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公司聚會(huì )活動(dòng)方案(模板)
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏(yíng)新未來(lái)
2、“贏(yíng)”:緣聚美的、共贏(yíng)天下(或未來(lái))
二、時(shí)間地點(diǎn):xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì )主要內容:
1、組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì )宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組:xxx
執行領(lǐng)導成員:xx
總協(xié)調:xx
成立:協(xié)調嘉賓組、節目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì )組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)
五、聚會(huì )主要流程。
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容,成立活動(dòng)領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開(kāi)始征集節目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單,報領(lǐng)導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員,并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量,安排活動(dòng)、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì )地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng),做好聚會(huì )安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀(guān)新辦公樓(提前確定陪觀(guān)公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會(huì )組負責布置晚會(huì )場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì )地點(diǎn)并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開(kāi)展
1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng),節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負責組織晚宴。晚會(huì )組負責組織需要化妝演員化妝,開(kāi)啟相關(guān)設備;晚會(huì )組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節,晚會(huì )組做好晚會(huì )中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì )結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì )所剩物品打包運回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。
2、12月25日前,營(yíng)運人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務(wù)組做好聚會(huì )費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls
3、宴會(huì )節目及室外游戲,宴會(huì )節目及室外游戲.doc、晚會(huì )節目安排明細、晚會(huì )節目安排明細.xls
4、晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會(huì )參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5、年終聚會(huì )應急方案.doc,年終聚會(huì )應急方案
6、年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表,年終聚會(huì )工作跟進(jìn)表.xls
7、其他事項安排,其他事項安排
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