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檔案安全自查報告

時(shí)間:2022-09-12 19:10:58 報告 我要投稿

檔案安全自查報告 (15篇)

  隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。我們應當如何寫(xiě)報告呢?下面是小編整理的檔案安全自查報告 ,歡迎閱讀與收藏。

檔案安全自查報告 (15篇)

檔案安全自查報告 1

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬(wàn)無(wú)一失,根據縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作,組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行認真、細致的檢查,現將開(kāi)展情況總結如下:

  一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現問(wèn)題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實(shí)處。

  四、定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素

  局領(lǐng)導每周都要對檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的檢查,對電線(xiàn)、室內燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  檔案安全,責任重大,我局將進(jìn)一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實(shí)施辦法》的學(xué)習,牢固樹(shù)立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全自查報告 2

  根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年******員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;

  由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;

  安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

  依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

  做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);

  嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告 3

  區局:根據《關(guān)于加強檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號)的要求,結合檢查內容和相關(guān)要求,我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓,現將自查情況總結匯報如下:

  一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。

  通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。

  庫房溫濕度符合檔案保護要求,消防設施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

  三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。

  成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xxx為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)xxx為副組長(cháng),股室負責人為成員的xxx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。

  四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。

  繼續加強工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

  我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監局

  20xx年xx月xx日

檔案安全自查報告 4

  根據省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發(fā)電〔20xx〕1號)及X檔[20xx]36號文件要求,XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),我們還對館舍設施進(jìn)行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導、落實(shí)責任制。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由董桐榮局長(cháng)擔任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責任制。

  二、完善應急預案,抓好安全教育。

  首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進(jìn)行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場(chǎng)保護、事故應急措施、其他事項四個(gè)方面進(jìn)行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。

  三、健全檔案安全保管利用制度。

  對局館現行檔案利用的各項規章制度進(jìn)行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個(gè)嚴格:嚴格進(jìn)行督促檢查,確保各項規章制度落到實(shí)處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(cháng)批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  四、消毒、清查一步到位。

  汛期前,利用對庫房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機開(kāi)展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實(shí)防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

  五、改善館庫設施。

  組織力量對館庫進(jìn)行一次全面的安全檢查,請專(zhuān)業(yè)人員全面檢查了庫房的電線(xiàn)、消防等其他設施,并對窗戶(hù)和庫房的溫濕度設施進(jìn)行了維修。

  六、采取有效措施。

  針對汛期來(lái)臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開(kāi)窗通風(fēng)等。通過(guò)采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。

  XX市檔案局

  20xx年7月22日

檔案安全自查報告 5

  根據《轉發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查,F將自查情況匯報如下:

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,牢固樹(shù)立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管,各部門(mén)建立檔案制度。

  1、經(jīng)營(yíng)部檔案

  分為兩個(gè)部分:

  第一部分,現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案:

  此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔,避免結算時(shí)出現紕漏。

  第二部分,合同檔案:

  勞務(wù)分包合同:

  此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;

  材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同:此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;

  2、會(huì )計檔案

  1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

  2)會(huì )計帳簿類(lèi):總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

  3)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。

  4)其他類(lèi):會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

  3、安全檔案

  對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。

  三、完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密

  加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。

  檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  通過(guò)自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒(méi)有安全隱患。

檔案安全自查報告 6

  根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實(shí)際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視、目標明確

  我局領(lǐng)導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導為第二責任人,負責組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實(shí)檔案安全責任制,實(shí)行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。

  三、針對重點(diǎn)、嚴加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專(zhuān)人負責,并簽訂安全責任書(shū),明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資xx萬(wàn)元,更換了監控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控,指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的`安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機傳送。

  3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告 7

  6月底,我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數化加工的服務(wù)公司,再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F將有關(guān)情況匯報如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數化時(shí),主要采取了以下措施:

  (1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場(chǎng)地,除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備,共計有26個(gè)監控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且,視頻監控錄像由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現場(chǎng)進(jìn)行監管,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。

  (4)對數化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數據外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理,其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。

  (5)檔案搶救過(guò)程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。

  (8)我局的數化任務(wù)是采用一次招標,分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數化加工任務(wù)結束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統于XX年委托服務(wù)公司設計,由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理,沒(méi)有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標,XX年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現保管有XX-XX年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì )計檔案40卷。

  1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。

  2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。

  3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽,方可查閱、復制。

  4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

  (四)庫房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。

  2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。

  4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測,當庫房溫濕度出現異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。

  5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點(diǎn)

  (一)加強管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應措施,對已有數化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。

  特此報告

檔案安全自查報告 8

  根據xxx檔案局的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全第一,預防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。

  針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告 9

  根據省市要求,我局對檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線(xiàn)路,防患于未然。

  三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。

  通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告 10

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立安全3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。

  通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:

  進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

  檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

  加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  在一個(gè)月的實(shí)習過(guò)程中,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的關(guān)心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點(diǎn)收獲:

  一、做到了理論聯(lián)系實(shí)際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中,又用實(shí)際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會(huì )遇到實(shí)際工作與理論知識不盡相同,經(jīng)過(guò)同事和老師的解答,學(xué)習到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識。

  二、接觸到了正真的實(shí)際工作,了解到了實(shí)際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

  三、學(xué)到了社會(huì )生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來(lái)之前就以聽(tīng)說(shuō)條件可能會(huì )很艱苦,來(lái)了之后發(fā)現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂(lè )觀(guān)對待。

  五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展潛力,而且每天在海邊,心胸更開(kāi)闊了。當然,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的實(shí)習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一、理論知識不扎實(shí)。在實(shí)際工作中,還有很多的問(wèn)題無(wú)法用所學(xué)的知識解決。

  二、社交能力有待加強。在這一個(gè)月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動(dòng),與同事多交流。

  三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒(méi)有做過(guò)整套的檔案整理的過(guò)程,對工作的估計不足,使得后期工作開(kāi)展得有些被動(dòng)。 以上就是我對這一個(gè)月以來(lái)工作的小結,我會(huì )吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),補齊不足,爭取做個(gè)有為青年。通過(guò)這個(gè)月的實(shí)習,我得到以下啟示:

  一、發(fā)現新問(wèn)題之時(shí)就是我們增長(cháng)新知識之時(shí)。發(fā)現問(wèn)題,就是因為之前沒(méi)涉足過(guò),當我們不斷地發(fā)現、解決問(wèn)題,那我們沒(méi)涉足過(guò)的領(lǐng)域就會(huì )越少,以后遇到的問(wèn)題就越少,本事就這當中增長(cháng)。

  二、在大學(xué)里學(xué)什么專(zhuān)業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒(méi)學(xué)過(guò)什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

  三、對未知、未涉及過(guò)的問(wèn)題、工作,要多方征詢(xún)建議,做充分的思想準備,寧可準備得過(guò)一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒(méi)整過(guò),準備又不充分,造成后階段的工作很被動(dòng)。

  四、只有真的在一個(gè)地方生活了一段時(shí)間之后,才能真的了解那個(gè)地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個(gè)月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

  剛走進(jìn)這個(gè)幼兒園就給人很不一樣的感覺(jué),環(huán)境的充裕及美觀(guān)都深深的吸引著(zhù)我,整體的設計及布置,我們十個(gè)一起的同學(xué)一開(kāi)始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時(shí)已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長(cháng)召集園骨干教師,領(lǐng)導班子為我們開(kāi)了介紹會(huì ),并安排每個(gè)骨干老師帶一個(gè)實(shí)習老師,帶領(lǐng)我的是幼兒園的副園長(cháng)兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀(guān)察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個(gè)班去觀(guān)察,對這個(gè)陌生環(huán)境的模式進(jìn)行摸索。經(jīng)過(guò)三天的摸索,自己已經(jīng)完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動(dòng)跟著(zhù)老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀(guān)察每一個(gè)老師。這也是我實(shí)習一個(gè)很深的體會(huì ),不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個(gè)新的環(huán)境首先得學(xué)會(huì )沉默,少說(shuō)話(huà)多做事,多觀(guān)察。同時(shí)還要學(xué)會(huì )怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個(gè)星期下來(lái)自己對這個(gè)幼兒園的整個(gè)流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來(lái)到這邊老師們稱(chēng)我的己還需要很長(cháng)的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺(jué)到了自己的付出及自己價(jià)值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動(dòng)月,每個(gè)老師以其他老師為學(xué)生準備一節公開(kāi)課,剛開(kāi)始驗還很欠缺!不管到哪個(gè)新的地方都會(huì )被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來(lái)的思想上,行為上,甚至語(yǔ)言上的難于融合,到一個(gè)新的環(huán)境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個(gè)月里,自己深深的體會(huì )到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學(xué)會(huì )擺正自己的心態(tài),低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個(gè)人,用行動(dòng)去證明自己,總有一天會(huì )得到屬于自己的那一份收獲的!

檔案安全自查報告 11

市檔案局:

  根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  一、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

  根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全自查報告 12

  為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查,現將自查情況報告如下:

  一、檔案安全組織管理情況

  1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng),黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

  2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責,專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

  3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《**省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計算機,辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備,機關(guān)干部均能熟練使用。

  4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。

  二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

  嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò ),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長(cháng)效機制,對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查,校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

  三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

  鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

  四、檔案利用安全情況

  鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《**鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

檔案安全自查報告 13

  近年來(lái),我局在區檔案局領(lǐng)導下,認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

  一、健全組織,強化領(lǐng)導

  多年來(lái),我局領(lǐng)導高度重視檔案工作,成立了由局長(cháng)周社明任組長(cháng),副局長(cháng)朱劍剛任副組長(cháng),有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組,并設專(zhuān)職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門(mén)類(lèi)六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實(shí)了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心,同時(shí)也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實(shí)基礎,提高標準

  為加強對檔案工作的集中管理,我局專(zhuān)設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專(zhuān)供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲(chóng)藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲(chóng)、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過(guò)艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章,按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過(guò)程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅持專(zhuān)人負責,堅持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績(jì),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規為指針,認真貫徹落實(shí)上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績(jì),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的'落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告 14

市檔案局:

  為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數字化項目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節的安全,做到檔案數字化項目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強數字化項目安全管理的通知》的文件要求,并結合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開(kāi)展檔案數字化項目安全管理的自查工作,現將自查情況報告如下:

  一是我局組織深圳市xxx數碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開(kāi)會(huì ),并對其員工進(jìn)行培訓,進(jìn)一步落實(shí)管理責任,規范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

  二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數字化管理與技術(shù)規范》、《XX省文書(shū)類(lèi)電子檔案著(zhù)錄與數據格式規范》、《建國后文書(shū)檔案數字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書(shū)檔案文件級元數據著(zhù)錄模板》)對照加工現場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。

檔案安全自查報告 15

  為進(jìn)一步加強檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合工商質(zhì)監工作實(shí)際,我局在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現將我局相關(guān)工作自查報告如下:

  一、主要工作開(kāi)展情況

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系

  為切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),副局長(cháng)為副組長(cháng),各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,并根據人事變動(dòng)及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題。

 。ǘ┱J真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案相關(guān)規章制度的落實(shí),加強“八防”工作的開(kāi)展,繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

 。ㄈ┘哟笸度,嚴肅紀律,確保檔案安全

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)。在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  二、存在的問(wèn)題

  通過(guò)自查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節 :一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設備設施建設不完善。如:檔案室目前暫無(wú)溫濕計、殺蟲(chóng)劑、干燥劑等。

  三、下一步工作措施

 。ㄒ唬├^續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

 。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。

 。ㄈ┩晟茩n案設備設施建設。

 。ㄋ模n案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

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