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干部人事檔案自查報告
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的干部人事檔案自查報告,希望能夠幫助到大家。
干部人事檔案自查報告1
根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20xx年12月全面展開(kāi),各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù),現將工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名,兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領(lǐng)導
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作,會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的`工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無(wú)味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調人員到崗后,立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng),通過(guò)學(xué)習培訓,實(shí)地取經(jīng),抽調的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調人員到崗后,即對他們進(jìn)行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開(kāi)展以來(lái),先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里,調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現已審核整理了在編干部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認,同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長(cháng)負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正;、規范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求,積極創(chuàng )造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門(mén)和滅火器,通過(guò)這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問(wèn)題
我局干部檔案原來(lái)基礎差,雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jì),但還存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:1、硬件條件有待進(jìn)一步改善,目前庫房面積稍小,很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén);2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經(jīng)常變動(dòng),使得工作進(jìn)度緩慢,質(zhì)量又難以保證;3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,后因撤區并鄉,單位撤并等原因,補救難度大。4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí),思想上不夠重視,填寫(xiě)不規范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。
干部人事檔案自查報告2
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強干部檔案管理工作的意見(jiàn)》,根據市委組織部安排部署,我局高度重視,精心組織,周密安排,迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,高標準、嚴要求,抓緊自查整改,F將干部人事檔案自查工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織嚴密。自接到文件的通知后,立即成立由政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作小組,開(kāi)展檔案審核工作。副局長(cháng)XX同志為組長(cháng),人事科科長(cháng)XX同志為副組長(cháng),XX、XX為組員。小組成立后,明確人員職責,加強保密培訓、提出紀律要求,保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設、人員配備和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜。由檔案意識強,了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(cháng)曾方同志負責,定期聽(tīng)取工作匯報,提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導和檔案工作人員崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。
二、設施齊全,規范標準。
近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了規范標準的檔案櫥,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設,配備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人。
三、注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求。在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
五、建議。
。ㄒ唬┮哟髾n案管理人員的培訓力度,從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過(guò)舉辦專(zhuān)門(mén)培訓班,系統學(xué)習檔案管理工作的各種知識,提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門(mén),邊整理檔案,邊學(xué)習業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問(wèn)題進(jìn)行研究探討,以達到取長(cháng)補短,共同提高的目的'。
。ǘ┘涌煨畔⒒ㄔO。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是實(shí)現干部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備,將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數據資料,使干部檔案無(wú)紙化、信息化,完善干部人事檔案管理信息系統,建立干部人事檔案管理信息庫,利用專(zhuān)業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢(xún)統計等工作,提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
干部人事檔案自查報告3
根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定,及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作,F將有關(guān)情況報告如下:
一、嚴格規范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來(lái),我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查,按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。三是目的'明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,我局拔出專(zhuān)用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
特此報告。
二〇xx年六月二十七日
干部人事檔案自查報告4
根據xx干部檔案專(zhuān)項審核工作統一部署,集團積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進(jìn)行了系統、規范的歸檔整理,F就有關(guān)情況匯報如下:
一、總體情況
按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。
二、主要工作
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務(wù)。指定xxx負責集團檔案專(zhuān)項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進(jìn)度表,確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調解決
了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房,配備了防盜門(mén),為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的`基礎。
。ǘ┮幏稒n案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,集團突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時(shí)限的要求,落實(shí)責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng);,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的每一份材料進(jìn)行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀(guān)。
。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結合此次專(zhuān)項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進(jìn)一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
同時(shí),積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況,F已初步完成專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問(wèn)題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案自查報告5
關(guān)于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部:按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求,我們迅速行動(dòng),組織專(zhuān)班,突出重點(diǎn),認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、成立專(zhuān)班,加強領(lǐng)導。
今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們一是立即成立領(lǐng)導小組。區委組織部部長(cháng)周少甫同志為組長(cháng),組織部相關(guān)部長(cháng)和人事局局長(cháng)為副組長(cháng),各科室主要負責人為成員。領(lǐng)導小組成立后,多次召開(kāi)各單位人事科長(cháng)會(huì )議,加強了對我區干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調,保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開(kāi)展。二是組建專(zhuān)班,扎實(shí)工作。從教育系統抽借8名工作人員,成立工作專(zhuān)班,同時(shí),制定了詳細的實(shí)施方案。
二、理順體制,打牢基礎。
針對我區管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規范全區干部人事檔案管理工作,提高全區檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區干部檔案實(shí)行集中管理的通知》,對全區干部人事檔案實(shí)行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進(jìn)一步完善干部人事檔案集中統一和分級負責的管理體制,為達標升級工作打下了堅實(shí)的基礎。
三、嚴格要求,狠抓落實(shí)。
在全市干部人事檔案工作目標管理工作會(huì )議召開(kāi)后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區深入開(kāi)展干部人事檔案工作目標管理的.通知》,對這項工作進(jìn)行了動(dòng)員部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了傳達,并明確了達標時(shí)間、要求和標準。同時(shí),區委組織部嚴格按照文件,以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求為準則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進(jìn)行說(shuō)明。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案,嚴格按照一級標準,做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現象,嚴格按照要求進(jìn)行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí),購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開(kāi)”。與此同時(shí),我區集中管檔單位達標工作也進(jìn)展順利,目前三個(gè)達二級目標的單位已經(jīng)完成初整,實(shí)現了“三室分開(kāi)”,基本配備了“六防”設施,材料做到分類(lèi)準確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。通過(guò)自查評分,我們得分為106分,達到了一級標準。但同時(shí)也存在著(zhù)一些問(wèn)題,主要是由于新洲是由縣改區,再則機構改革頻繁,撤銷(xiāo)合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調動(dòng)單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續不完全,難以補全。通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。
中共武漢市西城區委組織部
20xx年10月28日
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