檔案管理自查報告(合集15篇)

　　在人們越來(lái)越注重自身素養的今天，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？以下是小編精心整理的檔案管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理自查報告1

　　根據都江堰市政府關(guān)于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續發(fā)奮，不斷完善�，F將一年來(lái)的工作狀況匯報如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記劉同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。

　　在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

　　為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)刻，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格貼合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　制定了貼合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長(cháng)期（30年）、短期（10年）〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，貼合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量貼合要求。

　　四、檔案管理基本狀況

　　我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展帶給了有力依據。個(gè)性是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19XX—20xx年的檔案進(jìn)行整理，貼合移交條件。

　　在農村“四大基礎工程”的開(kāi)展過(guò)程中，我鎮用心做好檔案整理工作，對產(chǎn)權制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。

　　五、檔案開(kāi)發(fā)利用

　　保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人帶給查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開(kāi)展匯編工作，編有全宗說(shuō)、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。

　　六、存在的問(wèn)題和今后打算

　　在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)刻內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

檔案管理自查報告2

　　一、提高認識，切實(shí)加強檔案管理工作的領(lǐng)導

　　領(lǐng)導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導，根據人事變動(dòng)，我局及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，成立了由局長(cháng)任組長(cháng)，其他主要領(lǐng)導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，做到了主要領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強對檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規范化建設，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限，編寫(xiě)了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

　　三、加強學(xué)習，提高檔案管理整體意識

　　認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學(xué)習時(shí)間，組織單位干部職工認真學(xué)習了相關(guān)檔案法律法規，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

　　四、存在的問(wèn)題

　　一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設施方面無(wú)法達到檢查標準。

　　二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

　　總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jì)，但離地區檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠，我們會(huì )逐步實(shí)現檔案管理工作的規范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理自查報告3

　　為切實(shí)加強我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規范化、制度化，穩步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標管理單位進(jìn)行復查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認真組織開(kāi)展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：

　　一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認識加強組織領(lǐng)導。 學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負責，教務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導小組。

　　二、學(xué)校檔案管理工作情況。

　　（一）學(xué)校檔案管理體制完善。

　　1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

　　2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開(kāi)檔案管理工作的會(huì )議。學(xué)校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　3、學(xué)校專(zhuān)門(mén)制定了檔案管理的目標責任書(shū)。

　　4、保持檔案干部的相對穩定。

　　學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續。

　　5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類(lèi)制度上掛到檔案室的墻上。

　　（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設情況。

　　1、各門(mén)類(lèi)檔案按要求及時(shí)歸檔。

　　學(xué)校文書(shū)檔案按照《機關(guān)文件材料歸檔規范和文書(shū)檔案保管期限規定》，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

　　2、學(xué)校各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了較為規范的整理，包括會(huì )計、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計算機進(jìn)行管理。

　　3、學(xué)校補充完善了全總卷內容。

　　（三）檔案工作中基礎設施情況。

　　學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)檔案室并配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，檔案柜數量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統一的檔案盒來(lái)裝，還有相應的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。

　　學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規劃中。

　　（四）檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

　　1、學(xué)校每年會(huì )及時(shí)補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

　　2、學(xué)校每年會(huì )按要求匯編《發(fā)文匯集》。

　　三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。

　　（一）

　　1、學(xué)校檔案室專(zhuān)業(yè)的技術(shù)設備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支持。

　　2、相關(guān)管理不規范。

　　學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類(lèi)檔案的相關(guān)負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問(wèn)題。

　　近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責任分工，工作開(kāi)展存在問(wèn)題。

　　3、檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)素養。

　　學(xué)校雖然設置了專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，但缺乏專(zhuān)業(yè)素養，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著(zhù)檔案進(jìn)入現代化管理進(jìn)程，對檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠。

　　4、學(xué)校管理檔案的'人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規，整理管理檔案時(shí)不夠到位。

　　5、學(xué)校各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了較為規范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問(wèn)題。

　　6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現象。

　　7、學(xué)校沒(méi)有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

　　8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類(lèi)不準確、資料收集不完整的情況。

　　9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫(xiě)報到冊丟失，電子版報到冊?xún)热莺晚樞蚺c紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。

　　四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。

　　學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進(jìn)行了規范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負責，文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì )記檔案由專(zhuān)人負責，各處室負責人積極配合學(xué)校檔案的規范管理，各處室間相互協(xié)調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

檔案管理自查報告4

　　按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，細化管理

　　(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

　　(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

　　(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

　　二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量

　　(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。

　　(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

　　(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

　　(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。

　　三、明確職責，認真歸檔

　　(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

　　(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

　　四、轉化成果，促進(jìn)工作

　　(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。

　　(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

　　(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。

　　(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

　　通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案管理自查報告5

　　行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：

　　一、自查結果基本情況

　　根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進(jìn)行自查，認真組織實(shí)施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。

　　通過(guò)自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。

　　二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題

　　從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。

　　三、改進(jìn)措施

　　針對存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。 一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力，對行政執法文書(shū)的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。

　　二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。

　　三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。

　　規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作，對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。

檔案管理自查報告6

　　競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開(kāi)檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報以下：

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，

　　基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理自查報告7

　　為認真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位

　　在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén)，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設

　　根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員，負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料，保證了退伍兵的權益。

　　五、存在的問(wèn)題和下一步打算

　�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　�、婊�礎設施差，經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費�；�礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　�、缛藛T不足，缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙，對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧，達不到上級部門(mén)的工作要求。

　　總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問(wèn)題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預算，爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規范。

檔案管理自查報告8

　　根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：

　　一、檔案基本情況：

　　1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

　　2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。

　　3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

　　4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。

　　二、主要作法：

　　1、提高認識、加強領(lǐng)導。

　　抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

　　2、嚴格制度，強化管理。

　　近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

　　3、改善條件，提高水平。

　　在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。

　　4、組織編研、提供服務(wù)。

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。

　　三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

　　在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

　　我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。

檔案管理自查報告9

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮構成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、管理制度健全

　　結合我鎮實(shí)際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　�。ㄎ澹┘訌妼�檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)

　　xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。

檔案管理自查報告10

　　根據單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。

　　2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時(shí)還加強對各類(lèi)文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

　　二、檔案基礎設施情況

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設施。但因辦公條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置防盜門(mén)窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

　　三、檔案制度建設情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我委實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》的要求，我委確定了檔案管理的專(zhuān)兼職人員，制定相關(guān)的規章制度，對符合標準的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。

　　五、存在的問(wèn)題

　　1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我委責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　　2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。雖然召開(kāi)相關(guān)會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)部室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；

　　總之，我委在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全機關(guān)工作人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團縣委各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案管理自查報告11

市檔案局:

　　根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：

　　一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效

　　為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。

　　三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。

　　我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。

　　四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值

　　為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔

　　案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

　　通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　百色新山開(kāi)發(fā)投資有限責任公司

　　20xx年6月11日

檔案管理自查報告12

　　根據《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進(jìn)行認真回顧總結，現將檔案管理工作情況報告如下：

　　一、機構與組織建設

　　我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度，也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

　　機關(guān)將檔案管理工作及時(shí)納入了機關(guān)的工作目標管理責任書(shū)，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責任目標。機關(guān)專(zhuān)職檔案員也認真履行自己的職責，加強了對檔案平時(shí)管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導，保證了機關(guān)檔案及時(shí)歸檔。

　　機關(guān)成立了綜合檔案室和負責機關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專(zhuān)職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實(shí)行集中統一管理。

　　二、基礎設施

　　我社建立了專(zhuān)用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)等設備。

　　堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執行分類(lèi)大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進(jìn)一步規范保管期限。

　　按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時(shí)接收、歸檔、整理進(jìn)庫，交接手續齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確，分類(lèi)符合標準。檔案編制科學(xué)、規范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規范要求。

　　庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

　　庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。

　　建立的各種檔案統計臺賬，數據準確，賬實(shí)相符。檔案的管理實(shí)行了微機化，使用的軟件符合要求。

　　災后重建工作是特殊時(shí)期民眾關(guān)注度非常高的一項工作，隨著(zhù)災后重建任務(wù)的結束，這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源，成為反映重建項目建設全過(guò)程的歷史記錄。因此，我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著(zhù)對歷史負責的態(tài)度，站在講政治的高度，切實(shí)做好災后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統。

　　按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專(zhuān)人負責管理、有專(zhuān)門(mén)的檔案室集中安全存放。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　檔案室對待查閱外調，堅持做到“熱情、迅速、主動(dòng)、有效”八字方針，為機關(guān)工作服務(wù)和外調提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監管工作服務(wù)，為發(fā)展XX經(jīng)濟服務(wù)。

　　按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）考評得分標準，經(jīng)我社社務(wù)會(huì )討論通過(guò)，20xx年我社檔案工作自查無(wú)扣分項目，自查得分100分。

檔案管理自查報告13

　　我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

　　一、管理機制與工作條件

　　進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。

　　在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

　　二、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

　　三、檔案信息化建設情況

　　我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

　　四、檔案服務(wù)監測情況

　　按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。

　　五、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。

　　2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

　　3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。

　　4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

檔案管理自查報告14

　　根據縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執法監督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導的積極指導下，于月至月期間，對我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查�，F將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開(kāi)展，進(jìn)一步完善檔案管理體系，使檔案工作規范化、標準化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規，結合我局實(shí)際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等制度。各項制度的建立，促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類(lèi)文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執行《歸檔制度》，使各類(lèi)文件材料的歸檔率，永久、長(cháng)期保存檔案的準確率達到100％。同時(shí)，也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用，養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

　　二、領(lǐng)導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規意識進(jìn)一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實(shí)，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習貫徹檔案法律、法規知識，對檔案管理中遇到的重要問(wèn)題，不定期召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行研究。20xx年2月，根據人員變動(dòng)及工作需要，及時(shí)調整了檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組，由局黨組書(shū)記、局長(cháng)竇臣有任組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)王國建任副組長(cháng)，各科室及二級機構負責人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組對檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導，對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，對綜合檔案室的人員進(jìn)行調整，抽出精干人員，充實(shí)檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

　　我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專(zhuān)學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習，由專(zhuān)業(yè)人員幫助整理和指導，進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過(guò)學(xué)習，檔案員責任感和使命感進(jìn)一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀(guān)念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現用辦公室，是借用圖書(shū)館的房子。結合實(shí)際情況，我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式，文書(shū)檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來(lái)的各類(lèi)檔案進(jìn)行整理，購買(mǎi)檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書(shū)檔案：

　　1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長(cháng)期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長(cháng)期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會(huì )計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jì)，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績(jì)，克服困難，扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。

檔案管理自查報告15

　　根據興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開(kāi)展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　長(cháng)期以來(lái)，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書(shū)記為組長(cháng)和各股室負責人為主要成員的領(lǐng)導小組，同時(shí)明確了各部門(mén)及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓，所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時(shí)予以解決，做到了制度健全、管理規范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。

　　經(jīng)自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。

　　二、基礎設施

　　我單位配備了專(zhuān)門(mén)庫房、計算機、復印機對檔案資料進(jìn)行管理，配有專(zhuān)門(mén)檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統一在縣檔案局購買(mǎi)。

　　經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　我單位文件資料嚴格按照有關(guān)規范要求歸檔，各類(lèi)檔案齊全完整，參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書(shū)檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規定，檔案保存完好，檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。

　　經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設項目自查得分：43分。

　　四、開(kāi)發(fā)利用

　　我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編，以及基本檢索工具，實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù)，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

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