八大類(lèi)應用文常見(jiàn)寫(xiě)作格式

　　在日復一日的學(xué)習、工作或生活中，許多人都有過(guò)寫(xiě)作文的經(jīng)歷，對作文都不陌生吧，作文是由文字組成，經(jīng)過(guò)人的思想考慮，通過(guò)語(yǔ)言組織來(lái)表達一個(gè)主題意義的文體。如何寫(xiě)一篇有思想、有文采的作文呢？以下是小編收集整理的八大類(lèi)應用文常見(jiàn)寫(xiě)作格式，歡迎閱讀與收藏。

　　1.書(shū)信

　　一般書(shū)信(包括請柬)包括五個(gè)部分：

　　(1)稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號。

　　(2)正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉行頂格�？捎腥舾啥温�。

　　(3)結尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著(zhù)寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

　　(4)署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。

　　(5)日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。

　　請柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

　　另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。

　　2.啟事

　　啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內容就不應寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　3.通知

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去)。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　4.電報

　　在電報專(zhuān)用紙上按要求逐項填寫(xiě)收報人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語(yǔ)表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

　　5.新聞

　　新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：

　　(1)標題概括簡(jiǎn)訊的主要內容。

　　(2)導語(yǔ)導語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內容。

　　(3)主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實(shí)，層次分明。

　　(4)結尾是對簡(jiǎn)訊內容的小結。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結尾。

　　6.廣播稿

　　廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà))，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(cháng)捐資助學(xué)調查》�！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。

　　7.申請書(shū)

　　寫(xiě)申請書(shū)的目的是通過(guò)向上級或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書(shū)的一般格式是：

　　(1)標題括事由和文件名稱(chēng)，如“入團申請書(shū)”。

　　(2)正文包括申請原因(含申請者有關(guān)方面的基本狀況)、事項、理由和要求。

　　(3)結尾署明申請者和日期。寫(xiě)申請書(shū)，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分�！�1》《2》

　　8.說(shuō)明書(shū)

　　說(shuō)明書(shū)要求對所說(shuō)明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀(guān)、準確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導作用。

　　應用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì )正確使用一些習慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。

　　注意：

　　應用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì )聯(lián)系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無(wú)論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。

　　強化常見(jiàn)應用文的格式訓練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結構形式、習慣用語(yǔ)，稱(chēng)謂和簽署等，這是應用文寫(xiě)作訓練的重點(diǎn)。

　　語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規范性。

　　1)簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。

　　2)得體。得體是指語(yǔ)言的運用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對象及表達方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達對象。對領(lǐng)導、老師、父母及其他長(cháng)輩，一般不能用“�！薄巴�”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀(guān)，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質(zhì)，語(yǔ)言應謙敬些，應用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀(guān)色彩，給不同對象寫(xiě)信，更得強調語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語(yǔ)，如發(fā)言稿等;大部分應用文在表達方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。

　　拓展：　(一)通告的寫(xiě)作格式

　　通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

　　通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

　　1、標題

　　由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。

　　根據具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)"通告"二字。

　　2、正文

　　由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用"特通告如下"轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。

　　3、署名和日期

　　正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。

　　(二)通告的寫(xiě)作范文

　　河南省交通廳

　　關(guān)于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告

　　根據交通部通知，在國家交通和車(chē)輛稅費改革方案正式公布實(shí)施之前，各地必須嚴格按照《國務(wù)院辦公廳轉發(fā)交通部等部門(mén)關(guān)于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見(jiàn)的通知》(國辦發(fā)[20xx]2號)精神，繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下:

　　一、各級交通主管部門(mén)要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強對公路養路費等交通規費征收工作的領(lǐng)導，積極主動(dòng)與當地財政、公安等部門(mén)取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現的問(wèn)題，維護正常的征費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。

　　二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準，自覺(jué)到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會(huì )上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費征稽機構和人員將繼續進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執行公務(wù)的，要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關(guān)追究刑事責任。

　　三、各級交通規費征稽機構要認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )和堅決貫徹執行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車(chē)輛稅費改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施，就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。

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