2015應用文寫(xiě)作基礎知識--應用文的表達

　　關(guān)于應用文的概念， 1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭�！返慕忉屖牵簯�用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習中所應用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據等。定義很簡(jiǎn)單，但沒(méi)能概括出應用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應用文的“簡(jiǎn)易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根據國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開(kāi)來(lái)，應用文的定義應為：應用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規定了應用文的本質(zhì)特征，使它明顯區別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性。

　　應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì )晚期，也就是距今 3000 多年前，可以說(shuō)我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著(zhù)有了應用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形態(tài)。所以，如果說(shuō)，神話(huà)是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

　　應用文寫(xiě)作基礎知識----應用文的表達

　　1. 敘述

　　敘述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程交代出來(lái)一種表達方式。在應用文寫(xiě)作中是最基本、最常用的表達方式。

　　應用文寫(xiě)作中敘述的人稱(chēng)，有第一人稱(chēng)(“我”、“我們”)和第三人稱(chēng)(“他”、“他們”)。使用第一人稱(chēng)“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書(shū)信、請示、報告、總結等文體的寫(xiě)作，多用第一人稱(chēng)。有時(shí)，為簡(jiǎn)要起見(jiàn)，常使用無(wú)主句。有的應用文體，如新聞報道、簡(jiǎn)介、調查報告、會(huì )議紀要，為表明作者立場(chǎng)客觀(guān)、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第三人稱(chēng)寫(xiě)作。

　　應用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分敘等。應用文中記敘事件的發(fā)展過(guò)程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時(shí)間先后為序來(lái)敘述。其原因在于，應用文重在實(shí)用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說(shuō)理。倒敘、插敘、分敘等用得較少，只在通訊、消息、調查報告的寫(xiě)作中才用得上。

　　應用文中的敘述要力求真實(shí)、準確，不帶主觀(guān)感情色彩;線(xiàn)索清晰，表述完整;以概述為主，盡可能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出其前因后果、來(lái)龍去脈，使讀者了解其梗概。

　　2. 說(shuō)明

　　說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說(shuō)的表達方式。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構造、成因、性質(zhì)、種類(lèi)、功能，對事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、關(guān)系等有一個(gè)鮮明的了解和認識。

　　說(shuō)明在應用文中使用廣泛，如解說(shuō)詞、廣告詞、說(shuō)明書(shū)、簡(jiǎn)介等文體，主要是用說(shuō)明的方法來(lái)寫(xiě)的。其他文體如經(jīng)濟文書(shū)、科技文書(shū)、訴訟文書(shū)、行政公文等，也常常借助說(shuō)明的方法解釋事理，剖析事理。

　　說(shuō)明的方法多種多樣，在使用過(guò)程中應注意：定義說(shuō)明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語(yǔ)簡(jiǎn)明準確，具有科學(xué)性，不能用否定形式，避免“同義反復”;解釋說(shuō)明要求抓住要領(lǐng)，言簡(jiǎn)意明;分類(lèi)說(shuō)明注意根據寫(xiě)作意圖選擇恰當的分類(lèi)角度，再次分類(lèi)只能依據一個(gè)標準，各類(lèi)的總和要等于被分類(lèi)的事物;比較說(shuō)明運用時(shí)要求用來(lái)作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比;舉例說(shuō)明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘;引用說(shuō)明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認真核實(shí)，使之準確可靠;比喻說(shuō)明應力求準確貼切;數字說(shuō)明要求數字準確無(wú)誤，每個(gè)數據都要有來(lái)源;圖表說(shuō)明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設計要合理，使人一目了然。

　　3. 議論

　　議論，即議事論理，是運用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀(guān)點(diǎn)的一種表達方式。它主要特點(diǎn)是證明性，即通過(guò)擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀(guān)點(diǎn)的正確，或駁斥對方觀(guān)點(diǎn)的錯誤。

　　在應用文寫(xiě)作中，議論經(jīng)常使用。調查報告、總結、通報等文體，經(jīng)常在敘述事實(shí)、說(shuō)明情況的基礎上，表明對人物、事件、問(wèn)題的評價(jià)。指示、決議、會(huì )議紀要等公文，也常用議論來(lái)闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機關(guān)和群眾理解和執行。

　　應用文寫(xiě)作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區別。一般議論文中，議論是最主要的表現方法，貫穿全文始終，論點(diǎn)、論據、論證三要素齊備。而在應用文寫(xiě)作中，最主要的表達方式是敘述和說(shuō)明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說(shuō)明的基礎上進(jìn)行。另外，應用文的議論，一般也不需要作長(cháng)篇大論，不需作復雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點(diǎn)、論據、論證這樣一個(gè)完整的議論過(guò)程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言?xún)烧Z(yǔ)的方式，點(diǎn)到即止，不作深入論證。

　　運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價(jià)要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當的闡明觀(guān)點(diǎn)，不拐彎抹角，不回避矛盾。