實(shí)用寫(xiě)作方法
實(shí)用寫(xiě)作遵循著(zhù)一切文章共同的寫(xiě)作規律，但在采集——運思——行文——修改的基本寫(xiě)作過(guò)程中，小編收集了實(shí)用寫(xiě)作方法，歡迎閱讀。
一、需要與動(dòng)機的轉換
寫(xiě)作動(dòng)機是寫(xiě)作行為發(fā)生的原因和動(dòng)
力，寫(xiě)作動(dòng)機分內部動(dòng)機與外部動(dòng)機。一般來(lái)說(shuō)內部動(dòng)機支持的寫(xiě)作是一種自主的寫(xiě)作，外部動(dòng)機引發(fā)的寫(xiě)作則屬于受命的寫(xiě)作，實(shí)用寫(xiě)作多數情況應視為受命寫(xiě)作。實(shí)用寫(xiě)作的外部動(dòng)機雖仍為“需要”所激發(fā)，但這種寫(xiě)作“需要”是外力施加的，并非寫(xiě)作行為中寫(xiě)作主體自發(fā)的缺乏狀態(tài)。
實(shí)用寫(xiě)作的外部動(dòng)機主要表現為受“他人意志”支配和為“功利目的”驅使這兩種形態(tài)。受他人意志支配包括接受領(lǐng)導布置任務(wù)、師長(cháng)規定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的寫(xiě)作動(dòng)機下發(fā)生的寫(xiě)作行為都是受命寫(xiě)作，廣義的公文就是最典型的領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)意志的產(chǎn)物。而奉命進(jìn)行某個(gè)課題研究，最后撰寫(xiě)科研報告，這種寫(xiě)作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有關(guān)系，寫(xiě)作者原先的非寫(xiě)作的“需要”都轉變成了寫(xiě)作動(dòng)機。為功利目的驅使的寫(xiě)作動(dòng)機也是客觀(guān)存在的，這是文章被作為特殊商品或特殊評價(jià)依據(如評價(jià)學(xué)術(shù)水平的依據)后帶來(lái)的客觀(guān)現象。
雖然實(shí)用寫(xiě)作就是為了實(shí)際生活的需要，為了解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，實(shí)用寫(xiě)作目的的功利化實(shí)際上就是實(shí)用寫(xiě)作的“實(shí)用化”，但是，發(fā)起并支持主體寫(xiě)作行為的心理因素并不是外部動(dòng)機，而是寫(xiě)作主體的內部動(dòng)機。于是實(shí)用寫(xiě)作面臨著(zhù)一個(gè)主體動(dòng)機轉換的問(wèn)題，即不管出于什么原因，如領(lǐng)導布置的、工作需要的、同事委托的等等，這些外在的原因都要轉換成寫(xiě)作主體內在的一種需要，也就是主體內心有一個(gè)“別人要我寫(xiě)”到“我自己要寫(xiě)”的轉變過(guò)程。只有真正完成了這種動(dòng)機的轉換，屬于寫(xiě)作內部動(dòng)機的特有心理品質(zhì)才有可能在實(shí)用寫(xiě)作的行為過(guò)程中出現，如寫(xiě)作沖動(dòng)、寫(xiě)作欲望、寫(xiě)作激情、寫(xiě)作心境乃至持久維持寫(xiě)作行為的寫(xiě)作熱情等等。由此可見(jiàn)寫(xiě)作動(dòng)機的轉換，是實(shí)用寫(xiě)作心理的內在規律，是維持寫(xiě)作行為并為其不斷增力，確保實(shí)用寫(xiě)作質(zhì)量的需要。
二、材料的采集與驗證
由于標準和角度不同，因而對寫(xiě)作材料的基本類(lèi)型有著(zhù)多種認識。從材料的來(lái)源看，有直接材料與間接材料之分;從材料的性質(zhì)看，有正面材料與反面材料之別;從材料的存在空間看，有歷史材料與現實(shí)材料之異;從材料的存在形態(tài)看，有個(gè)別材料與綜合材料之辨。然而從實(shí)用寫(xiě)作對材料特征把握的需要看，事實(shí)材料、理論材料和情報資料這3類(lèi)是最常見(jiàn)的。
“事實(shí)材料”即客觀(guān)存在的具體事實(shí)，在實(shí)用寫(xiě)作中人名、地點(diǎn)、事件、數字等都是常用的事實(shí)材料。“理論材料”就是觀(guān)念性材料，是人們在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐中已經(jīng)驗證的觀(guān)點(diǎn)，如科學(xué)的原理、定義、定律，生活中流傳的警句、格言、俗語(yǔ)等等。在實(shí)用寫(xiě)作中最為常用的理論材料，一是相關(guān)的法律、法規、政策和規范性文件的精神;二是相關(guān)的時(shí)政動(dòng)態(tài)、思想見(jiàn)解和學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)。“情報資料”是有關(guān)工作人員根據事實(shí)、數據而編制的信息資料，它包括報表、統計資料、簡(jiǎn)報、文摘、索引等，這些也是實(shí)用寫(xiě)作不可或缺的寫(xiě)作材料。
獲取材料的辦法多種多樣，實(shí)用寫(xiě)作采集材料的主要手段是調查，不同的調查方式與方法又是實(shí)用寫(xiě)作區別于文學(xué)寫(xiě)作聚材、選材的基本途徑。調查的方式主要有：典型調查、專(zhuān)題調查、系列調查、追蹤調查、隨機調查、普遍調查、抽樣調查等;調查的方法主要有：?jiǎn)?wèn)卷調查法、訪(fǎng)談?wù){查法、座談?wù){查法、實(shí)驗調查法、實(shí)地調查法、文獻調查法等。
既然材料有直接與間接、正面與反面、歷史與現實(shí)、個(gè)別與綜合之別，那么材料就有一個(gè)真與偽、虛與實(shí)之分。生活中的材料或者素材，是需要經(jīng)過(guò)核實(shí)、鑒別等驗證才能寫(xiě)入文章的，只有鑒別驗證確認的材料，才能成為文章中證明和支撐觀(guān)點(diǎn)的材料。
核實(shí)、鑒別材料時(shí)須驗證的主要內容是：一是辨真偽，指文章使用的材料不但要準確無(wú)誤，而且要貼切恰當，經(jīng)得起推敲核查;二是查缺漏，指文章該使用的材料應完整，決不能遺漏，要利用一切機會(huì )彌補并完善;三是求典型，指文章應使用有代表性的材料，能體現一類(lèi)事物的本質(zhì)特征，力求個(gè)性與共性、特殊性與普遍性相統一，要發(fā)掘和利用材料在文章中該起到的作用，實(shí)現材料對體現寫(xiě)作意圖的意義。
三、思維的類(lèi)化與序化
實(shí)用文章寫(xiě)作中多數文本以條款格式為主，標序及分條分款的文章外在表現形式，其實(shí)質(zhì)是文章內在邏輯關(guān)系及作者思維邏輯層次的外化。在一篇文章中，文章內在邏輯關(guān)系及作者的思維是通過(guò)材料組合排列體現的，正是從這個(gè)意義上說(shuō)，材料的類(lèi)化與序化是思維類(lèi)化與序化的必然。
“類(lèi)化”是寫(xiě)作主體對材料歸類(lèi)、歸項的思維過(guò)程，它貫穿于整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。人類(lèi)思維的“類(lèi)化”功能使作者能夠從容地面對紛繁復雜的寫(xiě)作材料，經(jīng)過(guò)條分縷析的梳理之后，材料才分門(mén)別類(lèi)出現在文章的各個(gè)部位，并按照預期的寫(xiě)作意圖，表達觀(guān)點(diǎn)、闡述意見(jiàn)、傳遞信息，以實(shí)現寫(xiě)作目的。所以“類(lèi)化”是寫(xiě)作材料邏輯化的過(guò)程，也是作者思維條理化的過(guò)程，更是為文章化作好了充分的準備。
思維類(lèi)化直接作
用于材料類(lèi)化，材料類(lèi)化表現在文章里就形成了章節——層次——段落等成網(wǎng)絡(luò )狀結構的各種形式。材料類(lèi)化的結果，不管單元多小，其位置處于材料網(wǎng)絡(luò )系統的末端，但它都是相對獨立的邏輯單位，擔負著(zhù)相應的表意責任。
歸類(lèi)和歸項是類(lèi)化的兩種重要形式。歸類(lèi)是根據事物的屬性，把具象的事物從一個(gè)大類(lèi)分解為若干個(gè)小類(lèi)，或是將若干個(gè)小類(lèi)歸納為一個(gè)大類(lèi)的梳理和認識事物的方法。歸項則是把抽象的事物從一個(gè)整體分解成幾個(gè)不同方面，或是從幾個(gè)不同方面歸納出一個(gè)整體的梳理和認識事物的方法。
歸類(lèi)、歸項的材料類(lèi)化過(guò)程必須遵循通常的邏輯規則，這就是分解或歸納都必須按照同一標準進(jìn)行，不能使用雙重標準。同時(shí)還要做到：各類(lèi)、各項在分解之后應是自成單元的邏輯單位，相互間性質(zhì)必須互不包容，內容也不能重疊交*;各類(lèi)、各項在歸納后小類(lèi)或分項應具有大類(lèi)或整體的屬性，它們與大類(lèi)或整體間應具有明確的種屬、種差的從屬關(guān)系。
在實(shí)用文章寫(xiě)作中，寫(xiě)作主體對材料歸類(lèi)、歸項的類(lèi)化過(guò)程往往不是一次完成的，它可能是反復的、雙向的、循環(huán)的，因為思維總是要在反復比較、試誤中才能逐步清晰起來(lái)，直到最后定型的。思維類(lèi)化的過(guò)程是復雜的，并且是在大腦的“黑箱”里進(jìn)行，但其最終結果要外化為文章的表現形式，成為“可視”的精神產(chǎn)品。于是就牽涉到了文章的表述，即如何將思維類(lèi)化的成果通過(guò)思維的序化，有條理地寫(xiě)出來(lái)，成為具體的文章，層次分明地展現在讀者面前，這就是以下要討論的話(huà)題。
思維的類(lèi)化為實(shí)用文章寫(xiě)作中將寫(xiě)作內容作分類(lèi)、分項表述提供了前提，因為惟有思路、材料梳理清晰了，大小間的關(guān)系及主次間的位置明確了，文章才能順利布局，才能條理分明，文章各個(gè)方面的展開(kāi)才能有張有弛。因此思維的序化必須建立在思維的類(lèi)化基礎之上，有合理的歸類(lèi)分類(lèi)，才有恰當的編序排序。
將寫(xiě)作內容作分類(lèi)、分項表述是實(shí)用文章寫(xiě)作中極為常用的方式，法規文書(shū)中“章下有條，條下有款，款下有項，項下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫到底”等等術(shù)語(yǔ)，正是這種表述方式的集中反映。在實(shí)用文章寫(xiě)作中，主要采用或基本采用條款式列序寫(xiě)法的文體除法規文書(shū)、契約文書(shū)以外，多數的計劃類(lèi)文種，如規劃、方案、要點(diǎn)、安排、意見(jiàn)、設想等都采用了此法。像其他的事務(wù)文書(shū)或行政公文、經(jīng)濟文書(shū)、訴訟文書(shū)等，雖不一定全用條款列序形式，但根據內容的分類(lèi)、分項，以大小標題統領(lǐng)全篇的方式，也比比皆是。
從思維的序化到材料的序化，再到文章列條列款的序化，這應該是“序化”的標準形態(tài)。在這種形態(tài)下，才有了約定俗成的對于結構層次序數的“規定”：第一級為“一、”，第二級為“(一)”，第三級為“1?郾”，第四級為“(1)”。當然在同一“級”里也常見(jiàn)更為簡(jiǎn)明的標序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。
序號排列的內在機制是思維的序化功能，然而序化不僅僅是一個(gè)標序的問(wèn)題，分章列條、序數排列只是文章條理化外在形式的一種。實(shí)用文章寫(xiě)作中，大小標題的設置，主次概念的使用，各種材料的分布，實(shí)質(zhì)都包含著(zhù)一個(gè)思維序化的問(wèn)題。所以要使文章層次清晰、條理分明，必須讓作者的思維縝密完整、合乎邏輯。要做到這一點(diǎn)，就要在調查研究、正確認識事物上下功夫。因為寫(xiě)作主體正確的思維序化是文章內在因素作用和事物內在聯(lián)系的必然，所謂的文氣相通、文脈相聯(lián)，也正是思維序化合乎認識規律而帶來(lái)的文通句順的結果。
四、規律的抽象與概括
盡管需要陳述事實(shí)、交待背景，但實(shí)用文章寫(xiě)作最終指向的總是結論、意見(jiàn)、措施、辦法、規定、要求等抽象性、根據性的思想成果。因此實(shí)用文章中有相當的文種是以歸納要點(diǎn)、抽象本質(zhì)、概括規律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結，總結的內容是回顧、檢查以往的實(shí)踐工作;總結的目的是通過(guò)對實(shí)踐活動(dòng)的分析、評價(jià)來(lái)找出規律性認識，以指導今后的實(shí)踐。雖說(shuō)總結要對已完成工作做全面系統的回顧，但并非具體詳盡地回顧了過(guò)去的工作情況就是一篇好的總結�？偨Y三分式結構內容就說(shuō)明了僅僅回顧基本情況和介紹主要成績(jì)與做法是遠遠不夠的，總結還要對基本經(jīng)驗或教訓作出概括，要總結出帶規律性的理性認識，最后的結尾中還要寫(xiě)上存在的問(wèn)題或今后努力的方向等。
對調研報告也有同樣的寫(xiě)作要求。調研報告是對客觀(guān)事物和現實(shí)問(wèn)題進(jìn)行深入調查研究后寫(xiě)成的、反映所獲信息、情況和結論，揭示事物本質(zhì)和規律的書(shū)面報告。各種類(lèi)型調研報告的規范或主體內容幾乎都被要求回答“結論、建議、本質(zhì)、規律”等。如“反映基本情況的調研報告”中的“對策”;“提供典型經(jīng)驗的調研報告”中的“推廣經(jīng)驗的建議”;“揭露問(wèn)題的調研報告”中的“處理的意見(jiàn)和建議”;“研究問(wèn)題與預測趨勢的調研報告”中的“建議或設想”等等。
總結與調研報告是這般的情形，對法規文書(shū)、行政公文、訴訟文書(shū)、經(jīng)濟文書(shū)等也同樣有這樣的要求�？梢哉f(shuō)實(shí)用寫(xiě)作所生成的這些文書(shū)或文件，不僅僅是秩序與管理的需要，更是經(jīng)驗與教訓的集成，是現階段個(gè)人、單位、機關(guān)、團體、國家機器對社會(huì )、對現實(shí)的一種規律性認識。
從以上文體傾向可知，實(shí)用文章寫(xiě)作的表達方式看重的是分析與綜合。在具體的寫(xiě)作中，分析就是把材料和寫(xiě)作對象分解為各個(gè)部分、方面、過(guò)程，并分別加以梳理和研究，使其成為提示文章主旨，表達作者觀(guān)點(diǎn)的思維方法。
分析的方法多種多樣，從縱向的角度看，就是探究事物的歷史淵源和發(fā)展過(guò)程，將對象分成若干現象，逐階段進(jìn)行考察的分析方法。如淵源分析法(原因——現狀);預測分析法(過(guò)去——現在——將來(lái));進(jìn)程分析法(低級——中級——高級);動(dòng)態(tài)分析法(肯定——否定——否定之否定)等。從橫向角度看，則是通過(guò)事物的內外聯(lián)系，分析對象各個(gè)方面及它在整體中的比重，來(lái)把握事物特點(diǎn)的方法。如比較分析法對現象與本質(zhì)、部分與整體、正面與反面、內容與形式、個(gè)別與一般、主流與支流等所作的辯證分析。
在實(shí)際的寫(xiě)作過(guò)程中，定性分析與定量分析則是最常用的分析方法。定性分析是一種揭示事物規定性的分析法，在獎懲類(lèi)決定等行政公文和事務(wù)文書(shū)、訴訟文書(shū)中，經(jīng)常涉及給事物定性，甚至文章本身就有專(zhuān)門(mén)的“定性”段落。定量分析是根據數據統計，把握量變與質(zhì)變關(guān)系的分析方法。當下在追求“惟一性”的“科學(xué)化、標準化、數據化”的社會(huì )思維時(shí)尚下，定量分析的科學(xué)因素也越來(lái)越多地為實(shí)用文章寫(xiě)作所應用。
有分析必有綜合，綜合是在分析的基礎上，把寫(xiě)作對象的各個(gè)部分和方面及各種因果關(guān)系結合起來(lái)，作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行考察的思維方法。就綜合的類(lèi)型或方式來(lái)說(shuō)，感性認識從感覺(jué)到知覺(jué)的過(guò)程就有知覺(jué)的綜合。寫(xiě)作中歸類(lèi)、歸項的思維過(guò)程及對主題、概念的歸納，則屬于形式邏輯的簡(jiǎn)單綜合;辯證邏輯層面的綜合，則表現為對事物、對寫(xiě)作對象的本質(zhì)抽象和規律概括，而這幾乎是所有實(shí)用文章寫(xiě)作的根本目標。