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公司建議書(shū)

時(shí)間:2023-04-07 10:28:33 建議書(shū) 我要投稿

關(guān)于公司建議書(shū)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到建議書(shū),我們在寫(xiě)建議書(shū)時(shí)要分條列出建議的具體內容。相信寫(xiě)建議書(shū)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編為大家整理的關(guān)于公司建議書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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關(guān)于公司建議書(shū)1

  我到公司已經(jīng)近三個(gè)月了,通過(guò)這三個(gè)月以來(lái)對公司的觀(guān)察了解,我感到公司的規模、未來(lái)的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點(diǎn)具體看法:

  首先,公司的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區已突出明顯的優(yōu)勢。我公司目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場(chǎng)發(fā)展潛力,問(wèn)題在于目前公司沒(méi)有很好的營(yíng)銷(xiāo)團隊去開(kāi)拓市場(chǎng)、挖掘市場(chǎng),沒(méi)有很好的宣傳,導致全疆大部分地區的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品銷(xiāo)路不大,產(chǎn)品在市場(chǎng)上幾乎沒(méi)有占有率。

  其次,公司在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區和漏洞。公司生產(chǎn)管理沒(méi)有正規的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致公司生產(chǎn)管理脫節,有訂單不能及時(shí)生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒(méi)有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務(wù),工作上沒(méi)有責任感。

  第三,公司薪金制度一直沿用傳統的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒(méi)有激勵,個(gè)別特殊崗位沒(méi)有特崗補助,長(cháng)期以來(lái)對員工形成的理念是干多干少一個(gè)樣、干與不干一個(gè)樣,只求得過(guò)且過(guò)的思想比較嚴重。

  第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過(guò)程中老員工對新員工缺乏教導、培養,工作時(shí)老員工都是自己沖在前面,但是后面沒(méi)有人跟進(jìn),再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動(dòng)靠上去動(dòng)手干,只是站在旁邊看有沒(méi)有給自己分配任務(wù),沒(méi)能給新員工提供一定的工作空間,長(cháng)期以來(lái)導致新員工在工作上沒(méi)有新鮮感,工作中沒(méi)有沖勁,對自己未來(lái)的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。 第五,班組工作制度不完善,現行管理模式不正規。車(chē)間實(shí)行兩班倒12時(shí)工作制,各班組白班、夜班倒班不及時(shí),沒(méi)有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長(cháng)期上白班,夜班員工長(cháng)期上夜班,個(gè)別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。

  第六,車(chē)間員工沒(méi)有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時(shí)、不清楚。沒(méi)有詳細的記錄各個(gè)時(shí)間段的各種數據,沒(méi)有完整的記錄筆記,導致工作過(guò)程中同樣的問(wèn)題多次出現,每次都不能及時(shí)解決。

  第七,原料的計劃采購環(huán)節不及時(shí)不到位,車(chē)間與庫管、采購之間缺乏統籌協(xié)調,經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線(xiàn)停機或有訂單不能及時(shí)生產(chǎn)。

  最后,公司部門(mén)之間職責任務(wù)不明確,遇有個(gè)別問(wèn)題,部門(mén)之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。 針對以上存在的問(wèn)題提出以下解決方案:

  1.著(zhù)手培養一批有能力、懂業(yè)務(wù)、會(huì )操作的業(yè)務(wù)員隊伍,從中選拔出銷(xiāo)售部領(lǐng)導人才,盡快組織人員劃片區、定任務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)走訪(fǎng)、宣傳、考察調研,制定出詳細的營(yíng)銷(xiāo)策略,引導公司逐步走入正規的銷(xiāo)售渠道。

  2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓、學(xué)習。組織學(xué)習員工手冊,各部門(mén)規章制度,通過(guò)學(xué)習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內部引導力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,搞好上下級關(guān)系。通過(guò)促進(jìn)交流,逐漸統一共識,引導員工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),定位員工思想意識,強化團隊理念,樹(shù)立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!

  3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績(jì)工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動(dòng)性、責任感。通過(guò)效績(jì)工資考核模式,逐步進(jìn)行工作崗位調整,充分發(fā)揮員工的最大能力。

  4.公司引導員工進(jìn)行正確的內部交流,通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的'交流障礙。培養好基層管理人員的工作能力、職權范圍內的指導管理能力,能夠處理一般問(wèn)題的果斷干練能力。切實(shí)抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進(jìn)員工之間的競爭上崗機制。

  5.根據工作能力合理調配員工工作崗位,盡量達到每一個(gè)班組的工作人員能力適中,班組長(cháng)能夠帶領(lǐng)本班員工完成好工作任務(wù),處理一般突發(fā)問(wèn)題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規律。

  6.合理分配車(chē)間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據員工對各個(gè)崗位的操作熟練程度,每個(gè)崗位指定具體人負責,抓好每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節的操作工藝。每班人員由班長(cháng)具體負責,車(chē)間主任負責抽檢,對每個(gè)生產(chǎn)階段的數據進(jìn)行登統計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進(jìn)行分析研討,提高工作技能。 7.加強庫房管理,做到各種原料定點(diǎn)、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數量一目了然,及時(shí)和車(chē)間溝通定時(shí)上報常用物資采購計劃,避免出現原料短缺現象的發(fā)生。

  8.具體明確各部職責、任務(wù),加強部門(mén)之間的工作協(xié)調力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統攬全局的職能作用,逐步完善公司管理程序,使公司管理步入正規。

  以上是我對公司發(fā)展的幾點(diǎn)不成熟的建議,敬請參考!

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  日期

關(guān)于公司建議書(shū)2

xxx股份有限公司管理當局:

  我們在審計貴公司20xx年度會(huì )計報表的過(guò)程中,調查研究了貴公司與年度會(huì )計報表審計相關(guān)的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會(huì )計報表發(fā)表審計意見(jiàn),而不是對內部控制整體表示意見(jiàn)和提供保證。根據《中國注冊會(huì )計師獨立審計實(shí)務(wù)公告第2號——管理建議書(shū)》,我們僅就審計年度會(huì )計報表過(guò)程中發(fā)現的,可能對貴公司的會(huì )計報表及相關(guān)資料產(chǎn)生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進(jìn)建議。

  我們在研究與評價(jià)貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過(guò)程中,發(fā)現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會(huì )計報表整體反映不實(shí)或產(chǎn)生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時(shí)發(fā)現,我們就這些問(wèn)題提出以下建議:

  一、貴公司在內部控制的銷(xiāo)售與收款循環(huán)中存在設計上缺陷:

  1、對賒銷(xiāo)行為缺少授權審批環(huán)節。銷(xiāo)售人員在不了解購貨單位的財務(wù)狀況和資信能力的情況下,決定賒銷(xiāo)行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動(dòng)比率比上年有較大降低,速動(dòng)資產(chǎn)減少,資產(chǎn)的流動(dòng)性變差,公司又提前負擔了稅款。

  建議增加一個(gè)部門(mén)或由現有部門(mén)增加對賒銷(xiāo)的審批職能,即在對賒銷(xiāo)單位決定賒銷(xiāo)前,對其償債能力進(jìn)行分析,對償債能力強、信譽(yù)好的單位給予賒銷(xiāo),減少發(fā)生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷(xiāo)售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。

  2、對逾期應收賬款催收力度不足

  應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷(xiāo)售部門(mén)應當負責應收賬款的催收,財會(huì )部門(mén)應當督促銷(xiāo)售部門(mén)加緊催收。對催收無(wú)效的逾期應收賬款通過(guò)法律程序予以解決。 3、缺乏銷(xiāo)售退回管理制度

  建議建立銷(xiāo)售退回管理制度,銷(xiāo)售退回的貨物應由質(zhì)檢部門(mén)檢驗和倉儲部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫。質(zhì)檢部門(mén)應對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門(mén)應在清點(diǎn)貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會(huì )部門(mén)應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應的退款事宜。

  4、銷(xiāo)售合同評審流于形式,未能形成完整的資料 建議合同評審要形成完整的書(shū)面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

  5、銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節相關(guān)資料不全,并缺乏必要的核對工作

  建議在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節設置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  6、銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后未能及時(shí)收集客戶(hù)的驗收合格證明并形成檔案

  建議銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)貨后,要及時(shí)取得有客戶(hù)簽章的對所發(fā)車(chē)輛的.驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質(zhì)量糾紛。

  二、采購業(yè)務(wù)授權批準制度未能得到有效執行,采購業(yè)務(wù)的記錄登記制度不完整。建議充分了解和掌握供應商的信譽(yù)、供貨能力等有關(guān)情況,采取由采購、使用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià)的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經(jīng)授權的部門(mén)事先對價(jià)格等有關(guān)內容進(jìn)行審查。

  建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù),并在采購與付款各環(huán)節設置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

  三、生產(chǎn)管理的內控制度未能得到有效的執行,生產(chǎn)記錄登記不完整,生產(chǎn)車(chē)間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時(shí)、有效的處理。

  建議強化對生產(chǎn)現場(chǎng)“6S”管理的落實(shí),強化生產(chǎn)部門(mén)與銷(xiāo)售、倉庫、財務(wù)部門(mén)的對賬工作,完善生產(chǎn)控制記錄,明確責任。 建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤(pán)活存量資產(chǎn)。 四、開(kāi)戶(hù)銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開(kāi)戶(hù)行之間資金的轉移缺乏相關(guān)人員的授權簽批手續。 建議加強對銀行開(kāi)戶(hù)及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。

  以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書(shū)不應被視為對內部控制整體發(fā)表的鑒證性意見(jiàn),也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發(fā)表的審計意見(jiàn)。

  我們出具的管理建議書(shū)只是向貴公司的管理階層、董事會(huì )和股東大會(huì )提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。

關(guān)于公司建議書(shū)3

  根據公司的發(fā)展和現狀,并結合公司各個(gè)方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

  一、倡導全員營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念

  企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與每個(gè)員工都有著(zhù)直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應該有憂(yōu)患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、參與營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,發(fā)揮大家的客戶(hù)關(guān)系或營(yíng)銷(xiāo)手段,鼓勵大家主動(dòng)出去推銷(xiāo)或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶(hù),在不違反公司規則的情況下,根據業(yè)績(jì)可以考慮給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個(gè)人的積極性,為企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)增長(cháng)添磚添瓦。

  二、提倡開(kāi)源節流

  企業(yè)發(fā)展大了以后,部門(mén)增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業(yè)的開(kāi)源節流點(diǎn),節約也是為企業(yè)間接創(chuàng )造效益的一種方式。大錢(qián)的背后,都是用小錢(qián)積累起來(lái)的,節約就要從點(diǎn)滴做起,國家也在倡導建設節約型社會(huì )。為此具體建議如下: 1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。

  2、提倡大家使用二次用紙,即日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)要二次利用,用于不重要文件的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一年就是節約38880元。

  3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關(guān)燈的習慣,尤其中午吃飯沒(méi)人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。

  三、鼓勵不斷創(chuàng )新、持續改進(jìn)

  建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng )新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)措施,企業(yè)采納后積極進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進(jìn)步或效益而給予的`一種獎勵形式。

  希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進(jìn),不滿(mǎn)足現狀,追求創(chuàng )新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒(méi)有發(fā)展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實(shí)際情況,只有不斷改進(jìn)或創(chuàng )新,企業(yè)才能進(jìn)步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會(huì )最終走向輝煌。

  四、和諧發(fā)展、溝通無(wú)邊界

  在實(shí)際工作中體會(huì )到公司各部門(mén)干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門(mén)缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會(huì )影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門(mén)之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶(hù)和相關(guān)部門(mén)的對外溝通,通過(guò)溝通使大家保持意見(jiàn)統一,通過(guò)溝通大家朝著(zhù)一個(gè)目標努力,溝通無(wú)所不在,溝通無(wú)所不能。

  只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會(huì )更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會(huì )穩步發(fā)展。如:

  1、企業(yè)每月初召開(kāi)一次集中晨會(huì )或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;

  2、各部門(mén)每周要定期召開(kāi)會(huì )議,主要討論日常工作的改進(jìn)和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);

  3、人事部門(mén)要不定期與各部門(mén)骨干人員面談,了解其思想動(dòng)態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導的評價(jià)及將來(lái)的職業(yè)規劃;

  4、公司應該為員工建立一個(gè)良好的發(fā)展平臺,對于各部門(mén)空缺的崗位優(yōu)先面向內部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個(gè)員工一個(gè)平等發(fā)展的機會(huì ),其次再面向社會(huì )招聘;

  5、企業(yè)最好能夠每年根據各部門(mén)職工人數給予一定的春游費用,以部門(mén)為單位選擇合適的時(shí)間團體活動(dòng)一下,促進(jìn)同事間和領(lǐng)導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門(mén)的凝聚力,鍛煉大家的能動(dòng)性,培養對企業(yè)的向心力。

  綜上所述,就是我的一點(diǎn)建議,希望大家能夠提提意見(jiàn),把我們的公司建設得更好!

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