān)口，在設計環(huán)節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過(guò)程中，要求設計單位結合實(shí)情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時(shí)，本著(zhù)簡(jiǎn)仆、大方，符合當地實(shí)情的.原則，沒(méi)有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規定，劃定了辦公建設面積，認真落實(shí)《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工
1、實(shí)行局領(lǐng)導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領(lǐng)導機構，除主要領(lǐng)導主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請有經(jīng)驗的老同志負責現場(chǎng)協(xié)調、監督，確保建設環(huán)節和工程質(zhì)量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開(kāi)工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動(dòng)作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴格財務(wù)管理，切實(shí)按照建設資金管理辦法規定，設立專(zhuān)項資金帳戶(hù)，嚴格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發(fā)生。
檔案建設自查自評報告 篇18
接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局(館)領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的`人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)盔行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，2019年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx-2xx1年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片xx5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取肯為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
檔案建設自查自評報告 篇19
我鄉認真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開(kāi)展社會(huì )主義村建設示范縣創(chuàng )建活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》，按照社會(huì )主義新農村建設“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求，緊緊圍繞全縣社會(huì )主義新農村建設工作中心，強化新農村建設檔案管理，充分發(fā)揮檔案工作在新農村建設中的作用。
一、組織機構健全
強化領(lǐng)導，提高對新農村檔案工作的認識。我鄉把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來(lái)抓，納入社會(huì )主義新農村建設工作計劃，與農村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領(lǐng)導為組長(cháng)的新農村建設檔案工作領(lǐng)導小組，并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員，對鄉形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我鄉設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間，配置檔案柜5組。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、管理健全
結合我鄉實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統計制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的.教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
積極組織鄉檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí)，到檔案工作做的較好的鄉鎮進(jìn)行觀(guān)摩，學(xué)習他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗與技能。
總之，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案建設自查自評報告 篇20
根據縣財政局《關(guān)于開(kāi)展20XX年政策和項目支出績(jì)效評價(jià)工作的通知》（南財績(jì)〔20XX〕5號）的要求，我館成立了績(jì)效評價(jià)工作小組，切實(shí)做好項目績(jì)效自評工作�，F將我館20XX年度項目支出績(jì)效自評情況報告如下：
一、項目概況
�。ㄒ唬╉椖炕厩闆r。
1.項目單位基本情況。本項目為南江縣檔案館建設。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級事業(yè)單位，內設辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數字檔案備份中心，20XX年編制人數為11人。主要擔負著(zhù)統一接收、征集和管理縣直機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、鄉鎮、村（社區）和其他組織的檔案資料；征集散存在社會(huì )上的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的檔案資料；對館藏檔案進(jìn)行安全保管，研究檔案保護技術(shù)，提高檔案管理水平，逐步實(shí)現檔案管理現代化、數字化、智慧化，保守黨和國家秘密，維護檔案的完整和安全；開(kāi)展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷(xiāo)毀、統計工作；積極開(kāi)發(fā)館藏檔案信息資源，依法向社會(huì )開(kāi)放檔案，提供查閱利用工作；編研檔案史料，開(kāi)展愛(ài)國主義教育，開(kāi)展檔案文化宣傳，為經(jīng)濟、科技和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
2.項目的實(shí)施依據。
�。�1）數字化項目：根據中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔20XX〕15號）和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》（川委辦〔20XX〕2號）文件精神，南江縣第十八屆人民代表大會(huì )第一次會(huì )議《政府工作報告》中明確要求從20XX年起全面啟動(dòng)數字檔案館建設。同年，通過(guò)縣府領(lǐng)導批示原則同意南江縣檔案局（館）館藏檔案數字化建設方案的建議《關(guān)于將檔案局數字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》（南財教建〔20XX〕76）號。
�。�2）檔案保護費：根據市《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》（巴委辦發(fā)〔20XX〕8號）文件要求：抓好檔案安全管理工作，切實(shí)做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫，防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等方面的安全保護工作。我館從20XX年起開(kāi)始列入專(zhuān)項經(jīng)費。
�。ǘ╉椖靠�(jì)效目標
1.項目主要內容。數字化加工：第一階段為前期準備，南江縣檔案館向政府申請數字化資金，通過(guò)招標方式確定服務(wù)公司，完工、驗收合格后由檔案館通過(guò)南江縣財政局支付系統直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財政局監管，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。第二階段為組織實(shí)施，按規定的規格購置了優(yōu)質(zhì)的數字化處理設備，在規定的時(shí)間內完成了數字化檔案185萬(wàn)頁(yè)，數字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。第三階段為分析評價(jià)，我館20XX年4月開(kāi)始實(shí)施20XX年檔案館數字化建設工程，截至20XX年底，檔案館數字化工程已完成全宗館藏檔案185萬(wàn)頁(yè)的全文掃描，其運行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢(xún)更加便捷。通過(guò)數字化檔案信息系統，可實(shí)現檔案數據的快速查找，省時(shí)省力；二是檔案查詢(xún)更為精準。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準，工作效率明顯提高；三是服務(wù)社會(huì )功能更加突出。檔案數字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護等，而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問(wèn)題，受到了全縣來(lái)館查閱者的一致贊譽(yù)。
檔案保護費：為建設數字檔案館和對處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫房保護條件，以便檔案達到永久保存。通過(guò)開(kāi)展對庫房紙質(zhì)檔案的安全保護，增加檔案資源的保質(zhì)期，以達到優(yōu)化館藏檔案資源結構。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設備購置及聘請勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置、檔案驗收和監督指導等支出。
2.項目績(jì)效總目標和階段性目標。數字化項目檔案數字化服務(wù)階段性目標：推動(dòng)館藏檔案的數字化和數據庫建設，逐步實(shí)現檔案管理現代化和利用自動(dòng)化，構建完善的檔案信息網(wǎng)。預期主要的生態(tài)、社會(huì )和經(jīng)濟效益:將現有館藏檔案全部數字化，實(shí)現檔案管理現代化和利用自動(dòng)化。檔案保護費：全面提高館藏檔案安全保護，提前做好檔案消毒整理、檔案保護設施設備購置工作，做到紙質(zhì)檔案無(wú)損害。
二、項目資金申報
數字化加工：我單位按照縣財政局《關(guān)于將檔案局數字檔案館建設經(jīng)費列入財政預算的建議》（南財教建〔20XX〕76）號文件要求，向縣財政局提交用款計劃申請書(shū)申請劃撥20XX年數字化建設專(zhuān)項資金64.45萬(wàn)元，待財政局各股室領(lǐng)導簽字同意后，在財政大平臺上進(jìn)行資金申報，待資金申報成功后按照劃撥的專(zhuān)項資金數通過(guò)公開(kāi)招標，最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬(wàn)元的價(jià)格中標。該項目資金使用嚴格按審批程序辦理，操作規范，會(huì )計核算結果真實(shí)、準確,由于財政資金緊張，所以資金尚未申請支付。我單位嚴格按照項目預算批復和財政下達的資金，及時(shí)足額撥付，做到專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)項核算。充分發(fā)揮專(zhuān)項資金的使用效益，做好財務(wù)信息公開(kāi)，自覺(jué)接受監察、審計、財政以及社會(huì )監督。實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理，封閉運行，直接轉賬支付到項目單位或個(gè)人，無(wú)虛報、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財政專(zhuān)項資金等行為。
檔案保護費：在20XX年初向財政局報送20XX年初財政預算，由縣上統一開(kāi)會(huì )討論后確定是否壓縮，20XX年3月本單位錄入檔案保護費22.5萬(wàn)元，財政局審核通過(guò)后業(yè)務(wù)股室統一下達到單位財政系統上。每年雇請專(zhuān)業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫房打掃，至少一季度一次，防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕；及時(shí)購買(mǎi)防蟲(chóng)、防鼠的藥包，由專(zhuān)人進(jìn)入庫房按規律放好，以此達到最大的防護效果。我單位嚴格按照規定制定單位財務(wù)管理制度，嚴格執行財務(wù)管理制度，及時(shí)處理項目實(shí)施賬務(wù)，按照規定進(jìn)行會(huì )計核算工作。
三、項目實(shí)施及管理情況
數字化項目:
1.項目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項目資金，通過(guò)公開(kāi)招標方式確定服務(wù)公司，完工、驗收合格后由檔案館按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。
2.項目管理情況。該項目嚴格按相關(guān)規定執行，實(shí)行政府采購，招投標手續齊全、規范。資金管理嚴格按《南江縣專(zhuān)項資金管理辦法》執行。
3.項目監管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過(guò)公開(kāi)招標，確定服務(wù)，資金支付由南江縣財政局監管，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
檔案保護費：
1、項目組織情況。本項目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導小組，開(kāi)會(huì )研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲(chóng)工作，每季度進(jìn)行一次庫房檔案清掃工作。
2、項目管理情況分析：本項目由縣檔案館查閱利用股負責消毒整理、除蟲(chóng)工作；南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行庫房檔案清掃工作，南江縣檔案館派專(zhuān)人負責監督實(shí)施。
四、目標及績(jì)效完成情況
數字化建設項目經(jīng)費嚴格按照南江縣財政管理制度的要求，做到專(zhuān)款專(zhuān)用、規范管理、績(jì)效引導，在保證項目工作按質(zhì)按量按時(shí)完成的前提，盡量將經(jīng)費控制在預算內。強化預算管理，使項目經(jīng)費使用、管理更加規范、有效。按照市場(chǎng)經(jīng)濟規律，通過(guò)招標采購。項目實(shí)施全過(guò)程都有嚴格的內控機制。項目實(shí)施前有預算，項目實(shí)施過(guò)程中有相關(guān)的管理制度和規范文件及過(guò)程監控，資金的支出有相關(guān)的資金管理要求，項目實(shí)施后，按照要求開(kāi)展項目支出的績(jì)效評價(jià)，項目達到了管理要求。
�。�1）項目的實(shí)施進(jìn)度：按規定的規格購置了優(yōu)質(zhì)的數字化處理設備，項目實(shí)施涉及54個(gè)全宗，共完成185萬(wàn)頁(yè)的紙質(zhì)檔案掃描，數字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。
�。�2）項目完成質(zhì)量：數字化服務(wù)符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數字化的標準。
項目的效益性分析：檔案數字化項目計劃數字化共185萬(wàn)頁(yè)。工作內容包括：數字化前處理：除塵、去污、編號或編號檢查、拆卷、修裱區分鑒定、檔案修裱、展平。數字化：掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著(zhù)錄、著(zhù)錄質(zhì)檢。檔案數據分件、核對著(zhù)錄信息與掃描數據的一一對應，數據格式轉換、數據掛接、數據備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。
項目實(shí)施對經(jīng)濟和社會(huì )的影響：在項目實(shí)施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢(xún)均手工操作，耗時(shí)長(cháng)，效率低。檔案數字化項目實(shí)施后，已數字化的檔案不僅實(shí)現永久安全保存，可供電子化查詢(xún)，極大地提高了查詢(xún)速度和效率，受到了社會(huì )的好評。
檔案保護費：20XX年，南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認真貫徹檔案工作重大戰略部署，以推動(dòng)我縣檔案工作計劃落地見(jiàn)效，更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng )新引領(lǐng)開(kāi)放崛起戰略，積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護工作。
項目的效益型分析：
1.數量指標：約17.9萬(wàn)卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開(kāi)現行文件數據庫。對庫房配置、更新、維護消防器材。指標值完成率100%，全面、真實(shí)、及時(shí)收集信息。
2、質(zhì)量指標：嚴謹、真實(shí)、全面、及時(shí)。
3、時(shí)效指標：全年。
4、成本指標：配備高質(zhì)量的人員和硬件設施及運營(yíng)費用10萬(wàn)元。
5、社會(huì )效益指標（群眾滿(mǎn)意度）：在服務(wù)群眾、資政育人、維護穩定、提高公眾滿(mǎn)意度方面起到積極作用，群眾滿(mǎn)意率100%。
五、評價(jià)結論
項目依照中央和省市的要求決策，依據充分、目標明確、程序合理，與政策要求高度相關(guān)；項目的管理比較合理，項目資金到位及時(shí)，使用等按計劃進(jìn)行，項目的組織管理基本有效；項目的.產(chǎn)出達到目標，項目效果良好，項目的績(jì)效基本實(shí)現。
六、存在的問(wèn)題及建議
1.進(jìn)一步規范檔案的信息化管理。數字化檔案管理標準規范性不夠隨著(zhù)檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒(méi)有形成一個(gè)完整的統籌局面，對于檔案的管理工作不能做到全面考慮，導致很多數字檔案在信息化時(shí)都是走一步算一步，并沒(méi)有長(cháng)遠的計劃，檔案管理人員針對檔案之中存在的問(wèn)題往往都是采取邊發(fā)現邊解決的方式，信息化建設沒(méi)有統一的標準。另外，由于檔案管理的不規范，造成使用格式與數據都不統一，影響信息的接收與傳送，必須進(jìn)一步規范檔案的信息化管理。
2.切實(shí)做好資金保證。南江縣檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開(kāi)展進(jìn)行中，請市財政切實(shí)做好資金保證，以確保信息化建設項目的全面完成，為人民群眾提供更多的便利。
3.項目在實(shí)施前期，我單位未對項目制定相關(guān)的管理制度，之后要加強項目管理，形成相應的項目管理制度。
檔案建設自查自評報告 篇21
一、項目基本情況
�。ㄒ唬┛�(jì)效目標情況。
按照江油市財政局《關(guān)于編制20XX-20XX年三年滾動(dòng)財政規劃和20XX年部門(mén)綜合預算的通知》（江財預〔20XX〕24號）要求，根據我館基本職能和實(shí)際工作需要，編制了20XX年度項目經(jīng)費預算，共涉及8個(gè)項目。這8個(gè)項目預算，均為滿(mǎn)足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開(kāi)支，為保障當前檔案館日常工作開(kāi)展及推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)建設發(fā)展。
�。ǘ┵Y金安排情況。20XX年度項目經(jīng)費預算，共涉及8個(gè)項目，共計65.70萬(wàn)元，實(shí)際支付29.44萬(wàn)元。
1、黨的基層組織建設：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出1.31萬(wàn)元。
2、安保物管費：經(jīng)批復的預算金額為11.50萬(wàn)元，未支付。
3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出1.71萬(wàn)元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺：經(jīng)批復的預算金額為35.70萬(wàn)元，全年實(shí)際支出15.70萬(wàn)元。
5、檔案編研、出版費：經(jīng)批復的預算金額為1.50萬(wàn)元，未支付。
6、檔案查閱及查閱系統運行維護：經(jīng)批復的預算金額為7.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出6.85萬(wàn)元。
7、設備設施維護費：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，未支付。
8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費：經(jīng)批復的預算金額為4.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出3.88萬(wàn)元。
二、績(jì)效目標完成情況分析
�。ㄒ唬╊A算執行進(jìn)度情況分析。主要分析政策（項目）資金預算執行情況，以及預算管理情況。
20XX年我館嚴格按照相關(guān)要求對預算執行以及預算管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控，依據我單位制定的《財務(wù)管理制度》，對項目經(jīng)費的實(shí)施、使用進(jìn)行監督管理，確保專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁任何截留、擠占、挪用專(zhuān)項經(jīng)費的行為。全年項目經(jīng)費預算共計65.70萬(wàn)元，實(shí)際支付29.44萬(wàn)元，支出率44.81%。存在問(wèn)題主要是預算資金撥付不及時(shí)；執行進(jìn)度較慢。
�。ǘ┛傮w績(jì)效目標完成情況分析。20XX年我單位共8個(gè)項目，年初預算資金65.70萬(wàn)元�；A信息完善、預算編制完整、資金使用合規、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績(jì)效目標。
�。ㄈ┛�(jì)效指標完成情況分析。根據各三級績(jì)效指標值，逐項分析全年實(shí)際完成情況。
1、黨的基層組織建設：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出1.31萬(wàn)元。開(kāi)展黨建宣傳教育工作2次，做好黨建宣傳工作，加強黨員干部教育學(xué)習，黨風(fēng)廉政建設，合計支出0.48萬(wàn)元；做好結對幫扶，精準扶貧，慰問(wèn)困難戶(hù)支出0.83萬(wàn)元。對黨建工作起到一定的.促進(jìn)作用，增強了黨員干部的服務(wù)群眾意識，提升工作能力。
2、安保物管費：經(jīng)批復的預算金額為11.50萬(wàn)元，未支付。年初與四川圣宇保安服務(wù)有限公司簽訂合同，由該公司派遣監控人員和安保人員24小時(shí)全天值班，監控館內情況，保障館內安全。全年開(kāi)展安全宣傳教育活動(dòng)2次，定期對館內安全情況進(jìn)行巡查檢查，促進(jìn)安保工作，保障館內安全。因預算資金撥付不及時(shí)，未將資金支付安保公司。
3、檔案培訓檢查費:經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出1.71萬(wàn)元。全年對各單位檔案工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識指導，檔案人員能夠掌握檔案管理的業(yè)務(wù)知識和工作方法，規范各單位檔案收集整理和管理，合計支出1.21萬(wàn)元；開(kāi)展一次檔案法制宣傳活動(dòng)，支出0.50萬(wàn)元。
4、檔案信息智能化管理和查閱平臺：經(jīng)批復的預算金額為35.70萬(wàn)元，全年實(shí)際支出15.70萬(wàn)元。因鄉鎮改革智慧化管理和查閱平臺建設放緩，全年共安裝31家終端，支付安裝成本15.70萬(wàn)元，項目驗收合格率100%，實(shí)現終端安裝后的智能化，提高了檔案查閱利用效率，方便干部群眾查檔。
5、檔案編研、出版費：經(jīng)批復的預算金額為1.50萬(wàn)元，未支付。采用合作方式，與黨史辦合作完成《中國共產(chǎn)黨江油執政實(shí)錄（20XX卷）》的編撰。
6、檔案查閱及查閱系統運行維護：經(jīng)批復的預算金額為7.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出6.85萬(wàn)元。保障檔案智慧平臺的正常運行，確保全市平臺系統的正常使用，通過(guò)平臺館內共接待檔案查閱利用者6390人次，提供檔案5604卷次，查閱結果獲得率達95%，同時(shí)減少對紙質(zhì)檔案的傷害，增加查檔效率，方便查檔干部群眾。保障系統正常運行成本支出5.10萬(wàn)元，查閱辦公成本支出1.75萬(wàn)元。
7、設備設施維護費：經(jīng)批復的預算金額為2.00萬(wàn)元，未支付。年初與江油為民安防服務(wù)有限公司簽訂合同，公司每月派遣維保人員對館內各類(lèi)監控及消防系統進(jìn)行檢查維護保養，確保館內消防安全、檔案安全。設備設施維護驗收合格率100%。因預算資金撥付不及時(shí)，未將資金支付維保公司。
8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費：經(jīng)批復的預算金額為4.00萬(wàn)元，全年實(shí)際支出3.88萬(wàn)元。對館內過(guò)期設施進(jìn)行更換，維修保管設備，保障館藏檔案實(shí)體安全，完成館藏檔案整理、著(zhù)錄、修復，征集具有保藏價(jià)值的檔案5件，合計共支出3.88萬(wàn)元。
三、偏離績(jì)效目標的原因和下一步改進(jìn)措施
進(jìn)一步加強費用測算，協(xié)調財政部門(mén)及時(shí)安排預算資金，合理控制項目執行進(jìn)度。
通過(guò)本單位20XX年度政策（項目）支出績(jì)效自評工作的開(kāi)展，既發(fā)現了客觀(guān)存在的問(wèn)題，又明確了整改提高的措施，必將有利于提升項目執行的科學(xué)性、合理性和規范性，有利于進(jìn)一步強化項目實(shí)施單位的主體責任，有利于提高財政資金的使用效益。
四、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題
無(wú)
檔案建設自查自評報告 篇22
為進(jìn)一步管理和使用好財政資金，提高專(zhuān)項資金使用效益和項目管理水平，根據《桂陽(yáng)縣財政局關(guān)于開(kāi)展20XX年度財政資金部門(mén)整體支出和項目支出績(jì)效評價(jià)工作的通知》(桂財績(jì)[20XX]7號)有關(guān)要求,現將20XX年國家綜合檔案館新館建設工程款績(jì)效自評如下:
一、專(zhuān)項資金基本情況
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)項資金概況
桂陽(yáng)縣國家綜合檔案館新館根據《檔案館建設標準》，檔案館建筑規模主要依據應保存的館藏檔案數量、公共服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)流程等因素確定，新館實(shí)際建筑面積6938.6㎡，其中地上建筑4層，地下建筑1層，新館于20XX年11月24日動(dòng)工，20XX年10月31日完成建設任務(wù)。項目建設任務(wù)竣工后，經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監站、項目業(yè)主等單位組織專(zhuān)人驗收，驗收結果合格。20XX年5月正式投入使用。
1、項目基本性質(zhì)：本轄區內的國家綜合檔案館建設項目經(jīng)費，是中央、縣財政局配套的專(zhuān)項項目。
2、用途和主要內容：主要用于國家綜合檔案館的建設。
3、涉及范圍：桂陽(yáng)縣轄區內各單位、團體及個(gè)人。
4、驗收審計情況：20XX年10月，經(jīng)過(guò)審計，國家檔案館新館建設項目需投入22242450元。
5、項目建設資金已投入情況：20XX年-20XX年財政已撥付1462萬(wàn)元，已支付1462萬(wàn)元。
6、20XX年，年中調整以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬(wàn)元，實(shí)際到位120萬(wàn)元。
7、項目建設還需撥付6422270元。
�。ǘ⿲�(zhuān)項資金預期目標完成程度。
項目總目標：國家檔案館新館建設項目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認真貫徹檔案工作重大戰略部署，以推動(dòng)我縣檔案工作計劃落地見(jiàn)效，更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng )新引領(lǐng)開(kāi)放崛起戰略。
階段性目標：20XX年
項目完成后預期主要的經(jīng)濟效益、社會(huì )效益：滿(mǎn)足檔案存放、利用需求，將檔案館建設成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。
可持續影響：使檔案館新館成為、安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛(ài)國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開(kāi)現行文件利用中心和政府信息公開(kāi)查閱的.法定場(chǎng)所，在服務(wù)群眾、維護穩定、推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。
�。ㄈ⿲�(zhuān)項資金使用管理情況。
1、專(zhuān)項資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)
根據桂陽(yáng)縣財政局年中調整預算的通知，以桂財預行[20XX]35號下達預算指標300萬(wàn)元。截止20XX年12月31日，本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金到位120萬(wàn)元，資金到位率為40%。
�。ǘ⿲�(zhuān)項資金使用情況
截止20XX年12月31日，根據單位提供的相關(guān)財務(wù)資料，本次績(jì)效評價(jià)范圍內的縣財政資金已使用120萬(wàn)元，資金使用率為100%，用于支付新館建設工程款。
�。ㄈ⿲�(zhuān)項資金管理情況
本次績(jì)效評價(jià)范圍內的專(zhuān)項資金屬于專(zhuān)款專(zhuān)用資金，嚴格按照縣財政預算資金的安排合理使用，專(zhuān)項資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財務(wù)制度的規定。建立專(zhuān)項資金使用管理責任制，提高其使用效率。在資金的使用上，堅持專(zhuān)款專(zhuān)用，量入為出的原則，由縣會(huì )計核算中心專(zhuān)賬核算，并嚴格按照項目批準要求執行，資金及時(shí)到位并支付，會(huì )計核算按照財政要求，付款申請審批程序到位，專(zhuān)項資金按規定的用途使用并達到預期目的。
二、專(zhuān)項資金主要績(jì)效
�。ㄒ唬┲饕a(chǎn)出指標完成情況。
1、數量指標完成情況。新館面積6938.6㎡，庫房消防系統1套，庫房恒溫恒濕系統1套，安全監控系統1套，中央空調1套，庫房密集架2030m3。
2、質(zhì)量指標完成情況。新館建設項目符合檔案館建設標準，順利通過(guò)驗收，項目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱(chēng)號。
3、時(shí)效指標完成情況。項目于20XX年11月24日動(dòng)工，20XX年10月31日通過(guò)驗收，20XX年5月正式投入使用。
4、成本指標完成情況。20XX年新館建設經(jīng)費預算300萬(wàn)元，實(shí)際到位和支付了120萬(wàn)元。
�。ǘ┲饕б嬷笜送瓿汕闆r。
1、社會(huì )效益指標完成情況。一是滿(mǎn)足檔案存放、利用需求。二是項目完成后查閱檔案將更加便利。
2、可持續影響指標完成情況。一是將檔案館建設成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。二是推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展。
3、滿(mǎn)意度指標完成情況。新館投入使用后，經(jīng)問(wèn)卷調查查檔人員滿(mǎn)意度達98%以上。
三、存在的問(wèn)題及建議
�。�1）存在問(wèn)題
由于縣財政困難，工程款不能按合同支付。
�。�2）相關(guān)建議
加強項目資金調度，及時(shí)撥付項目資金。
檔案建設自查自評報告 篇23
檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開(kāi)始著(zhù)手創(chuàng )建省特一級檔案工作，通過(guò)實(shí)踐發(fā)現檔案信息化建設面臨著(zhù)一些不容忽視的具體問(wèn)題，應切實(shí)加以解決。
一、檔案信息化建設面臨的主要問(wèn)題
1、思想認識錯位。少數部門(mén)、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無(wú)的事，即使爭創(chuàng )檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)。思想認識上出現偏差，因而往往怠于配合、協(xié)助。
2、檔案管理停位�，F有的檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，幾年來(lái)未能不斷發(fā)展、提高�，F有條件，對照省特一級標準差距較大，給創(chuàng )建工作帶來(lái)難度。
3、人員配備缺位�；鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀�，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。而專(zhuān)職檔案人員僅有1至2名，每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng )建。力量配備不到位，造成創(chuàng )建行動(dòng)遲緩。
4、技術(shù)指導失位。檔案信息化建設涉及很多新情況、新問(wèn)題，有的內容專(zhuān)業(yè)性較強，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導，這已成為基層法院創(chuàng )建工作的.突出難題。
5、資金來(lái)源空位。檔案升級在加強規范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出，而法院經(jīng)費主要依靠財政撥款，經(jīng)費來(lái)源中沒(méi)有用于檔案建設方面的專(zhuān)項資金。如調劑使用有限的辦案經(jīng)費，只能是杯水車(chē)薪，不能滿(mǎn)足創(chuàng )建工作需要。
二、對策與建議
1、加大宣傳力度，提高創(chuàng )建認識。要組織廣大干警深入學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要》等法律、法規，提高全體人員對檔案信息化建設重要性的認識，增強為檔案升級工作服務(wù)的自覺(jué)性、積極性。
2、強化檔案管理，完善創(chuàng )建條件。要不斷更新觀(guān)念，進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度，完善具體操作規程，推進(jìn)規范化建設；要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設備，提升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級提供基礎保證。
3、挖掘內部潛力，增強創(chuàng )建力量。要成立創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組，從其他綜合部門(mén)抽調力量，必要時(shí)聘請提前離崗、退休的老同志，組成專(zhuān)門(mén)創(chuàng )建班子，明確專(zhuān)人負責，每個(gè)部門(mén)要明確一名兼職創(chuàng )建聯(lián)絡(luò )員，實(shí)行專(zhuān)兼結合，齊抓共管，保證創(chuàng )建工作穩步推進(jìn)。
4、開(kāi)展業(yè)務(wù)指導，提高創(chuàng )建技術(shù)。要加強與檔案主管部門(mén)聯(lián)系，積極開(kāi)展檔案信息化建設業(yè)務(wù)指導，通過(guò)組織培訓、舉辦講座、上門(mén)輔導等方式，傳授檔案升級方面的專(zhuān)業(yè)知識，普及創(chuàng )建技術(shù)，讓創(chuàng )建單位及時(shí)掌握方法，從而少走、不走“彎路”。
5、增撥專(zhuān)項資金，提供創(chuàng )建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設，提供必要的資金幫助；同時(shí)要積極與財政部門(mén)溝通協(xié)商，爭取支持，增加撥付檔案建設專(zhuān)項資金，以保證檔案信息化建設順利進(jìn)行。
【檔案建設自查自評報告】相關(guān)文章：
檔案安全自查自評報告（精選14篇）01-06
檔案工作自評自查情況報告（精選11篇）01-06
檔案管理自查自評報告（精選8篇）01-09
檔案自評自查報告（精選13篇）01-07
檔案歸檔工作自查自評報告（精選17篇）01-06
檔案工作自查自評情況報告（精選24篇）10-31
檔案歸檔工作自查自評報告（精選17篇）01-06