鄉鎮檔案管理自查報告

　　在現實(shí)生活中，報告使用的頻率越來(lái)越高，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的鄉鎮檔案管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

鄉鎮檔案管理自查報告1

　　鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實(shí)記錄鄉鎮各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì )主義和諧社會(huì )有著(zhù)不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來(lái)一直存在諸多問(wèn)題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實(shí)加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。

　　一、鄉鎮檔案管理工作現狀

　　(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬(wàn)緒，“上面千條線(xiàn)，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著(zhù)“四無(wú)”的現象：一是無(wú)固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒(méi)有一個(gè)鄉鎮有專(zhuān)職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時(shí)人員兼管。二是無(wú)固定人員。鄉鎮檔案員不但沒(méi)有專(zhuān)職人員，而且變動(dòng)頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動(dòng)二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動(dòng)就換崗位，把檔案員作為“流動(dòng)崗”。三是無(wú)專(zhuān)業(yè)人才。在鄉鎮檔案員中沒(méi)有一個(gè)是學(xué)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習，有的剛好參加跟班學(xué)習，掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能，很快又被調整工作崗位;四是無(wú)主管領(lǐng)導。鄉鎮檔案工作，說(shuō)重要很重要，說(shuō)不重要則不重要，常規性業(yè)務(wù)管理基本上沒(méi)有明確主管領(lǐng)導，大多數都是由分管辦公室的領(lǐng)導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領(lǐng)導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過(guò)問(wèn)，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒(méi)有把檔案工作提升到議事日程上來(lái)。

　　(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經(jīng)費列入鄉鎮財政預算，也很少有專(zhuān)項經(jīng)費投入。一是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無(wú)配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調、防火、防蟲(chóng)、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。

　　(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實(shí)不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動(dòng)時(shí)，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領(lǐng)導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時(shí)，只重視收集文書(shū)檔案，而忽視基建、會(huì )計、聲像、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關(guān)的文書(shū)檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲(chóng)蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價(jià)值的檔案，如合同、協(xié)議、會(huì )議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。

　　二、加強鄉鎮檔案管理工作建議

　　在新的歷史時(shí)期，鄉鎮檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉變觀(guān)念，夯實(shí)基礎，加強管理，強化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會(huì )科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實(shí)現檔案工作新跨越。

　　(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力，工作總結《鄉鎮檔案管理工作》。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會(huì )作用，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的快速發(fā)展，鄉鎮檔案利用日趨社會(huì )化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿(mǎn)足人民群眾日益增長(cháng)的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強檔案為經(jīng)濟社會(huì )服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當今社會(huì )對檔案的服務(wù)需求越來(lái)越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農村和農民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專(zhuān)題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著(zhù)我國經(jīng)濟和社會(huì )建設的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟組織和社會(huì )組織層出不窮，新的專(zhuān)業(yè)、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會(huì )的新發(fā)展、著(zhù)眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現有的戶(hù)籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導能力�？h(市、區)檔案局(館)要進(jìn)一步加強宏觀(guān)管理，強化管理職能。建立一個(gè)有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導體系。要根據鄉鎮各自的特點(diǎn)，采取分類(lèi)指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀(guān)念，以敏銳的觀(guān)察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現新問(wèn)題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會(huì )功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會(huì )服務(wù)這個(gè)主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )做出應有的貢獻。

　　(二)抓好檔案基礎工作，推進(jìn)檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關(guān)的'綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創(chuàng )造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會(huì )組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營(yíng)企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開(kāi)展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開(kāi)展“社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范村”創(chuàng )建活動(dòng)。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會(huì )計、民政、學(xué)區、綜治等部門(mén)的支持，把檔案工作滲透到千家萬(wàn)戶(hù)，把檔案服務(wù)工作融入到社會(huì )生活的方方面面。

　　(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長(cháng)鳴。要切實(shí)加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實(shí)到位。二是要正確處理檔案開(kāi)放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專(zhuān)人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時(shí)歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動(dòng)、檔案帶走、丟失等現象的發(fā)生，一旦發(fā)現類(lèi)似的情況要追究相關(guān)人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線(xiàn)路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實(shí)處，確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉鎮檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習。通過(guò)學(xué)習，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。

鄉鎮檔案管理自查報告2

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。

　　在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、檔案管理體制建立健全

　　結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設

　　根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。2000年至2010年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。

　　五、強化職責，認真歸檔

　　通過(guò)立卷歸檔，截止2010年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。

　　六、存在的問(wèn)題

　�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。

　　盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

　�、婊�礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。

　　由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。

　　鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

鄉鎮檔案管理自查報告3

　　競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開(kāi)檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報以下：

　　一、領(lǐng)導重視，組織機構健全

　　我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推動(dòng)。

　　二、制定并完善檔案管理的各項制度

　　完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

　　三、硬件設施完備，保證檔案安全

　　為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，

　　基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。

　　四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

　　機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。

　　五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平

　　積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化

　　六、存在的題目

　　1.在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。

　　2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

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