街道檔案工作自查報告
隨著(zhù)個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，報告使用的頻率越來(lái)越高，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編為大家整理的街道檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
街道檔案工作自查報告1
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制
在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規，通過(guò)加大學(xué)習宣傳，辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作，各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f(shuō)，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時(shí)，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實(shí)行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著(zhù)重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。
四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，主要表現為以下幾點(diǎn)：
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，學(xué)習計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
街道檔案工作自查報告2
稻香村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區。近年來(lái)，在區委、區政府的領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著(zhù)力推進(jìn)設施建設，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備19.3分，業(yè)務(wù)建設30.9分，開(kāi)發(fā)利用22.4分�，F將相關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領(lǐng)導小組，辦事處主任任組長(cháng)，下設辦公室負責落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專(zhuān)職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了街居無(wú)縫覆蓋。
(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡,庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門(mén)、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽(yù)展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個(gè)，滅火器2個(gè)。
(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年，檔案的種類(lèi)有文書(shū)檔案、計生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專(zhuān)題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類(lèi)，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書(shū)檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責內容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類(lèi))。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類(lèi))。照片檔案共8冊(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專(zhuān)題)—年度分類(lèi)，按不同載體各編一個(gè)流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會(huì )計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專(zhuān)題檔案115卷。其中專(zhuān)題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專(zhuān)題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。
二、工作開(kāi)展情況
為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著(zhù)力“夯實(shí)三項基礎、強化兩個(gè)重點(diǎn)”，全面提升管理水平。
(一)夯實(shí)三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領(lǐng)導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開(kāi)展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時(shí)匯報解決，確保按期領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協(xié)調的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。
2、完善制度，規范管理。制定了《專(zhuān)兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類(lèi)方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過(guò)會(huì )議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺(jué)遵守。
3、側重培訓，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專(zhuān)職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來(lái)，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專(zhuān)業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著(zhù)提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。
(二)強化兩個(gè)重點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實(shí)現了質(zhì)的飛躍。
1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時(shí)，就按省一級標準進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開(kāi)”，并設立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元，購買(mǎi)了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門(mén)窗，形成了美觀(guān)、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng )造了有利物質(zhì)條件。
2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時(shí)，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，對各類(lèi)歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開(kāi)，將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門(mén)，使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人，明確專(zhuān)兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的.及時(shí)完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個(gè)半月的時(shí)間，全力集中整理，做到有的放矢、分類(lèi)處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書(shū)、會(huì )計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力，材料歸檔實(shí)現了科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來(lái)的檔案分類(lèi)清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實(shí)，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，卷內目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒(méi)有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現代化建設。街道配置了檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件，完成了各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅，掃描率達90%，實(shí)現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門(mén)類(lèi)檔案檢索目錄，滿(mǎn)足利用者需要。專(zhuān)職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來(lái)訪(fǎng)者200多人次。如朝陽(yáng)社區退休職工洪可明發(fā)現工齡有誤，檔案員主動(dòng)幫他查閱材料，為其核實(shí)工齡提供原始依據，協(xié)助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調解記錄的情況后，通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調解，糾紛得到圓滿(mǎn)解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工，根據實(shí)際續編寫(xiě)了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料，取得較好的社會(huì )效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專(zhuān)兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動(dòng)開(kāi)展次數不多，對社區檔案工作監督較少。
(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評比交流活動(dòng)計劃，每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗交流，主動(dòng)邀請上級領(lǐng)導指導工作，在街道、社區開(kāi)展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。
(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。
(三)、加強各類(lèi)檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。
街道檔案工作自查報告3
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規，通過(guò)加大學(xué)習宣傳，辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作，各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f(shuō)，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時(shí)，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。三、加強建設，實(shí)行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著(zhù)重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。
四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，主要表現為以下幾點(diǎn)：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
基礎設施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。
許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，學(xué)習計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
【街道檔案工作自查報告】相關(guān)文章：
街道檔案工作自查報告05-17
關(guān)于街道檔案工作自查報告10-27
檔案審核工作自查報告04-27
機關(guān)檔案工作自查報告04-27
關(guān)于檔案工作的自查報告01-24
加強檔案安全工作自查報告12-28
檔案安全工作的自查報告范文12-28
檔案工作自查報告（精選5篇）10-22
公司檔案自查報告01-14