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公文寫(xiě)作指導:函的寫(xiě)作方法

時(shí)間:2021-08-06 17:51:11 寫(xiě)作方法 我要投稿

公文寫(xiě)作指導:函的寫(xiě)作方法

  一、函的概念

公文寫(xiě)作指導:函的寫(xiě)作方法

  函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

  二、函的種類(lèi)

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫(xiě)作格式

  公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

  標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復函為《關(guān)于**(答復事項)的復函》。

  正文 一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復的事項和問(wèn)題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復”,敬請大力支持為盼”等。

  四、公函的寫(xiě)作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數事。

  (二)要體現平等坦誠精神,文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。