大學(xué)生個(gè)人會(huì )計電算化實(shí)訓報告
在現實(shí)生活中,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。我敢肯定,大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的,以下是小編精心整理的大學(xué)生個(gè)人會(huì )計電算化實(shí)訓報告,歡迎大家分享。
大學(xué)生個(gè)人會(huì )計電算化實(shí)訓報告1
一、實(shí)習資料:
1、總賬系統的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要業(yè)務(wù)。其次根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應用總賬系統對憑證進(jìn)行記賬、查詢(xún)各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務(wù)中,學(xué)會(huì )自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后對賬、結賬。
2、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類(lèi)編碼,建立賬套,按實(shí)訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學(xué)習了增加修改會(huì )計科目,設置項目大類(lèi),并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設置憑證類(lèi)別,進(jìn)行數據備份。
3、進(jìn)入ufo報表,對表行高、列寬、表格線(xiàn)等進(jìn)行設定,利用套用格式自動(dòng)生成模板,并結合新會(huì )計準則對模板中的舊會(huì )計科目進(jìn)行修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設置、錄入、消除,填寫(xiě)公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并透過(guò)設定公式進(jìn)行計算。
二、學(xué)習中遇到的困難及解決方法:
1、應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進(jìn)行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進(jìn)行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類(lèi)別。
(3)錄入個(gè)人檔案時(shí)必須先輸入部門(mén)檔案;
2、涉及到庫存現金和銀行存款賬戶(hù)時(shí)要經(jīng)出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時(shí)也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì )出現“沒(méi)有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問(wèn)題。
3、憑證類(lèi)別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會(huì )出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類(lèi)別的選定。
4、在設賬套時(shí),設好會(huì )計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時(shí)能夠透過(guò)自定義結轉進(jìn)行工資、福利費、工會(huì )經(jīng)會(huì )等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡(jiǎn)便會(huì )計工作人員的工作量。
5、在電算化會(huì )計實(shí)訓中,采用一次加權平均計算單價(jià)的實(shí)際成本法時(shí),平時(shí)材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數量,只能等到期末算出單價(jià)才能一次性做賬;而手工做賬時(shí)能夠記錄發(fā)出的數量。
6、往來(lái)科目設置明細賬時(shí),能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶(hù)往來(lái)或供應商往來(lái)),但不能同時(shí)設置,否則平時(shí)做賬時(shí)系統會(huì )默認其中一項導致期未計壞賬時(shí)系統出現錯誤數據。
三、透過(guò)此次實(shí)習
不僅僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手潛力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認識到了傳統手工會(huì )計和會(huì )計電算化的有共同之處和不同之處,共同點(diǎn)為:
(1)無(wú)論是傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營(yíng)管理,帶給會(huì )計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
(2)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都是遵守會(huì )計法規,會(huì )計法規是會(huì )計工作的重要依據。
(3)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都遵循基本的會(huì )計理論與會(huì )計方法及會(huì )計準則。
(4)傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會(huì )計檔案。
(6)編制會(huì )計報表。
2、不同點(diǎn)為:
(1)運算工具不同。傳統手工會(huì )計運算工具是算盤(pán)或電子計算器等,計算過(guò)程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì )計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規則不同。傳統手工會(huì )計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁(yè)式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線(xiàn)法和紅字法更正法;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線(xiàn)劃消。電算化會(huì )計不采用傳統手工會(huì )計中的一套改錯方案,凡是登記過(guò)帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統手工會(huì )計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會(huì )計除了必要的會(huì )計憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務(wù)的處理程序(會(huì )計核算形式)不同。傳統手工會(huì )計處理賬務(wù)的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會(huì )計的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù),從會(huì )計憑證到會(huì )計報表的過(guò)程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿(mǎn)足。
(5)人員結果不同。傳統手工會(huì )計中的人員均是會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,其中的應是會(huì )計師;電算化會(huì )計中的人員由會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會(huì )計中級的會(huì )計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會(huì )計對會(huì )計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價(jià)、金額、會(huì )計科目等項目來(lái)審核;對賬戶(hù)的正確性一般從三套賬的相互核對來(lái)驗證;還透過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內部控制方式來(lái)保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì )計由于賬務(wù)處理程序和會(huì )計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會(huì )計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機部門(mén)負責。內部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種、種區別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì )計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會(huì )計各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實(shí)習心得:
做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的潛力。在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
半年的手工實(shí)訓和半年的電算化實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓開(kāi)始時(shí)是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結合潛力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱(chēng)得上是一個(gè)基本會(huì )計人員了。校園實(shí)訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們適應社會(huì )工作的墊腳石!
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所此刻去看依然能夠解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我務(wù)必在以后的學(xué)習中加以改善的`地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。
同時(shí),在實(shí)訓過(guò)程中,和同學(xué)一齊解決出現的問(wèn)題,這也構成每次實(shí)訓中必不可少的部分,透過(guò)相互之間提出的問(wèn)題,使我們能夠學(xué)到更多的知識。譬如:有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候
就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫忙是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。一年的實(shí)訓結束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉變,總的來(lái)說(shuō)我對這次實(shí)習還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片完美的天空!
大學(xué)生個(gè)人會(huì )計電算化實(shí)訓報告2
一、實(shí)驗目的
本課程實(shí)驗以模擬企業(yè)的實(shí)際會(huì )計工作為基礎,按照企業(yè)會(huì )計制度和企業(yè)會(huì )計準則的要求,在計算機環(huán)境下進(jìn)行會(huì )計業(yè)務(wù)處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學(xué)生所學(xué)的會(huì )計理論、方法、技能和技巧。透過(guò)課堂教學(xué)和學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗,使學(xué)生深入理解會(huì )計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷(xiāo)售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數據把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過(guò)聽(tīng)講、課后復習以及上述實(shí)驗過(guò)程,掌握網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的基本操作,從而理解財務(wù)管理軟件的整個(gè)系統結構和運行特征,深入理解計算機環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗中培養學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學(xué)生今后從事會(huì )計實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎。
二、實(shí)訓場(chǎng)所及實(shí)訓準備
1、實(shí)訓場(chǎng)所:實(shí)訓樓508機房
2、實(shí)訓準備:
(1)計算機硬件系統
(2)計算機軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數據庫
、谟糜沿攧(wù)軟件:用友ERP8、72
(3)各種試驗資料:實(shí)驗資料、實(shí)驗操作指南、實(shí)驗教材、企業(yè)會(huì )計準則等
三、實(shí)驗資料及過(guò)程記錄
(一)系統管理和基礎設置
1、引入單位帳套。
單擊“開(kāi)始”按鈕,執行“程序”-“用友-EPRU8”-“系統服務(wù)”-“系統管理”命令,以系統管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權限”-“用戶(hù)”命令。
、尺M(jìn)行財務(wù)分工。
、摧斎牖A信息
、祩浞輲ぬ讛祿。
(二)總賬管理系統初始設置
、笨傎~系統參數設置。
在總賬管理系統中,執行:“設置”-“選項”命令,打開(kāi)“選項”對話(huà)框。單擊“修改”按鈕。
、不A檔案
在企業(yè)應用平臺中,單擊“基礎設置”-“基礎檔案”選項。
、称诔跤囝~錄入。
在總賬管理系統中,執行“設置”-“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業(yè)務(wù)處理
、睉{證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務(wù)會(huì )計-總賬,執行“憑證”-“填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應用平臺窗口,執行“憑證”-“出納簽字”命令,打開(kāi)“出納簽字”查詢(xún)條件對話(huà)框。輸入查詢(xún)條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進(jìn)入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執行“憑證”-“審核憑證”命令。輸入查詢(xún)條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無(wú)誤后,單擊“審核”按鈕。
執行“憑證”-“記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。
、渤黾{管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢(xún)方法;支票登記簿的操作方法。
執行“出納”-“現金日記賬”命令。
執行“出納”-“資金日報”命令。
、迟~簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢(xún)方法。
(四)工資管理
、惫べY系統初始設置。
、补べY系統日常業(yè)務(wù)處理。
、彻べY分攤及月末處理。
、垂べY系統數據查詢(xún)。
(五)固定資產(chǎn)管理
、惫潭ㄙY產(chǎn)系統參數設置、原始卡片錄入。
、踩粘I(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng)、計提折舊、生成憑證、賬表查詢(xún)。
、吃履┨幚。
(六)總賬管理系統期末處理
、便y行對賬。
、沧詣(dòng)轉賬。
、硨~。
、唇Y賬。
(七)報表管理
、弊远x一張報表。
、怖脠蟊砟0迳梢粡垐蟊。
四、實(shí)訓心得體會(huì )
(一)透過(guò)這次會(huì )計電算化綜合實(shí)訓,我更加了解和掌握了會(huì )計電算化的操作步驟,理解了電算化會(huì )計的基本系統。同時(shí)也遇到了很多問(wèn)題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會(huì )計科目的使用,則會(huì )出現該“科目系統受控不能應用”。這時(shí)我們就應調出會(huì )計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有貼合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現了“沒(méi)有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時(shí)沒(méi)有設置該項資料。
在生成報表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
(二)本次綜合實(shí)訓是我們大學(xué)期間的第一次上機實(shí)訓,實(shí)訓主要透過(guò)計算機錄入來(lái)進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動(dòng)手潛力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結合起來(lái),進(jìn)一步提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準備。透過(guò)這次實(shí)訓,我不僅僅熟悉了會(huì )計電算化制度及運用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的預算制度及預算過(guò)程也有了更加理性的認識
做實(shí)訓是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合,在理論和實(shí)訓教學(xué)基礎上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應用知識并加以綜合提高,學(xué)會(huì )將知識應用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的潛力。
會(huì )計是對會(huì )計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數和量?jì)蓚(gè)方面進(jìn)行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實(shí)行監督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì )計專(zhuān)業(yè)作為應用性很強的一門(mén)學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開(kāi)會(huì )計,經(jīng)濟越發(fā)展會(huì )計工作就顯得越重要。針對于此,透過(guò)對會(huì )計學(xué)等科目的學(xué)習,能夠說(shuō)對會(huì )計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實(shí)際上應用,那我想我肯定會(huì )是無(wú)從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了必須的會(huì )計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識應用于實(shí)際的會(huì )計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門(mén)知識。
這次會(huì )計電算化綜合實(shí)訓是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)潛力和結合潛力沒(méi)有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實(shí)訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓就是我們將來(lái)適應社會(huì )工作的墊腳石!
在實(shí)訓的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書(shū)本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所此刻去看依然能夠解決問(wèn)題,但還是浪費了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我務(wù)必在以后的學(xué)習中加以改善的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在實(shí)訓中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀(guān)者清”。有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯誤,讓其他同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現其實(shí)是個(gè)很小的錯誤。所以說(shuō),相互幫忙是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話(huà)說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實(shí)訓,我深深體會(huì )到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細心的一一指導,問(wèn)題得到了解決。透過(guò)這個(gè)學(xué)期的會(huì )計電算化實(shí)訓課,我收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認識到要做一個(gè)合格的會(huì )計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會(huì )是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動(dòng)手潛力?偟膩(lái)說(shuō),我對這學(xué)期的實(shí)訓還是比較滿(mǎn)意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習做了引導,點(diǎn)明了
方向,我相信在不遠的未來(lái)定會(huì )有屬于我們自己的一片完美的天空!
大學(xué)生個(gè)人會(huì )計電算化實(shí)訓報告3
一、實(shí)習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復雜化加劇的狀況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì )計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時(shí)間又費人力而且容易出錯,已不能滿(mǎn)足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的這天,傳統的會(huì )計手工操作已逐步被計算機代替。計算機操作即會(huì )計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和決定的過(guò)程。它是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論學(xué)習的實(shí)踐環(huán)節,也是我們財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)習和提高運用計算機處理會(huì )計流程潛力的重要組成部分。透過(guò)對實(shí)踐課程的學(xué)習,我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。透過(guò)對電算化的學(xué)習,能夠為明年畢業(yè)后做會(huì )計工作打下必須的基礎。
二、實(shí)習的主要資料
(一)用友財務(wù)軟件系統管理
財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統中一個(gè)十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
透過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等資料?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。
(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習資料是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習包括固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等資料。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應的增減變動(dòng)明細賬,按月自動(dòng)計提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統和系統管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調整、變動(dòng)等數據透過(guò)記賬憑證的形式傳輸到總賬管理系統并持續固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置透過(guò)控制參數的設置和基礎數據的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理系統日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等資料。在那里值得強調的是,本期不結賬的話(huà)講不能處理下期的數據。結賬前務(wù)必要進(jìn)行數據的備份,否則數據一旦丟失將無(wú)法挽回。
三、實(shí)習收獲與體會(huì )
四周的短學(xué)期實(shí)習到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習相比來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習是簡(jiǎn)單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來(lái)說(shuō)不是簡(jiǎn)單的的。在簡(jiǎn)單的學(xué)習環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習中自己的相關(guān)收獲與體會(huì )做以下簡(jiǎn)單的總結陳述:
1、實(shí)習收獲:
會(huì )計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和決定的過(guò)程。
透過(guò)對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習,認識和了解了財務(wù)軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的資料。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶(hù),再建賬號,這樣方便設置用戶(hù)對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設置。并在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”里面進(jìn)行基礎設置。接下來(lái)的過(guò)程就是啟用總賬管理系統進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,透過(guò)對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì )了運用計算機進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產(chǎn)管理系統的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習?傊,透過(guò)對用友軟件的學(xué)習基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。
2、實(shí)習體會(huì )
因為自己在計算機方面的學(xué)習還是很弱的,尤其是這次實(shí)習的主要資料是關(guān)系到本專(zhuān)業(yè)學(xué)習的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習的過(guò)程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽(tīng)講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問(wèn)題,比如說(shuō)在注冊系統時(shí)候沒(méi)有將系統的時(shí)間和賬套會(huì )計期間相統一,因此給后面的操作帶來(lái)了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會(huì )計科目時(shí)候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現問(wèn)題;在輸入數據的時(shí)候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統提示說(shuō)制作憑證不序時(shí),無(wú)法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問(wèn)了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說(shuō)操作的時(shí)候不能著(zhù)急,慢慢來(lái)就好了?磥(lái)我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過(guò)了老師并繼續實(shí)驗操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習中我發(fā)現了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時(shí)候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫(xiě)錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數據一旦進(jìn)入系統,記帳、對帳、匯總編制報表等過(guò)程都是在一系列的設置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數據的使用與保存,只要透過(guò)賬套的輸出和導入功能便可簡(jiǎn)便的實(shí)現了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類(lèi)查詢(xún)都是很方便的。會(huì )計電算化,提高了會(huì )計工作質(zhì)量,減輕了會(huì )計人員的負擔,提高了會(huì )計工作的效率,促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化。為更好地發(fā)揮會(huì )計職能作用,實(shí)現會(huì )計工作現代化奠定了良好的基礎?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當然,需要說(shuō)明的是:電算化不能完全代替人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全代替人的大腦進(jìn)行會(huì )計操作。人工的理性化設置使得會(huì )計電算化成為了企業(yè)及會(huì )計人員的得力的助手。
3、結束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)了四周的實(shí)習過(guò)程,我們順利的完成了實(shí)習的任務(wù)。電算化的學(xué)習對我們即將畢業(yè)的財管及會(huì )計的學(xué)生從事會(huì )計工作打下了良好的基礎,期望以后有機會(huì )還能更深入的學(xué)習這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著(zhù)我們的老師們說(shuō)一句:謝謝,老師您辛苦了!
報告至此完畢!
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