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最新干部人事檔案審核自查報告范文(精選11篇)
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作存在了許多問(wèn)題,好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。為了讓您不再為寫(xiě)自查報告頭疼,以下是小編幫大家整理的最新干部人事檔案審核自查報告范文,歡迎閱讀與收藏。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇1
根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20XX年12月全面展開(kāi),各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù),現將工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓,設有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名,兼職管理員二名。
二、具體做法
。ㄒ唬┙⒔M織機構強化組織領(lǐng)導
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局20XX年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作,會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
。ǘ┚魞(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無(wú)味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調人員到崗后,立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng),通過(guò)學(xué)習培訓,實(shí)地取經(jīng),抽調的`同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
。ㄈ┟鞔_工作職責細化工作任務(wù)
在20XX年2月7日抽調人員到崗后,即對他們進(jìn)行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開(kāi)展以來(lái),先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里,調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現已審核整理了在編干部檔案總數的20%,對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認,同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
。ㄋ模┙n案材料收集網(wǎng)絡(luò )
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系,及時(shí)收集教師檔案材料,要求各學(xué)校校長(cháng)負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正;、規范化、制度化。
。ㄎ澹┒喾交I措金完善基礎設施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的`情況下,為了檔案審核工作順利進(jìn)行,為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求,積極創(chuàng )造條件,加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門(mén)和滅火器,通過(guò)這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問(wèn)題
我局干部檔案原來(lái)基礎差,雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績(jì),但還存在不少問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善,目前庫房面積稍小,很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén);
2,檔案室工作人員不能穩定,抽調人員經(jīng)常變動(dòng),使得工作進(jìn)度緩慢,質(zhì)量又難以保證;
3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉鎮保管,后因撤區并鄉,單位撤并等原因,補救難度大。
4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí),思想上不夠重視,填寫(xiě)不規范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現有的基礎上,除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改,通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇2
根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》(xxxxx號)要求,我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責,認真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定,及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作,F將有關(guān)情況報告如下:
一、嚴格規范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來(lái),我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查,按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習,不斷提高對人事檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的'基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗棿胧,確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,我局拔出專(zhuān)用資金,添置了辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續嚴格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項準備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇3
20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓會(huì )議后,根據慶組字[20xx]139號文件精神,對照“干部人事檔案審核標準”認真進(jìn)行了審核,現將有關(guān)情況報告如下:
一、基本情況
我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開(kāi),干部人事檔案設備均按一級標準配置,20xx年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計106立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部干部人事檔案通過(guò)省委組織部一級達標驗收。
二、干部人事檔案管理主要做法
。ㄒ唬┟鞔_責任,思想高度重視
干部人事檔案自查報告四篇干部人事檔案自查報告四篇
縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實(shí)行部長(cháng)、干部科長(cháng)、檔案管理人員三級負責制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長(cháng)十分重視檔案審核工作,經(jīng)常聽(tīng)取工作匯報,關(guān)心檔案審核工作;分管部長(cháng)審核意識強,與干部科長(cháng)、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導督查檔案審核,做到有計劃、有布置、有檢查、有落實(shí)、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保干部人事檔案審核工作扎實(shí)有效開(kāi)展。
。ǘ﹪栏駱藴,認真開(kāi)展審核工作
審核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標準逐項審查,審核時(shí)特別注重突出重點(diǎn)內容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實(shí)準確性。對個(gè)別干部的出生日期前后填寫(xiě)不一致的,嚴格執行中組部《關(guān)于認真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[20xx]41號)規定,以干部檔案和戶(hù)籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定;干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷根據檔案客觀(guān)記載,依據有關(guān)政策規定予以認定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認定人數達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個(gè)別干部缺少《公務(wù)員登記表》或《參照公務(wù)員法管理機關(guān)工作人員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進(jìn)行登記,分別與公務(wù)員管理部門(mén)、工資管理部門(mén)聯(lián)系收集并予以歸檔;對個(gè)別缺少以來(lái)《干部任免表》的,通過(guò)查找原始文書(shū)檔案方法予以補填;對個(gè)別干部缺少年度考核表的,依據原始考核結果記載,做了年度考核說(shuō)明。
三是審查檔案材料歸檔及時(shí)性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年,我們全面收集了換屆期間形成的'《干部任免表》,并且全部歸入個(gè)人檔案。
四是審查檔案整理規范性。在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部檔案整理工作細則》規定,進(jìn)行鑒別分類(lèi),加工整理。20xx年9月省干部人事檔案培訓班會(huì )議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進(jìn)行。
。ㄈ┘訌妼ο聦俟軝n單位審核工作業(yè)務(wù)指導
對縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門(mén)進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)指導,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)指出,針對材料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)召集有關(guān)會(huì )議,研究解決辦法,力爭盡快達到干部人事檔案審核目標要求。
這次干部檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,嚴格對照標準,自查中發(fā)現仍然存在一些問(wèn)題,將在今后工作中努力加以改進(jìn),不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇4
根據《關(guān)于開(kāi)展科級及以下干部人事檔案專(zhuān)項審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾,制定了切實(shí)可行的工作方案,并及時(shí)下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實(shí)際,采取多種有力措施,扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作,F將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。
縣內各管檔單位均能把專(zhuān)項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時(shí)將文件轉發(fā)給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個(gè)管檔單位,并要求對照文件精神,立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行,我部在檔案審核自查過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的'方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,審核認定X人,其中,正科級干部X人,副科級干部X人,其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平。
結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配時(shí),我們堅持先調檔審核,再提交部長(cháng)辦公會(huì )議討論;
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷地進(jìn)行總結和提高,扎實(shí)做好干部人事檔案的長(cháng)效管理工作,促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇5
為認真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會(huì )議和市委組織部、區委組織部關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區委組織部今年7月檔案工作專(zhuān)題會(huì )議的工作部署,組織力量,集中精力認真開(kāi)展了干部人事檔案審核的各項工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規范等問(wèn)題,F將自查整改工作匯報如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專(zhuān)文化程度。
3、檔案室設備的情況,F有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專(zhuān)用設備配備:微機一臺,激光打印機1臺,抽濕機與文書(shū)檔案室合用1臺,縫紉機1臺,切紙打洞機2臺,濕溫度表1只。專(zhuān)門(mén)鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開(kāi)檔案工作會(huì )議以后,黨工委書(shū)記辦公會(huì )議聽(tīng)取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準備工作安排的詳細匯報。黨工委領(lǐng)導對這項工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習了根據滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長(cháng)委組(20xx)134號文件,認真領(lǐng)會(huì )文件精神,明確審核工作要求,對每一項指標都能做到心中有數。
3、明確職責,有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計劃,明確全科同志的責任分工,要求大家在做好日常工作的基礎上,按計劃和時(shí)間節點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結合。根據進(jìn)度情況,先對所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎上再對機關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補充內容,將四項一票否決的材料內容,作為重點(diǎn)審核的內容,嚴格把關(guān),仔細審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止,已催補材料達466余份,補簽名、單位公章等手續不全的材料585余份。經(jīng)過(guò)審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內容,使干部檔案更加客觀(guān)、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓后,組織科的同志
就著(zhù)手對機關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規定的期限內整理完畢。
通過(guò)審核,發(fā)現有三類(lèi)材料缺得比較多
。1)1997年以來(lái)干部崗位調動(dòng)任免表;
。2)先進(jìn)材料;
。3)干部年終考核表。
另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語(yǔ)四六級證書(shū)等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補的材料,如干部任免表等采取邊審邊補的方法進(jìn)行了補充完善。
2、第二階段,復審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎上,對所有在職人員的檔案中十大類(lèi)材料進(jìn)行仔細核對和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類(lèi)是否準確;三查干部履歷表中的內容填寫(xiě)是否完整;四查干部任免表中本人簡(jiǎn)歷、獎懲情況、年度考核結果填寫(xiě)是否準確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對九類(lèi)材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫(xiě)和工資調整內容逐一進(jìn)行核對,二是對年度考核表中各級領(lǐng)導簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據區委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎上又對每份檔案中每一頁(yè)都進(jìn)行仔細的審核,以確保每一份檔案的.審核質(zhì)量。
四、存在問(wèn)題和今后工作打算
。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運會(huì )期間,組織科的同志還要參加維穩交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細節性問(wèn)題。
2、有些材料如單項獎勵、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀(guān)原因,至今難以補全。
3、庫房設施條件還不夠完善。
。ǘ┙窈蟠蛩
1、針對干部檔案審核中存在的問(wèn)題,今后要加強干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長(cháng)效機制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進(jìn)人員(軍轉干部、大學(xué)生、調動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗收,如發(fā)現有缺材料的,請當事人將所缺材料補齊后再辦理簽收入庫手續。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規定。杜絕不按規定時(shí)間交表的現象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉干部到崗后及時(shí)安排填寫(xiě)干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調動(dòng)人員,相關(guān)部門(mén)和職能人員要及時(shí)按規定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經(jīng)過(guò)自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達到人事檔案審核工作的檢查驗收標準,特申請檢查驗收。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇6
為貫徹落實(shí)省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專(zhuān)項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》的通知要求,我局積極部署和開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將有關(guān)情況總結如下。
一、專(zhuān)項審核情況
在本次專(zhuān)項審核工作中,市局抽調下屬3個(gè)單位人員,從20xx年4月開(kāi)始,對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作。經(jīng)過(guò)一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專(zhuān)項審核工作。
我局專(zhuān)項審核工作采取初審復審一前一后拉開(kāi)一段時(shí)間的方式,為初審過(guò)程進(jìn)行材料補充提供一個(gè)時(shí)間差,減少材料補充后還需復核的時(shí)間消耗,提高專(zhuān)項審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準確,重要原始依據材料是否規范完整。
審核完成后,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了集中處理。將專(zhuān)項審核中形成的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》、《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉換為新A4版,按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專(zhuān)項審核,應審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專(zhuān)項審核,檔案真實(shí)性存疑0人,檔案存在涂改調查核實(shí)的2人,補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現15個(gè)“二齡二歷”等問(wèn)題,上黨組會(huì )研究認定;另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致,但相差不大的問(wèn)題,結合組織掌握情況和轉正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中,對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認定,因體制調整對29名重新任免的.科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專(zhuān)項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點(diǎn)和信息認定,確保準確無(wú)誤,圓滿(mǎn)完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實(shí)各項通知要求,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的組織領(lǐng)導。由市局紀檢組長(cháng)任組長(cháng),監察室主任、人事教育科科長(cháng)任副組長(cháng),下屬各單位領(lǐng)導為成員,加強組織領(lǐng)導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監督局干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》,明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專(zhuān)項審核小組,采取集中培訓和小組培訓的方式,重點(diǎn)組織學(xué)習政策理論、審核標準、方法步驟等專(zhuān)項審核內容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據工作需要,配備了彩色打印機、專(zhuān)用電腦等相關(guān)設備,為專(zhuān)項審核工作提供物質(zhì)保障。
。ǘ┩怀鲋攸c(diǎn),認真審核。根據干部人事檔案專(zhuān)項審核的要求,重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會(huì )關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認真審核檔案內容是否真實(shí),材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規范完整等情況,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現象。發(fā)現問(wèn)題如實(shí)登記,形成《干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問(wèn)題)情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節,認真做好調查核定工作,對發(fā)現的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問(wèn)題,及時(shí)啟動(dòng)調查核實(shí)程序,做到問(wèn)題查不清不放過(guò)。杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔,要求報送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強化保密教育,要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
。ㄈ┙y籌推進(jìn),提高效率。按照市委組織部的要求,根據我局專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案,同時(shí)推進(jìn)市局本機關(guān)和直屬4個(gè)單位(1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè))的專(zhuān)項審核工作,實(shí)行初審全面鋪開(kāi)、復審先機關(guān)后事業(yè)統籌開(kāi)展。在開(kāi)展專(zhuān)項審核工作的同時(shí),注重日常工作中形成檔案材料的規范管理。結合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作,加強對檔案材料的嚴格把關(guān),提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視,推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規范。結合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎上,及時(shí)彩打《專(zhuān)項審核專(zhuān)用干部任免審批表》,要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認后,才履行后期手續。截止目前,已全部完成本次專(zhuān)業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
。ㄋ模┱J真對待,從嚴把握。一是認真研究問(wèn)題。審核結束后,對審核中發(fā)現的問(wèn)題,市質(zhì)監局專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部,進(jìn)行了集體討論研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見(jiàn)。材料不齊全不規范的,按規定進(jìn)行補充或說(shuō)明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規定進(jìn)行認定。二是從嚴認定信息。專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組集體研究干部檔案專(zhuān)項審核中發(fā)現的問(wèn)題,并提出認定意見(jiàn)。根據認定結果,規范填寫(xiě),形成了每名干部的《干部任免審批表(專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用)》。對存在涂改問(wèn)題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專(zhuān)項審核認定表》,由專(zhuān)項審核工作領(lǐng)導小組向局黨組匯報,經(jīng)局黨組研究認定,并與干部本人見(jiàn)面,進(jìn)行簽字確認,放入干部檔案。對于干部信息認定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規定、利害關(guān)系和紀律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
。ㄒ唬├^續嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專(zhuān)項審核工作的要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新增的干部檔案進(jìn)行認真審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度,規范干部檔案查(借)閱、轉遞等過(guò)程的細節管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴格審核。任前審核中發(fā)現存在問(wèn)題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續認真開(kāi)展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時(shí)完成上級組織部門(mén)的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實(shí)時(shí)更新人員數據信息,根據市組統一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設,建立電子化信息數據,及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇7
根據《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專(zhuān)項審核工作實(shí)施方案》要求,對本單位干部人事檔案專(zhuān)項審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
市調處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項審核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導重視,精心部署。我辦領(lǐng)導高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項審核工作,使廣大干部職工認識到干部人事檔集專(zhuān)項審核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領(lǐng)導負責抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計算、入黨時(shí)間是否準確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責,對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認真翻閱干部檔案材料,遙項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個(gè)“準”字。在審查、核對的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的'準確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,確保信息準確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái),我們將盡最大的努力,做好材料的收集補充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇8
根據中央、市委、縣委關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規范操作,扎實(shí)推進(jìn),按照要求順利完成干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,F將本鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作開(kāi)展情況報告如下:
一、基本情況
自20XX年5月全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核工作正式啟動(dòng)以來(lái),新村鄉黨委全面完成27名鄉管干部的干部人事檔案專(zhuān)項審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專(zhuān)項審核過(guò)程中,鄉黨委按照從嚴從實(shí)、客觀(guān)公正、統一規范、統一標準的要求,重點(diǎn)對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實(shí)準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規范等問(wèn)題進(jìn)行了審核,經(jīng)初審復審,確認存在問(wèn)題26件(其中參加工作時(shí)間3件,學(xué)歷學(xué)位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進(jìn)行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時(shí)登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實(shí)、準確、完整、規范的預定目標。
二、主要做法
(一)強化組織領(lǐng)導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作進(jìn)度,鄉黨委召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,認真研究部署,建立了以黨群副書(shū)記、組織委員、黨群辦干部及檔案專(zhuān)職人員等組成的領(lǐng)導小組,具體負責本鄉干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動(dòng)、制定計劃、部署實(shí)施、指導檢查等事項。按時(shí)間節點(diǎn)安排,多次定期召開(kāi)小組成員會(huì )議,集中學(xué)習《全縣干部人事檔案專(zhuān)項審核部署暨培訓講義》及相關(guān)工作提示等內容,準確掌握干部人事檔案專(zhuān)項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時(shí)匯報進(jìn)展情況,商議處置疑難問(wèn)題,部署階段性工作任務(wù),確保專(zhuān)項審核工作有計劃、有步驟地實(shí)施。同時(shí),加強專(zhuān)項審核工作的隊伍力量,落實(shí)政治素養高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專(zhuān)項審核工作,專(zhuān)項負責審核登記、整改調核、認定補充、按時(shí)匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關(guān)規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時(shí)按規順利推進(jìn)。
(二)突出審核重點(diǎn),從嚴把關(guān)材料
新村鄉干部人事檔案專(zhuān)項審核工作小組按照實(shí)施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開(kāi)展審核、匯總分析、問(wèn)題處理、調查核實(shí)、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁(yè)、認真細致地進(jìn)行審核,重點(diǎn)圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會(huì )關(guān)系等內容,重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全規范、信息記載是否一致、信息是否真實(shí)準確,在此基礎上,依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進(jìn)行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時(shí),逐人填寫(xiě)了干部人事檔案專(zhuān)項審核情況登記表,并系統地進(jìn)行了初審,對審核中的發(fā)現的問(wèn)題如實(shí)詳細登記,規范列出了存在問(wèn)題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復審兩個(gè)規定步驟,并由初審人和復審人進(jìn)行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實(shí)確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。
(三)分析研判認定,落實(shí)整改歸檔
專(zhuān)項審核工作小組對審核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯總并形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進(jìn)行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問(wèn)題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進(jìn)行補充和規范,對信息記載不一致的,根據有關(guān)政策審核確認。審核工作小組對全鄉27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現的26件存在問(wèn)題,通過(guò)外調取證等途徑分別補充學(xué)歷學(xué)位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調查核實(shí)的基礎上,鄉黨委召開(kāi)會(huì )議聽(tīng)取干部人事檔案專(zhuān)項審核工作問(wèn)題的調查核實(shí)情況,對疑難問(wèn)題進(jìn)行充分討論、研究,進(jìn)行組織認定。根據最后討論認定結果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過(guò)程中補充收集的材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認定和及人事檔案專(zhuān)項審核工作專(zhuān)用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規范,及時(shí)歸檔。截至目前,本鄉27名干部的.人事檔案審核工作已完成歸檔。
三、下階段工作打算
在今后工作中,新村鄉將進(jìn)一步提高干部人事檔案工作的規范化、科學(xué)化水平,進(jìn)一步夯實(shí)干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專(zhuān)人專(zhuān)管機制,由專(zhuān)人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時(shí)歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時(shí)歸入個(gè)人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉黨委安排專(zhuān)人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學(xué)歷、獎懲等變動(dòng)的干部檔案進(jìn)行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉將嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節,對新納入管理范圍的干部檔案必須進(jìn)行審核,對擬存檔的年度考核、個(gè)人獎懲、工資等檔案材料必須進(jìn)行認真鑒別,確保材料真實(shí)性,做到按專(zhuān)項審核工作人事檔案相關(guān)要求進(jìn)行組卷歸檔。同時(shí),也將繼續按照專(zhuān)項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進(jìn)干部檔案信息化
隨著(zhù)信息時(shí)代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計算機網(wǎng)絡(luò )管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實(shí)性和時(shí)效性,我鄉將繼續利用人事檔案專(zhuān)項審核系統,結合公務(wù)員管理信息系統及機構編制實(shí)名制信息系統,不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無(wú)誤,客觀(guān)、公正的反映干部的成長(cháng)歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇9
根據xx干部檔案專(zhuān)項審核工作統一部署,集團積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對干部人事檔案進(jìn)行了系統、規范的歸檔整理,F就有關(guān)情況匯報如下:
一、總體情況
按照干部管理權限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核及整理,檔案初審已于4月結束。針對發(fā)現問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結束。
二、主要工作
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導。集團領(lǐng)導高度重視,對檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責任部室和工作任務(wù)。指定xxx負責集團檔案專(zhuān)項審核工作,選拔熟悉集團情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進(jìn)度表,確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術(shù)知識。組織學(xué)習《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調解決
了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房,配備了防盜門(mén),為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
。ǘ┮幏稒n案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的要求,集團突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時(shí)限的要求,落實(shí)責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng);,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據,對收集到的.每一份材料進(jìn)行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀(guān)。
。ㄈ┥罨贫冉ㄔO。結合此次專(zhuān)項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進(jìn)一步規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。
同時(shí),積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
。ㄋ模┬畔⒄J定、確認簽字情況,F已初步完成專(zhuān)項審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據審核檔案的信息,嚴格按照政策規定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問(wèn)題和下一步工作
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇10
xx鎮位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20xx年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20xx年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)x鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的`檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
最新干部人事檔案審核自查報告 篇11
為認真做好人事檔案管理工作,局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織專(zhuān)職人事檔案員參加培訓,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求,我們對人事檔案管理工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會(huì )議要求,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門(mén),在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我局實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間,計劃配置檔案柜x組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定和市委組織部的要求,我局將制定符合本局實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的`檔案,進(jìn)行統一管理。爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)爭取從有限的工作人員中安排一名專(zhuān)職檔案管理員,負責對檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔,爭取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調取資料,保證了退伍兵的權益。
五、存在的問(wèn)題和下一步打算
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費;A設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、缛藛T不足,缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理,該部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,對人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧,達不到上級部門(mén)的工作要求。
總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問(wèn)題,下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預算,爭取獲得市財政部門(mén)的經(jīng)費支持,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí),努力把我局的人事檔案管理更加規范。
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