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檔案三合一工作報告(通用7篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們使用報告的情況越來(lái)越多,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。我敢肯定,大部分人都對寫(xiě)報告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的檔案三合一工作報告(通用7篇),希望對大家有所幫助。
檔案三合一工作報告1
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中:
一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核;
二是在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補齊;
三是對把握不準的,提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú);目前整改完成人數3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強信息化進(jìn)程。
檔案三合一工作報告2
一、領(lǐng)導重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來(lái),我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著(zhù)機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過(guò)對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強硬件建設,創(chuàng )造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強軟件建設,實(shí)行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來(lái),堅持不懈地做好以下幾方面的工作:
一是在檔案部門(mén)的指導下,機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理;
二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì )計檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;
三是認真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎性工作,取得了一定的。成績(jì),但與檔案工作業(yè)務(wù)規范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。
一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;
二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;
三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
檔案三合一工作報告3
一、基本情況
。ㄒ唬┙y一思想認識,細化明確責任。切實(shí)做到三落實(shí):一是責任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專(zhuān)職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
。ǘ┙∪芾碇贫,強化檔案管理。為更好地開(kāi)展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。
。ㄈ┘訌婇_(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn),特別是編研工作,隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我局把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。
。ㄋ模┘訌姽ぷ鲗,按時(shí)完成任務(wù)。一是根據縣檔案局《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神,20xx年1月22日我局行政辦公會(huì )研究決定:聘請檔案整理公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對我局20xx年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類(lèi)永久、長(cháng)期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問(wèn)題
一是在歸檔工作中,重視文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進(jìn)一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場(chǎng)地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來(lái)不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。二是認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。四是繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場(chǎng)地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現的問(wèn)題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實(shí)推進(jìn)整改,推動(dòng)城建檔案工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告4
一、提高認識水平。
合理規劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進(jìn)公共衛生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區)要認真貫徹省衛生廳關(guān)于印發(fā)省建立農村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法,對存在突出問(wèn)題進(jìn)行分析梳理,提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動(dòng)員,除留下正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫務(wù)人員外,其他人員實(shí)行“包村入戶(hù)”將建檔任務(wù)逐級分解,村醫的配合下,整村推進(jìn),為所有農村戶(hù)籍人口建立健康檔案。對在建檔過(guò)程中發(fā)現的疑似慢性病人,要動(dòng)員其進(jìn)行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣(區)衛生局要充分發(fā)揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現有師資力量,對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進(jìn)行系統培訓,并及時(shí)指導解決電腦操作中遇到問(wèn)題。對無(wú)法解決的問(wèn)題要及時(shí)向軟件廠(chǎng)家“省華東數碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解,市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與數據標準(試行)要求規范建檔。當前,各縣(區)建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個(gè)人基本信息和主要衛生服務(wù)記錄兩部分。
。ㄒ唬﹤(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì )經(jīng)濟學(xué)等基礎信息以及基本健康信息。應包含:
1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì )經(jīng)濟學(xué)信息:如戶(hù)籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類(lèi)別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女數、父母親姓名等。
4、社會(huì )保障信息:如醫療保險類(lèi)別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息:如血型、過(guò)敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構等。
。ǘ┲饕l生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動(dòng)態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛生服務(wù)記錄應包含:
1、兒童保。撼錾t學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保。夯榍氨=》⻊(wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監測信息等。
3、疾病預防:預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲(chóng)病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監測信息、死亡醫學(xué)證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫療服務(wù):門(mén)診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
。ㄒ唬┞鋵(shí)工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開(kāi)展國家基本公共衛生服務(wù)項目的重要建立并完善資金管理的長(cháng)效機制,內容之一。各縣(區)要加強對基本公共衛生服務(wù)補助資金的監管。保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用。應實(shí)行當年按規定建檔比例全額預撥,居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據實(shí)結算;超過(guò)規定建檔比例的費用,轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,各縣(區)要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jì)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門(mén)對鄉村醫療衛生機構績(jì)效考核的重要內容。
實(shí)行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數量和質(zhì)量等考核結果掛鉤,做到獎懲結合,充分調動(dòng)鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時(shí),要協(xié)調財政部門(mén),將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統建設等費用納入當地財政預算,保障相關(guān)經(jīng)費投入。
。ǘ┙⑼▓笾贫。
加強進(jìn)度管理各縣(區)要嚴格按照市衛生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報制度的通知要求,建立健康檔案進(jìn)度月報制度,確定專(zhuān)人,及時(shí)審核、匯總,規定時(shí)限內報市衛生局農衛科。市衛生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛生重點(diǎn)工作管理,按照全市進(jìn)度要求,對建檔工作滯后以及出現信息報送不及時(shí)、信息數據錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區)要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛生局將不定期對各縣(區)上報的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導檢查。
。ㄈ┙⑴嘤栔贫。
加強動(dòng)態(tài)管理。各縣(區)衛生局要提高對培訓工作的認識水平,積極選派公共衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫改公共衛生服務(wù)均等化項目相關(guān)的培訓,提高開(kāi)展建檔等公共衛生服務(wù)工作能力。同時(shí),要在本縣(區)范圍內建立定期培訓學(xué)習制度,根據工作實(shí)際需要,開(kāi)展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓,重點(diǎn)強化全省居民健康檔案管理系統平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統與省級新農合平臺實(shí)現了信息共享,各縣(區)衛生局要指導鄉鎮衛生院對參合農民的基礎信息進(jìn)行校對,提高報表數據的準確性,無(wú)法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合,通過(guò)日常衛生服務(wù)工作實(shí)現健康相關(guān)信息的數字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新,做到數據準確、服務(wù)快捷、方便群眾。
檔案三合一工作報告5
為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規,切實(shí)加強全委依法治檔,推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng )新發(fā)展,根據xx市檔案局、《關(guān)于開(kāi)展2018年檔案行政執法檢查的通知》(xx檔發(fā)〔2018〕24號)要求,xx認真對照有關(guān)檢查內容,積極開(kāi)展自查,對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案管理制度建立和執行情況
建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有規章制度的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序,無(wú)當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書(shū)檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規定及時(shí)歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上,我委結合“檔案管理軟件”,實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún),較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求,結合我委檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規章制度,充實(shí)了檔案管理機構工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設,F存室藏2018年檔案共余件(卷),其中:文書(shū)檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會(huì )計檔案件;建筑檔案件。同時(shí)建立人事檔案個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹(shù)立“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識,完善有效應對突發(fā)事件的檔案安全預案,健全制度,規范管理檔案,構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管,確保檔案實(shí)體絕對安全。目前,我委現有專(zhuān)職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現有設備:計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門(mén)、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規定,我委于2018年6月底前已將上個(gè)年度的.檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》(xx發(fā)〔20xx〕32號)文件精神,我委成立未滿(mǎn)10年,沒(méi)有向有關(guān)的檔案館移交到期文書(shū)檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專(zhuān)職檔案管理人員,統一管理全委文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物等各種檔案的'收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用,指導和監督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時(shí)間向檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體,加大普及性宣傳學(xué)習和教育,進(jìn)一步增強社會(huì )檔案意識和檔案法制觀(guān)念,為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍;
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;
三是進(jìn)一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì )議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法,推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案三合一工作報告6
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng),紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習,并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案三合一工作報告7
一、專(zhuān)項審核情況
此次專(zhuān)項審核干部人事檔案x卷,其中正科級x人,副科級x人,科員x人。截止目前,專(zhuān)項審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:
出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:
參加工作最早材料記載與現有信息不一致的x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈh齡方面:
檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數x%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:
以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:
部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有x人,占總數x%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。
干部人事檔案專(zhuān)項審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成專(zhuān)項審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了x名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專(zhuān)項審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。
組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立專(zhuān)項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。
工作中我們嚴格執行干部人事檔案專(zhuān)項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了專(zhuān)項審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。
以干部人事檔案專(zhuān)項審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。
結合這次專(zhuān)項審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。
因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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