感謝信的內容寫(xiě)作方法
感謝信是重要的禮儀文書(shū),是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)業(yè)書(shū)信,有感謝和表?yè)P雙重意思。一方受惠于另一方,應及時(shí)地表達謝忱,使對方在付出勞動(dòng)和貢獻后得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對于弘揚正氣、樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì )主義精神文明建設有著(zhù)重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
【格式寫(xiě)法】
感謝信的結構一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結語(yǔ)、署名與日期五部分構成。
1.標題?芍粚(xiě)“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會(huì )的感謝信”;
2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫(xiě)兩層意思,一是寫(xiě)感謝對方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。
。1)感謝理由。首先準確、具體、生動(dòng)地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
。2)表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向對方學(xué)習的態(tài)度。
4.結語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類(lèi)的話(huà),也可自然結束正文,不寫(xiě)結語(yǔ)。
5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。
【基本要求】
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。
3、寫(xiě)清對方的事跡:具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。
3、揭示意義:在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的'可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4、結語(yǔ):寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。
5、落款:感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
【注意事項】
內容要真實(shí)
評譽(yù)要恰當感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
用語(yǔ)要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
【感謝信與表?yè)P信的區別】
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表?yè)P。但側重點(diǎn)不一樣。表?yè)P信是側重表?yè)P某人,表?yè)P某人做了什么好事,可以不是當事人自己寫(xiě);而感謝信則是表達對某人幫助的感謝,是當事自己寫(xiě)的。
【感謝信范文】
尊敬的xxx領(lǐng)導:
我是xxx駕駛員,20xx年10月24日下午,我在北海路與北宮東街路口附近辦事時(shí),不慎將隨身攜帶的手包丟失,里面放有身份證、駕駛證、現金、銀行卡以及部分重要資料,過(guò)了半小時(shí)發(fā)現后,再到原處去找,包早就不見(jiàn)了。正在我萬(wàn)分著(zhù)急,并且對找回包不報什么希望的時(shí)候,駐地交警大隊給我打來(lái)電話(huà),告訴我包被一位女士撿到,并交到了交警部門(mén),交警部門(mén)又根據包內信息聯(lián)系到了我。領(lǐng)回我的包后,經(jīng)過(guò)多方打聽(tīng),才知道這位拾金不昧的女士是xxx,事后,我想單獨拿出現金表達謝意,但xxxx堅決不接受,并且一再表示這是自己應該做的。
今天,我懷著(zhù)萬(wàn)分感激的心情,寫(xiě)這封信,不但是為了表達對xxx的感謝,對她拾金不昧高尚行為的敬佩,也是為了表達對貴院領(lǐng)導的感激之情,xxx之所以能這么做,正是得益于貴院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力倡導,得益于貴院有充滿(mǎn)正能量的院風(fēng)院紀和積極向上的醫院文化。在此,向貴院領(lǐng)導和翟女士表示衷心的感謝和崇高的敬意,祝愿貴院的醫療事業(yè)蒸蒸日上、蓬勃發(fā)展,祝愿各位身體健康,事業(yè)順利!
張X
20xx年10月27日
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