財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告范文(通用5篇)
在人們素養不斷提高的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用報告,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編整理的財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告范文(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告1
一、實(shí)習資料:
1.總賬系統的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應用總賬系統對憑證進(jìn)行記賬、查詢(xún)各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì )自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結賬。
2.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學(xué)習了增加修改會(huì )計科目,設置項目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數據備份。
3.進(jìn)入ufo報表,對表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結合新會(huì )計準則對模板中的舊會(huì )計科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設置、錄入、消除,填寫(xiě)公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過(guò)設定公式進(jìn)行計算。
二、學(xué)習中遇到的困難及解決方法:
1.應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進(jìn)行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進(jìn)行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類(lèi)別。
(3)錄入個(gè)人檔案時(shí)必須先輸入部門(mén)檔案;
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶(hù)時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì )出現“沒(méi)有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問(wèn)題。
3.憑證類(lèi)別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會(huì )出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類(lèi)別的選定。
4.在設賬套時(shí),設好會(huì )計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時(shí)能夠通過(guò)自定義結轉進(jìn)行工資、福利費、工會(huì )經(jīng)會(huì )等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡(jiǎn)便會(huì )計工作人員的工作量。
5.在電算化會(huì )計實(shí)訓中,采用一次加權平均計算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)能夠記錄發(fā)出的數量。
6.往來(lái)科目設置明細賬時(shí),能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶(hù)往來(lái)或供應商往來(lái)),但不能同時(shí)設置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統會(huì )默認其中一項導致期未計壞賬時(shí)系統出現錯誤數據。
三、通過(guò)此次實(shí)習,不僅僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手潛力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的`課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認識到了傳統手工會(huì )計和會(huì )計電算化的有共同之處和不同之處,共同點(diǎn)為:(1)無(wú)論是傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營(yíng)管理,帶給會(huì )計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。(2)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都是遵守會(huì )計法規,會(huì )計法規是會(huì )計工作的重要依據。
(3)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都遵循基本的會(huì )計理論與會(huì )計方法及會(huì )計準則。
(4)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì )計檔案。
(6)編制會(huì )計報表。
2、不同點(diǎn)為:
(1)運算工具不同。傳統手工會(huì )計運算工具是算盤(pán)或電子計算器等,計算過(guò)程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì )計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規則不同。傳統手工會(huì )計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁(yè)式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線(xiàn)法和紅字法更正法;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線(xiàn)劃消。電算化會(huì )計不采用傳統手工會(huì )計中的一套改錯方案,凡是登記過(guò)帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統手工會(huì )計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì )計除了必要的會(huì )計憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì )計核算形式)不同。傳統手工會(huì )計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會(huì )計的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù),從會(huì )計憑證到會(huì )計報表的過(guò)程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿(mǎn)足。
(5)人員結果不同。傳統手工會(huì )計中的人員均是會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,其中的應是會(huì )計師;電算化會(huì )計中的人員由會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會(huì )計中級的會(huì )計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會(huì )計對會(huì )計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價(jià)、金額、會(huì )計科目等項目來(lái)審核;對賬戶(hù)的正確性一般從三套賬的相互核對來(lái)驗證;還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內部控制方式來(lái)保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì )計由于賬務(wù)處理程序和會(huì )計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會(huì )計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機部門(mén)負責。內部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì )計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會(huì )計各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實(shí)習心得:
做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的潛力。在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
半年的手工實(shí)訓和半年的電算化實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓開(kāi)始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結合潛力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì )計人員了。校園實(shí)訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們適應社會(huì )工作的墊腳石!
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所此刻去看依然能夠解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我務(wù)必在以后的學(xué)習中加以改善的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。
同時(shí),在實(shí)訓過(guò)程中,和同學(xué)一齊解決出現的問(wèn)題,這也構成每次實(shí)訓中必不可少的部分,通過(guò)相互之間提出的問(wèn)題,使我們能夠學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候
就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫忙是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。一年的實(shí)訓結束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變,總的來(lái)說(shuō)我對這次實(shí)習還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片完美的天空!
財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告2
不知不覺(jué),為期五周的基礎會(huì )計實(shí)訓結束了,在這五周的會(huì )計實(shí)訓中,使得我系統地對于老師講的一些理論知識實(shí)踐了一次,加強了對理論知識的記憶,學(xué)到了許多書(shū)本上沒(méi)有的知識,并且意識到只有把書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。但我知道這是會(huì )計實(shí)訓的主要目的。
第一部分:實(shí)驗概況
一、實(shí)驗時(shí)間:xx年5月11日-xx年6月12日
二、實(shí)驗地點(diǎn):廣東商學(xué)院華商學(xué)院厚德樓504室
三、實(shí)驗目的:為了掌握基本的做賬,登記各種賬簿。
四、實(shí)驗對象:
以YT設備制造有限公司為對象,要求建賬到日常會(huì )計憑證處理、科目匯總、登記總賬及明細賬、計算產(chǎn)品成本、核算利潤并進(jìn)行利潤分配、編制資產(chǎn)負債報表和損益表等。
五.實(shí)訓的基本內容。
基礎會(huì )計實(shí)訓這門(mén)課程主要以基礎會(huì )計作為理論依據,進(jìn)行一些企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)的實(shí)訓。能夠在理論的指導下把整個(gè)會(huì )計賬務(wù)程序用一種完整的科學(xué)方法體現出來(lái)
實(shí)訓的具體內容
1,如何填制原始憑證,它是讓實(shí)訓者對發(fā)生的業(yè)務(wù)以一種憑證的形式進(jìn)行記錄,并能夠正確地填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。
2,如何對原始憑證進(jìn)行正確的審核。這需要實(shí)訓者學(xué)會(huì )不僅能填制原始憑證,而且能對原始憑證的正誤進(jìn)行審核。
3,如何填制復式記賬憑證。這要求實(shí)訓者能夠分清帳戶(hù)的借貸方,并正確地填在憑證上。
4,如何填制單式記賬憑證。由于這種記賬方法不能全面地反映業(yè)務(wù)發(fā)生的對應關(guān)系,也不便于檢查賬戶(hù)記錄的正確性和完整性。所以此內容只是老師課堂講解沒(méi)有資料做具體實(shí)訓。
5,如何對記賬憑證加以正確的審核。
6,怎樣對日記賬進(jìn)行正確的登記。這要求實(shí)訓者能夠謹慎地對每日的現金賬和銀行賬進(jìn)行正確的登記。
7,永續盤(pán)存制與存貨明細賬的正確登記。這是讓實(shí)訓者能正確地運用數量金額式賬和各種存貨計價(jià)方法進(jìn)行登記賬簿。
8,如何進(jìn)行錯賬更正。這要求實(shí)訓者能用正確更正方法對已經(jīng)登記錯誤的賬簿和憑證進(jìn)行更正。
9,記賬規則與結賬。要求實(shí)訓者能在會(huì )計準則下正確的登記賬簿,在特定的日期進(jìn)行正確的結賬。
10,如何對銀行存款余額調節表進(jìn)行編制。這是在銀行賬未達賬項時(shí),能夠正確的核對賬。
11,怎樣熟練地掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序。這是讓實(shí)訓者能夠根據個(gè)會(huì )計主體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、規模大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度的不同,合理、科學(xué)地適用賬務(wù)組織方式。
12,如何對賬務(wù)報表進(jìn)行編制。報表的編制是會(huì )計中重要的環(huán)節,也是最后環(huán)節,這主要是讓實(shí)訓者明確編制報表的要求和熟悉會(huì )計報表的種類(lèi)、格式,弄清其填制資料的來(lái)源并掌握具體的編制方法。
六、實(shí)訓步驟:
1、根據審核無(wú)誤的原始憑證登記記賬憑證。
2、在編制記賬憑證時(shí)同時(shí)也對記賬憑證進(jìn)行編號。
3、將已登好的原始憑證附在所屬記長(cháng)憑證的后面并粘貼好。
4、對已登好的記賬憑證和原始憑證進(jìn)行核對,查看是否金額有誤,內容是否不符。
5、根據審核無(wú)誤的記賬憑證逐日逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結。
6、根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬。
7、在登記賬簿時(shí)應注意在記賬憑證上做好已記賬的標志。
8、根據記賬憑證登記總分類(lèi)賬。
9、進(jìn)行對賬。
10、根據核對無(wú)誤的總分類(lèi)賬編制財務(wù)會(huì )計報表。
七,基本過(guò)程
1、審核原始憑證。具體包括a、審核原始憑證的真實(shí)性;b、審核原始憑證的全法性;c原始憑證的合法性;d審核原始憑證的完整性;e審核原始憑證的正確性;f審核原始憑證的及時(shí)性。
2、編制記帳憑證;疽笥校篴記帳憑證各項內容必須完整,b記帳憑證應該連續編號,c記帳憑證的書(shū)寫(xiě)應清楚、規范,d記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,e除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證,f填制記帳憑證時(shí)若發(fā)生錯誤,應該重新填制,g記帳憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
3、登明細帳。其中具體包括:三欄式明細帳、數量金額式、多欄式。
4、“T”形帳匯總。這是為登帳所做的準備,它能反應這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個(gè)會(huì )計科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。
5、編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形帳的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的帳中找出錯誤.
6、登記總帳,。按照科目匯總表中各科目依次登帳。
7、資產(chǎn)負債表、利潤表的編制。
八,注意事項:
1、錯帳更正方法:
在記帳過(guò)程中,可能由于種種原因會(huì )使帳薄記錄發(fā)生錯誤,而作為會(huì )計人員應運用正確的更正方法,一般有劃線(xiàn)更正法、補充登記法、紅字更正法三種,而不是填補、挖改。我想這是我們在作帳時(shí)注意的一點(diǎn)。
2、對帳。在實(shí)訓中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細帳與總帳核對等。我想其中有好多人都省略了這一步。
九.會(huì )計實(shí)訓總結
會(huì )計是對會(huì )計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數和量?jì)蓚(gè)方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實(shí)行監督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì )計專(zhuān)業(yè)作為應用性很強的一門(mén)學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開(kāi)會(huì )計,經(jīng)濟越發(fā)展會(huì )計工作就顯得越重要。通過(guò)對會(huì )計學(xué)等科目的學(xué)習所有的有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實(shí)際上應用,那我想我肯定會(huì )是無(wú)從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會(huì )計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
第二部分:體會(huì )與心得
開(kāi)學(xué)第十三周,是我們會(huì )計實(shí)訓開(kāi)課的時(shí)間。這是我第一次接實(shí)訓課,懷著(zhù)新鮮和緊張的心情踏入了實(shí)訓課室。
第一節實(shí)訓課,老師給我們做準備工作,告訴我們作為一名會(huì )計,你不僅需要細心,還需要更多的耐心。然后還給我們講了課本上的內容,分析了書(shū)上的每一筆業(yè)務(wù),看著(zhù)書(shū)上發(fā)生的48筆業(yè)務(wù),簡(jiǎn)直是一頭霧水。后來(lái)結合著(zhù)《基礎會(huì )計》,慢慢的了解后,還是看懂了。前面的課老師把書(shū)本的內容給我們分析完后,后面我們就要開(kāi)始編寫(xiě)會(huì )計分錄了會(huì )計分錄,T型表,試算平衡表。一系列的表格自己畫(huà)完、填好后。馬上就要填寫(xiě)憑證了。
結束了前面的工作,已經(jīng)是兩周后的事了。這周我們開(kāi)始學(xué)習登記憑證和登賬.。去到實(shí)訓課室時(shí),老師給我們簡(jiǎn)單講解了如何填寫(xiě)后,就是我們自己動(dòng)手的時(shí)間了。.面對著(zhù)自己可桌上的做賬用品,我有點(diǎn)無(wú)從下手的感覺(jué),久久不敢下筆,深怕做一步錯一步。后來(lái)在指導老師的耐心指導下,我開(kāi)始一筆一筆地填寫(xiě)。很快的二周過(guò)去了,把憑證填寫(xiě)完后就要進(jìn)行裝訂。
接下來(lái)就是登記賬簿了,看著(zhù)老師給我們準備的各種各樣的賬簿后,我頓時(shí)傻了眼,一個(gè)是因為自己對它感到陌生,雖然老師給我們講了如何填寫(xiě),但是由于位置太后,都聽(tīng)不到老師說(shuō)了什么。幸好我有一班很好的同學(xué),在她們的幫助下,我總算知道賬該如何填寫(xiě)。二是看著(zhù)多種多樣的賬,看著(zhù)那些煩瑣的工作即將要一個(gè)人完成時(shí),實(shí)在讓人有點(diǎn)著(zhù)急。根據憑證一筆一筆登記不同的賬簿,什么總賬、明細分類(lèi)賬、三欄式,多欄式等等一系列的賬,真是不得不著(zhù)急?粗(zhù)這么厚的一沓憑證心都灰了。
苦的還在后面,尤其是在寫(xiě)金額的時(shí)候,寫(xiě)錯一個(gè),要改正它還得要用紅筆劃了再用藍色或黑色的水筆改正。由于自己的不細心,登記下來(lái)發(fā)現基本上每張賬都讓我修改過(guò)?粗(zhù)壯觀(guān)啊!真是“佩服”自己。這不僅是考驗我們的耐心,更是需要我們的細心。另外,我覺(jué)得做這些賬的時(shí)候,首先要分清哪些業(yè)務(wù)該登哪些賬簿,稍微不小心,一張帳頁(yè)就報廢。最后結賬時(shí)要一筆一筆計算每個(gè)類(lèi)型的結果,一大堆數字加加減減,真是做到頭都大了!
做完這些工作后,最后就是填寫(xiě)資產(chǎn)負債表和利潤表了。
這次的會(huì )計實(shí)訓,它使我們在實(shí)踐中學(xué)會(huì )如何運用知識、在實(shí)踐中鞏固知識;而且,這又是一次對專(zhuān)業(yè)知識的一種檢驗,它可以讓我們的課本上的知識與實(shí)際運用相結合。若只是將書(shū)本上的'知識生搬硬套,紙上談兵,將這些理論性極強的東西搬到實(shí)際中應用,那我想我肯定會(huì )是無(wú)從下手,一竅不通的,自認為已經(jīng)掌握了一定的基礎會(huì )計理論知識在實(shí)踐中只能成為空談。
幾周的實(shí)訓,我深刻的體會(huì )到作為一個(gè)會(huì )計人員所需要的一份細心,一份耐心,一份責任心.以前一直以為實(shí)訓課應該蠻輕松的,但是這一段時(shí)間我們實(shí)訓下來(lái),我發(fā)現不能簡(jiǎn)單的說(shuō)累或煩,會(huì )計要求很高,容不得半點(diǎn)的馬虎。平時(shí)做作業(yè)的時(shí)候做錯了還可以改正,但是做賬的時(shí)候弄錯的話(huà)要修改就很麻煩了,一步錯可能就會(huì )導致后面步步都錯,所以會(huì )計工作中細心就顯得尤其重要。從一開(kāi)始的做會(huì )計分錄,到登記憑證。然后再到登記賬簿,再是結賬,對賬,編制報表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過(guò)了才真真正正了解到什么是會(huì )計,原來(lái)會(huì )計的工作本沒(méi)有想象中的簡(jiǎn)單,清閑。很久以前就聽(tīng)過(guò)“只有經(jīng)歷過(guò),才找到其中的滋味”通過(guò)這次的實(shí)訓課,我真真切切的了解到什么是會(huì )計,讓我對會(huì )計有了最基本的認識。讓我體會(huì )到會(huì )計不僅僅是一份職業(yè),更是人生價(jià)值的詮釋?zhuān)驗闀?huì )計是:細心+耐心+責任心。
財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告3
一、實(shí)驗目的
會(huì )計學(xué)是一門(mén)理論與實(shí)際相結合的學(xué)科,對會(huì )計學(xué)的學(xué)習不能僅僅局限于對理論知識的學(xué)習而要重要的是對實(shí)務(wù)的練習。會(huì )計實(shí)驗課程是以模擬實(shí)際會(huì )計工作為基礎,按照會(huì )計準則的要求,進(jìn)行操作訓練,有目的地檢驗和復習所學(xué)的基礎會(huì )計理論知識、方法、技能和技巧。通過(guò)實(shí)際操作,能夠使我們比較系統和全面地掌握會(huì )計核算的基本程序和具體方法,加強對基礎會(huì )計理論的理解和掌握,把枯燥和抽象的書(shū)本知識轉化為實(shí)際以及具體的操作,縮短了理論教學(xué)與社會(huì )實(shí)踐的距離,是培養我們動(dòng)手能力的一個(gè)重要途徑,全面提高我們獨立完成科目設置、登記賬簿、編制會(huì )計報表的能力。同時(shí)在實(shí)驗中,培養了職業(yè)道德和職業(yè)判斷力,提高職業(yè)工作能力,為以后從事會(huì )計業(yè)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎。
二、實(shí)驗的內容及過(guò)程
在實(shí)驗開(kāi)始前,要全面了解模擬企業(yè)的概況,如,企業(yè)名稱(chēng)和性質(zhì),生產(chǎn)工藝概況,會(huì )計政策及核算要求等。對企業(yè)各方面的了解為我們今后的模擬會(huì )計工作打好基礎,如果連企業(yè)的會(huì )計政策、核算要求都不知道,在之后的模擬實(shí)驗中肯定會(huì )出現不少差錯。今后有機會(huì )到真正的企業(yè)里工作實(shí)習也一樣,要先了解這個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的情況。
這次實(shí)驗共做了127筆業(yè)務(wù),雖然不是很多,但卻讓我們收獲不少。這次實(shí)驗模擬了一個(gè)制造企業(yè)的會(huì )計循環(huán),從物資采購到最后的利潤分配,從會(huì )計憑證到資產(chǎn)負債表和利潤表,讓我們一步步了解財務(wù)報表是如何產(chǎn)生的。
實(shí)驗的流程大致為:先根據實(shí)驗資料設置賬簿,然后根據相關(guān)業(yè)務(wù)內容和原始憑證填制記賬憑證,再根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬和明細賬。每10天編制一次科目匯總表,根據科目匯總表登記總分類(lèi)帳,將總分類(lèi)賬與日記賬和明細賬核對后,根據總分類(lèi)賬編制會(huì )計報表。
。ㄒ唬┰O置帳簿
根據實(shí)驗資料要求開(kāi)設京通紡織有限責任公司20xx年12月的總分類(lèi)賬、明細賬以及現金、銀行存款日記賬。根據資料中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶(hù)屬性建立明細賬并填寫(xiě)期初余額。在這一步中,填寫(xiě)期初余額時(shí)要小心謹慎,不然容易出錯。
。ǘ┨钪坪蛯徍嗽紤{證
原始憑證是進(jìn)行會(huì )計核算的主要原始資料和依據,是具有法律效力的證明文件。進(jìn)行原始憑證填制時(shí)要注意書(shū)寫(xiě),如金額大小寫(xiě)、日期、收付款人等的填寫(xiě)。
。ㄈ┨钪朴涃~憑證
根據相關(guān)業(yè)務(wù)內容和原始憑證填制記賬憑證,有的原始憑證要自己填寫(xiě),然后根據原始憑證寫(xiě)出會(huì )計分錄,再根據會(huì )計分錄填寫(xiě)記賬憑證。原以為自己學(xué)過(guò)的會(huì )計知識足以應付這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),可一接觸實(shí)務(wù)才發(fā)現自己只會(huì )紙上談兵,實(shí)務(wù)遠沒(méi)有理論那么簡(jiǎn)單。有的原始憑證不會(huì )填,有的日期需要大寫(xiě),有的小寫(xiě),有的原始憑證需要自己編制,而有的業(yè)務(wù)需要老師講解才知道如何編制分錄。
。ㄋ模┑怯浫沼涃~和明細賬
登記賬簿時(shí),應將會(huì )計憑證的日期、編號、摘要、金額和其他相關(guān)資料逐項記入賬簿內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整、日清月結。
。ㄎ澹┚幹瓶颇繀R總表
在每做完10天的記賬憑證后,我們就開(kāi)始編制科目匯總表,根據所有的記賬憑證將每個(gè)科目的借貸方金額都記下,然后借貸方所有發(fā)生額分別相加,進(jìn)行試算平衡。在這過(guò)程中一定要仔細、謹慎,要不然很容易出現借貸不平衡的現象。
。┑怯浛偡诸(lèi)賬
根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬。填寫(xiě)賬簿時(shí)文字金額都要占總格的三分之一內,寫(xiě)錯了要用紅筆劃掉,并用藍筆將正確的金額和文字寫(xiě)在空白部分,金額寫(xiě)錯了不能只改數字,要整體劃掉。
。ㄆ撸┚幹茣(huì )計報表
最后,根據總賬和明細賬及資料所給的期初余額編制會(huì )計報表,包括資產(chǎn)負債表和利潤表。資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的會(huì )計報表。利潤表是反映企業(yè)在一定會(huì )計期間經(jīng)營(yíng)成果的報表。填制時(shí)在左上角注明單位和編制時(shí)間。
三、實(shí)驗中遇到的問(wèn)題及解決途徑
在記賬的過(guò)程中會(huì )有出錯的情況,當出錯的時(shí)候,要用紅筆劃掉錯誤的,然后用黑色的筆在旁邊寫(xiě)下正確的。不能涂,也不能用膠帶或是涂改液。文字錯誤可以只把錯誤的那個(gè)字改掉,而數字就必須是把整個(gè)數字都劃掉,不得只劃掉錯誤的部分。
會(huì )計憑證中借貸一方或是雙方都錯誤的情況,可采用紅筆更正法,即用紅筆登記一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并用紅筆登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記賬記錄,然后再用黑色的筆填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,用黑色的筆登記入賬。
在記賬過(guò)程中還會(huì )出現記賬憑證的金額錯誤,這時(shí)要用紅筆更正法,沖銷(xiāo)一張錯誤的,補充一張正確的;蛘呤怯醚a充更正法,再填寫(xiě)一張憑證,補充上少記錄的金額數,然后補充進(jìn)記賬憑證中。
四、實(shí)驗收獲
會(huì )計是一門(mén)通過(guò)實(shí)踐才能學(xué)會(huì )的學(xué)科,許許多多的知識是從實(shí)踐中獲得的。會(huì )計工作的工作量很大,經(jīng)常會(huì )因為一點(diǎn)疏忽,比如填錯一個(gè)數字,哪怕只是一分錢(qián)的差額,借貸結果就不可能相等。會(huì )計這項工作本身并不是很復雜,但是很繁瑣,所以細心和耐心在我們從事會(huì )計工作時(shí)尤為重要。
五、實(shí)驗總結
通過(guò)會(huì )計實(shí)驗這門(mén)課程,使我的會(huì )計知識在實(shí)際工作中得到了驗證,進(jìn)一步加深了我對會(huì )計這門(mén)學(xué)科的了解,加強了我的基本實(shí)際操作能力。在實(shí)踐中使我學(xué)到了許多書(shū)本上沒(méi)有的知識,并且意識到只有把書(shū)本上學(xué)到的理論應用于實(shí)際會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告4
一、實(shí)驗項目名稱(chēng)
存貨的計價(jià)核算
二、實(shí)驗目的
通過(guò)綜合業(yè)務(wù)的訓練,使學(xué)生能夠比較系統的掌握制造型企業(yè)的存貨計價(jià)核算的程序及方法,并能對存貨的計價(jià)核算方法熟練應用,從而使其能夠勝任大中型企業(yè)的存貨計價(jià)核算崗位的會(huì )計工作。
三、實(shí)驗內容與步驟
。ㄒ唬﹥热
1、存貨概念:存貨是指企業(yè)在日常生活中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物資等。包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(庫存商品)、委托加工材料(裝配件、包裝物、特殊規格配件)、周轉材料(包裝物、低值易耗品)。
2、存貨性質(zhì):存貨通常在1年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內被消耗或經(jīng)出售轉換為現金、銀行存款或應收賬款等,具有明顯的流通性,屬于流動(dòng)資產(chǎn)。
。ㄒ唬┎襟E
1、存貨的初始成本計量
2、存貨領(lǐng)用、發(fā)出的計量
3、存貨期末的計價(jià)
4、存貨的盤(pán)點(diǎn):盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的處理
四、實(shí)驗設備與實(shí)驗材料
材料購入的原始憑證、記賬憑證、發(fā)出材料的領(lǐng)料單、存貨總賬賬簿、原材料明細賬簿、原材料總賬賬簿、周轉材料明細賬簿、周轉材料明細賬簿、存貨跌價(jià)準備賬簿、材料成本差異賬簿、企業(yè)會(huì )計報表等。
五、實(shí)驗過(guò)程與分析
。ㄒ唬┻^(guò)程
1、存貨的初始成本的計量
我國會(huì )計準則規定,存貨在取得時(shí),按照實(shí)際成本入賬。存貨實(shí)際成本的計量因來(lái)源不同而有所不同,具體按以下原則確定:
。1)、外購存貨:以采購成本入賬。包括購貨價(jià)格,相關(guān)稅費,以及運輸費、裝卸費、保險費等其他可直接歸屬于存貨采購成本的費用。
。2)、自制存貨:以其存貨達到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的全部支出入賬。包括消耗的材料成本,自制過(guò)程中發(fā)生的加工成本以及其他能直接認定為該存貨價(jià)值的成本。
2、存貨領(lǐng)用、發(fā)出的計量
企業(yè)進(jìn)行存貨的日常核算有兩種方法:一種是采用實(shí)際成本進(jìn)行核算;一種是采用計劃成本進(jìn)行核算。
。1)、實(shí)際成本法
實(shí)際成本法包括先進(jìn)先出法、加權平均法(包括全月一次加權平均和移動(dòng)平均)、個(gè)別計價(jià)法。采用實(shí)際成本進(jìn)行核算的,一般適用于規模較小、存貨品種簡(jiǎn)單、采購業(yè)務(wù)不多的企業(yè)
。2)計劃成本法
計劃成本法一般適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。
3、存貨期末的計價(jià)
根據我國企業(yè)會(huì )計準則的有關(guān)規定,資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應按照成本與可變現凈值孰低計量。
。1)、當存貨成本低于可變現凈值時(shí),存貨按成本計量。
。2)、當存貨成本高于可變現凈值時(shí),存貨按可變現凈值計量,同時(shí)按照成本高于可變現凈值的差額計提存貨跌價(jià)準備,計入當期損益。
4、存貨的盤(pán)點(diǎn):盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的處理
。1)盤(pán)盈的存貨,應沖減當期的“管理費用”。
。2)盤(pán)虧及毀損的存貨,定額盤(pán)虧的計入“管理費用”;一般經(jīng)營(yíng)損失的,在減去過(guò)失人或者保險公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計入當期“管理費用”;屬于自然災害及其他非常損失的,計入”營(yíng)業(yè)外支出”。
。3)盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨,如在期末結賬前尚未批準,應在對外提供財務(wù)會(huì )計報告時(shí)先按上述規定進(jìn)行處理,并在會(huì )計報表附注中作出說(shuō)明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會(huì )計報表相關(guān)項目的年初數。
六、實(shí)驗結果總結
這次實(shí)訓課從實(shí)踐的角度使我加深理解了存貨的核算的基本原則和方法,更加強了對財務(wù)會(huì )計理論知識的記憶和掌握,讓我更詳盡地了解了企業(yè)實(shí)踐運作情況及其流程。
由于已經(jīng)不是第一次上實(shí)訓課了,在登記記賬憑證時(shí),我自以為對單據等并不陌生,但是在實(shí)際操作時(shí)還是頻頻出錯,有時(shí)把借方科目的金額寫(xiě)到貸方科目去,有時(shí)看錯了金額欄的位置,搞錯了數字的位數,有時(shí)忘寫(xiě)會(huì )計科目的明細賬,特別是三欄明細賬,由于明細項目太多,金額欄緊湊一不小心就會(huì )把數字填錯。但是在經(jīng)過(guò)幾天的熟悉過(guò)程之后,錯誤就慢慢的減少了,而且手工操作的速度也有提高。雖然實(shí)訓這幾個(gè)星期每天都生活在忙碌之中,但每天都過(guò)得很充實(shí)。本次的本次的財務(wù)會(huì )計實(shí)訓,不僅培養了我們的實(shí)際動(dòng)手能力,縮短了課本知識與實(shí)際工作的距離,更讓我理解到在會(huì )計工作中的細心的重要性。由于會(huì )計數字的等級和計算都是一環(huán)扣一環(huán)的,一旦有一絲一毫的錯誤都會(huì )給之后的核算工作造成極大地影響,從而與實(shí)際差很大的距離。除此之外,會(huì )計人員還要時(shí)刻注意了解會(huì )計準則,會(huì )計法規的變動(dòng)情況,對于稅率,比例,國家政策的變動(dòng)一定要明確的認識,在工作中要嚴格要求自己。作為一名合格的會(huì )計工作人員,一定要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能和謹慎小心的工作習慣,所以我要從現在完善自己的專(zhuān)業(yè)知識,豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗,培養自己耐心細心的學(xué)習生活習慣,在日常的點(diǎn)滴中要求自己,為以后能順利走向工作崗位奠定基礎。
財務(wù)管理軟件會(huì )計電算化實(shí)訓報告5
一、實(shí)訓時(shí)間
20xx-20xx學(xué)年第一期(20xx年9月至20xx年1月)
二、實(shí)訓地點(diǎn)
會(huì )計手工操作模擬實(shí)訓室(實(shí)訓樓634)
三.實(shí)訓目的
通過(guò)財務(wù)會(huì )計模擬實(shí)訓,全面系統地掌握會(huì )計憑證的填制與審核、會(huì )計賬簿的建立與登記、對賬與結賬、會(huì )計報表的編制等會(huì )計核算的基本操作技能和方法,加強對會(huì )計知識的理解、對會(huì )計基本方法的運用和對會(huì )計基本技能的訓練,提高會(huì )計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠將會(huì )計理論知識和會(huì )計實(shí)務(wù)有機地結合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實(shí)際操作能力。
四.實(shí)訓要求
要求每個(gè)學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按實(shí)際會(huì )計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓練成果。具體來(lái)講就是:
1.進(jìn)行訓練時(shí),必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內容,在進(jìn)行認真思考確認無(wú)誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現錯誤和遺漏,做完后應認真加以檢查和復審。
2.應按照會(huì )計核算的具體要求,依次做好會(huì )計憑證的填制、賬簿的登記和會(huì )計報表的編制工作。
3.所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統一會(huì )計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規定填寫(xiě)清楚、完整。
4.在填制會(huì )計憑證、登記賬簿和編制會(huì )計報表時(shí),除按規定必須使用紅墨水書(shū)寫(xiě)外,所有文字、數字書(shū)寫(xiě)都應該使用藍(黑)墨水書(shū)寫(xiě),不準使用鉛筆和圓珠筆。
5.在訓練過(guò)程中,對于出現的賬務(wù)處理錯誤,應該按照規定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補。
6.文字和數字書(shū)寫(xiě)要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會(huì )計數碼字的書(shū)寫(xiě)應符合財會(huì )工作書(shū)寫(xiě)要求。
7.每位學(xué)生必須獨立完成,嚴禁轉抄。
五.實(shí)訓程序
1.根據模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁(yè)設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬),同時(shí)將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中,并認真進(jìn)行核對。
2.根據模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制20xx年1月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。
3.根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
4.根據審核無(wú)誤的記賬憑證并結合經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內容登記各明細賬。
5.根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記總賬。
6.在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。
7.對賬并結賬。將總賬及有關(guān)明細賬、日記賬等進(jìn)行核對,計算各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額,按規范方法進(jìn)行結賬處理。
8.根據總賬和明細賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
9.撰寫(xiě)實(shí)訓報告。要求每人撰寫(xiě)一份實(shí)訓報告,寫(xiě)清實(shí)訓的時(shí)間、地點(diǎn)、指導老師、目的、要求、程序,最后總結在手工會(huì )計操作中的體會(huì ),并提出需要改進(jìn)和注意的問(wèn)題。
10.實(shí)訓結束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實(shí)訓報告等所有資料交給指導老師。
六、實(shí)訓內容
。ㄒ唬⿻(huì )計建賬
會(huì )計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《企業(yè)會(huì )計制度》的原則規定,結合本單位會(huì )計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會(huì )計賬簿,構成本企業(yè)會(huì )計核算體系的過(guò)程。
會(huì )計賬簿的設置一般是在企業(yè)開(kāi)張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實(shí)行獨立核算的國家機關(guān)、社會(huì )團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。不得違反《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度規定私設會(huì )計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數以及每?jì)再~簿選用的格式可根據企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)確定。
1.總賬和日記賬的建立
總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時(shí)結合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁(yè)滿(mǎn)足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應力求統一,每年應更換一色,以便于區別。
2.明細賬的建立
各種明細分類(lèi)賬按照二級科目設置賬戶(hù),記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細情況,是對總分類(lèi)賬的必要補充。一般來(lái)說(shuō),明細賬除了記錄金額以外,還要記錄實(shí)物數量、費用與收入的構成、債權債務(wù)結算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁(yè)。明細賬一般采用活頁(yè)賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數量金額式”、“多欄式”、“橫線(xiàn)登記式”幾種格式;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷(xiāo)售費用、經(jīng)營(yíng)費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細核算可采用規范化的多欄式明細賬。
3.輔助賬的建立
輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分別設立賬戶(hù)。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶(hù),租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱(chēng)設立賬戶(hù)。
4.會(huì )計賬簿封面的設置
會(huì )計賬簿應設置封面、標明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)及所屬會(huì )計年度。賬簿的扉頁(yè),應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁(yè),應設置賬戶(hù)目錄并注明各賬戶(hù)頁(yè)次。
5.會(huì )計賬簿賬戶(hù)的設置
賬簿中的總賬是按會(huì )計科目的名稱(chēng)和順序設立的,每一個(gè)科目設立一個(gè)賬戶(hù)。明細賬原則上每一個(gè)子目設立一個(gè)明細賬戶(hù),但可根據實(shí)際情況增設或刪減。
為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個(gè)賬戶(hù)的第一頁(yè)粘貼標簽紙,俗稱(chēng)“口取紙”,寫(xiě)上會(huì )計科目,并按魚(yú)鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時(shí)力求做到:打開(kāi)賬本封面時(shí),可見(jiàn)標簽紙上科目名稱(chēng);合上封面時(shí),幾乎不露標簽紙。
。ǘ┨钪婆c審核憑證
原始憑證填制規范
根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》的規定,填制原始憑證應符合以下要求:
1.反映要真實(shí)。
2.內容要完整。
3.手續要完備。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規范。
5.填制要及時(shí)。期工程
6.其他要求
。1)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。
。2)購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗收證明。實(shí)物購人后,要按照規定辦理驗收手續,以明確經(jīng)濟責任,保證賬實(shí)相符。
。3)各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。
。4)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷(xiāo)憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,除本身具備復寫(xiě)功能的外,必須用雙面復寫(xiě)紙套寫(xiě),并連續編號。作廢時(shí)應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
。5)發(fā)生銷(xiāo)貨退回及退還貨款時(shí),必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據,不得以退貨發(fā)票來(lái)代替收據。
。6)單位人員公出借款的收據,必須附在記賬憑證之后。借款收據是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會(huì )計手續、進(jìn)行相應會(huì )計核算的依據。在收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據或者退還借款收據的副本,不得退還原借款收據。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區別,在會(huì )計上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據退還借款人,就會(huì )損害會(huì )計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會(huì )計處理失去依據。
。7)經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號。
。8)原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現原始憑證有錯誤的,應當由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應當加蓋開(kāi)出單位的公章。
記賬憑證填制規范
根據《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》的規定,記賬憑證必須根據審核無(wú)誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,也可以根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制,或者根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外,還應符合以下具體要求:
1.日期的填寫(xiě)。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時(shí)間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫(xiě)。如對現金收付款憑證,應以出納人員實(shí)際收付款日期為編制日期;轉賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫(xiě);月末的調整和結賬分錄,應填寫(xiě)當月月末的日期。
2.編號的填寫(xiě)。記賬憑證應當連續編號,其目的是分清會(huì )計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì )計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉賬三類(lèi)業(yè)務(wù)或現金收付、銀行存款收付和轉賬三類(lèi)業(yè)務(wù)每月分別從第1號編起,也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類(lèi)每月分別從第1號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類(lèi)而統一從第1號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號,如1號會(huì )計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1、1、1號,金額合計數、附件張數均填寫(xiě)在最后一張。
3.摘要的填寫(xiě)。記賬憑證摘要的填寫(xiě)應簡(jiǎn)明扼要,說(shuō)明清楚。填寫(xiě)的基本要求是:意思完備,字數簡(jiǎn)短字跡清楚。如現金、銀行存款的收付事項,應寫(xiě)明收、付款人和款項的內容;采購商品要寫(xiě)清品種名、進(jìn)貨來(lái)源和批次并能區分不同供貨單位。
4.會(huì )計科目的填寫(xiě)。會(huì )計科目必須按現行統一會(huì )計制度規定的全稱(chēng)填寫(xiě),不得簡(jiǎn)化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容正確確定會(huì )計科目的借貸方和金額。
5.金額的填寫(xiě)。金額欄應按要求填寫(xiě)至“分”,在合計金額前標明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫(xiě)后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
6.附件張數的填寫(xiě)。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計人附件的張數之內。報銷(xiāo)差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔,應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開(kāi)出去的“原始憑證分割單”的存根,應同時(shí)作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱(chēng)、日期、填制單位名稱(chēng)、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況等。
7.簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會(huì )計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。
8.記賬符號的填寫(xiě)。在根據審核無(wú)誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁(yè)頁(yè)碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。
會(huì )計憑證審核規范
1.原始憑證的審核
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì )計資料質(zhì)量的重要措施之一!稌(huì )計法》明確規定:“會(huì )計機構、會(huì )計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據經(jīng)過(guò)審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
。1)原始憑證審核的內容
、僬鎸(shí)性審核。審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,數據、文字有無(wú)偽造、涂改、重復使用情況,各聯(lián)之間數額有無(wú)不符情況等。主要包括:經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當事單位和當事人必須是真實(shí)、合法的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)和填制日期必須是真實(shí)的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和“量”必須是真實(shí)的!傲俊敝笇(shí)物量和價(jià)值量。
、谕暾詫徍。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個(gè)項目?jì)热菔欠裉顚?xiě)齊全,數字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整,名稱(chēng)、商品規格、計量單位、數量、單位、大寫(xiě)、小寫(xiě)金額和填制日期的填寫(xiě)是否正確、清晰。
、酆戏ㄐ詫徍。合法性審核的內容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個(gè)人(具有營(yíng)業(yè)執照的個(gè)體戶(hù))出具的營(yíng)業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據、勞力費收據等,必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準印制的。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實(shí)物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無(wú)違反財經(jīng)制度的規定,有無(wú)不按計劃、預算辦事的行為,資金使用是否符合規定,是否擴大了成本費用、開(kāi)支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規定辦理手續。
。2)原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過(guò)審核后,應根據不同的審核結果,進(jìn)行不同的審核后處理。
、賹τ趦热莺戏、合理、完整、正確的原始憑證,按規定辦理會(huì )計手續,據以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。
、趯τ趦热莺戏、合理而記載不準確、不完整的原始憑證,按規定暫緩辦理會(huì )計手續,將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復審,確定無(wú)誤后準予辦理會(huì )計手續。
、蹖τ趦热萃暾、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規定拒絕辦理會(huì )計手續,并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據法律規定,堅決拒絕執行,并向有關(guān)方面反映情況。
2.記賬憑證的審核
記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過(guò)審核。審核的內容主要是:
。1)記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數、經(jīng)濟內容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。
。2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正常,應借、應貸賬戶(hù)的名稱(chēng)和金額是否正確,賬戶(hù)對應關(guān)系是否清晰,所用賬戶(hù)的名稱(chēng)是否符合會(huì )計制度的規定,金額計算是否正確。
。3)記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫(xiě)齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。
。4)實(shí)行會(huì )計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會(huì )計科目使用正確,數字準確無(wú)誤。打印出來(lái)的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的印章或者簽字。
審核中如發(fā)現差錯,應立即查明原因,或予重審或用劃線(xiàn)更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負責。在審核記賬憑證時(shí),如發(fā)現錯誤,必須查明原因,按規定辦法及時(shí)改正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據以記賬。
。ㄈ┑怯涃~簿
會(huì )計人員應根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿。登記賬簿的基本要求是:
1.登記會(huì )計賬簿時(shí),將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字應在簿頁(yè)格子上留有適當空間,不要寫(xiě)滿(mǎn)格子,一般應占格距的1/2。
4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
。1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄。
。2)在僅設借(貸)方的多欄式賬頁(yè)中,登記沖減數。
。3)劃更正線(xiàn)、結賬線(xiàn)和注銷(xiāo)線(xiàn)。
。4)在沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí),登記沖銷(xiāo)的支票號碼
。5)按暫估價(jià)人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價(jià)。
。6)材料按計劃成本計價(jià)時(shí),發(fā)出材料的計劃成本大于實(shí)際成本時(shí),用紅字沖減材料成本差異。
。7)銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)生退貨時(shí),用紅字沖減原先人賬的銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本。
。8)賬簿一頁(yè)之內的多余行次,畫(huà)紅色斜線(xiàn)注銷(xiāo)。
。9)在沒(méi)印明余額方向時(shí),用紅字表示“負數”。
6.各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應按規定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁(yè)的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線(xiàn)予以注銷(xiāo),并由記賬人員和會(huì )計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒,在隔頁(yè)處蓋上“此頁(yè)空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會(huì )計主管人員簽名或者蓋章。
7.凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù),應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)“平”字,并在余額欄內元位上用“—0—”或“θ”表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
8.每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并分別在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣。
對需要結計本月發(fā)生額的賬戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自年初起至本年末止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結轉次頁(yè)。
。ㄈ⿲~與結賬
1.對賬
《會(huì )計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會(huì )計賬簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會(huì )計賬簿記錄與實(shí)物及款項的實(shí)有數額相符、會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計憑證的有關(guān)內容相符、會(huì )計賬簿之間相對應的記錄相符、會(huì )計賬簿記錄與會(huì )計報表的有關(guān)內容相符!
對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實(shí)存數額的核對。由于對賬的內容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內容如下:
。1)賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過(guò)編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節進(jìn)行的,使錯賬能及時(shí)更正。賬證核對的內容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細賬與記賬憑證的會(huì )計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時(shí)明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容及金額;涉及支票的,應核對支票號碼;涉及銀行其他結算票據的,應該對票據種類(lèi),以保證賬證相符。
。2)賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數字核對相符。通常有:
、倏傎~資產(chǎn)類(lèi)科目各賬戶(hù)期末余額合計與負債和所有者權益類(lèi)科目各賬戶(hù)期末余額合計應相等,每一匯總期至少要核對一次。
、诳傎~各賬戶(hù)與所轄明細賬戶(hù)每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。
、蹠(huì )計部門(mén)的總賬、明細賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門(mén)的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門(mén)的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉金(備用金)之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數量和金額,每月至少要核對一次。
。3)賬實(shí)的核對。賬實(shí)的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實(shí)核對的基本內容為:
、佻F金日記賬的賬面余額與現金實(shí)際庫存數額應每日核對,單位主管會(huì )計每月至少應抽查一次,并填寫(xiě)庫存現金核對情況報告單。
、阢y行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對賬單核對。通過(guò)核對,每月編制一次銀行對賬調節表。
、塾袃r(jià)證券賬戶(hù)應與單位實(shí)存有價(jià)證券(或收款收據)相符,每半年至少核對一次。
、苌唐、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額,應定期與實(shí)存數相核對。
、莞鞣N債權、債務(wù)類(lèi)明細賬的賬面余額與債權、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責任人積極處理。
、蕹鲎、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿(mǎn)應進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
2.結賬
結賬是指在將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎上,按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進(jìn)行小結,結算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結轉下期或者轉入新賬。
結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時(shí)期內在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,總結有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬務(wù)狀況,各單位必須在會(huì )計期末進(jìn)行結賬,不能為趕編財務(wù)會(huì )計報告而提前結賬,更不能先編制財會(huì )會(huì )計報告后結賬。
。1)結賬前,應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記人賬,對需要調整的賬項要及時(shí)調整。
。2)結賬時(shí),應當根據不同的賬戶(hù)記錄,分別采用不同的方法:
、賹Σ恍枰丛陆Y計本期發(fā)生額的賬戶(hù),如各項應收、應付款明細賬和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線(xiàn),不需要再結計一次余額。
、诂F金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線(xiàn),結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線(xiàn)。
、坌枰Y計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶(hù),每月結賬時(shí),應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線(xiàn)。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線(xiàn)。
、芸傎~賬戶(hù)平時(shí)只需結出月末余額。年終結賬時(shí),為了總括反映全年各項資金運動(dòng)情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶(hù)結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃紅雙線(xiàn)。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
。3)年度終了結賬時(shí),有余額的賬戶(hù),要將其余額結轉下一年度。結轉的方法是,將有余額的賬戶(hù)的余額直接記人新賬戶(hù)的余額欄內,在新賬第一行的“摘要”欄內填寫(xiě)“上年結轉”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶(hù)的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱。因為,既然年末是有余額的賬戶(hù),其余額應當如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶(hù)和沒(méi)有余額賬戶(hù)的區別。
。ㄋ模┚幹茍蟊
根據《會(huì )計法》規定,會(huì )計報告編報的基本要求是數字真實(shí)、計算準確、內容完整、報送及時(shí)。
財務(wù)會(huì )計報告編報的具體要求是:
1.編制依據要求。編制財務(wù)會(huì )計報告,必須根據經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務(wù)會(huì )計報告的有關(guān)數字。
2.編制格式要求。編制財務(wù)會(huì )計報告,應當根據國家統一的會(huì )計制度規定的格式和要求進(jìn)行,認真編寫(xiě)會(huì )計報表附注及其說(shuō)明,做到項目齊全,內容完整。
3.編制標準要求。單位向不同的會(huì )計資料使用者提供的財務(wù)會(huì )計報告,其編制的依據應當一致。根據《會(huì )計基礎工作規范》第六十八條的規定,會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致;本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間的有關(guān)的數字應當相互銜接;如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。
。ㄎ澹⿻(huì )計資料整理
1.各單位每年編制的會(huì )計憑證,應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊。
。1)記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。
。2)對于數量過(guò)多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類(lèi),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。
各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
2.當年形成的會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由會(huì )計機構保管一年,期滿(mǎn)之后,應當由會(huì )計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
3.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專(zhuān)設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
4.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫(xiě)明詳細情況,由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后,可代替原始憑證。
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