大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案
為了確;顒(dòng)科學(xué)有序進(jìn)行,通常需要預先制定一份完整的活動(dòng)方案,活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計劃;顒(dòng)方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家收集的大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案 篇1
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,為豐富員工們的生活,增進(jìn)大家的友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會(huì ),以此來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
【年會(huì )主題】總結表彰 、戰略部署 (建議結合公司而定)
【年會(huì )時(shí)間】20XX年1月22日至1月23日(暫定2天)
【年會(huì )地點(diǎn)】XXX國際大酒店
【出席人員】公司全體員工
【年會(huì )目的】
1、對20XX年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì )”中,公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工零距離接觸,與會(huì )者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)員工之間的交流,實(shí)現企業(yè)內部的團結,增加企業(yè)凝聚力。
3、在這個(gè)“家庭盛會(huì )”中,公司借此來(lái)總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。同時(shí)促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設,表達對員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
【年會(huì )內容】本次年會(huì )內容分為三部分
第一部分 年度年終總結會(huì )
開(kāi)場(chǎng)語(yǔ):光陰似箭,日月如梭。我們一起度過(guò)了一個(gè)緊張、忙碌的20XX年,又迎來(lái)了嶄新的20XX年。在新的一年到來(lái)之際,我謹代表公司感謝公司的所有員工在20XX年對公司做出的貢獻,為了在20XX年更好的完成公司安排的工作,我們在此召開(kāi)年度總結大會(huì ),希望全體員工認真聽(tīng)講、做好記錄,現在我宣布大會(huì )開(kāi)始。
一、會(huì )議時(shí)間
20XX年1月22日(預計3-4小時(shí))
二、會(huì )議地點(diǎn)
XXX國際大酒店
三、會(huì )議工作成員
XXX XXX XXX
四、現場(chǎng)布置
XXX XXX XXX
五、會(huì )議內容
1、年度工作總結和20XX年工作規劃
1)由各部門(mén)人員對20XX年工作總結和下一年度工作計劃;
2)聽(tīng)取營(yíng)銷(xiāo)部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;
3)聽(tīng)取技術(shù)部負責人20XX年工作總結和20XX年工作計劃;
4)聽(tīng)取研發(fā)部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;
5)聽(tīng)取人力資源部20XX年工作總結和20XX年工作規劃;
2、總經(jīng)理對20XX年工作總結及部署20XX年重點(diǎn)工作
六、會(huì )議結束
結束語(yǔ):今天我們認真總結了20XX年的成績(jì)也提出了20XX年的工作目標這讓我們看到了20XX年公司蓬勃發(fā)展的曙光,這個(gè)會(huì )議可以讓我們認識20XX年的不足,又可以讓我們把壓力變?yōu)閯?dòng)力。通過(guò)這次會(huì )議我們充分相信,20XX年我們會(huì )在公司領(lǐng)導下,同心同德,艱苦奮斗、開(kāi)拓創(chuàng )新,我們一定會(huì )譜寫(xiě)出輝煌燦爛的新篇章。
最后,祝全體員工在新的一年工作愉快,身體健康,合家歡樂(lè )。
現在我宣布,會(huì )議到此結束。
(請全體員工共進(jìn)午/晚宴,共度一個(gè)歡樂(lè )祥和的時(shí)光!)
第二部分 年度評優(yōu)表彰
總結公司20XX年來(lái)取得的各項成就,突出員工愛(ài)崗敬業(yè)的精神,鼓勵員工在20XX年保持良好的心態(tài)及工作激情,表彰先進(jìn),樹(shù)立楷模,進(jìn)一步激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng )造性,營(yíng)造積極和諧的工作氛圍。
一、原則
遵循“公平、公正、公開(kāi)、透明”原則;所有參選員工無(wú)嚴重違紀記錄,無(wú)嚴重質(zhì)量事故等。
二、時(shí)間
20XX年01月XX日開(kāi)始
三、地點(diǎn)
XXX國際大酒店
四、內容
1、20XX年“評優(yōu)、表彰”大會(huì )
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白
2)請總經(jīng)理致辭
3)表彰頒獎
4)獲獎?wù)甙l(fā)言
五、工作成員
1、表彰主持人:XXX XXX
2、XXX XXX
六、現場(chǎng)布置
XXX XXX XXX
七、活動(dòng)評委組成員
1、評委組組長(cháng):
2、評委會(huì )副組長(cháng):
3、評委會(huì )成員:
八、其他物資準備
1、場(chǎng)地、多媒體、音箱設備。
2、氣球、彩帶、水果、糖果等。
九、評獎材料
1、20XX年度“評優(yōu)、表彰”費用預算清單
2、20XX年度“評優(yōu)、表彰”時(shí)間推進(jìn)表
3、20XX年度評優(yōu)表彰申報流程
1)由各部門(mén)領(lǐng)導負責組織好本部門(mén)20XX年度評優(yōu)表彰初評工作,然后將《20XX年度評優(yōu)表彰推薦表》提報到人力資源部。
2)以上申報的評優(yōu)材料由評委組根據《20XX年度評優(yōu)表彰申報標準》組織審查,符合申報條件者入選20XX年度公司評優(yōu)表彰人員名單。
4、20XX年度評優(yōu)表彰申報標準
5、20XX年度評優(yōu)表彰推薦表
第三部分 聯(lián)歡.活動(dòng)
齊聚一堂,放松工作壓力。抽獎通過(guò)娛樂(lè )游戲等節目增加同事之間交流,增強企業(yè)凝聚力。
節目設置上總體迎合各個(gè)年齡階段觀(guān)眾的口味,以年輕化為主,并要求節目形式及總體設計上的新穎,這是本次晚會(huì )籌備的首要任務(wù)。同時(shí)要采用一些傳統的節目,豐富本次晚會(huì )的節目形式,使本次晚會(huì )定位在流行與傳統的結合處,這將是本次晚會(huì )的出彩點(diǎn)。
一、活動(dòng)時(shí)間
20XX年1月23日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
XXX國際大酒店
三、工作成員
主持人:XXX XXX
XXX XXX XXX
四:活動(dòng)內容
游戲娛樂(lè )節目、抽獎節目
1、活動(dòng)總流程
XXX XXX
2、活動(dòng)具體安排
XXX XXX
五、獎品預算
XXX XXX
附件:
【年度會(huì )議及相關(guān)注意事項】
XXX XXX XXX
其他未盡事項請各位補充,謝謝
大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案 篇2
一、年會(huì )的意義
年會(huì )是企業(yè)重大節日!
1、年會(huì )的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì )的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì )的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì )一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶(hù)來(lái)參加我們的年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓我們客戶(hù)感到神圣,感恩我們的客戶(hù),并且向客戶(hù)展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶(hù)傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶(hù)來(lái)參加年會(huì ),在年會(huì )的現場(chǎng)讓老客戶(hù)做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶(hù),讓新客戶(hù)對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來(lái)增加他們對我們的信心及依賴(lài)度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶(hù)等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
確定會(huì )務(wù)主要負責人,成立籌備組
2、制作年會(huì )企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì )流程計劃和年會(huì )節目供選菜單
4、提供會(huì )場(chǎng)及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè )背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會(huì )流程和年會(huì )節目
2、準備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì )相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì )議場(chǎng)地
7、安排年會(huì )晚宴場(chǎng)地、年會(huì )氣氛
C、成立年會(huì )項目實(shí)施小組:
年會(huì )最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導各自申請會(huì )務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì )物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場(chǎng)的督導)
4、 晚會(huì )組;(負責整個(gè)晚會(huì )的節目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書(shū)的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導;
3、客戶(hù):盡量邀請重要的大客戶(hù),或者對公司有恩的客戶(hù);
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、會(huì )場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會(huì )現場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jì)前十名及其父母。第二排為客戶(hù)和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì )場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jì)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì )場(chǎng)兩側。
(會(huì )場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的'動(dòng)力,當業(yè)績(jì)前十名在現場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內心深處一定會(huì )有一股強烈的神圣感,內心自然會(huì )升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì )務(wù)組的所有成員必須著(zhù)統一服裝)。
2、客戶(hù)簽到,(客戶(hù)要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進(jìn)會(huì )場(chǎng),紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè ),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧——十年一秒)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績(jì)前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻獎(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻著(zhù),無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門(mén)參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以?xún)鹊膯T工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過(guò)去的一年里,對公司有著(zhù)某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶(hù)頒獎
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團隊展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jì)目標。
11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè )。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習,向行業(yè)里的精英學(xué)習,有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話(huà)不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì )正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會(huì )務(wù)必須嚴謹每一個(gè)環(huán)節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節;
7、頒獎此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì )的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話(huà)要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養育之恩,挖掘員工內在動(dòng)力
、诟兄x客戶(hù)幫助自己實(shí)現夢(mèng)想,讓客戶(hù)獲得神圣感
、鄹兄x公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會(huì ),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì ),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結;
它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶(hù)聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng )造潛在利潤的最好形勢之一!
大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案 篇3
一、年會(huì )主題
“同心協(xié)力再創(chuàng )輝煌”
——2019年年終總結表彰大會(huì )暨2020年迎新年會(huì )
二、年會(huì )目的
1、對2019年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定2020年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。
3、表彰優(yōu)秀,透過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(2019年12月22日至2020年1月15日)
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20209年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(2020年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式開(kāi)始時(shí)間:2020年2月6日下午13:28
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店宴會(huì )廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項資料。
參會(huì )人員:公司集團領(lǐng)導、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門(mén)為單位選送節目,也能夠跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目資料可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為2020年01月31日下午13:00;
2、排練地點(diǎn):xx一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
七、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為六個(gè)部分:領(lǐng)導總結致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動(dòng)游戲、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節與互動(dòng)游戲環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè ),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導入席;
3、主持人登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的六個(gè)部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結2019年度工作并對2020年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在1月31日之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開(kāi)場(chǎng)舞、主持人同時(shí)登臺串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、參演200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立六個(gè)獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發(fā)放價(jià)值50元陽(yáng)光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當場(chǎng)憑抽獎號碼;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動(dòng)結束,由公司員工演唱《相親相愛(ài)一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開(kāi)始;
5、工作人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動(dòng)游戲
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開(kāi)始吸啤酒但是務(wù)必是用透明膠將二條吸管連接起來(lái),誰(shuí)在最短的時(shí)間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規則:參與活動(dòng)為10人,在樂(lè )曲中聽(tīng)主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時(shí)間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際狀況喊口令。
年會(huì )聚餐
1、地點(diǎn):與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個(gè)年會(huì )結束。
八、年會(huì )活動(dòng)具體分工
九、年會(huì )經(jīng)費預算
1、宴會(huì )廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動(dòng)費用
4、幸運抽獎活動(dòng)費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會(huì )合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品。
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導入座位置和姓名臺卡。
4、時(shí)間的把控,主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
5、現場(chǎng)人員的工作安排,年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責人
十一、年會(huì )各環(huán)節時(shí)間流程表
09:00---12:00年會(huì )現場(chǎng)布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)
12:30---13:00員工到達酒店、簽到進(jìn)場(chǎng)
13:28---13:33主持人登場(chǎng),簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的六個(gè)部分,并請總經(jīng)理致辭,總結2019年度工作并對2020年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20總經(jīng)理致辭
14:25---14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言
15:00---15:15場(chǎng)地桌椅擺放由會(huì )議型變?yōu)闀?huì )餐型
15:15---15:20開(kāi)場(chǎng)歌伴舞《小蘋(píng)果之九成》表演者:
15:25---15:30舞蹈《舞動(dòng)奇跡》表演者:成本合約部成員
15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)
15:40---15:50游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:
16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:
16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)
16:20---16:30游戲2——三人抱成團(1次)
16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:
16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:
16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)
17:00---17:10歌曲《》表演者:
17:10---17:15歌曲《相親相愛(ài)一家人》演唱者:全體員工
17:15---17:25結束語(yǔ),全體員工上臺合影留念
17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:30---20:30自由活動(dòng)(打撲克或點(diǎn)唱)
20:30撤場(chǎng)
大型年會(huì )活動(dòng)策劃活動(dòng)方案 篇4
1年會(huì )籌備工作
成立活動(dòng)策劃籌備小組
2年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng):公司年會(huì )。
活動(dòng)基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的:對今年年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景:同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期:自定。
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店。
參會(huì )人數:上下游供應商,經(jīng)銷(xiāo)商以及全體公司員工。
活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3工作分工
1.文案組
負責人:XXX負責成員5名。
負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會(huì )場(chǎng)布置組
負責人:XXX負責成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相。
開(kāi)場(chǎng)PPT制作:年會(huì )期間除節目音樂(lè )外的所有音樂(lè )搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等,會(huì )場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人:XXX負責,成員5名。
節目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節目規則:以抽簽的形式、每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
節目質(zhì)量標準:若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。
文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心以?shī)^斗者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責人:XXX負責,成員5-6名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座。
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品,做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
5后勤組
負責人:XXX負責、成員5名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。
6活動(dòng)費用預算
年會(huì )場(chǎng)地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。
會(huì )場(chǎng)布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì )禮品:參會(huì )人員每人一份的公司年會(huì )禮品。
年會(huì )獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用XXX。
費用合計:
7年會(huì )安排時(shí)間流程表
1.13:00-15:30工作人員到達酒店
年會(huì )節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場(chǎng)地布置
年會(huì )場(chǎng)地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì )禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場(chǎng)內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門(mén)口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂(lè )、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì )前準備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)
參會(huì )人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進(jìn)場(chǎng),對號入座,提前安排桌號。
《XXXXX》PPT、音樂(lè )播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì )注意事項。
5.16:00-16:05開(kāi)場(chǎng)舞
開(kāi)場(chǎng)舞表演
6.16:05-16:10年會(huì )開(kāi)始
主持人熱情開(kāi)場(chǎng)嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(chǎng)(同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項!)
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