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檔案自查整改工作情況報告范文（通用17篇）
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，既存在亮點(diǎn)，也存在不足，是時(shí)候認真地做好自查報告了。那么大家知道正規的自查報告怎么寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的檔案自查整改工作情況報告范文，歡迎大家分享。
檔案自查整改工作情況報告 1
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規；積極參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼 職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關(guān)綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(cháng)期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長(cháng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
機關(guān)檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的.電子文檔。預計文書(shū)檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案自查整改工作情況報告 2
根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的'指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。
我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案自查整改工作情況報告 3
新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開(kāi)始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。20XX年6月余春千開(kāi)始接受區檔案局的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書(shū)。XX年7月學(xué)校開(kāi)始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔，XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長(cháng)、監督指導科宓科長(cháng)、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類(lèi)：即黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)、會(huì )計類(lèi)、特種載體類(lèi)。分類(lèi)與蕭山區教育局、檔案局分類(lèi)要求基本一致。
全宗內共有黨群文書(shū)檔案253件（其中XX年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中XX年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中XX年度87件），學(xué)籍管理類(lèi)文書(shū)檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務(wù)類(lèi)79卷（其中XX年度1卷），會(huì )計類(lèi)檔案340件，特種載體類(lèi)43卷（其中XX年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái)，我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的.歸檔和移交工作：
1、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。
2、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案自查整改工作情況報告 4
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū)，將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的`股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外，另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案自查整改工作情況報告 5
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專(zhuān)兼 職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的.成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查整改工作情況報告 6
為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進(jìn)行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現不足及時(shí)改正，進(jìn)一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設，促進(jìn)了我辦檔案管理工作水平的提高�，F將自查情況報告如下：
一、抓認識，檔案工作安全意識進(jìn)一步提升
我辦歷來(lái)十分重視檔案管理工作，辦領(lǐng)導在辦務(wù)會(huì )上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實(shí)。結合工作實(shí)際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專(zhuān)門(mén)安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓，做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識，嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度，同時(shí)，切實(shí)敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
二、抓落實(shí)，檔案工作建設力度進(jìn)一步加大
對照各項文件要求，我辦從組織領(lǐng)導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實(shí)體、檔案信息安全等方面入手，進(jìn)一步開(kāi)展自查，強化落實(shí)，確保了檔案安全工作的有序開(kāi)展。特別是對檔案庫房進(jìn)一步進(jìn)行整理規范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進(jìn)行清理；對照檔案管理軟件，對每個(gè)檔案柜進(jìn)行重新整理，對相關(guān)檔案進(jìn)行隨機抽檢核對，確保檔案實(shí)體與電子數據的一致性和統一性；同時(shí)，按照電子、文書(shū)等各種檔案的'保密工作，進(jìn)一步強化了檔案安全保密意識，做到專(zhuān)柜專(zhuān)用、專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實(shí)體的統一管理與完整安全。
三、抓機制，檔案工作管理體系進(jìn)一步健全
以迎檔案安全專(zhuān)項督查活動(dòng)為契機，以8號令為依據，在原來(lái)的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實(shí)，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實(shí)體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作，進(jìn)一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時(shí)收集整理檔案，按時(shí)做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性，本單位的檔案安全管理機制進(jìn)一步健全，檔案安全管理工作進(jìn)一步得到了落實(shí)。
下一階段，我辦將從三個(gè)方面推進(jìn)檔案工作：一是進(jìn)一步提高認識。組織學(xué)習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的重要意義，自覺(jué)主動(dòng)配合做好檔案工作。二是進(jìn)一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度，加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進(jìn)行自查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實(shí)體的安全。三是進(jìn)一步提升檔案信息化管理水平。大力推進(jìn)檔案信息化建設，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案自查整改工作情況報告 7
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�。ㄈn案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的`保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查整改工作情況報告 8
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。
我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化。
我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)。
我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的.潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準。
我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作�，F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規定及時(shí)向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。
綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實(shí)按照“某某代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，加強管理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)中心各項工作全面發(fā)展。
檔案自查整改工作情況報告 9
20xx年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發(fā)《xx檔案工作考核評價(jià)辦法》通知的要求，xx單位結合實(shí)際情況，按照xx考核評價(jià)辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作�，F將自查整改情況匯報如下：
一、機構與組織管理：
1、進(jìn)一步健全了組織，xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；建立了以辦公室為核心，各部門(mén)、各項目專(zhuān)兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。除人事檔案外各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)現了集中統一管理。
2、在管理措施上，組織全體專(zhuān)兼職檔案管理人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時(shí)還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況：
因xx單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實(shí)際需要，xx單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，結合實(shí)際情況，xx單位建立健全和完善了檔案管理的.一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況：
根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合x(chóng)x單位檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下工作:
1、建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2、為了使檔案資料完整、真實(shí)，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：
一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
3、在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時(shí)還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
五、存在的問(wèn)題：
1、沒(méi)有過(guò)細深入到各部門(mén)檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門(mén)存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況。
2、因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
六、整改措施：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。
一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作；
二是要靈活運用檔案開(kāi)展調研，服務(wù)領(lǐng)導決策；
三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)全院職工。
2、大力推進(jìn)檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源上內部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
3、加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時(shí)對各部門(mén)兼職檔案管理員進(jìn)行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
4、建立健全并堅持落實(shí)好的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
5、做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。
通過(guò)此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本
滿(mǎn)足《xx檔案工作考核評價(jià)辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會(huì )在實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化的同時(shí)，努力改進(jìn)檔案管理工作中存在的各種問(wèn)題，力爭解決難題，使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。
檔案自查整改工作情況報告 10
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的'，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查整改工作情況報告 11
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地愛(ài)護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施方法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學(xué)校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作供應了堅實(shí)基礎的實(shí)際狀況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高相識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)�？偨Y教育教學(xué)閱歷，探究教書(shū)育人規律，實(shí)現學(xué)�？茖W(xué)管理的重要依據，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權益，擴高校校影響力和知名度，爭創(chuàng )教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結合本校實(shí)際大力宣揚檔案法律法規，宣揚檔案管理學(xué)問(wèn)，不斷深化對檔案工作的相識。廣闊教職員工要充分相識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展的須要。每一個(gè)教職員工都應自覺(jué)參加學(xué)校檔案建設，主動(dòng)協(xié)作、支持檔案人員的'工作，自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向學(xué)校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導，依據《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理方法》和本校的詳細狀況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組，由學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng)，負責統籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應依據工作須要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來(lái)，我市教育事業(yè)發(fā)展快速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專(zhuān)兼職檔案員的相對穩定和工作的持續性，要對專(zhuān)兼職檔案人員加強接著(zhù)教育和專(zhuān)項培訓，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增加做好檔案工作的責任感和緊迫感，增加開(kāi)拓創(chuàng )新實(shí)力和主動(dòng)服務(wù)意識，仔細收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作供應更加便捷的服務(wù)。
四、完善設施，保障檔案工作正常開(kāi)展
各學(xué)校要依據《成都市中小學(xué)檔案管理方法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學(xué)校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經(jīng)費。根據檔案保管“十防”的要求，各校(園)要支配符合條件的特地檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專(zhuān)用設施設備，為檔案保管供應良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開(kāi)展。
五、務(wù)實(shí)創(chuàng )新，加強檔案資源建設
各校要充分相識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創(chuàng )新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和便利廣闊師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是加強學(xué)生檔案、老師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，主動(dòng)探究和創(chuàng )新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是依據學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時(shí)間短檔案資料少有了一點(diǎn)成果但距離領(lǐng)導要求很遠我們肯定要努力力求一起先就規范起來(lái)發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導下不斷把工作推向前進(jìn)。
檔案自查整改工作情況報告 12
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價(jià)方法〞和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價(jià)的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡(luò )資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶(hù)提供全面的供給鏈解決方案和一站式的第三方物流效勞。業(yè)務(wù)涵蓋供給鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等根本功能；同時(shí)，也為客戶(hù)身定做，提供各種增值效勞。其中，不僅創(chuàng )立了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌，還大力開(kāi)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng )新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的開(kāi)展模式開(kāi)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個(gè)部門(mén)，組織架構正在不斷的'完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理，現保存了2001—2023年自建立以來(lái)的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書(shū)檔案管理規定》包括企業(yè)文件材料歸檔方法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號方法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規定、特殊載體（聲像、實(shí)物）管理方法、會(huì )計檔案管理方法、業(yè)務(wù)檔案管理方法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理方法的培訓，又根據20xx年區域下發(fā)的《上海中遠物流（中國上海外輪代理）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進(jìn)行文件檔案管理培訓，公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較標準化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）根據《中遠集團檔案工作評價(jià)指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是d。
四、自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問(wèn)題：
1）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性缺乏
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū)，其專(zhuān)業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2）檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設有電子檔案數據庫，光電物流部實(shí)現了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現統一管理，電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3）檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設施還不完善。
4）檔案統計類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前安徽中遠物流無(wú)專(zhuān)人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)開(kāi)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五、相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相比照擬薄弱，但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安，提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步開(kāi)展。
檔案自查整改工作情況報告 13
按照xx文件的要求，我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái)，區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái)，區局領(lǐng)導將創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓，充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區局配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓，為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，區局通過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。通過(guò)培訓，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區局對成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（2010年以前共形成文書(shū)檔案3556件，2010年共形成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì )計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的'有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內容，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區局通過(guò)調閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫(xiě)不到位；
二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經(jīng)我區局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查整改工作情況報告 14
市xx局檔案所：
今年以來(lái)，我局認真貫徹落實(shí)《檔案法》和《xx省機關(guān)檔案工作標準》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái)，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專(zhuān)門(mén)成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，以副局長(cháng)任副組長(cháng)，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí)，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。對檔案的收集、整理、歸檔，實(shí)行全方位監控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時(shí)間，系統整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái)，充分調動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的`配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》、《xx省檔案條例》等檔案法規，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實(shí)現高水平、高層次提供了保障。我們還結合本單位的實(shí)際情況，制定并完善了《檔案管理方法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善根底設施，增加各種設備，做到檔案室平安、保密、可靠。
我所對硬件設施進(jìn)行了較大投資，先后投資4萬(wàn)元，設置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進(jìn)行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防〞措施。
在作好硬件建設的同時(shí)，為保證軟件過(guò)硬，我們注意做到如下幾點(diǎn)：一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。二是整理檔案時(shí)注意標準性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規律，按照檔案標準要求，做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。對于不同門(mén)類(lèi)的檔案，嚴格按照各自的標準要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書(shū)檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設標準》的要求，采用年度、問(wèn)題和保管期限相結合的方法整理；會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理方法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理標準》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全；對本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理標準》進(jìn)行了較為標準的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷〔件〕，根本農田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi)，共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，根本農田檔案xxx卷，實(shí)物檔案xxx件。
三、加強檔案開(kāi)發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項根底性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時(shí)查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；三是準確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用根底圖件與數據更新工程圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監督指導
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習有關(guān)的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進(jìn)行了集中整理，全部到達了標準化要求。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現問(wèn)題，消除隱患，保證了檔案的完整性和平安性。
通過(guò)自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)心下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問(wèn)題和缺乏，一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入，缺乏跟蹤利用的效果反響情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步〞的要求還有一定差距；三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。下階段，我們將針對存在的問(wèn)題切實(shí)加以改良。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案〞變成“活信息〞，效勞領(lǐng)導決策，效勞社會(huì )民眾；三是繼續推進(jìn)檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，逐步實(shí)現檔案資源登上x(chóng)xxx，實(shí)行資源共享。
檔案自查整改工作情況報告 15
20xx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證：對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿：對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi)：對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，還有銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理
二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
�。�1）、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節
�。�1）支票的.管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜
�。�2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。
�。�3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
�。�4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
�。�2）承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案自查整改工作情況報告 16
根據《關(guān)于開(kāi)展科級及以下干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾，制定了切實(shí)可行的工作方案，并及時(shí)下達通知，督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實(shí)際，采取多種有力措施，扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷，其中在職干部X卷，離退休干部X卷。其中，我部管理檔案X卷，在職干部檔案X卷，離退休X卷。
縣內各管檔單位均能把專(zhuān)項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時(shí)將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個(gè)管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行，我部在檔案審核自查過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。截至目前，審核認定X人，其中，正科級干部X人，副科級干部X人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的.有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提交部長(cháng)辦公會(huì )議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷地進(jìn)行總結和提高，扎實(shí)做好干部人事檔案的長(cháng)效管理工作，促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
檔案自查整改工作情況報告 17
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2013年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的`法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
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